Способы проверить по фамилии готовность загранпаспорта

Оформление заграничного паспорта может занимать от одного до нескольких месяцев. Состояние неопределенности в этой ситуации может нервировать, особенно когда необходимо открывать визу, заказывать билеты, бронировать отели; понятно, что проверка готовности заграничного паспорта гражданина РФ может стать чрезвычайно актуальной.

Способы проверки готовности загранпаспорта

Чтобы спланировать предстоящую поездку и вовремя к ней подготовиться, необходимо владеть информацией о дате готовности загранпаспорта и о возможных задержках в его оформлении.

Подробно о процедуре и порядке оформления документа можно узнать в материале «Оформить загранпаспорт».

Как узнать, готов или нет загранпаспорт, чтобы не раздражать и не отвлекать от работы сотрудников отделения, сберечь свои нервы, сэкономить время и получить гарантированно точный ответ, интересует большинство заявителей.

Для того чтобы проверить готовность загранпаспорта, гражданину РФ не обязательно регулярно приходить в отделение ГУВМ МВД или звонить туда каждый день. Существует несколько простых и совершенно легитимных способов, как и где узнать, готов ли загранпаспорт. Помимо традиционных — личного визита и телефонного звонка — можно воспользоваться услугами специальных сервисов и служб.

Способ первый: проверить готовность загранпаспорта на сайте ГУВМ МВД

Официальный сайт ГУВМ МВД предоставляет для пользования граждан РФ несколько информационных сервисов. Один из них как раз посвящен проверке готовности загранпаспорта.

будет отличаться в зависимости от вида загранпаспорта — заказали вы документ старого или современного образца.

Для того чтобы начать проверку, необходимо:

  • Выбрать категорию паспорта:
  • Ввести код с картинки и отправить запрос.
  • На экране можно посмотреть результат проверки. При отсутствии готового загранпаспорта данные о готовности будут отсутствовать.

Информация о том, готов ли загранпаспорт, на официальном сайте ГУВМ МВД юридической силы не имеет. Обновление данных на сайте происходит ежедневно, но стопроцентной гарантии ее актуальности нет.

Способ второй: проверка через Госуслуги

Онлайн-проверка готовности заграничного паспорта нового поколения, так же, как и документа без чипа, доступна на портале Госуслуги. Это второй по востребованности способ получить сведения о готовности документа.

Проверка обеспечивается не локальным сервисом, как описано выше, а специальной функцией, которая помогает выяснить ход рассмотрения поданных пользователем портала заявлений и запросов по разным видам услуг.

В этом единственный минус способа — он не является общедоступным, так как проверить готовность загранпаспорта на Госуслугах смогут лишь граждане, которые на портале зарегистрированы и имеют личный кабинет.

Еще большие возможности Госуслуги предоставляет тем гражданам, которые решили оформить себе загранпаспорт через этот портал: заявитель оставляет номер мобильного телефона или свой электронный адрес, на которые информация будет приходить автоматически. В таком случае нужды в проверке готовности нет.

Тем, кто подавал документы на заграничный паспорт без помощи Госуслуг, чтобы узнать, готов ли загранпаспорт, по интернету, достаточно войти в свой кабинет (ввести номер мобильного телефона или адрес электронной почты и пароль).

После авторизации, зайдя в личный кабинет, следует:

  1. Перейти в раздел «Лента уведомлений».
  2. В открывшемся перечне заявлений найти то, которое касается оформления загранпаспорта, и проверить наличие отметок рядом с ним.

Об окончании изготовления загранпаспорта и о том, что настало время его получать, будет сигнализировать отметка «Выполнено» зеленым цветом напротив записи.

Больше полезной информации о том, как оформить загранпаспорт РФ через Госуслуги, какие существуют возможности для того, чтобы отслеживать процесс его оформления, можно найти в статье «Как оформить загранпаспорт через портал Госуслуги».

Пройдите социологический опрос!

Способ третий: звонок по телефону в отделение ГУВМ МВД

Телефонные звонки продолжают оставаться в числе наиболее распространенных способов проверки готовности загранпаспорта. Аудитория, которая использует такую практику, — в основном лица пожилого и среднего возраста. Право граждан на получение сведений после подачи заявления на оформление загранпаспорта оговорено в п. 13 Административного регламента (приказ ФМС РФ № 320 от 15.10.2012).

Номера телефонов находятся на информационных стендах в территориальных отделениях ГУВМ МВД. Получить необходимую информацию о телефонных номерах региональных подразделений можно также .

Нужный номер телефона можно узнать также при подаче документов. К сожалению, телефонный способ проверки также несовершенен:

  • существуют проблемы с дозвоном, особенно во время наплыва посетителей;
  • клиентам приходится по телефону сообщать персональные данные (серию и номер паспорта, ФИО);
  • сотрудникам УМВД сложно быстро отследить данные и дать ответ.

Способ четвертый: личное посещение

Этот традиционный способ — не самый удобный по затратам сил, времени и нервов, но главное его преимущество в том, что в любом случае он дает гарантированный результат; отрицательный ответ о готовности документа – это тоже результат.

Заявитель имеет возможность лично проверить по фамилии готовность загранпаспорта — на стендах и информационных досках вывешиваются списки граждан, чьи паспорта уже готовы (смена данных происходит раз в несколько дней), получает совершенно точную информацию, на каком этапе оформления находится документ, и о приблизительных сроках его завершения.

Целесообразно перед тем, как отправиться на консультацию, записаться онлайн на прием в удобный день и час (это позволит сэкономить время). Это можно сделать .

Способ пятый: через автоинформатор

Не все отделения ГУВМ МВД обеспечены многоканальным телефоном и имеют автоинформатор. Там, где имеется такая функция, автоинформаторы часто запрограммированы для предоставления информации о миграционном учете, о правилах оформления виз, подачи документов и по другим вопросам.

Функция проверки готовности загранпаспортов также присутствует (необходимо будет назвать номер внутреннего паспорта), но так как автоинформаторы чаще подключены к устаревшим базам, которые редко обновляются, полученная информация может оказаться недостоверной.

Способ шестой: при помощи СМС-сообщений

При подаче пакета документов следует сделать отметку в заявлении об оповещении с помощью СМС. Так заявитель обеспечит себе регулярную информированность безо всяких дополнительных хлопот.

Что следует знать жителям разных регионов РФ

Российским гражданам, которые проживают за пределами РФ, Консульский департамент МИД РФ предоставляет возможность узнать о готовности документа по номеру заявления. Проверка готовности загранпаспорта по номеру справки для граждан, которые проживают за границей, предполагает необходимость указать страну, город проживания и номер справки, которая была выдана после приема документов. После этого дается команда «Найти».

Жителям столицы РФ и Московской области готовы оказать помощь в проверке готовности загранпаспорта десятки специализированных служб и компаний. Готовность загранпаспорта в Москве и Московской области можно также проверить с помощью , который был запущен в 2020 году: на короткий номер 2020 нужно отправить сообщение с текстом «загранпаспорт+реквизиты документа, на основании которого оформляется паспорт». Или набрать номер 377*3*5*3# и далее следовать инструкциям автоответчика. Информация поступит в виде СМС.

Жители различных субъектов Федерации имеют возможность зайти с сайта ГУВМ МВД на сайты региональных миграционных отделений.

Подводим итоги: плюсы и минусы

С каждым годом система миграционного учета России и предоставления гражданам государственных услуг становится все более совершенной, появляются все новые возможности. Вместе с тем действуют и старые, проверенные годами методы и приемы, которые сохраняют свою эффективность и сегодня. Говоря об основных способах проверки готовности загранпаспорта РФ, которые будут актуальны и в 2020 году, можно сопоставить их плюсы и минусы.

Способ проверки плюсы минусы
на сайте ГУВМ МВД •       оперативность;
•       информация из первых рук;
•       не требует личного посещения
•       не гарантирует 100-процентной достоверности;
•       требует наличия интернета.
через Госуслуги •       оперативность;
•       информация из первых рук;
•       возможно автоматическое оповещение;
•       не требует личного посещения
•       не гарантирует 100-процентной достоверности;
•       требует наличия интернета;
•       необходимость регистрации на Госуслугах
звонок по телефону •       возможность пообщаться с сотрудником МВД;
•       информация из первых рук;
•       не требует личного посещения
•       сложно дозвониться;
•       передача по телефону паспортных данных;
•       действие субъективного фактора
личное посещение ГУВМ МВД •       возможность лично пообщаться с работником;
•       гарантированная точность ответа
•       требует личного визита;
•       затрата времени и сил;
•       нет гарантии, что не придется снова прийти.
автоинформатор •       информация из первых рук;
•       возможно автоматическое оповещение;
•       не требует личного посещения•       возможно автоматическое оповещение;
•       не требует личного посещения•       возможно автоматическое оповещение;
•       не требует личного посещения
•       возможно автоматическое оповещение;
•       не требует личного посещения
•       не везде присутствует такая услуга
•       информация может устареть
•       не гарантирует достоверности.
при помощи СМС •       оперативность;
•       информация из первых рук;
•       возможно автоматическое оповещение
•       не требует личного посещения.
•       не во всех отделениях присутствует такая услуга

Только после получения положительного вердикта по заграничному паспорту рекомендуется начинать готовиться к поездке, оформлять визы, покупать билеты или путевку.

Сроки его изготовления и получения иногда вынуждают путешественников корректировать свои планы. Ведь ни один территориальный орган МВД, занимающийся выдачей паспортов, не говорит заявителям точной даты выдачи паспорта.

В среднем на проверку сведений и изготовление документа уходит от 1 до 4 месяцев, но бывают и форс-мажоры. Проверка степени готовности загранпаспорта доступна для всех граждан, существуют сразу несколько способов мгновенно выяснить, не пора ли уже идти и получать новый документ.

Способы проверки готовности загранпаспорта

Ближе к концу ориентировочного срока изготовления паспорта у многих заявителей возникает желание узнать, на какой конкретно стадии создания находится их документ и все ли в порядке.

Можно пойти в отделение ГУВМ МВД и спросить лично, но ради сохранения нервов и времени (придется простоять в очереди как минимум несколько часов, чтобы получить ответ), в России придумали гораздо более простые и необременительные способы.

Как узнать готовность паспорта через интернет

В нашей стране работает сразу три сервиса, через которые можно с легкостью проверить степень готовности документа для выезда за пределы страны, не отходя от своего компьютера. Процедуры будут несколько отличаться для загранпаспортов старого (на 5 лет) и нового (на 10 лет) образцов.

Проверка готовности загранпаспорта по номеру на сайте ГУВМ МВД

На интернет-портале Главного управления по вопросам миграции МВД России можно проверить сроки готовности загранпаспорта.

Информация в реестре обновляется ежедневно по спискам территориальных органов.

Чтобы проверить готовность загранпаспорта старого образца введите регион получения документа, дату рождения и номер общегражданского паспорта (исключительно цифры) или другого документа, на основе которого принималась заявку за выдачу паспорта. Расшифруйте капчу и отправьте запрос.

Проверка готовности загранпаспорта нового образца осуществляется по серии и номеру общегражданского паспорта. Ниже потребуется ввести капчу и нажать «Отправить запрос».

Обработав ваше обращение, система выдаст ответ. Плашка «Данные о готовности паспорта отсутствуют» свидетельствует о том, что документ еще не готов. К сожалению, отслеживать степень готовности на ресурсе невозможно.

Как правило, информация на сайте соответствует действительности, но нелишним будет перепроверить готовность документа непосредственно в вашем территориальном подразделении МВД: на информационном стенде вывешивают списки граждан, заграничные паспорта которых уже можно забирать.

Проверка статуса через Госуслуги

Для получения сведений о заграничном паспорте, пользователь должен быть зарегистрированным на портале Государственных услуг. В отличие от портала МВД, здесь информация не находится в свободном доступе, а предоставляется только в личном кабинете каждому пользователю индивидуально.

Итак, для начала заявителю следует авторизоваться на портале, введя номер телефона или почту и пароль. После авторизаций переходим в личный кабинет и нажимаем на «Ленту уведомлений».

На следующей страничке откроется список всех заявлений: если заграничный паспорт уже готов, то напротив него появится зеленая отметка «выполнено», значит, документ можно уже идти и получать.

Внимание! На сайте Государственных услуг реализована бесплатная функция информирования о готовности заграничного паспорта. Ею могут воспользоваться граждане, подавшие заявку на этом сайте. Еще в процессе оформления заявки система просит оставить номер телефона или адрес электронной почты — туда и будут приходить автоматические уведомления на каждом этапе изготовления документа. Так что отслеживать сроки готовности вам не понадобится.

Проверка готовности на www.7 771 000.ru

По указанному адресу размещается еще один очень удобный для россиян сервис — Единый центр документов. Он предоставляет возможность быстро подать в документы на паспорт старого или нового образца в Санкт-Петербурге.

Однако проверить на сайте готовность документа нельзя. Администрация ресурса советует обращаться к одному из указанных выше сервисов — либо зайти на сайт ГУВМ МВД, либо воспользоваться своим аккаунтом на сайте Госуслуг.

Как проверить готовность паспорта по номеру заявления

В момент подачи документов каждому заявителю выдается справка, в которой указано, какие копии и бумаги были предоставлены, и в каком количестве. Справке также присваивается регистрационный номер (обычно, его называют номером заявления, имеется в виду, номер, под которым приняли документы на заграничный паспорт).

Он понадобится для проверки сроков выдачи заграничного паспорта, но только тем россиянам, которые проживают за пределами страны.

Необходимо зайти на страницу Консульского департамента МИД России по адресу https://info.midpass.ru/. Выбрать из списка страну и город, а ниже ввести номер заявления. Информация обновляется один раз в сутки.

Полезно знать! Пользователи мобильных телефонов могут скачать себе на смартфон приложение консульского отдела и получать новости через него.

Отслеживание готовности по номеру российского паспорта

Номер российского паспорта — документа, который удостоверял личность заявителя во время приема документов на загранпаспорт — понадобится для запроса о готовности на сайте МВД России.

Поскольку информация предоставляется без авторизации, то необходимо подтвердить свою личность. Чтобы узнать степень готовности паспорта старого образца, необходимо указать помимо паспорта еще и дату рождения и регион получения паспорта.

Что делать, если проверка онлайн не работает

Интернет-ресурсы не застрахованы от сбоев, так что если онлайн-проверка не работает, можно либо подождать, пока ресурс подчинят, либо обратиться непосредственно в то отделение, где оформлялся паспорт.

Иные способы узнать о готовности

Напомним, что в данный момент подавать заявление на заграничный паспорт можно не только в ГУВМ МВД, но и во многофункциональных центрах по всей России. Они выступают в качестве посредников и позволяют без лишних временных и денежных затрат отдать документы на изготовление паспорта.

Пакет бумаг будет перенаправлен в МВД, а после изготовления паспорта пользователь сможет забрать его в том же МФЦ. Узнать во многофункциональном центре сроки выдачи паспорта гораздо удобнее, чем в миграционном отделении МВД, к тому же обратиться в МФЦ может любой гражданин, а не только тот, который и документы подавал в этот орган, только не забудьте взять с собой паспорт.

Звонок по телефону в отделение ГУВМ МВД или личное посещение

Заявитель всегда может лично подойти в отделение МВД и уточнить степень готовности документа или воспользоваться телефоном. Недостаток этого метода заключается в том, что придется ждать своей очереди или возможности переговорить с оператором вместе со всеми остальными людьми, пришедшими в подразделение МВД.

Получение ответа при помощи смс-сообщения или через автоинформатора

Жители Москвы и московской области могут воспользоваться новым сервисом СМС-информированию. Он был запущен в 2015 году и по сей день активно работает.

Для того чтобы получить информацию, отправьте СМС с текстом «загранпаспорт+реквизиты документа, на основе которого вы подавали заявку» на короткий номер 7377.

Кроме того, можно набрать запрос 377*3*5*3# и следовать инструкции.

Для всех пользователей вне зависимости от региона работает так называемый автоинформатор. Правда, к нему подключены не все отделения МВД.

Чтобы удостовериться, можно ли воспользоваться услугой, перезвоните на номер телефона вашего территориального подразделения МВД. Там при помощи голосовых подсказом можно узнать о готовности загранпаспорта.

Впрочем, не рекомендует использовать исключительно этот метод, во многих случаях автоинформатор своевременно не подключают к новым базам данных и он может выдавать недостоверную информацию.

Заключение

Современные онлайн сервисы позволяют оперативно узнать о сроках готовности паспорта вне зависимости от территориального расположения. Это быстрый и комфортный способ для всех граждан, имеющих доступ в интернет.

Услуги представляют сайт МВД и портал Госуслуг. Кроме того, можно обратиться в территориальное отделение МВД или во многофункциональный центр, позвонить по телефону или даже просто отправить СМС (для Москвы и области). Выбирайте вариант, который для вас удобнее всего, и держите руку на пульсе процесса изготовления паспорта.

Обращаем Ваше внимание! Данный сервис является информационным, предоставляемая информация не является юридически значимой. Источником информационного сервиса является ежедневно обновляемые списки территориальных органов. Проверка готовности Заграничного паспорта производится по номеру общегражданского паспорта. Для заграничных паспортов старого образца (без чипа) возможна также проверка по номеру свидетельства о рождении, либо иного документа. Введите серию и номер документа, который предъявлялся Вами при подаче заявки на оформление заграничного паспорта.

Введите данные для проверки готовности паспорта, удостоверяющего
личность гражданина РФ за пределами территории РФ (со сроком действия 5 лет)

Данный сервис в настоящее время доступен не для всех регионов

Поля, отмеченные “ ”, обязательны для заполнения

Введите данные для проверки готовности паспорта, удостоверяющего личность
гражданина РФ за пределами территории РФ, содержащего электронный носитель
информации (паспорта нового поколения со сроком действия 10 лет)

Поля, отмеченные “ ”, обязательны для заполнения

Заграничный паспорт можно образно назвать «пропуском в мир путешествий», ведь именно в этот документ проставляются въездные визы в большинство стран мира. Да и въезд в страны, с которыми у РФ действует безвизовый режим, во многих случаях также осуществляется именно на основании этого документа. К сожалению, сотрудники ГУВМ при оформлении заявки на получение паспорта называют лишь ориентировочные сроки его получения, что затрудняет планирование поездок. Поэтому стоит разобраться, как будет осуществляться проверка готовности загранпаспорта гражданина РФ в 2020 году.

Процедура получения загранпаспорта

Согласно , оформление и выдача заграничных паспортов гражданам РФ находится в компетенции Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД РФ. По состоянию на 2020 год в стране действуют сразу два вида документов – старого образца, не содержащий в себе биометрических данных, и новый, в котором эти сведения присутствуют на находящемся в документе чипе.

Получение загранпаспорта в 2020 году по-прежнему будет доступно россиянам двумя основными способами:

  • личный визит в отделение ГУВМ;
  • подача заявки через .

Независимо от выбранного пути подачи заявления необходимо будет предоставить одинаковый пакет сопроводительных документов, который включает в себя:

  • фотографии заявителя;
  • национальный паспорт (для взрослых) или свидетельство о рождении (для ребенка);
  • квитанцию об уплате госпошлины.

Мужчинам призывного возраста для того, чтобы оформить загранпаспорт, также потребуется военный билет.

После приема документов гражданину будет сообщен ориентировочный срок получения готового документа.

Как проверить готовность документа

Установленный законом срок рассмотрения заявки и проверки указанных в ней данных составляет до 4 месяцев. На практике решение обычно принимается в течение 1 месяца с момента подачи заявления. Еще несколько дней занимает изготовление паспорта.

Неудивительно, что многие путешественники задаются вопросом, как узнать, готов или нет загранпаспорт – ведь без этого документа невозможно оформление виз и других необходимых в поездке документов. Да и многие туроператоры неохотно продают туры людям, не имеющим загранпаспорта на руках, поскольку информация из него используется при покупке авиабилетов на международные рейсы и бронировании номеров в зарубежных отелях. К счастью, количество способов проверки заметно превышает количество доступных методов оформления документа.

В современных условиях постоянного дефицита времени очень удобной является онлайн-проверка готовности заграничного паспорта нового поколения. Но и более привычные россиянам способы проверки готовности по-прежнему остаются достаточно популярными – ведь они не зависят от уровня владения компьютерными технологиями и доступностью скоростного интернета и технологичных гаджетов. Например, можно просто позвонить в то отделение ГУВМ, в которое вы подавали заявку или даже еще раз лично наведаться туда.

Узнать, готов ли загранпаспорт, по интернету можно с помощью нескольких разных способов. Рассмотрим и эти относительно современные, и более консервативные методы проверки готовности паспорта более подробно.

Проверка с помощью сайта ГУВМ

следует в ногу со временем и предоставляет своим посетителям широкий спектр различных информационных сервисов. Одной из таких услуг как раз и является проверка готовности загранпаспорта на сайте ГУВМ МВД (бывш. ФМС), которая осуществляется в .

Первое, что встречает посетителя на этой страничке, – небольшой дисклеймер (отказ от ответственности) о том, что все полученные сведения имеют чисто справочный характер и не имеют юридической силы. Далее указывается, что сведения берутся из баз территориальных отделений, которые обновляются ежедневно.

Чтобы узнать с помощью этого ресурса, готов ли документ нового образца, нужно ввести в соответствующие поля формы серию и номер своего паспорта гражданина РФ. В случае подачи заявки на старый образец документа, проверить готовность загранпаспорта на официальном сайте ГУВМ МВД (бывш. ФМС) можно по номеру любого документа, на основе которого была сформирована заявка – например, свидетельства о рождении.

После ввода всех необходимых данных нужно нажать синюю кнопку «Отправить запрос». Если документ уже готов, на экран будет выведено сообщение об этом. В противном случае появится надпись «данные о готовности отсутствуют» и дата последнего обновления базы. Если эта дата не совпадает с текущей, то разумно будет повторить запрос несколькими часами позже: вполне возможно, что система просто не успела актуализировать данные.

Проверка с помощью портала Госуслуги

Созданный в 2020 году ставит перед собой амбициозную цель предоставить гражданам РФ электронный доступ ко всем возможным видам государственных услуг. Как упоминалось выше, существует возможность оформить загранпаспорт через портал Госуслуги.

Если вы воспользовались этой опцией, то дальнейшая проверка готовности не составляет никакого труда: во-первых, сайт сам вышлет вам сообщение о возможности забрать документ на указанные в ваших контактах адрес электронной почты и телефон, во-вторых, вы всегда сможете зайти в личный кабинет и посмотреть уведомления. Как только документ будет доступен, запись о поданной вами заявке дополнится надписью «выполнено», а значок рядом с ней изменится с синего на зеленый.

При этом возможность проверить готовность загранпаспорта на Госуслугах доступна и для тех, кто подавал заявку лично в отделении Управления по вопросам миграции. Само собой, для этого нужно сначала пройти процедуры регистрации и верификации (подтверждения подлинности) аккаунта – личного кабинета.

Зайдя в него, вы увидите, что в нем будет присутствовать уведомление о поданной вами в ГУВМ заявке. Когда документ будет готов, уведомление изменится аналогично случаю, когда заявка была подана онлайн.

Большим преимуществом этого способа над всеми остальными является то, что информацию портал берет напрямую из баз ГУВМ МВД в онлайн-режиме по мере поступления запросов, а значит, полученные сведения будут актуальными. К тому же доступ к функционалу портала возможен как с помощью компьютера или смартфона, так и через специальные терминалы, присутствующие во многих госучреждениях крупных городов.

Проверка по телефону

Этот способ при всей его консервативности сочетает удобства онлайн-действий с надежностью и доступностью офлайн-методов. К тому же личное общение открывает простор для выяснения дополнительных нюансов.

Для того чтобы воспользоваться этим методом, достаточно поинтересоваться номером телефона для справок у сотрудника ГУВМ во время личной подачи заявки на загранпаспорт, либо найти номер в соответствующем разделе . Учтите, что справку о состоянии вашего документа могут дать только в том отделении, в которое вы подавали заявку.

При всех достоинствах обладает этот способ и заметным недостатком – справочные линии ГУВМ часто перегружены. Само собой, проверка готовности загранпаспорта по номеру справки возможна только в те часы и дни, когда отделение работает.

Еще один недостаток этого метода характерен и для онлайн-способов: современные линии связи не всегда надежны, и сообщенные вами сотруднику ГУВМ паспортные данные могут теоретически попасть в руки злоумышленников. Наконец, оперативность этого метода напрямую зависит от компетентности сотрудника службы, ведущего с вами разговор, и состояния используемых им средств доступа к служебной базе данных.

Проверка путем личного визита

Этот способ – самый традиционный из всех, рассмотренных нами, так как не предполагает использования вообще никаких технологий. Вам нужно всего лишь посетить то отделение ГУВМ, в котором вы заполняли заявку, еще раз, и лично пообщаться с его сотрудниками. Лучше всего будет сделать так, чтобы в день вашего визита там была та же смена персонала, что и в день подачи заявки. При этом вы не только сможете задать дополнительные вопросы, но и ваши данные гарантированно не попадут в третьи руки.

В отличие от онлайн-методов, требующих предоставления номера гражданского паспорта, этот способ позволяет проверить по фамилии готовность загранпаспорта без предоставления других данных.

Основной недостаток – на поездку в отделение придется потратить от одного до нескольких часов времени, особенно если в нужный вам кабинет будет большая очередь.

Этот метод можно комбинировать с онлайн-способами – например, перед посещением.

Проверка с помощью автоинформатора

На справочных линиях крупных отделений ГУВМ вместо живых сотрудников иногда работают специализированные автоинформаторы, которые способны дать ответ о готовности вашего документа. Для этого нужно будет сообщить роботу номер гражданского паспорта.

К сожалению, базы данных, к которым подключен автоинформатор, нередко бывают устаревшими на несколько дней, поэтому этот способ вряд ли можно назвать информативным.

Проверка с помощью СМС

При подаче заявления как через портал Госуслуг, так и лично в отделениях ГУВМ МВД существует возможность настроить автоматическое оповещение о готовности вашего загранпаспорта с помощью СМС. Этот способ один из наиболее оперативных и не требует абсолютно никаких усилий с вашей стороны. К сожалению, мелкие региональные отделения не всегда предоставляют эту услугу.

Как проверить готовность документа в разных регионах РФ

Готовность загранпаспорта в Москве и Московской области дополнительно можно проверить с помощью СМС на номер 7377. Текст сообщения должен состоять из слова «загранпаспорт» и номера документа, на основании которого вы подавали заявление.

Еще один доступный москвичам способ быстрой проверки – звонок с мобильного на номер 377*3*5*3#.

Отделение по работе с обращениями граждан в столице страны находится по адресу Боярский переулок, дом 4, строение 1. Телефон для справок +8 (499) 230-72-53.

Ответ на вопрос, где узнать готовность загранпаспорта с помощью телефона или личного посещения жителям других регионов России, зависит от конкретного региона их проживания. В любом случае обращаться лучше всего именно в то отделение, в которое вы подавали заявление, и, конечно же, только в рабочее время. Не забудьте, что сотруднику нужно будет предъявить паспорт или продиктовать данные из него.

Выяснить готовность вашего документа вам помогут приведенные ниже адреса и телефоны отделения ГУВМ МВД в крупнейших городах РФ:

Город Адрес Телефон для справок
Санкт-Петербург ул. Кирочная, 4, А + 8 (812) 573-30-02
Новосибирск просп. Дзержинского, 12/2 + 8 (383) 279 20 89
Екатеринбург ул. Крестинского, 61 + 8 (343) 231-20-00
Нижний Новгород ул. Журова, 2 +8 (831) 244-85-85
Казань ул. Михаила Миля, 63-А +8 (843) 294-56-91

Информацию об отделениях службы в других регионах России можно найти в официального сайта миграционной службы.

Заключение

Плюсы и минусы каждого из способов, с помощью которых можно отследить готовность загранпаспорта, удобнее всего представить в виде таблицы.

Способ Преимущества Недостатки
Сайт ГУВМ Онлайн-доступ к информации. Необходим доступ к интернету. Необходим компьютер, ноутбук, планшет или смартфон. Данные обновляются 1 раз в сутки.
Сайт Госуслуги Онлайн-доступ к информации. Получение информации почти сразу после ее поступления в базы ГУВМ. Возможность доступа через терминал. Возможность получения автоматического уведомления. Необходимость регистрации и прохождения проверки данных.
Звонок в отделение Достаточно стационарного или любого мобильного телефона. Возможность лично задать дополнительные вопросы сотруднику. Сложно дозвониться. Проверка доступна только в рабочее время. Субъективный фактор (например, у сотрудника может «виснуть база»).
Посещение отделения В отличие от онлайн-методов и звонка, ваши личные данные точно не попадут в руки третьих лиц. Возможность лично задать дополнительные вопросы сотруднику. Необходимость лично посещать ГУВМ. Возможные очереди. Проверка доступна только в рабочее время. Субъективный фактор.
Автоинформатор Достаточно любого телефона. Отсутствует субъективный фактор. Базы часто бывают устаревшими. Сервис доступен далеко не во всех региональных отделениях миграционной службы.
СМС Достаточно любого мобильного телефона, способного принимать СМС. Получение информации сразу после внесения сведений в базу. Автоматическое уведомление. Доступно не во всех отделениях.

Результат пошуку буде виведено на сторінці після введення серії та номера документа, підтвердження капчі та натискання кнопки «Пошук» (сторінка при цьому перезавантажиться).

Серія паспорта у формі книжечки вводиться великими українськими літерами, свідоцтва про народження — як зазначено у самому документі!

Якщо серія свідоцтва про народження починається з 1 або І, у базі може бути один з трьох варіантів написання: цифра 1, українська літера І, латинська літера I, в залежності від того, як серію було введено оператором під час оформлення документа.

Серія та номер документа, на підставі якого здійснюється оформлення документа для іноземця або особи без громадянства вводиться без проставлення розділових знаків (крапка, кома, крапка з комою, двокрапка, тире, три крапки, знак оклику, знак питання, лапки, дужки, скісна риска, абзац, проміжок).

Статуси оформлення документів (схема):

  • Інформації не знайдено;
  • Документи прийнято /дата/. Здійснюється перевірка даних;
  • Дозвіл на персоналізацію паспорта надано /дата/;
  • Дані відправлено до центру персоналізації /дата/;
  • Документ персоналізовано та відправлено до підрозділу Міграційної служби /дата/. Строк доставки — 1-3 робочих дні (у разі складних погодних умов — до 7 робочих днів);
  • Документ доставлений до підрозділу Міграційної служби /дата/ та може бути отриманий заявником. *
  • Документ доставлений до підрозділу Міграційної служби /дата/ для подальшої передачі до ЦНАП/центру обслуговування «Паспортний сервіс». **
  • Документ доставлений до ЦНАП/центру обслуговування «Паспортний сервіс» /дата/ та готовий до видачі. **
  • Під час персоналізації документа ДП «Поліграфічний комбінат «Україна» виявлено помилку в наборі даних /дата/ . Вам необхідно особисто звернутися за місцем подачі заяви-анкети. ***

Примітки:

* — при подачі заяви-анкети до підрозділу Міграційної служби;

** — при подачі заяви-анкети до ЦНАП/центру обслуговування «Паспортний сервіс»;

*** — якщо в процесі персоналізації документа було виявлено технічні помилки (неякісне фото, оцифровка відбитків пальців тощо).

Увага! Перевірку стану можна здійснювати лише наступного дня після подання заяви до територіального підрозділу ДМС. У разі якщо протягом 48 годин з моменту подання заяви на оформлення інформація про документ відсутня у сервісі (статус «Інформації не знайдено»), заявникові варто звернутись до територіального підрозділу ДМС/ ЦНАП/центру обслуговування «Паспортний сервіс», до якого подавалися документи.

База даних, за якою здійснюється перевірка стану оформлення документів на сайті, оновлюється 4 рази на добу, внаслідок чого можлива затримка у відображенні даних.

Для розгляду питання щодо некоректно відображеного стану виготовлення паспорта, прохання звертатись на електронну адресу відповідного територіального органу (перелік електроних скриньок) із зазначенням своїх контактних даних:

  • прізвище, імя, по батькові заявника (дитини, якщо паспорт для виїзду за кордон оформлювався для неї);
  • серія та номер паспорта громадянина України (для перевірки стану оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон) або серія та номер свідоцтва про народження (для перевірки стану оформлення паспорта громадянина України у вигляді картки);
  • область, місто, район подання документів;
  • дата подання заяви на отримання документів;
  • контактний телефон.

Отримати інформацію щодо стану оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, якщо документи на його оформлення подавалися до однієї із закордонних дипломатичних установ України можливо на сайті Міністерства закордонних справ України за цим посиланням.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: