Составление акта приема-передачи гаража

Акт приема передачи гаража между физическими лицами представляет собой специальную документацию, с помощью которой могут быть защищены права участников соответствующих сделок. Такие бумаги позволяют избежать возможных претензий от участвующих в процессе сторон в дальнейшем.

В подавляющем большинстве случаев составление такой документации не является обязательной процедурой, но это желательно. Акт требуется для совершения целого спектра сделок, включая аренду и полную реализацию рассматриваемого имущественного объекта.

Для понимания характерных особенностей составления необходимо ознакомится с тем, что это такое, с главными сведениями, с аспектами юридического характера, с порядком проверки документов, с требованием об оформлении свидетельства, с вариантами заполнения, а также с возможными последствиями.

Что это такое

Акт приема передачи гаража при продаже представляет собой особый документ, в рамках которого происходит фиксация передачи объекта по договору купли-продажи. Законодательство в полной мере не регламентирует обязательность составления.

При формировании бумаги важно в обязательном порядке указать, к какому соглашению она прилагается и выделить следующую информацию:

  • о сторонах совершаемой сделки;
  • о дате и месте оформления;
  • о регистрационном номере;
  • о кодификации реестра;
  • о месте составления.

Стоит отметить, что акт в каждом конкретном случае подписывается всеми сторонами, непосредственно участвующими в сделке. Назначение документа – подтверждение того, что гараж был передан от одного собственника в пользу другого. На его основе определяются все условия совершения операции, а также права и обязанности заинтересованных лиц.

Особую роль акт играет при передаче гаражного имущества по арендному соглашению. В нем в полной мере прописываются все детали и оборудование, которое передается вместе с гаражом.

При обратном приеме фактический собственник имеет законные основания для истребования всего того, что прописано в акте. Получатель обязуется вернуть гараж в том же состоянии, в котором объект был ранее принят.

Образец акта приема-передачи гаража

Центральные параметры

Зачем это необходимо

Акт о передаче гаража может помочь в решении следующего перечня задач:

  • можно ознакомиться с действительным техническим состоянием гаража и с фактами наличия дефектов в конструктивных элементах;
  • документ подтверждает передачу объекта в пользу второй стороны договора;
  • бумага выступает как свидетельство того, что получатель выполнил все возложенные обязательства;
  • новый собственник может не сомневаться в том, что имущество будет получено в приемлемом состоянии, которое не изменилось с момента осмотра;
  • на основании документа происходит полный переход прав на использование гаража к покупателю.

Важность акта в полной мере обуславливается особенностями процедуры реализации имущественного объекта. Операция по государственной регистрации совершаемой операции занимает довольно много времени. В течение всего срока принимающая сторона должна быть полностью уверена в соблюдении собственных прав.

Важно помнить о том, что в процессе регистрации техническое состояние гаража может быть изменено в силу определенных обстоятельств. При наличии рассматриваемого акта покупатель имеет возможность для доказательства факта того, что объект покупался ранее совсем в другом состоянии. Документ закрепляет права обеих сторон.

Главные сведения

В 2020 году действующее законодательство не регламентирует требования к заполнению документа. Помимо прочего, для операции не предусматривается наличие унифицированного бланка – заинтересованным лицам нужно только соблюдать структуру заполнения.

Она, в свою очередь, имеет следующий вид:

  • указание актуальной даты и места составления;
  • указание сведений обо всех участниках сделки – ФИО и паспортные данные;
  • описание передаваемого имущественного объекта, включая его технические характеристики;
  • указание фактической стоимости гаража;
  • проставление подписей всех участвующих в процессе сторон.

В силу того, что акт является классическим приложением к основному соглашению, он должен быть включен в пакет сопровождающей документации. Внутри документа указываются все реквизиты заключаемого соглашения. В случае, если вместе с гаражом происходит передача прочих предметов, например, ключей, то об этом также рекомендуется упомянуть.

Гараж под автосервис

переоборудовать можно, но следует заранее определиться, какие услуги можно будет оказывать в этом месте.

Читайте здесь, сколько стоит оформление гаража в собственность.

Что важно упомянуть

Перед составлением акта о приеме или продаже гаража всем покупателям и потенциальным арендаторам рекомендуется провести осмотр имущества. Описание характеристик гаража должно содержаться в самом договоре – это считается обязательным условием при оформлении сделок как между физическими, так и юридическими лицами.

К рассматриваемому акту могут быть предъявлены следующие характерные требования:

  • важно детально прописать все технические недостатки гаража, если они есть;
  • указать, кто займется устранением недостатков и за чей счет будут осуществляться соответствующие мероприятия – возможно достижение договоренности о вычете из платежей за аренду суммы на отделку помещений;
  • в бланке может быть указан факт о выявлении необходимости проведения работ по капитальному ремонту – оплатой мероприятий будет заниматься та сторона, на которую возлагается данное обязательство по договору;
  • если и в договоре, и в акте отсутствует положение о капитальном ремонте, то соответствующими работами обязан заниматься арендатор;
  • важно перечислить в договоре все предметы, которые находились в объекте при передаче – рекомендуется досконально описать их состояние для минимизации рисков, связанных с возникновением конфликтных ситуаций в будущем.

Юридические аспекты

Проставление подписи на бланке подтверждает факт того, что обе стороны соглашаются с благоприятным устройством гаража. Наличие акта, подписанного представителями органов исполнительной власти, является доказательством того, что осмотр имущественного объекта состоялся и у сторон не возникли претензии.

Особое значение отводится дате, прописываемой в приемочном бланке.

В день составления документа могут наступить следующие последствия:

  • в случае, если гараж передается на временной основе, то арендатор получает обязательства по своевременным выплатам;
  • в случае продажи помещения оно де-юре переходит во владение нового собственника;
  • в случае дарения происходит то же самое, что и при продаже.

Образец свидетельства о государственной регистрации права

Проверка документов

Владельцы имущества или их официальные представители должны иметь на руках следующие документы для подтверждения законности совершаемой операции:

  • паспорт на имущественный объект с уникальной кадастровой кодификацией;
  • свидетельство о праве собственности на гараж;
  • гражданский паспорт РФ для удостоверения личности.

Стоит отметить, что далеко не все собственники могут иметь свидетельство о праве собственности в силу того, что государство начало выдавать такую документацию только в 2020 году. Несмотря на это, для законного оформления сделки каждый собственник должен получить такой документ, иначе операция будет заблокирована.

Если объект находится в гаражном кооперативе, то нужно взять у руководства такого объединения документ, подтверждающий факт наличия прав на собственность, и справку об уплате пая в полном размере. Документы заверяются и подписываются уполномоченными членами кооператива. С этими документами далее нужно посетить территориальный отдел БТИ, представители которого будут осматривать гараж.

После проверки составляется специальный технический паспорт. С полученной документацией следует обратиться в регистрационный орган для осуществления процедуры по заверению прав на собственность. Чуть позже заявителю нужно забрать готовое свидетельство.

Проблемы с законностью сделки возникают и в тех случаях, когда у владельца объекта нет на руках кадастрового паспорта. В этой ситуации гараж может считаться бесхозным в соответствии с государственными стандартами. Именно поэтому, после покупки рассматриваемого объекта практически невозможно доказать право собственности в спорных ситуациях.

Скачать образец заявления о государственной регистрации права собственности на гараж

Для получения кадастрового паспорта требуется предъявить в компетентные органы документ об оплате государственной пошлины в полном размере, а также свидетельство государственного образца о праве собственности.

Оформление свидетельства

После оформления сделки в обязательном порядке происходит регистрация перехода гаража к новому собственнику. Если сторона, выступающая в качестве непосредственного продавца, откажется от осуществления такой процедуры, то покупатель может на законных основаниях обратиться в компетентные судебные инстанции. Обвиняемый не только будет принужден к регистрации перехода собственности, но и к погашению всех издержек по тяжбе.

О всем наборе документации для оформления смены собственника заинтересованные лица могут узнать в БТИ. В некоторых случаях члены гаражных кооперативов считают, что для оформления процедуры достаточно переписать собственность на нового владельца и для этого происходит изменение фамилии в членской книжке. Однако в соответствии с действующим законодательством это не считается действительной передачей прав.

Регистрация смены права на собственность осуществляется на основании заявления действующего правообладателя, которое подается в регулирующие органы по месту расположения гаража. Если обращением занимается официальный представитель лица, то дополнительно нужно приложить доверенность, оформленную в нотариальном порядке.

Заключение договора

Заключение соглашения является достаточно простой процедурой. Для этого достаточно оформить документ, для составления которого может использоваться образец. Присутствие нотариуса для законного оформления сделки не требуется.

Цена на гараж в каждом конкретном случае должна указываться в рублях. Если после совершения сделки будет обнародована дополнительная информация, например, о том, что гараж был ранее уже продан, то покупатель может потребовать полного возмещения средств в судебном порядке.

Скачать акт приема-передачи гаража между физическими лицами

К договору требуется приложить специальный акт приема-передачи имущества. В данном документе происходит отражение пунктов основного соглашения. В данном акте в обязательном порядке требуется прописать полные технические характеристики гаража и его недостатки. Подписание бумаги может быть осуществлено только после осмотра объекта стороной, выступающей в качестве покупателя.

В случае, если недостатки имущественного объекта были указаны в договоре и приемочном акте, то покупатель в дальнейшем не сможет обратиться в суд по ним. В акте рекомендуется в полной мере отразить пункты о площади гаража, а также о факте передачи ключей в руки нового владельца.

Варианты заполнения акта приема-передачи гаража

Купля-продажа Оформление соглашения о купле-продаже позволяет зарегистрировать права собственности на имущество, передать средства в качестве оплаты и защитить интересы обеих сторон в случае несоблюдения условий договора. Документ формируется в письменном виде. Заверение в нотариальном порядке не требуется.

Допускается заполнение соглашения от руки при учете того, что будет применяться специальный бланк. Права собственности на объект переходят новому владельцу только после предоставления договора в территориальное отделение Росреестра. Представители данного органа осуществят государственную регистрацию документа и выдадут новое свидетельство о праве собственности.

Стоит отметить, что факт передачи объекта подтверждается не договором, а передаточным актом.

В соглашении обязательно указываются следующие сведения:

  • полное наименование документа;
  • информация о сторонах сделки, включая паспортные данные и адрес проживания;
  • стоимость реализуемого объекта – без указания цены договор лишается своей юридической силы, а сама сделка начинает считаться незаконной;
  • ответственность всех участвующих в процессе сторон;
  • особенности сделки и сроки.
Земельный участок
  • В случае, если гараж располагается на определенном земельном участке, то обязательно наличие специальной документации. Важно иметь на руках индивидуальный кадастровый номер и документ, подтверждающий то, что владелец является собственником в соответствии с нормами действующего законодательства.
  • Также нужно подготовить кадастровый план земли. Для всех объектов должен быть оформлен один акт. Новый собственник получит те же права и обязательства, которые имел старый владелец. В результате, он сможет пользоваться как земельным участком, так и самим гаражом.
Физ. лица
  • Устная договоренность при совершении сделок в рамках купли-продажи не имеет юридической силы. В рамках рассматриваемого вопроса важно оформление соглашения. Договор, заключаемый между физическими лицами, позволяет проводить регистрацию прав собственности, вносить средства, и гарантировать защиту интересов сторон.
  • Рекомендуется оформлять документ без помарок и исправлений, с учетом соблюдения требований действующего федерального законодательства. Форма полностью произвольная и не требует нотариального оформления.
Дарение Договор о передаче гаража в дар представляет собой соглашение, в рамках которого одна сторона передает другой имущественный объект на безвозмездной основе. Документ должен быть официально зарегистрирован.

Для составления соответствующего соглашения нужно иметь на руках следующий набор документации:

  • гражданские паспорта участников сделки;
  • свидетельство о праве собственности;
  • свидетельство о государственной регистрации;
  • любая документация на гараж;
  • судебное постановление, если требуется;
  • кадастровый и технический паспорта;
  • свидетельство о праве использования земельного участка.

Соглашение должно быть в обязательном порядке зарегистрирована в территориальной регистрационной службе.

Для этого подается следующая документация:

  • заявление;
  • гражданский паспорт РФ;
  • свидетельство об оплате государственной пошлины в полном размере;
  • свидетельство о праве собственности;
  • соглашение, оформленное в двух экземплярах;
  • документация органов учета недвижимого имущества;
  • согласие от супруга на передачу гаража, заверенное в нотариальном порядке;
  • отказ владельца от своих прав, оформленное в письменном виде;
  • передаточный акт.
Аренда Для получения рассматриваемого имущества на временной основе нужно оформить специальный договор аренды.

Его регистрация предусматривает наличие следующих документов:

  • гражданских паспортов всех лиц, участвующих в операции;
  • доверенность – предоставляется только в случае необходимости;
  • оригинал и копия арендного договора.

В случае, если действующий собственник гаража собирается сдавать имущества в аренду, то он должен в обязательном порядке уведомить о данном факте председателя гаражного кооператива.

В соответствующее соглашение обязательно вносятся сроки аренды, вопросы о ремонте, а также порядок осуществления выплат. Рекомендуется составить два экземпляра документа и проставить на них подписи сторон.

Нюансы и последствия составления

При составлении акта необходимо обязательно учитывать следующий перечень правил:

  • все характеристики гаража нужно описать предельно конкретно – не рекомендуется использовать общие фразы, которые могут быть истолкованы двояко;
  • при наличии существенных конструктивных дефектов рекомендуется указать лицо, которое будет заниматься восстановлением;
  • нужно прописать за чей счет будут ликвидироваться дефекты;
  • желательно зафиксировать в акте факт принадлежности к конкретному договору.

Важно отметить, что наличие свидетелей при оформлении сделки позволяет дополнительно подтвердить отсутствие претензий в момент осмотра объекта.

Скачать бланк акта приема-передачи гаража в формате Word

Что касается последствий заключения акта, то они напрямую зависят от типа совершаемой сделки:

  • если заключается арендное соглашение, то соответствующие платежи начинают перечисляться с момента оформления акта;
  • бумага подтверждает факт того, что покупатель полностью ознакомился с состоянием имущества;
  • сразу после подписания акта гараж переходит в непосредственную собственность нового владельца.

Важно: передача гаража по соответствующему акту не будет иметь юридической силы при отсутствии основной документации, в качестве которой может выступать соглашение об аренде или продаже. Их должны подписать все без исключения стороны, участвующие в процессе принятия решения по сделке.

Заинтересованные лица могут скачать образец акта совершено бесплатно с официальных сайтов регистрирующих государственных органов.

При проведении сделки купли-продажи или сдачи в аренду какого-либо объекта используются два основных документа: договор и акт приема-передачи. Каждый выполняет свои функции и по отдельности не имеет юридической силы. Договор лишь указывает на намерения сторон, а акт — на сам факт передачи объекта. Разберемся, как правильно составить акт приема-передачи гаража, что важно в нем указать продавцу или арендодателю.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи гаража .docСкачать образец акта приема-передачи гаража .doc

Какие задачи выполняет акт

Документ выполняет следующие функции:

  • фиксирует состояние гаража в момент совершения сделки или передачи его в аренду;
  • подтверждает отсутствие претензий к состоянию гаража у арендатора или покупателя;
  • отражает сам факт передачи объекта;
  • используется бухгалтером для списания гаража или принятия его на баланс компании.

Внимание! Процедуры купли-продажи и сдачи помещения в аренду регулирует Гражданский кодекс РФ. Необходимость использования акта приема-передачи утверждают ст. 556 ГК РФ (для купли-продажи) и ст. 655 (для аренды).

Как правильно составить документ

Что нужно знать об акте приема-передачи:

Документ формируют в свободной форме, так как унифицированного бланка нет. Если продавец — юридическое лицо, то можно напечатать документ на фирменном бланке с логотипом и реквизитами компании. Не запрещается заполнять акт от руки, можно внести все данные на компьютере, а затем распечатать и поставить только подписи.

В организации составление таких документов, как правило, поручается уполномоченному на это сотруднику: это может быть секретарь, юрисконсульт, делопроизводитель и т.д.

Заполненный и подписанный документ нужно хранить в организации вместе с платежными документами по сделке и договором купли-продажи или аренды. Данные об акте вносят в журнал регистрации входящих документов, если компания или предприятие его ведет.

После совершения сделки документы отправляют в бухгалтерию, где специалисты отражают в учете организации действия с объектом (для юридических лиц).

Акт состоит из 3 частей: шапки, основной части и заключительной.

Шапка

Здесь размещают такие сведения:

  • о том, что акт — это приложение к договору купли-продажи гаража, указывают реквизиты документа;
  • наименование акта и его номер;
  • место подписания;
  • день подписания.

Основная часть

Эта часть начинается с информации о сторонах сделки (продавце и покупателе, арендодателе и арендаторе). Указывают наименование компании, если в сделке участвует юридическое лицо, или ФИО — если физическое (гражданин или ИП). От лица организации может выступать генеральный директор, именно он будет ставить подписи на договоре и акте, поэтому его ФИО тоже нужно указать. Затем вносят данные о договоре аренды или купли-продажи, приложением к которому является акт: это номер и дата подписания.

Далее начинают описание объекта сделки, то есть гаража. О нем вносят такую информацию:

  • наименование (гараж);
  • адрес, по которому он находится;
  • количество этажей;
  • площадь;
  • кадастровый номер участка, на котором расположен гараж;
  • тип отопления (если есть);
  • количество машиномест;
  • внешнее состояние (здесь можно подробно описать состояние стен, потолка, пола, дверей, оборудования, которое есть внутри, в общем, внести данные о качестве ремонта);
  • состояние электрики, отопления (если есть), каких-либо иных коммуникаций;
  • выявленные недостатки гаража (этот пункт также советуют описывать подробно, чтобы избежать дальнейших претензий второй стороны сделки);
  • список прилагающихся документов.

Заключительная часть документа

Завершают акт сведения о том, что покупатель (арендатор) не имеет претензий к продавцу (арендодателю), касающихся состояния гаража, а продавец (арендодатель) к покупателю (арендатору) — в отношении расчета по сделке. Также указывают, что все документы и данные в них сверены, деньги уплачены в кассу организации или переведены на счет, документ составлен в 2 экземплярах и оба они равнозначны в юридическом плане.

В конце обе стороны ставят свои подписи и их расшифровки.

Заверять акт приема-передачи гаража нотариально не нужно. Достаточно только подписей сторон сделки.

Важно! Все документы на гараж, а также ключи от него передаются покупателю или арендатору в момент подписания акта приема-передачи.

Исправляем ошибку

Акт не должен содержать орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок. Иногда сотрудник, заполняющий бланк, может допустить фактическую ошибку, указав неправильно ФИО, наименования, стоимость, дату и т.д. В этом случае для исправления есть специальный алгоритм:

  1. Фрагмент с ошибкой зачеркиваем одной линией так, чтобы читающий смог разобрать написанное.
  2. Рядом или сверху пишем правильный вариант.
  3. На полях ставим отметку: «Исправленному верить».
  4. Пишем дату и ставим подпись как подтверждение достоверности вносимых изменений.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: