Стандартный перечень документов для замены паспорта

Каждый российский гражданин по достижению 14-летнего возраста получает общегражданский паспорт. Он является основным удостоверением личности. Владелец обязан его бережно хранить и отдавать на замену при необходимости. Причины таковой могут быть различны. Меняют его сотрудники ГУВМ МВД. Заявитель со своей стороны должен представить определенные документы для замены паспорта. В зависимости от ситуации перечень их будет различаться.

Когда нужно менять паспорт?

Обязанностью гражданина является не только первичное получение общегражданского паспорта по достижению 14-летнего возраста, но и своевременное обращение в компетентные органы, когда имеется необходимость его замены.  Она возникает в следующих ситуациях:

  1. Документ следует менять по возрасту: в 20 лет и в 45 лет.
  2. Если в паспорте были выявлены любые ошибки.
  3. Когда во внешности хозяина документа произошли существенные изменения.
  4. При условии, что гражданин изменил данные о месте и/или дате рождения.
  5. Если владелец паспорта официально сменил пол.
  6. Лица женского пола после замужества при условии, что они сменили фамилию. Если мужчина взял фамилию жены, ему также потребуется замена документа.
  7. Когда владелиц изменил любые данные: фамилия, имя, отчество.
  8. При утере или серьезных повреждениях документа.

После наступления указанных случаев гражданам отводится 30 дней для подачи заявления на смену основного документа. Если указанные сроки не соблюдаются, на владельца накладывают административное наказание в виде штрафа – ст. 19. 15 КоАП РФ.

Какие документы нужны для замены паспорта?

Заинтересованным лицам следует обратить особое внимание на то, что перечень документов, необходимых для замены паспорта может немного варьироваться в зависимости от причины обращения. В непременном порядке от всех потребуется:

  1. Имеющийся общегражданский паспорт.
  2. Заявление. Оно имеет строго установленную форму и предоставляется непосредственно на месте для заполнения.
  3. Фотоснимки в количестве 2 шт.
  4. Платежный документ, подтверждающий факт внесения денежной суммы на расчетный счет в качестве госпошлины.
  5. Если податель проживает в частном секторе, от него потребуется домовая книга.

В ряде случаев список документов для замены паспорта может дополняться следующими:

  1. Заявление о произошедшей утере с отметкой отделения МВД, в который гражданин обращался по данному факту.
  2. Документы, подтверждающие сведения, которые необходимо занести в новый паспорт: свидетельство, выданное на ребенка, если таковой не достиг совершеннолетия; военный билет для военнообязанных или приписное удостоверение; свидетельство о вступлении в официальный (о разводе).
  3. Документы, которыми подтверждается смена фамилии.
  4. Документы, которыми заявитель может подтвердить неверность внесенных в паспорт сведений.
  5. Документ, удостоверяющий смену пола (это уже должно быть повторное свидетельство о рождении).

Обратите внимание! Документы представляются в подлинниках. Имеющийся паспорт изымается, со всех остальных сотрудники делают копии и возвращают владельцу. Взамен он получает справку о приеме документов.

Фото

К снимкам на паспорт предъявляют особые требования:

  1. Они должны быть выполнены в черно-белом тоне.
  2. Сам объект на фото занимает приблизительно 80 % всей площади.
  3. Фон должен быть несколько светлей, чем лицо объекта.
  4. Запрещено фотографирование в головных уборах. Исключение – постоянное ношение такового по причине требований религиозной веры.
  5. Нельзя сниматься в солнцезащитных очках. Простые очки с диоптриями стоит надевать только при условии, что гражданин использует их для постоянного ношения.
  6. Под запретом яркий макияж, меняющий существенно внешность объекта.
  7. Одежда фотографирующегося должна быть выдержана в нейтральных тонах, желательно классического кроя. Недопустимо сниматься в униформе.
  8. Выражение лица объекта должно быть нейтральным. Необходимо следить, чтобы при фотографировании взгляд был направлен в камеру.
  9. Само изображение необходимо четкое и яркое без затемнений и размытых контуров.

Заявителю потребуются фотографии в 2-х экземплярах формата 45х35. Желательно обращаться за их изготовлением в фото-ателье, т.к. сотрудники их имеют обыт работы с подобными изображениями.

Оплата госпошлины

Во всех случаях замены паспорта его владелец должен будет заплатить госпошлину в размере 300 руб. – ст. 333.33 НК РФ. Исключения – это случаи замены документа при его утере или порче. В такой ситуации потребуется внести сумму в размере 1 тыс. 500 руб.

Если податель отправляет заявку на замену паспорта через портал Госуслуги, он может рассчитывать на получение 30-процентной скидки. Т.е. за простую замену потребуется внести 210 руб. Но предоставят ее только при условии, что расчет будет произведен онлайн непосредственно на сайте. Сделать это можно при помощи электронного кошелька или банковской карты.

Все прочие для внесения требуемой суммы могут воспользоваться услугами любого банка, принимающего подобные платежи. Осуществить их можно непосредственно в кассе или в банковском терминале.

Тем, кто обращается за заменой в МФЦ, можно посоветовать воспользоваться терминалами, установленными внутри центра. При необходимости сотрудники всегда помогут правильно ввести все требуемые значения.

Платежные реквизиты можно узнать, если обратиться на официальный сайт ГУВМ МВД. В МФЦ также предоставят данную информацию. В крупных банках (например, в Сбербанке) на кассе уже имеются требуемые квитанции со всеми реквизитами, в которые потребуется просто внести ряд сведений о плательщике.

Гражданство и регистрация

При замене паспорта подтверждать факт российского гражданства нет необходимости. Он уже отмечен в имеющемся документе. Это требуется только при первичном получении паспорта и не для всех. Новые формы свидетельства о рождении исключают такую необходимость. Она потребуется только тем лицам, которые приняли российское гражданство, будучи ранее гражданами иной страны.

Всем, кто меняет паспорт потребуется заполнение листков убытия и прибытия на место проживания. Бланки предоставляют непосредственно в той организации, куда гражданин обращается с заявлением о замене. Заполнить их просто. Потребуется только внести личные данные и обозначить место регистрации.

Какие особенности (в документации) могут быть в разных ситуациях?

Основной пакет документов, необходимых для замены паспорта не меняется. Имеется ряд нюансов в зависимости от причины, которая заставила гражданина оформлять новое удостоверение личности.

Замена по возрасту

В РФ граждане обязаны сдавать паспорта на замену, когда им исполняется 20 и 45 лет – Положение о паспорте (от 08.0.1998). В таких ситуациях отдельные виды документов не запрашивают. Потребуется стандартный набор и те документы, сведения из которых следует дополнительно внести в паспорт.

Замена при замужестве (смене фамилии)

Если причиной послужила смена фамилии, дополнительно к общему пакету потребуется представить документы, дающие основание на такую замену. Например, если женщина вышла замуж, необходимо свидетельство о заключении брака. При усыновлении или установлении отцовства запросят повторное свидетельство о рождении.

Замена при утере

Больше всего хлопот вызывает замена паспорта, если таковой был утерян или украден. В первую очередь владельцу потребуется обратиться в ближайший отдел полиции. Там его попросят составить заявление о происшествии, которое зарегистрируют.

После этого сотрудники МВД выдадут гражданину справку о том, что он подавал заявление об утере паспорта в полицию. При условии, что владелец паспорта обращался с заявлением о его хищении, на руки ему обязаны выдать талон-уведомление о том, что сообщение о происшествии прошло официальную регистрацию в ОВД.

При подаче заявления о замене паспорта в ГУВМ МВД кроме общего пакета документов потребуется представить или справку о подаче заявления в полицию, или талон-уведомление в зависимости от ситуации.

Заключение

Владельцы общегражданских паспортов должны обладать информацией, в каких случаях они подлежат замене и неукоснительно соблюдать правила и сроки осуществления. Прежде чем обращаться в компетентные органы с заявлением, следует ознакомиться с перечнем документов, необходимых для проведения замены. Без предоставления их в полном объеме процедура не будет осуществлена.

Макарова Наталья Николаевна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Для замены паспорта гражданина СССР представляются:

  • Заявление о выдаче (замене) паспорта.
  • Паспорт гражданина СССР.
  • Две личные фотографии, в черно-белом или цветном исполнении, размером 35 x 45 мм с четким изображением лица без головного убора.
  • Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте: документы воинского учета (при наличии соответствующего основания); свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта); Свидетельства о рождении детей — граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).

Для замены паспорта гражданина РФ представляются:

  • Заявление о выдаче (замене) паспорта.
  • Паспорт, подлежащий замене.
  • Две личные фотографии, 35 x 45 мм с четким изображением лица без головного убора.
  • Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте: документы воинского учета (при наличии соответствующего основания); свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта); Свидетельства о рождении детей — граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).
  • Документы, подтверждающие основания для замены паспорта:

При изменении гражданином фамилии, имени, отчества, изменении сведений о дате (числе, месяце, годе) и (или) месте рождения — свидетельство о заключении брака, выданное органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, свидетельство о заключении брака и (или) документ компетентного органа иностранного государства, подтверждающий принятие фамилии супруга, свидетельство о расторжении брака, выданное органом ЗАГС, свидетельство о расторжении брака и (или) документ компетентного органа иностранного государства, подтверждающий изменение фамилии после расторжения брака, свидетельство о перемене имени, свидетельство о рождении.

При изменении пола — заключение органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

При обнаружении неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей — документ, содержащий верные сведения.

Для получения паспорта на основании утраты (похищения), представляются:

  •  Письменное заявление, в котором указывается, где, когда и при каких обстоятельствах был утрачен (похищен) паспорт.
  • Заявление о выдаче (замене) паспорта.
  • Две личные фотографии, в черно-белом или цветном исполнении, размером 35 x 45 мм с четким изображением лица без головного убора.
  • Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте: документы воинского учета (при наличии соответствующего основания); свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта); Свидетельства о рождении детей — граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).

Для получения паспорта на основании приобретения гражданства Российской Федерации, в том числе и для получения паспорта гражданами, проживающими или проживавшими за пределами территории Российской Федерации, прибывшими на территорию Российской Федерации, представляются:

  • Заявление о выдаче (замене) паспорта.
  • Свидетельство о рождении.
  • Паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в том числе и содержащий электронный носитель информации, или временный документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации и дающий ему право на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию, — гражданами, проживающими или проживавшими за пределами Российской Федерации и не имеющими паспорта, или оформившими гражданство Российской Федерации за ее пределами.
  • Национальные документы, удостоверяющие личность гражданина, приобретшего гражданство Российской Федерации непосредственно на территории Российской Федерации.
  • Две личные фотографии, в черно-белом или цветном исполнении, размером 35 x 45 мм с четким изображением лица без головного убора.
  • Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте: документы воинского учета (при наличии соответствующего основания); свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта); Свидетельства о рождении детей — граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).

Для получения паспорта по достижении 14-летнего возраста или в иных случаях получения паспорта впервые представляются:

  • Заявление о выдаче (замене) паспорта.
  • Свидетельство о рождении.
    • Две личные фотографии, в черно-белом или цветном исполнении, размером

35 x 45 мм с четким изображением лица без головного убора.

  • Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте: документы воинского учета (при наличии соответствующего основания); свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта); Свидетельства о рождении детей — граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).
  • Документ, удостоверяющий наличие гражданства Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина (свидетельство о рождении с имеющимися в нем сведениями, удостоверяющими наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, предусмотренными подпунктами «в» или «д» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации N 444 или один из документов, удостоверяющих наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, предусмотренных подпунктами «а», «б» или «е» либо упомянутого в подпункте «г» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации N 444.)

Паспорт гражданина РФ (ПГРФ)– основной и единственный документ, который удостоверяет вашу личность на территории нашей страны. Часто требуют еще один любой документ, например, водительское удостоверение или СНИЛС, но ничто не может заменить красную книжку. Сбор документов занимает время. Чтобы все сделать быстро, подготовьте их заранее. Какие документы нужно собрать, чтобы получить или поменять паспорт вы узнаете из этой статьи.

Какие документы менять при замене паспорта

Если вы меняете паспорт по возрасту, то никакие документы заменять не придется. В РФ, при смене паспорта в определенных, исключительных условиях, существует практика переделки и других документов.

Когда нужно менять и другие документы вместе с паспортом:

  • Если меняете фамилию, имя, отчество (вступаете в брак, не нравится свое имя, нашелся настоящий отец, берете фамилию матери или других родственников и т. п.);
  • в связи с политически делением территорий, место вашего рождения стало называться по-другому и это отразилось в данных нового паспорта, а в других документах (кроме свидетельства о рождении) изменения не внесены;
  • поменяли пол;
  • в других документах есть опечатки и неточности.

В общем, можно сказать, что другие документы, в которых должны быть ваши точные данные по паспорту, меняются в соответствии с новыми данными ПГРФ.

На настоящее время 2020 году паспорт остается главным удостоверением личности. Если в других документах, например, в СНИЛС или водительском удостоверении есть расхождения с ПГРФ, то за одну неправильную букву или цифру ваши дела будут отложены на долгий срок, до оформления нового, правильного документа.

Внимание! При получении любого документа, паспорта, СНИЛС, водительского удостоверения, медицинского полиса проверяйте каждую букву и дату рождения. В самый неподходящий момент ошибки оформления могут оказаться весьма некстати.

Когда подавать на замену. Официально паспорт получают в 14 лет. Меняют в 20 и 45 лет. Основание – Постановление Правительства РФ.

Вы меняете паспорт в течение 30 дней после:

  • наступления 20-ти и 45-ти летнего возраста;
  • изменения Ф. И. О., пола, даты и места рождения;
  • потери, порчи износа;
  • обнаружения ошибок и неточностей в паспорте;
  • в ситуациях, предусмотренных законом.

Если вы просрочите замену ПГРФ, то штраф составит 1,5 – 2,5 тыс. руб. по ст. 19.1 КоАП.

Куда отнести документы. Доставить нужные документы можно самому в отделение ГУВМ МВД, МФЦ или через портал Госуслуг. Чтобы получить нужно обязательно пойти в ГУВМ самому – проставить подписи и забрать государственный документ, удостоверяющий личность.

Соберите документы по списку:

  • старый паспорт;
  • СНИЛС;
  • свидетельство о рождении;
  • св-во о браке (если есть);
  • св-во о разводе (если есть);
  • св-ва о рождении детей (до 14 лет);
  • военный билет (мужчинам) или учетная карта призывника;
  • фото 3,5Х4,5 черно-белое или цветное (2 шт.);
  • заявление (пишут на портале госуслуг или на месте по образцу);
  • справка о гражданстве (если есть);
  • листок прибытия или выбытия или справка о регистрации по месту жительства;
  • справка о смене пола;
  • основания по смене имени и заявление;
  • квитанция оплаты госпошлины (500 руб.).

Справка о присвоении гражданства

Удобно послать все ксерокопии и заявление через интернет портал госуслуг, а потом пойти и забрать готовый паспорт.

Чтобы получить паспорт РФ гражданам-иностранцам, которые имели вид на жительство, нужна справка из посольства их страны о том, что они не являются гражданами иностранного государства. Например, гражданин Грузии может получить паспорт РФ после предоставления со всеми документами справки из Консульского отдела Посольства Грузии о том, что он предоставил документы и выведен из гражданства.
О том, как происходит замена паспорта в 45 лет, вы можете узнать из нашей статьи.

Временный документ при замене паспорта

Если вы решили поменять ПГРФ в ФМС по месту жительства, там, где зарегистрированы, то получите документ в течение 10 дней. Если собираетесь менять в другом месте, городе или в связи с потерей, порчей, то придется ждать 2 месяца, пока вам выдадут новый.

Заменить удостоверение личности на период ожидания может:

  • загранпаспорт;
  • водительское удостоверение;
  • военный билет;
  • удостоверение моряка;
  • свидетельство о рождении (до 16 лет);
  • временное удостоверение по форме № 2П;
  • из паспортного стола нужно взять листок прибытия/выбытия, который подтвердит вашу подписку.

Документы для замены паспорта при утере, краже

По утере паспорта важно сразу обратиться в полицию и ГУВМ, чтобы никто не мог воспользоваться вашими данными в корыстных целях.

Штраф за потерю документа – от 100 до 300 руб.

Восстановление утерянного паспорта потребует времени и пакета определенных документов:

фото – 3,5Х4,5 (4 штуки);

  • талон из органов МВД (выдается, если вы написали заявление о потере);
  • заявление свободной формы о потере паспорта;
  • заявление по установленной форме о переоформлении паспорта;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • квитанция об уплате госпошлины (1500 руб.).

Остальные документы о браке, разводе, детях, просят не всегда. Военный билет для мужчин обязателен.

Сроки восстановления от 13 дней до 2 месяцев, в зависимости от того, в какой ГУВМ вы обратитесь. По месту жительства – всегда оформляют быстрее.

После т как у вас примут все документы и заявление, на срок ожидания паспорта выдадут временное удостоверение (максимально на 60 дней).

Если ваш паспорт украли, то вы обязательно должны обратиться в полицию и написать заявление о краже. А потом обратиться в ГУВМ с выданной справкой – талончиком.

Заявление на замену, восстановление паспорта по форме 2020 года

Документы для замены испорченного паспорта

Еще одна причина внеочередной замены паспорта – износ и порча.

Удостоверение гражданина РФ рекомендуется содержать в порядке, в специальной обложке. Но существуют люди, которые слишком часто пользуются этой книжкой, поэтому износ для их паспорта частое явление.

Другая распространенная причина – паспорт попадает в руки малышам. Еще хуже – женам при стирке. Шансов сохраниться в этих случаях у документа нет.

Какие случаи порчи считаются поводом для замены паспорта:

  • невозможно различить черты лица на фото;
  • буквы и цифры нечитаемы;
  • в паспорте стоят отметки и записи, которые законом РФ в этом документе не предусмотрены;
  • механические повреждения (порван, сожжен, постиран);
  • закалякан ручкой и т. п. – никаких записей, кроме официальных, быть не должно. Даже сам владелец не имеет права вписывать что-либо в свой паспорт.

Если обратитесь в ГУВМ для замены паспорта по причине порчи, вам надо собрать следующие документы:

  • то, что осталось от паспорта;
  • заявление о замене (по причине порчи);
  • квитанция о госпошлине (1500 руб.);
  • если заметно, что паспорт специально повредили – заплатите штраф 300 руб.;
  • фото 3,5Х4,5 – 2 штуки, если вам не нужно временное удостоверение, 4 – если нужно;
  • если из-за порчи или износа ваши данные не прочитываются, то соберите и остальные документы, требуемые при смене паспорта.

Во всех случаях документы можно не только отнести в ГУВМ, но и отослать (это дольше), отправить через портал Госуслуг, обратиться в МФЦ, а потом забрать самому в миграционной службе.

Саму квитанцию по оплатам госпошлин в 2020 году не требуют. Достаточно сообщить реквизиты.

Требования к фото

  • размер – 3,5 смХ4,5 см;
  • цветная или черно-белая;
  • лицо – 80% от снимка;
  • над головой 5 мм свободного места;
  • для тех, кто носит очки – фото в очках, но прозрачных, чтобы были видны глаза;
  • для людей, голова которых покрыта по религиозным принципам, разрешается фотографироваться и так, но лицо должно быть открыто;
  • для остальных – головной убор запрещен;
  • в гражданской одежде;
  • с закрытым ртом, раскрытыми глазами, обычным спокойным выражением лица;
  • из-за того, что сейчас цифровое фото – растягивание, сужение изображения запрещено;
  • на фото должны быть видны голова, шея, уши, волосы, овал лица, глаза, изображение полное в анфас.

Паспорт гражданина Российской Федерации – это документ государственного образца, в котором записаны данные человека. Заграничный паспорт на территории РФ не может считаться полноценной заменой ПГРФ. После смены российского паспорта можно менять и другие документы, чтобы данные в каждом из них совпадали с паспортными.

Советы. При смене паспортных данных – имени, фамилии, отчества, не забудьте изменить параметры вашей банковской карты. У молодых мам, которые сменили фамилию при замужестве, а про другие документы забыли, при получении детских пособий, выплат могут возникнуть проблемы. А в связи с тем, что оформление детских и декретных ограничено во времени, то лучше позаботиться о документах заранее.

При стандартной замене паспорта по возрасту, постарайтесь отложить важные дела, где вам потребуется ПГРФ. Многие организации не работают с временными удостоверениями.

Если вы все время по-разному расписываетесь, то подпись на паспорте ставьте максимально простую – это облегчит вам дальнейшую жизнь.

На фото старайтесь одеться так, чтобы ваша одежда не сливалась с фоном, если вы женщина. Для мужчин существует шаблон костюма с галстуком.

Дополнительную информацию о том, как восстановить утраченный паспорт, вы узнаете из следующего видео:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: