Содержание анкеты на визу в Японию

Граждане РФ довольно редко посещают Японию, так как получить въездное разрешение в это страну достаточно сложно. Дело в том, что для оформления визы нужно иметь гаранта, находящегося на территории этого государства. Им может быть физическое либо юридическое лицо (в том числе туроператор).

Если сравнивать с порядком

оформления разрешительного документа

, который существовал до 2021 года, то можно однозначно сказать, что в настоящее время получить японскую визу намного проще.

Для поданных других государств правительство Японии предусмотрело следующие разновидности виз:

  • туристическая;
  • рабочая;
  • студенческая;
  • транзитная.

Порядок оформления каждой из вышеперечисленных виз предполагает предоставление как базового (исходящего непосредственно от заявителя), так и дополнительного пакета бумаг (от принимающей стороны).

В базовый перечень входит анкета-заявление, которая должна быть заполнена должным образом.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Перечень основных документов

К основному перечню бумаг относятся:

  • загранпаспорт плюс ксерокопии;
  • 2 экземпляра визовой анкеты;
  • 2 недавно сделанных (в течение последних трёх месяцев) цветных фотоснимка 45х45 на светлом фоне;
  • ксерокопия внутригосударственного паспорта (главные листы плюс регистрация);
  • брони отелей;
  • билет в Японию и обратно;
  • справка с работы.

Скачать бланк визовой анкеты в Японию

Скачать образец заполнения анкеты на визу в Японию

Скачать образец справки с работы для получения визы

Учащиеся вместо последнего упомянутого документа предоставляют справку с места учёбы либо ксерокопию студенческого. Заявители-пенсионеры – ксерокс пенсионного удостоверения.

Справка с работы должна содержать следующие сведения:

  • дата, с которой заявитель работает на предприятии;
  • занимаемая должность;
  • оклад в годовом выражении;
  • период (с указанием дат), на который заявителю предоставляется отпуск в связи с поездкой в Японию;
  • упоминание о том, что на время отпуска за заявителем сохраняется рабочее место.

При оформлении японской визы на ребёнка младше 14 вместо ксерокопии паспорта предоставляется копия метрик.

Если несовершеннолетний отправляется в Японию с одним родителем, то от второго потребуется согласие, заверенное в нотариате.

Дополнительными документами являются:

  • пригласительное письмо, где указывается причина поездки;
  • посуточный план путешествия;
  • спонсорское гарантийное письмо;
  • документы юридического лица, являющегося гарантом: регистрационные бумаги, квитанции, свидетельствующие об оплате тура, документы в подтверждение цели поездки и пр.

Скачать бланк спонсорского письма для визы в Японию

Скачать бланк сведений о приглашающей компании

За японской визой в России могут обращаться также и иностранные граждане. В этом случае помимо вышеперечисленных документов от них потребуется временная регистрация, срок действия которой на момент подачи бумаг превышает 6 месяцев.

Бланк анкеты на визу в Японию:

Нюансы оформления

Японскую визу можно оформить как своими силами (в консульстве либо ВЦ), так и путём обращения в турагентство. В последнем случае необходимо будет доверенность на работника фирмы, на основании которой тот сможет подать бумаги в консульский отдел Японии от имени заявителя.

Консульская пошлина при оформлении японской визы не взимается. В случае

самостоятельной подачи заявления

единственной статьёй расходов является пересылка подтверждающих документов из Японии, стоимость которой в 2021 году составляет 15-20 долларов США.

Бумаги от принимающей стороны должны быть отправлены заявителю, а не напрямую в японское консульство. Заявитель их должен подать на рассмотрение в посольство Японии вместе со своим комплектом документов, подготовленным самостоятельно.

Срок давности любой бумаги не должен превышать 3 месяца с момента её составления.

Рассмотрение заявления происходит в течение 4-10 рабочих дней. Дело в том, что между РФ и Японией имеется взаимная договорённость о том, что сроки предоставления виз не должны превышать 10 рабочих дней.

В связи с какими-либо японскими либо российскими праздниками период рассмотрения документов в календарных днях может быть увеличен. Срочная обработка заявки не предусмотрена.

Японское посольство в нашей стране находится в Москве.

Генеральные консульства располагаются:

  • во Владивостоке;
  • в Хабаровске;
  • в Санкт-Петербурге;
  • в Южно-Сахалинске.

В случае наличия консульства Японии в регионе прописки заявитель должен обращаться именно туда. При подаче такими гражданами ходатайства в Москве получение въездных разрешений может быть затруднено.

После приёма бумаг от заявителя в японском консульстве на руки ему выдаётся квиток, в котором указывается ориентировочная дата возврата загранпаспорта.

Японская виза предоставляется на срок 3 месяца. Продлить её нельзя.

При действии через туроператоров заявителю придётся заплатить за оформление визы в Японию сервисный сбор, который, как правило, составляет не менее 30 долларов. При оформлении въездных разрешений на группу предоставляются скидки.

Пример заполнения анкеты на визу в Японию:

Что нужно указать в анкете на визу в Японию

При оформлении японской визы кроме оригиналов и ксерокопий бумаг, перечисленных выше, необходимо предоставить заполненную визовую анкету, в которой отражаются основные данные о заявителе. В случае если виза оформляется в ВЦ, опросник заполняется на русском языке.

В анкете на японскую визу указываются следующие сведения:

  • ФИО;
  • прежние фамилии и имена, если они ранее менялись;
  • гражданское состояние;
  • адрес проживания и контактный телефон;
  • данные о месте работы (учёбы): занимаемая позиция, адрес и контакты организации;
  • планируемые даты въезда в Японию и выезда их неё (если заявка подаётся на двукратное въездное разрешение либо на мультивизу – указываются все въездные и выездные даты).
  • сведения о предыдущих посещениях Японии с указанием дат и назначений визитов.

При самостоятельной подготовке документов на оформление въездного разрешения (без помощи ВЦ) следует заполнить опросник на английском языке (при знании японского языка анкету можно заполнить на нём).

Бланк можно скачать на портале японского консульства (формат файла – PDF). Там же приводится образец заполнения анкеты на визу в Японию.

Помимо вышеперечисленных сведений в опроснике указываются данные о приглашающей стороне, о месте планируемого проживания, а также о том, кто является гарантом на территории Японии.

Требования, предъявляемые к фото на визу в Японию

Центральные пункты

При подготовке анкеты необходимо учесть нижеследующие нюансы:

  • скаченную на сайте японского посольства анкету нужно распечатать так, чтобы на каждом листе была только одна страница формы;
  • графы со звездочкой в опроснике заполнять не нужно (в случае отрицательного ответа на тот или иной вопрос пишется «None» либо просто ставится прочерк);
  • строка, в которой требуется указание ID, оставляется незаполненной, так как в РФ отсутствует классификация по данному признаку.

В конце опросника необходимо предоставить ответы на несколько несложных вопросов.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Изменения насчёт языка

Регламент, согласно которому анкета должна заполняться либо на английском, либо на японском языке, вступил в силу с 01.03.12. До этой даты заполнение анкеты на визу в Японию было возможно и на русском языке.

Согласно интервью, взятому «Интерфаксом» у одного из работников японского консульства, новое правило о внесении данных в анкету на английском языке было утверждено МИДом Японии для того, чтобы облегчить работу специалистам консульской службы.

Образец справки с работы для визы

Российские туроператоры, в свою очередь, восприняли данное нововведение нейтрально. Согласно мнению экспертов Ассоциации туроператоров РФ, введённые требования всё равно никак не отразятся на туристическом потоке, так как анкеты за заявителей, не знающих английского, будут заполняться агентами либо туроператорами.

Эксперты заявили, что лучше бы японское посольство отменило необходимость предоставления приглашений из Японии в оригинале – в этом случае количество визитов российских туристов в страну восходящего солнца сразу бы возросло в разы.

Особенности заполнения

Новый регламент также ввёл дополнительные 6 вопросов, касающиеся криминальных проступков заявителя, которые могли иметь место в прошлом:

  • Имеется ли у вас судимость за преступление либо правонарушение, совершенное в любом государстве?
  • Попадали ли вы в места тюремного заключения в какой-либо стране на срок, превышающий 1 год?
  • Применялась ли когда-либо по отношению к вам депортация из Японии либо другого государства в результате нарушения законов либо правил пребывания в стране?
  • Была ли у вас судимость в каком-либо государстве за нарушение законов, связанных с контролем наркотических веществ (опиум, марихуана, психотропные вещества и т. д.)?
  • Были ли вы когда-либо вовлечены в деятельность, связанную с проституцией (занятие проституцией, подстрекательство к этому виду деятельности, организация притонов, посредничество в данной сфере и т. д.)?
  • Были ли вы ранее каким-либо образом вовлечены в торговлю людьми (в том числе побуждение к такому роду деятельности или оказание содействия в организации преступления)?

Образец спонсорского письма

Образец приглашения в Японию

Положительный ответ на данные вопросы указывается даже в случае прекращения рассмотрения дела.

Кроме того, был добавлен вопрос касательно национальной принадлежности заявителя и несколько вопросов о приглашающей стороне (ранее вопросы задавались лишь о гарантах, находящихся в Японии):

  • место работы и должность;
  • национальность;
  • легальный статус в Японии (гражданин, резидент и пр.).

В случае если принимающее лицо одновременно является гарантом, следует указать: «Same as mentioned above».

Наконец, в самом низу формы добавился пункт, где заявитель своей подписью должен подтвердить, что он добровольно предоставляет консульству либо авторизованным турагентам личные сведения для последующей их обработки.

Как и до принятия вышеупомянутых нововведений, опросник может быть заполнен либо от руки, либо на ПК.

Правила финской визы

 нужно соблюдать неукоснительно.

Читайте тут, как оформить визу в Финляндию самостоятельно.

Сроки выдачи польской визы указаны здесь.

Получение японской национальной визы имеет ряд особенностей, отличающих ее от остальных видов. Эти отличия касаются и заполнения анкеты. Заполнение анкеты — значимый этап в получении визы.

Важно не допустить ошибок, которые в итоге могут стоить отпуска, пропуска деловой встречи или шанса устроиться на работу в Японии. В статье рассмотрены основные моменты, на которые нужно обратить внимание при заполнении.

На каком языке заполнять?

Пункты визовой анкеты представлены на английском языке. В основном, заполняются на английском языке, однако все зависит от вида визы.

  • Для туристической визы заполнение анкеты допустимо на двух языках: английском или японском.
  • Для трудовой визы (при наличии «Certificate of Eligibility») целесообразно заполнение анкеты на английском языке.
  • Визит супруга/супруги гражданина Японии требует заполнения информации также на английском языке.
  • Медицинская виза – английский язык.
  • Транзитная виза – английский язык.

Важно! Чтобы не допустить даже малейших ошибок при составлении анкеты, можно воспользоваться помощью переводчика, работающего с визовыми документами. Если же вы отправляетесь в Японию через туристическое агентство, с заполнением анкеты вам помогут там.

Какие графы оставить пустыми?

  1. В анкете должны быть заполнены все поля, кроме тех, которые отмечены знаком «звездочка – *» – это ответ сотрудников посольства Японии в России. Такой графой являются служебные отметки, соответственно, касаться этого пункта вам не нужно.
  2. Сведения о профессии родителей и исключительные обстоятельства являются необязательными для заполнения пунктами. Для отрицательных ответов на те или иные вопросы необходимо поставить прочерк или слово «None».
  3. Отдельно выделяется графа «ID No. issued to you by your government». Так как Правительство РФ не присваивает гражданам идентификационный номер, данный пункт не нужно заполнять.

Порядок оформления

Как уже было сказано выше, анкета заполняется на английском языке.

  1. Заполнение анкеты начинается с личных данных – фамилии и имени. Они должны быть заполнены так, как это указано в вашем загранпаспорте.

    Пример:

    Surname (as shown in passport): Petrov

    Given and middle names: Nikolay.

  2. Другие личные данные, под которыми вы были известны ранее. Этот пункт заполняется в том случае, если произошли смена имени и фамилии (в результате замужества и т.д.). Если же ваши данные никогда не менялись, нужно поставить прочерк или вписать слово «None».
  3. Дата и место рождения. Город или другой населенный пункт записываются английскими буквами (Moscow, Smolensk, Omsk и т.д.) так же, как область и страна.

    Обратите внимание! Те, кто рожден до 25 декабря 2021 года, отмечают как страну не РФ, а СССР (USSR).

  4. Отметить галочкой пол и семейное положение.
  5. Укажите национальность или гражданство (Russian, Belarusian и т.д.).
  6. Бывшее гражданство (в том числе СССР) или другое гражданство. Если нет, снова ставим прочерк или «None».
  7. ID-номер. В данном пункте ставим прочерк или «None» (о том, что его не нужно заполнять, было сказано выше).
  8. Отметьте галочкой тип паспорта.
  9. Серия и номер паспорта.
  10. Место выдачи (на английском) и дата выдачи.
  11. Орган, выдавший паспорт (чаще всего FMS).
  12. Дата окончания срока действия паспорта.
  13. Кратко укажите цель поездки в Японию (tourism, study, job, conduct of negotiations и т.д.).
  14. Укажите, сколько дней вы собираетесь пробыть в Японии.
  15. Дата въезда в Японию (день отправления из России не указываем, пишем дату прибытия).
  16. Пункт прибытия (название аэропорта). Например, Narita International Airport.
  17. Номер рейса или название авиакомпании (Yakutia Airlines, Aeroflot, Japan Airlines и т.д.).
  18. Далее вы указываете информацию о том, где собираетесь остановиться:
    • название, адрес и контактный телефон гостиницы или отеля;
    • полное имя и контактные данные людей, у которых собираетесь остаться во время визита.
  19. Укажите даты и продолжительность предыдущих визитов в Японию.
  20. Адрес вашего проживания (фактический, а не прописка). Если таковых несколько, указать нужно все. Например: Sovetskaya, 1, Tula, Russia 21. Также нужно указать домашний и мобильный телефоны.
  21. Сведения о месте работы. Профессия, род деятельности и должность. Если не работаете, ставьте прочерк или «None».
  22. Название и адрес организации или работодателя (аналогично, прочерк, если не работаете).
  23. Необязательный для заполнения пункт. Профессия или род деятельности супруга (родителей, если вы несовершеннолетний).
  24. Сведения о гаранте или поручителе в Японии. Пункт является важным, так как без гаранта вас вряд ли впустят в страну. Таковым может выступать туристическое агентство, работодатель и т.д. Указываем:
    • название или полное имя поручителя;
    • телефон и адрес;
    • дата рождения;
    • галочкой отметить пол;
    • кратко указать, кем он вам приходится (colleague, employer, friend, partner и т.д.);
    • профессия, род деятельности, должность;
    • гражданство и миграционный статус.
  25. Приглашающее лицо в Японии. Если он и гарант – один и тот же человек, напишите «same as above». Если это разные люди, нужно указать перечисленные выше сведения по отношению к приглашающему лицу.
  26. Примечания или исключительные пункты. Является необязательным для заполнения.
  27. Ниже вам нужно отметить галочкой «да» или «нет», тем самым указав сведения о наличии судимости, депортации, о занятии проституцией, наркопреступлениях, работорговле. Если хотя бы на один из этих вопросов был отмечен ответ «да», укажите об этом детали (дата и место вынесения приговора, дата снятия судимости и т.д.).
  • Скачать бланк анкеты на визу в Японию
  • Скачать образец заполнения анкеты на визу в Японию

Полезные советы

  • Официальные источники советуют гражданам указывать в анкете только адрес фактического проживания. Однако, как показывает практика, в Посольстве просят указать все адреса по возможности.
  • В графах, кем является гарант или приглашающее лицо заявителю, лучше использовать наиболее общие и распространенные понятия. Друг, работодатель, коллега и тому подобное. Соответственно, все должно быть указано на английском языке (friend, employer, colleague).
  • Для самозанятых лиц и фрилансеров в графе о работе целесообразно указать «Self-employed», указав при этом домашний адрес.
  • Если мест проживания во время посещения Японии несколько и они все не вмещаются в анкету, можно указать только первое место пребывания.
  • Если поездок в Японию ранее было более 5 и все они в графу не вмещаются, можно указать только две-три последних.

Технические требования к оформлению и распечатке

  1. Оформить анкету вы можете как в печатном варианте при помощи компьютера, так и прописью, предварительно распечатав пустой бланк.
  2. Что касается требований к распечатке – не допускается к рассмотрению анкета, напечатанная на одном листе с двух сторон. Посольство просит граждан предъявлять анкету, напечатанную на двух листах А4.
  3. Сама анкета должна быть написана без ошибок. Зачеркивания и исправления недопустимы. Указываемая информация должна быть краткой и лаконичной, но в то же время не должна вызывать у проверяющих трудности и лишние вопросы.
  4. Фотографию должен приклеить сам заполнитель. Место для нее специально отведено в анкете.

Подпись

В конце анкеты нужно указать дату подачи заявления и самостоятельно подписаться. Иные лица могут подписаться лишь в установленных законом случаях:

  • родители или иные законные представители – за малолетних детей;
  • законные представители – за лиц, признанных в судебном порядке недееспособными.

При этом лицо должно указать, чьей эта подпись является (например, mothers signature).

Что делать, если не хватает строки?

Рекомендуется подавать информацию в кратком виде. Но так бывает, что у гражданина несколько адресов, происходила смена фамилии или есть какие-то дополнительные сведения, которые он хотел бы указать.

Посольство Японии допускает документы, которые по содержанию соответствуют всем требованиям, однако имеют иную форму. Это касается и продления линии графы для заполнения. Такое разрешение введено по той причине, что дополнительные бланки-приложения к анкете не предоставляются.

Что делать, если обнаружены ошибки?

Наличие ошибок, в зависимости от того, насколько они серьезны, приводят к двум последствиям:

  1. Возврат документов.
  2. Отказ в выдаче визы.

При возврате документов Посольство укажет, какие именно ошибки были допущены и пояснит, как именно их нужно исправить. Вместе с анкетой возвращается весь пакет документов, который можно будет вновь подать после того, как все ошибки и неточности будут исправлены.

Если же вам отказали в выдаче визы, вам будет возвращен только паспорт. Причина отказа заявителю не сообщается. Повторно получить визу можно будет не раньше, чем через полгода.

Дабы избежать подобных ситуаций, необходимо предварительно проверить все данные на соответствие действительности.

Если остаются вопросы или неясности, необходимо уточнить их непосредственно в Посольстве, дабы избежать ошибок, которые в конечном итоге станут преградой к поездке. Помните, подходя к вопросам оформления документации со всей ответственностью, вы обеспечиваете себе незабываемый отдых в прекрасной стране с удивительной культурой.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: