Зачем нужно свидетельство о регистрации по месту жительства

В соответствии с нынешними требованиями российских норм законодательства, все находящиеся на территории Российской Федерации лица обязаны быть зарегистрированы, о чём свидетельствует соответствующий штамп в их паспорте или специальный регистрационный документ. Допускается два варианта прописки – постоянная и временная. Отметка в паспорте человека делается о постоянной прописке по определённому месту жительства. Получить отдельный документ или свидетельство о прописке предстоит тем, кто оформляется по месту временного пребывания, а также малолетним детям, не имеющим паспорта.

В некоторых случаях, например, при утере, порче или краже свидетельства, а также, если необходима справка для предоставления ее в какую-либо инстанцию или банк при получении кредита, требуется новый или актуальный документ подтверждающий регистрацию по месту жительства. Его оформление – это задача миграционной службы, однако, обратиться к ней с запросом можно несколькими способами.

Несмотря на то, что на сегодняшний день прописка носит не более чем уведомительный характер, а право населения на свободное перемещение утверждено Конституцией, за отсутствие регистрационной отметки у совершеннолетнего человека или ребенка по месту жительства или временного пребывания, грозит административным штрафом.

Информационные справки

Документ, свидетельствующий о том, что физическое лицо действительно имеет регистрацию, это информационная справка, которая отвечает на вопросы о том, кто именно, по какому адресу и на какой срок прописан. Если же получить таковую необходимо собственнику жилья, то он может получить её в миграционной службе или управляющей компании. Документ будет отображать сведения обо всех людях, которые прописаны у него в квартире на дату запроса. Заинтересованное лицо, если это владелец недвижимого объекта или сам прописанный человек, может получить нужный документ бесплатно.

Все документы, выдаваемые миграционной службой, имеют утверждённую унифицированную форму. В частности, когда речь идёт о необходимости получения информации о прописке, есть несколько вариантов:

  • Простая выписка – запрашивается владельцем жилого помещения или зарегистрированным на его территории человеком. Содержит данные о каждом физическом лице, которое зарегистрировано по тому же адресу на момент подачи запроса;
  • Архивная выписка – запрашивается исключительно собственником жилья или его представителем по нотариально заверенной доверенности. Включает в себя сведения о каждом человеке, который когда-либо был прописан по запрашиваемому адресу;
  • Свидетельство – подтверждает временную регистрацию запрашивающего человека.

Что можно узнать

Справка, которая может подтвердить проживание и факт становления на учет в определённом жилом помещении, содержит в себе:

  • Фамилию, имя, а также отчество человека, являющегося получателем документа;
  • Список прописанных лиц с датами их рождения и наличием родственной связи;
  • Данные о жилплощади (квадратура, этажность, количество комнат, бумаги о праве собственности, прочее).

Образец свидетельства о регистрации по месту жительства

Каждой справке присваивается индивидуальный реестровый номер и дата, согласно регистрационной книге выдачи исходящей документации. Документ должен быть оформлен должным образом, с подписями должностных ответственных лиц, их расшифровкой и печатью выдавшего бумагу учреждения.

В некоторых случаях, к примеру, когда нужно подтвердить регистрацию ребенка, документ будет содержать в себе информацию только о прописанных по тому же адресу граждан, без описания жилплощади. Задаваясь вопросом, где получить такой документ, можно сказать, что есть несколько способов. Например, можно лично обратиться в территориальное отделение миграционной службы, управляющую компанию, ЖКХ, управление в миграционных вопросах МВД РФ или Многофункциональный центр. Также можно оставить электронный запрос на портале государственных услуг или отправить его Почтой России.

Срок действия

Документ о зарегистрированных в помещении гражданах не бессрочен. Поскольку сфера недвижимости недостаточно защищена от мошенничества и прочих финансовых рисков, государство, таким образом, пытается снизить их возникновение. Поскольку оговоренная справка требуется довольно часто при заключении сделок на рынке недвижимости, закон обеспечивает одинаковую безопасность, как продавцу жилья, так и потенциального покупателя, поскольку с юридической точки зрения обе стороны равны и суд, в случае возникновения конфликтов, должен оставаться беспристрастным.

Если такая справка нужна для оформления кредита в банковском учреждении, то срок её действия составляет месяц от даты, указанной на документе. Если же она предоставляется в иную государственную инстанцию, выписка будет бессрочной, поскольку обычно она имеет одну определённую цель – подтверждение какой-либо информации на момент запроса.

Получить документ с подтверждением прописки достаточно несложно и на оформление такового уйдёт немного времени. Если точнее, на руки справку выдают в день запроса или на следующий день, если человек обратился в конце рабочего дня или имеются какие-либо усложняющие процедуру обстоятельства.

Как можно получить

Определившись с удобным для себя вариантом, необходимо подготовить бумаги, которые нужно будет предоставить для получения свидетельства.

Документы для предоставления:

  • Паспорт заявителя;
  • Свидетельства о рождении, если нужно подтвердить, что прописаны дети;
  • Форма утверждённого заявления, заполненная собственноручно или с помощью компьютера, если бралась с официального портала государственных услуг.

В случае, когда ни владелец жилого помещения, ни прописанные жильцы по каким-либо обстоятельствам не могут самостоятельно заниматься вопросом получения необходимого документа, выходом из ситуации становится оформление доверенности в нотариальной конторе. Как вариант, можно воспользоваться почтовым отправлением запроса, что занимает много времени и стоит довольно много, поскольку все прилагаемые копии должны быть заверены нотариусом. Также можно подать электронное заявление. Однако в этом случае всё равно потребуется лично явиться за готовым документом или же отправить доверенное лицо вместо себя.

В целом же процедура весьма простая, удобная и не требует посещения прочих организаций. Предоставляется данная услуга российским гражданам на бесплатной основе.

Регистрационное свидетельство

Документ по месту непостоянного жительства, как уже упоминалось, представляет собой законодательно утверждённый бланк (Приказ Федеральной миграционной службы №288). Внешне форма имеет формат А5 и обязательно прилагается к удостоверению личности гражданина (паспорту). Выдают такой документ на ограниченный период, срок которого зависит от цели присутствия человека в населённом пункте, а также разрешения владельца жилья. Каждое свидетельство имеет индивидуальный регистрационный номер, зафиксированный в базе Федеральной миграционной службы.

Подтверждающий временную регистрацию документ имеет в себе следующую информацию:

  • Фамилия, имя, отчество человека, на которого оформлена прописка;
  • Место и дата рождения гражданина;
  • Адрес, по которому оформлена прописка;
  • Период, на который регистрация оформлена.

Кроме того, в свидетельстве регистрации совершеннолетнего человека указан номер и серия его личного паспорта, а для малолетнего ребенка – его свидетельства о рождении. В обязательном порядке должна стоять подпись ответственного сотрудника миграционной службы, её расшифровка и должность. Слева внизу должна стоять печать территориального учреждения ФМС.

Получить документ с подтверждением временной регистрации по месту жительства, можно не только обратившись в ФМС, по и подав заявление с документами в Главное управление по миграционным вопросам при МВД, регистрационный отдел ТСЖ, Многофункциональный центр, отправив их почтовым отправлением или в электронном варианте с официального сайта государственных услуг.

Варианты получения

Поскольку только ребенка разрешено прописывать по месту жительства без разрешения владельца жилья, для регистрации взрослого человека личное присутствие собственника объекта недвижимости является обязательным, иначе свидетельство или любое иное заявление повлечёт за собой отказ миграционной службы. Однако порой случается так, что собственник знает о возникшей ситуации и согласен прописать у себя временного жильца, но лично присутствовать при оформлении не имеет возможности.

Варианты оформления прописки без личного присутствия владельца жилья:

  • Оформить и заверить нотариально доверенность на человека, который явится в миграционную службу вместо собственника жилья и будет официально действовать от его лица;
  • Форма №3 может быть заполнена собственником жилья в присутствии нотариуса и им же должна быть заверена. После чего эта бумага передаётся в миграционную службу вместе с заявлением и прочими документами на прописку;
  • Обратиться к посреднической фирме, которая за определённую плату сделает всё самостоятельно.

В последнем случае необходимо быть предельно осторожным, поскольку в сфере, которая хоть как-то связана с недвижимостью, много мошенников, заплатив которым можно остаться без денег и без регистрации.

Гражданин обязан иметь прописку. Она проставляется в паспорте. Однако получить документ можно только с 14 лет. Но это не отменяет потребность в наличии регистрации с рождения. Родителям лиц, не достигших четырнадцатилетнего возраста, представители ФМС предоставляют на руки специальный документ. Свидетельство о регистрации по месту жительства по форме №8 – это бумага, которая фиксирует информацию о получении постоянной или временной регистрации. Она необходима для зачисления детей в школу и садик, а также для оформления ряда пособий и льгот. Если родители проигнорируют потребность получения свидетельства, ФМС применит штрафные санкции.

Закон устанавливает четкий срок, в течение которого документ должен быть оформлен. Его предоставлением занимаются только строго уполномоченные государственные органы.

Бумага обладает определенным сроком действия. Предоставление свидетельства о регистрации по месту жительства выполняется на основании ряда других бумаг. Родители должны предварительно подготовиться к процедуре оформления формы номер 8 в ФМС. О перечне необходимых документов, в государственных органах, в которые можно обратиться, чтобы получить прописку ребенка, а также о периоде действия свидетельства поговорим далее.

Зачем нужна бумага, подтверждающая прописку?

Что такое ф8, и зачем она требуется? Свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства предоставляется до 14 лет. Иногда бумагу именуют формой номер 8. Она необходима, чтобы человек мог пользоваться всеми привилегиями, которые государство предоставляет зарегистрированным лицам.

Если у ребенка имеется прописка, он сможет:

  • посещать образовательные учреждения, которые территориально находятся по месту жительства;
  • пользоваться услугами государственного здравоохранения;
  • получать льготы и пособия;
  • пользоваться иными услугами, предоставляемыми только жителям конкретного субъекта РФ.

Если прописка отсутствует, родители не смогут доказать, что несовершеннолетний гражданин проживает на территории, закрепленной за определенным государственным учреждением. В этой ситуации воспользоваться услугами организации будет проблематично.

На нашем сайте вы можете бесплатно скачать образец свидетельства о регистрации по месту жительства, форма №8

Требования, предъявляемые к бумаге

Чтобы лист, подтверждающий факт прописки по месту жительства, был признан действительным, он должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами. Эксперты совеют заранее разобраться, как выглядит готовый документ.

Видео

В нормативно правовом акте зафиксирован специальный бланк. Он представляет собой листок, в котором содержится информация о ФИО несовершеннолетнего гражданина, дате его появления на свет и месте рождения. Документ подтверждает, что человек зарегистрирован по определенному месту жительства. Дополнительно в бумаге указывается адрес помещения.

Форма номер 8 может быть предоставлена только совместно с документом, подтверждающим факт появления на свет. В иной ситуации бумага будет являться недействительной.

В свидетельстве о регистрации по месту жительства также указывается номер бумаги, подтверждающей факт появления на свет. В бланке проставляется дата предоставления формы №8 и подпись лица, выдавшего документ. Дополнительно должна быть указана расшифровка подписи, должность и наименование подразделения ФМС, в котором осуществлялась выдача.

Куда обратиться для постановки на учет по месту жительства?

Не все знают, где получить справку по форме №8 о прописке ребенка. Детально ознакомившись с этим вопросом, человек выяснит, что предоставлением свидетельства о регистрации по месту жительства занимается целый перечень уполномоченных органов.

Разбираясь, где взять бумагу, подтверждающую прописку по месту жительства, человек выяснит, что подать заявку можно в:

  • территориальное подразделение Федеральной миграционной службы;
  • многофункциональный центр;
  • отдел по учету регистрации передвижения при жилищной организации, обслуживающей дом.

Представлением интересов ребенка занимаются его родители или иные лица, обладающие соответствующими правами. Чтобы получить форму номер 8 о регистрации по месту жительства, один из них должен прийти в отделение любого учреждения, занимающегося пропиской и заполнить бланк заявления на постановку на учет в ФМС от имени ребенка. Образец бумаги можно найти в учреждении, в которое осуществляется обращение. Дополнительно потребуется предоставить паспорт законного представителя и свидетельство о рождении ребенка.

Получать согласие хозяина квартиры для постановки несовершеннолетнего гражданина на учет в ФМС не нужно. Ребенка в любой ситуации пропишут вместе с родителями.

Процедура прописки ребенка проще, чем выполнение аналогичной манипуляции в отношении взрослых граждан. С момента подачи бумаг в ФМС и до получения формы номер 8 о постановке на учет по месту жительства пройдет 3 дня. Услуга предоставляется безвозмездно. Вносить госпошлину не нужно.

Нужно ли менять?

Разобравшись, где выдают документ о прописке ребенка для детского сада или иного учреждения, нужно учитывать, что действие бланка ограничен. Документ может быть использован до того момента, когда гражданину исполнится 14 лет. В удостоверение личности проставляется штамп, который присутствует у взрослых граждан. Документ из паспортного стола утрачивает силу и в случае переезда. По новому месту жительства будет предоставлено обновленное свидетельство.

Видео

Дополнительные аспекты процедуры

Если возникла потребность в получении свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства, стоит принять в учет ряд тонкостей. В случае, когда мать и отец несовершеннолетнего ребенка зарегистрированы по разным адресам, потребуется получение согласия родителя, который будет проживать отдельно. Оно оформляется в письменном виде.

Площадь жилья на возможность прописки влияния не оказывает. Даже если в квартире зарегистрировано уже достаточно много человек, представители государственного органа не смогут отказать в постановке на учет по этому адресу.

Печать в бумаге, подтверждающей факт появления на свет, не предоставляется. Подтверждением получения прописки выступает свидетельство о регистрации по месту жительства. Документ предоставляется в единственном экземпляре. В случае утери его можно восстановить. Для этого потребуется обратиться в офис ФМС по месту жительства и написать заявку с просьбой о предоставлении дубликата. Потеря документа штрафных санкций не влечет. Однако эксперты советуют сделать копию документа. Оригинал бумаги лучше с собой не носить. Процедура постановки детей на учет не отличается сложностью. Чтобы выполнить действие, потребуется подготовить документы и обратиться в ФМС. В течение 3-8 суток свидетельство о регистрации будет выдано на руки.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: