Условия замены загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги

Изменение фамилии гражданина РФ является причиной для обновления всех документов. В законодательстве прописано, что изменение фамилии является доступным для любого человека. Однако наиболее распространенной причиной смены фамилии является заключение брака.

Заграничный паспорт является официальным документом, удостоверяющим личность человека за границей. Поэтому смена фамилии требует замены загранпаспорта, чтобы данные на его страницах соответствовали действительности.

Как поменять после замужества?

Документы для анкеты на замену

  • Паспорт гражданина РФ, оформленный с новой фамилией.
  • Старый заграничный паспорт.
  • Справка, подтверждающая смену фамилии (получается в ЗАГСе), при заключении брака подойдет свидетельство о браке.
  • В загранпаспорте старого образца можно указать детей, тогда понадобятся свидетельства о рождении.
  • Военный билет (для мужчин призывного возраста).
  • Разрешение командования (для лиц, несущих военную службу).
  • Фотография в электронном виде (для подачи заявления через Госуслуги).

О том, как правильно подготовить документы для замены загранпаспорта при смене фамилии, рассказано в этой статье.

Электронная подача

  1. Регистрация на портале Госуслуги. Для создания личного кабинета потребуется СНИЛС и ИНН.
  2. Далее кликаем: «Каталог услуг» – «Паспорта, регистрации, визы» – «Загранпаспорт нового образца». Пункта «Замена загранпаспорта» на портале нет, поэтому заполнение заявления каждый раз начинается с нуля.
  3. Выбираем, паспорт какого образца нужен (старого на 5 лет или нового на 10 лет).
  4. Указываем возраст гражданина, на которого оформляется заграничный паспорт.
  5. Нажимаем «Электронная услуга» и «Получить услугу».
  6. Сайт открывает анкету, которую нужно заполнить.
  7. Вводим персональные и паспортные данные (ФИО, дата рождения и др.).
  8. На вопрос «Меняли ли вы когда-либо фамилию, имя или отчество» отвечаем «Да» и прописываем предыдущую фамилию, указанную в старом загранпаспорте.
  9. Далее отвечаем на вопрос о смене гражданства и выбираем тип обращения.
  10. Загружаем фотографию. Ее можно сделать самостоятельно и обработать в любом редакторе, поменяв фон на белый или серый. Главное, чтобы лицо находилось в определенных рамках, указанных на сайте.
  11. После в графе «Тип оформления» нажимаем «Взамен использованного», а на вопрос, имеется ли старый загранпаспорт, отвечаем «Да». Указываем данные старого документа.
  12. Далее описываются места работы за последние 10 лет.
  13. Выбираем отделение ГУВМ, откуда будет удобно забрать готовый паспорт, и подходящее время.
  14. Ставим галочку, соглашаясь на обработку персональных данных, и отправляем заявление на смену загранпаспорта при изменении фамилии.
  15. Дожидаемся одобрения заявления, которое должно прийти по почте, после чего оплачиваем госпошлину.

Важно! Часто отказ получают в случае некорректного заполнения блока о трудоустройстве, а также когда фотография в анкете не соответствует требованиям. Стоит быть внимательным, выбирая и загружая фотографию, т.к. на сайте есть специальные линии, на уровне которых должны находиться глаза и подбородок.

Сколько стоит и как оплатить?

Размер госпошлины различен для разных видов загранпаспортов, а также для взрослых и детей:

  • Загранпаспорт нового образца (на 10 лет) для взрослого – 2020 рублей.
  • Загранпаспорт нового образца (на 10 лет) для ребенка (до 14 лет) – 2020 рублей.
  • Загранпаспорт старого образца (на 5 лет) для взрослого – 2020 рублей.
  • Загранпаспорт старого образца (на 5 лет) для ребенка (до 14 лет) – 2020 рублей.

Ссылку на оплату можно найти на сайте в личном кабинете после одобрения заявления. Через Госуслуги госпошлину можно оплатить тремя способами: используя банковскую карту, электронный кошелек или с мобильного телефона. После выбора способа оплаты указываются реквизиты платежной системы и вводится код подтверждения, полученный по СМС.

Также госпошлину можно оплатить в отделении любого из банков как через кассу, так и через банковский терминал. В случае оплаты через кассу нужно будет предоставить операционисту незаполненную квитанцию об оплате госпошлины. Получить ее можно в ГУВМ или найти на их официальном сайте и распечатать.

Внимание!

Оплачивая госпошлину безналичным платежом через

Госуслуги

, пользователь портала получает скидку в 30%.

Нужны ли оригиналы документов?

После принятия заявления на получение загранпаспорта на сайте в течение 1-2 дней, на электронную почту будет отправлено приглашение о явке в выбранный многофункциональный центр. Оригиналы документов необходимо будет предоставить в указанный день. Для получения готового документа в ГУВМ необходимо будет предъявить паспорт гражданина РФ.

Для оформления заграничного паспорта старого образца необходимо предоставить фотографии в количестве 2 шт. цветные, 3,5 х 4,5 см. В случае оформления загранпаспорта нового образца фотографию гражданина делают в ГУВМ при личной явке.

Ускорение срока

Если гражданин получает загранпаспорт по месту прописки, ждать его получения придется всего 1 месяц. При подаче документов по месту временной регистрации срок ожидания увеличивается до 3 месяцев. Если гражданин знает государственную тайну или другие особо важные сведения, срок ожидания составит 3 месяца. Существует возможность ускорения получения загранпаспорта.

Срок ожидания сокращается, если:

  • у заявителя умер близкий родственник, находящийся за рубежом, или он находится в тяжелом состоянии;
  • заявитель нуждается в операции или срочном медицинском обслуживании за рубежом.

Причины должны быть подтверждены необходимыми документами, такими как справка или заключение медицинского учреждения. Смерть родственника подтверждается телеграфным сообщением, заверенным нотариально. А родственная связь — свидетельством о рождении или опеке.

О том, каковы сроки замены загранпаспорта при смене фамилии, говорится тут.

Как и где забрать?

При оформлении через сайт Госуслуги, есть возможность выбрать отделение ГУВМ, где можно будет получить готовый документ. В личном кабинете на сайте и на электронный почтовый ящик придет оповещение, о том, что загранпаспорт можно забрать.

Справка! Готовый документ можно получить в выбранном ГУВМ в рабочее время.

Подробный порядок оформления нового загранпаспорта при смене фамилии вы найдете здесь.

Рекомендации

  • Загранпаспорт не обязательно менять до окончания срока его действия при смене фамилии. Особенно если в ближайшее время не планируются поездки за границу. О том, действителен ли загранпаспорт с девичьей фамилией и можно ли им пользоваться, говорится в этой статье.
  • При этом в случае, если при въезде в другую страну необходима виза, паспорт придется поменять для ее получения. Новая виза не может быть проставлена в паспорт, если данные заявителя были изменены.
  • Если виза, находящаяся в действующем загранпаспорте, не истекла, паспорт можно использовать, не меняя, до срока ее истечения.
  • Изменение фамилии, в первую очередь, требует замены гражданского паспорта. Только после получения нового основного документа можно начинать замену всех остальных. Поэтому сразу после свадьбы невозможно мгновенно сменить заграничный паспорт.
  • При смене загранпаспорта действующие визы не пропадают, они легко переносятся в новый документ.
  • Если путешествие планируется после смены российского паспорта, а также необходимо получение визы, загранпаспорт тоже потребуется сменить.
  • В случае, если муж и жена при заключении брака хотят сменить фамилию, заявление можно подать как в день свадьбы в ЗАГСе, так и после нее. Если свадебное путешествие планируется сразу после заключения брака, фамилию лучше сменить после возвращения из другой страны.
  • При планировании свадебного путешествия можно последовать такому алгоритму, чтобы спокойно отдохнуть и при этом соблюсти все правила:
    1. Покупку билетов выполнить после церемонии в ЗАГСе, используя старые паспорта, оформить визу.
    2. Сменить российский паспорт (занимает около 10 дней).
    3. Отправиться в свадебное путешествие с купленными заранее билетами.
    4. После возвращения сменить заграничный паспорт.

Заключение

Использование сайта Госуслуги для подачи заявки на замену загранпаспорта при смене фамилии — доступный и удобный способ сберечь свое время. Внесение данных в анкету через сайт позволяет не стоять в очередях в ГУВМ для подачи документов, а все сделать удаленно из дома.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Смена фамилии при замужестве или после развода влечет за собой необходимость замены ряда документов. К ним относятся обычный паспорт и загранпаспорт. Однако в этих двух случаях есть существенные различия, о которых будет рассказано в этой статье. Также вы узнаете, как поменять загранпаспорт при смене фамилии и где это можно сделать.

В чем отличия?

Замена паспорта гражданина РФ обязательна при любом изменении личных данных. Как только вы сменили фамилию ваше удостоверение личности становится недействительным. Это значит, что вы живете без документов вплоть до замены. При этом, вы обязаны в течение 30 дней подать документы, иначе вас заставят платить штраф.

С загранпаспортом все гораздо проще. Даже после изменения личных данных вы сможете им свободно пользоваться. Он будет действителен вплоть до окончания своего срока действия. Вы сможете выезжать в любые страны, для которых не требуется получение визы.

Учитывая реальное положение дел, рекомендуется сразу заняться сменой паспортов, чтобы избежать любых проблем, которые могут всплыть уже при пересечении границы. Особенно, если вы постоянно путешествуете. Давайте разберемся, какими способами можно поменять загранпаспорт при смене фамилии.

Куда подавать документы?

Всего у вас есть два варианта:

  • визит в подразделение УВМ МВД России со всем пакетом документов;
  • подача заявления на замену через сайт Госуслуги.

Объединяет эти два способа лишь одно – получать готовый паспорт вам придется лично с предъявлением основного паспорта. Далее в статье подробно расписаны два варианта. Прочитав инструкции, вы сможете выбрать более подходящий для вас способ.

Какие документы нужны?

Чтобы поменять загранпаспорт при смене фамилии нужен практически тот же набор документов, что и на первое получение:

    • обычный гражданский паспорт с новой фамилией;
    • квитанция об уплате государственной пошлины. Ее размер постоянно увеличивается, поэтому точную сумму узнавайте в вашем территориальном подразделении УВМ МВД России или на сайте Госуслуг;
    • заявление, которое можно заполнить самостоятельно, скачав бланк в интернете (вписывать данные можно как на компьютере, так и от руки шариковой ручкой), либо заполнить в подразделении УВМ МВД России;
    • военный билет (при наличии);
    • старый загранпаспорт;
    • фотографии для получения загранпаспорта старого образца. Для паспорта нового образца вас сфотографируют на месте при подаче документов;
    • свидетельство о браке или разводе (также любой документ, официально подтверждающий смену фамилии);
    • документ, подтверждающий необходимость ускорения процесса. Например, смерть близкого родственника подтверждает свидетельством о смерти и так далее.

    Начиная с 2020 года вам больше не понадобится трудовая книжка и заверенная анкета с места работы. Теперь вы можете заполнить таблицу в заявлении о ваших местах работы и учебы за последние 10 лет. Собрав все указанные документы, отправляйтесь в отделение УВМ МВД России или на сайт Госуслуг. Рассмотрим каждый случай подробнее.

    Визит в отделение УВМ МВД России

    Выберите ближайшее отделение УВМ МВД России или обратитесь по месту прописки. Найдите список отделений в вашем городе через интернет и проверьте время работы — подразделения ГУВМ МВД России. Вы также можете записаться на прием через сайт Госуслуг и прийти в назначенное время.

    Поскольку в настоящее время почти везде работают электронные очереди, вам не придется долго ждать – просто придите к назначенному времени. Передайте все документы сотруднику УВМ и заполните заявление, если вы решили не делать этого самостоятельно. Также будьте готовы к фотографированию, поскольку на загранпаспорт нового образца снимки делаются сразу в отделении.

    Если у вас нет возможности поменять загранпаспорт при смене фамилии лично, то воспользуйтесь онлайн-сервисом.

    Подача заявки через Госуслуги

    Перед тем, как подать заявление через государственный сайт, вам необходимо пройти этапы подготовки:

    • регистрация аккаунта. Сделать это можно на главной странице сайта gosuslugi.ru;
    • заполнение профиля паспортными данными, СНИЛС и ИНН;
    • ожидание проверки достоверности введенной информации. Эта процедура обычно занимает 15-20 минут;
    • подтверждение личности для получения расширенного доступа с помощью личного визита в Центр обслуживания с паспортом, заказное письмо или электронную печать.

    Когда вы получите третий уровень доступа ко всем услугам, то у вас появится возможность подать заявку на замену паспорта. Рассмотрим эту процедуру пошагово.

    Подробная инструкция

    Придерживаясь нашего пошагового руководства, вы сможете быстро подать документы через сайт. Для этого нужно выполнить следующие шаги:

    Внимание! Заполнение заявления на сайте не освобождает вас от посещения ведомства.

    На сайте вы заполняете заявку, в которой указываются данные из документов, сведения о трудовой и учебной деятельности за последние 10 лет. После заполнения заявления ждите приглашения в сообщениях личного кабинета. Обычно ответ приходит в течение 1-2 дней со дня подачи.

    После этого со всеми собранными документами направляйтесь в отделение УВМ МВД России, которое указано в ответном сообщении. Сразу подготовьтесь к фотографии, поскольку снимок сделают на месте.

    Когда получать?

    После завершения всех процедур в УВМ и отправки документов на оформление вам остается ждать оповещения. В ведомстве вам скажут, когда необходимо явиться и забрать готовый загранпаспорт. Вы также можете мониторить личный кабинет на сайте Госуслуги в ожидании оповещения о готовности документа.

    Поменять загранпаспорт при смене фамилии можно в течение одного месяца. Ускорение процесса оформления зависит от отягчающих обстоятельств, подтвержденных документами. Если таковых не имеется, то оформление проходит в общем порядке.

    После получения уведомления о готовности документа берите основной паспорт гражданина РФ и отправляйтесь в указанное ведомство. При получении обязательно проверьте правильность всех личных данных, чтобы избежать повторных обращений к сотрудникам ведомства. Документ нового образца выдается на 10 лет, а старого – на 5 лет. В течение этого времени вы можете не задумываться о смене загранпаспорта и спокойно путешествовать.

    Остались вопросы?

    Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

    8 (800) 350-13-94 Федеральный

    8 (499) 938-42-45 Москва и область

    8 (812) 425-64-57 СПб и область

    Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

    Если после смены фамилии человек решил отправиться в страну, для въезда в которую необходима виза, то придется оформлять новый загранпаспорт. Раньше эта процедура занимала много времени. Вначале, для замены, нужно было собрать большой пакет документов и заполнить анкету по специальной форме печатным почерком. Затем лично нести все бумаги в ФМС, долго ждать своей очереди для посещения специалиста. Значительно упростить эту процедуру помогает использование портала Госуслуги.

    Преимущества и недостатки использования Госуслуг для замены загранпаспорта при смене фамилии

    Заявление можно подать не выходя из дома при наличии отсканированных документов

    Подать заявление на замену загранпаспорта через Госуслуги можно в любое время, прямо с домашнего компьютера. Больше не придется стоять в длинных очередях и тратить свое время и силы. Упростится и процесс получения готового документа. На электронную почту придет сообщение с точной датой, когда можно будет забрать паспорт. Для тех, кто подавал заявление через Госуслуги, в ФМС организуют отдельное окно. Кроме того, при оплате госпошлин через портал предоставляется скидка в размере 30%.

    Среди недостатков такого способа получения загранпаспорта можно выделить отсутствие общения со специалистом ФМС при подаче заявление. В случае появления каких-либо вопросов, задать их будет некому. При неправильном заполнении анкеты в выдаче документа могут отказать.

    Пошаговая инструкция, как поменять документ через портал

    К документам нужно приложить основание для смены фамилии — это свидетельство о браке или разводе или справка из ЗАГСа

    Для оформления нового загранпаспорта потребуются: трудовая книжка, свидетельство о заключении брака или справка, удостоверяющая смену фамилии, военнообязанным гражданам нужен военный билет. Придется также сделать фото хорошего качества. При посещении в ФМС нужно помимо прочего передать сотрудникам старый загранпаспорт.

    Важно! Прежде, чем совершать действия на портале Госуслуги, нужно в личном кабинете поменять свою старую фамилию на новую.

    Военнослужащие прикладывают военный билет

    Процесс подачи заявления делится на несколько этапов.

    Шаг 1

    Авторизуемся на сайте. Для этого в разделе «Вход в Госуслуги», расположенном на главной странице портала, кликаем на кнопку «Вход». Можно также нажать на кнопку «Личный кабинет», которая размещена в верхнем правом углу.

    Шаг 2

    На экране появляется форма авторизации. В соответствующие графы вносятся номер мобильного телефона или адрес электронной почты, а также пароль, заданные при регистрации на портале. Нажимаем кнопку «Войти».

    Шаг 3

    В меню, расположенном в верхней части сайта, находим кнопку «Услуги». Кликаем на нее.

    Шаг 4

    Открывается полный каталог услуг, которые можно получить через портал. Переходим в раздел «Паспорта, регистрации, визы».

    Шаг 5

    В открывшемся меню выбираем пункт «Заграничный паспорт нового образца».

    Шаг 6

    Откроется страница, на которой можно выбрать тип оформляемого заграничного паспорта. Старый – действует 5 лет. Новый – биометрический, действует 10 лет. На странице приведена также информация о размере госпошлины, которую придется заплатить за оформление документа. Рассмотрим дальнейшую инструкцию на примере заграничного паспорта нового образца. Выбираем «Выбрать новый образец».

    Шаг 7

    Для следующего действия важен возраст лица, на которого оформляется паспорт. Если речь идет о совершеннолетнем человеке, то выбираем пункт «Загранпаспорт нового поколения гражданам от 18 лет».

    Шаг 8

    Открывается страница с информацией об услуге. После изучения всех сведений нажимаем на кнопку «Получить услугу».

    Шаг 9

    Открывается форма заявления. Первые два пункта в нем заполнены на основании данных, полученных из личного кабинета на Госуслугах. В пункте №3 при ответе на вопрос о смене фамилии ставим точку рядом с надписью «Да». Откроются дополнительные графы. В них вводим прежнюю фамилию, дату изменения и наименование населенного пункта, где это было юридически оформлено.

    Шаг 10

    Заполняем 4 и 5 пункты заявления. Отвечаем на вопросы о втором гражданстве и типе обращения.

    Шаг 11

    В шестом пункте загружаем фотографию заявителя. Она должна строго соответствовать требованиям, указанным на рисунке.

    Шаг 12

    В 7 пункте заполняем данные о цели получения загранпаспорта. В графе «Тип оформления» выбираем пункт «Взамен использованного».

    Шаг 13

    В пункте 8 нужно расписать деятельность за последние 10 лет, исходя из сведений, прописанных в трудовой книжке. Учеба и служба в вооруженных силах РФ также должны быть учтены. Для добавления нового места работы нажимаем кнопку «Добавить данные».

    Шаг 14

    В девятом пункте заполняется информация о наличии у заявителя допуска к секретной информации, а также судебных решений в отношении его.

    Шаг 15

    В пункте 10 выбираем подразделение ФМС, в котором удобнее получить готовый заграничный паспорт.

    Шаг 16

    На последнем этапе нужно согласиться с обработкой персональных данных. После этого нажимаем на кнопку «Отправить».

    В личный кабинет придет уведомление об отправке заявления. Останется дождаться ответа специалистов миграционной службы. Если выдача загранпаспорта будет одобрена, в личный кабинет придет счет на оплату госпошлины. Спустя некоторое время после перечисления денег, придет уведомление, в котором будет прописано время, когда можно получать готовый паспорт.

    Возможные трудности при работе с порталом

    Создание фото на документы для портала требуют определённой сноровки

    Процесс подачи заявления через Госуслуги несложен. Сложно чаще возникают лишь с загрузкой фотографии. Лицо человека должно точно попасть между условными линиями, начерченными в окошке загрузки. И хотя само фото не используется для оформления паспорта, при его неправильном размещении заявление принято не будет.

    Важно также соблюсти достоверность всех сведений, указываемых в анкете Если выяснится наличие у человека непогашенной судимости, больших долговых обязательств или доступа к гостайне, то в выдаче документа откажут.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: