Смысл спонсорского письма для визы в Германию

Задаться целью, найти способ, заняться воплощением идеи – эти три шага к успеху сопутствуют любому удачному проекту. Если цель – посетить Германию, то способ – получение визы или безвизовый въезд, если право на него существует. Сбор документов для визы или въезда – это и есть один из этапов воплощения.

Однако частое несовпадение желаний и возможностей – это извечный вопрос человечества. Проще говоря, на поездку в Германию может банально не хватить средств. Отказаться от мечты? Не стоит! Существует вариант спонсорства, когда кто-то третий – физическое или юридическое лицо – готов оплатить поездку.

Как правильно оформить спонсорское письмо? В каких случаях оно обязательно, а когда можно обойтись другими способами? Рассмотрим все возможные варианты на примере получения документа гражданами Украины, Белоруссии и России.

Кому и для чего необходимо спонсорское письмо?

Для любой поездки в Германию потребуется подтвердить свою платежеспособность – предъявить средства, достаточные для проезда, питания, проживания и возвращения домой.

Единственный вариант, когда не нужно демонстрировать наличие средств, если поездка в ФРГ связана с генерированием дохода. Сюда может быть отнесена рабочая поездка или въезд с целью занятий предпринимательской деятельностью. В этих вариантах подтверждением платежеспособности будут контракты, указывающие на будущий доход/прибыль.

Во всех случаях, когда поездка в Германию не связана с получением дохода, необходимо подтвердить достаточность средств для пребывания в стране. Одним из вариантов такого подтверждения является спонсорство – взятие на себя третьим лицом расходов иностранца. Подтверждается такой случай спонсорским письмом.

Называется такое письмо – behördliche Verpflichtungserklärung, но чаще его называют просто Verpflichtungserklärung (обязательство).

Посещение родственников, туризм, обучение, лечение, поиск работы – эти и другие основания для въезда могут быть подтверждены спонсорским письмом. Причем такая помощь может покрывать как все затраты, так и их часть.

Вниманию украинцев! Безвизовый режим не освобождает от необходимости подтвердить платежеспособность. Без достаточных средств во въезде в Германию может быть отказано. Проверка будет осуществлена на границе.

Кто может быть спонсором?

Часто в разных источниках можно встретить информацию, что спонсором может быть только родственник, имеющий немецкое гражданство. Это миф, причем довольно вредный, т.к. отрезает возможность поездки в Германию довольно большому числу иностранцев.

Согласно информации посольств ФРГ в Беларуси, России и Украине, спонсором может выступать любое физическое лицо, официально пребывающее в Германии, а также юридические лица. Другими словами, любой, кто согласится оплатить вашу поездку, и сможет подтвердить это документально.

Однако есть и несколько исключений. Их рассмотрим отдельно.

Спонсорство родителями обучения детей

Разумеется, родители могут оплатить обучение детей. Для этого предусмотрены несколько вариантов – от открытия на имя студента блокированного счета до спонсорства со своих счетов на родине.

По поводу последнего вариант мы и хотим предупредить. Вариант ежемесячной оплаты с «домашних» счетов есть. Он упоминается в большинстве памяток посольства. Однако родителям придется подтверждать свой доход за определенный период, собирать данные о движении средств, вероятно терять на конвертации при переводах и пр. При этом посольство «оставляет за собой право потребовать открытие блокированного счета».

Мнение эксперта

Дмитрий Константинович

Ведущий эксперт «Польского консультанта»

Открывайте сразу блокированный счет на ребенка. Это и быстрее, и удобнее, и выгоднее, а нерегламентированные траты исключены самим типом счета – независимо от общей суммы, снять в месяц можно только установленный договором размер финансовых средств.

Однако, если оплату обучения будет проводить третье лицо – спонсор – то читайте далее эту статью. Информация подойдет и для такого случая, с тем лишь дополнением, что взнос должен быть не менее чем на год пребывания.

Медицинская страховка

Еще одно небольшое отступление необходимо сделать для описания ситуации со страховым полисом. Страховка нужна для большинства случаев, и включение ее оплаты в спонсорское письмо, как правило, невозможно. По крайней мере, полис есть в списке необходимых документов отдельным пунктом, и дипломатические учреждения требуют его для оформления визы или въезда.

Что же делать, если спонсор фактически готов оплатить вам страховку? Решить вопрос просто – пусть купит готовый полис на имя иностранца, который и будет предоставлен для проверки. Включать намерения обеспечить въезжающего полисом в страховое письмо не стоит.

Данная ситуация не исключает необходимости взятия спонсором на себя расходов за иностранца, в т.ч. и медицинского характера, не включенные в услуги по полису, и обозначенные в §§ 66 — 68 AufenthG (законе об иностранцах). Речь идет о депортации, перемещении иностранца на родину, оказании специфических медицинских услуг и т.д.

Банковская справка

Разумеется, этот тип документа нельзя отнести к спонсорству, т.к. подтверждаются собственные средства. Однако это один из самых распространенных видов финансовых гарантий. Поэтому заслуживает внимательного рассмотрения.

Здесь мы лишь упомянем о документе, а подробный его разбор проведен в этой статье.

Как написать спонсорское письмо для визы в Германию?

Существует мнение, что Verpflichtungserklärung может быть написано в свободной форме. Действительно, если документ будет содержать все необходимые сведения, то он может быть принят.

Однако в некоторых странах дипломаты предоставляют готовые бланки, которые — обратите внимание — могут отличаться в зависимости от типа визы (национальная или шенгенская). Разумеется, в подавляющем большинстве случаев спонсорство применяется для краткосрочного пребывания (для шенгенской визы). Но упомянутое выше обучение за счет спонсора так же имеет место.

Мы будем рассматривать оформление спонсорских писем по общим готовым шаблонам, а каждый должен адаптировать свои документы в соответствии с образцами и конкретной ситуацией. Приведем основным положения.

Где оформляется Verpflichtungserklärung?

В зависимости от нахождения спонсора, оформление может происходить двумя способами:

  1. В Управлении по делам иностранцев в Германии, если спонсор находится в ФРГ.
  2. В дипломатическом представительстве Германии в стране иностранца, в других случаях.

У обоих случаев имеются некоторые отличия, связанные с оформлением документа.

Язык письма

Если Verpflichtungserklärung оформляется в Германии, язык составления один – немецкий. Бланки и образцы спонсорского письма, предоставляемые дипломатическими учреждениями, двуязычные. Один из языков немецкий, второй – государственный (той страны, в которой заполняется документ).

Ф.И.О. латиницей заполняется в соответствии с данными, указанными в загранпаспорте, даже если немецкая транскрипция имеет отличия.

Основные положения

Спонсорское письмо обязано содержать следующие параметры:

  • Наименование учреждения, куда подается письмо (Ausländeramt / посольство ФРГ).
  • Данные спонсора: Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, адрес проживания, контакты и т.д. В случае юридического лица – его параметры.
  • Кому предоставляется помощь и на каком основании. Здесь же указывается уровень родства, если речь идет о поездке такого типа.
  • Причина спонсорства (учеба, лечение, туризм и т.д.).
  • Срок (период) и размер помощи.
  • Дата, подпись.

Некоторые указанные параметры должны быть подтверждены документально. О списке документов, прилагаемых к спонсорскому письму, поговорим подробнее ниже.

Образцы и примеры

Предоставим несколько ссылок для более детального изучения вопроса с точки зрения национальных особенностей. По нижеприведенным ссылкам откроются документы формата PDF для просмотра в браузере, которые вы можете скачать.

Беларусь Точный образец на момент публикации отсутствовал, однако в общей памятке (пункт 1.4) довольно подробно рассказано о спонсорском письме. Посмотреть.
Российская Федерация Посольство ФРГ в РФ публикует готовый бланк письма. Ознакомиться.
Украина Посольство в Киеве так же не предоставляет готовых образцов, однако публикует очень подробную пошаговую инструкцию по оформлению Verpflichtungserklärung. Перейти.

В каждом случае есть свои нюансы, связанные не только со страной, но и с конкретным целями и условиями поездки, поэтому образцы и шаблоны – это лишь ориентировочные формы, а не строгие бланки.

Прилагаемые документы

Чтобы понять логику процесса, попробуем рассуждать в простых, доступных понятиях. Что хочет Германия? Чтобы въезжающий не оказался в стране без средств. Чтобы не пришлось выплачивать ему какие-либо пособия или оплачивать депортацию. Для этого и требуют подтверждение наличия средств.

С точки зрения спонсорского письма, все аналогично. Недостаточно просто пообещать содержать кого-то во время поездки, нужно подтвердить и саму возможность такой поддержки, т.е. есть ли у самого спонсора деньги для этих целей.

Такие документы подаются вместе с Verpflichtungserklärung. Это могут быть:

  1. Справки о доходах за последние три месяца.
  2. Сберегательные книжки (копии и оригинал).
  3. Банковская гарантия (чаще используется для юр.лиц)
  4. Последняя декларация о доходах.
  5. Справка налогового консультанта о доходах. Применяется, если спонсор является самозанятым в Германии.

Кроме этого, подтвердить нужно и саму личность спонсора:

  • загранпаспорт;
  • место жительства.

Учреждения вправе затребовать и другие документы, если сочтут их наличие необходимым.

Проверка спонсорского письма в дипломатических представительствах платная. К примеру, на сайте посольства в Киеве указана цена в 29 евро.

Заключение

Спонсорское письмо – это документ, который может заменить необходимость подтверждения собственных средств. Однако это не «брешь в законе», позволяющая увильнуть от его выполнения. Спонсор должен быть реальным, иначе документ не будет принят.

Оформить письмо несложно, но если не указать все необходимые параметры можно потратить много времени впустую. Надеемся, что смогли пролить свет на большинство вопросов, связанных с оформлением Verpflichtungserklärung.

Друзья, приглашаем вас подписаться на наш

телеграм-канал

. Наши консультанты уже готовят 🕵️‍♂️ для вас интересный материал.

Используйте промокод

E478SD54

на сайте

InBus.ua

и получите 7% скидки на покупку автобусных билетов.

Граждане России, которые хотят поехать в Германию, в обязательном порядке должны получить визу: это специальный вкладыш, который вклеивают в загранпаспорт и указывают там данные владельца, сроки, цель поездки и тип самого документа.

В комплект документов, собираемых заявителем, может входить спонсорское письмо для визы в Германию.

Данная бумага представляет собой заявление от приглашающего лица, которое обязуется взять на себя финансовые расходы приглашенного иностранца из России.

Спонсор дает обещание оплачивать траты на питание, проживание, медицинские расходы и другие виды, в которых может нуждаться гость. Документ служит своеобразным поручением, чаще всего оформлять его нужно, если приглашенный россиянин не имеет средств, чтобы покрыть свое проживание.

Предоставить эту бумагу нужно не во всех случаях, а только тогда, когда гражданин хочет получить

шенгенскую визу

, однако он не имеет достаточной суммы на счете и/или не трудоустроен официально.

В этом случае гражданин, выступающий как спонсор, может пригласить его, тогда существенных проблем с выдачей визы не возникнет. Спонсорское письмо для визы в Германию – оптимальный вариант для лиц, работающих по договору, имеющих маленькую официальную зарплату, фрилансеров и других людей, которым трудно подтвердить платежеспособность иными способами.

Образец спонсорского письма

Обзор понятия

Спонсорское письмо представляет собой заявление, оформленное в письменном виде на простом бланке, которое составлено заинтересованным лицом, имеющим немецкое гражданство.

Основная задача письма – упростить рассмотрение заявления от гражданина России, подтвердив, что во время проживания в Германии он не будет претендовать на пособие и не планирует переехать в страну на нелегальных условиях.

Если оформить предстоит шенгенскую визу для туристической поездки, то в роли спонсора могут выступать следующие лица:

  • близкие родственники (супруги, отец/мать, братья/сестры, дети);
  • официальные опекуны;
  • попечители.

Гражданский супруг тоже может быть поручителем и вправе составить спонсорское письмо, но такой документ вызовет больше сомнений у представителей немецкого посольства, поэтому риск отказа в такой ситуации выше.

Спонсорское письмо может потребоваться и гражданину России, который планирует

трудоустроиться в одну из немецких фирм

. В этом случае документ составляет компания, куда он будет зачислен на работу.

Что касается гостевого визового бланка, то для его получения может использоваться приглашение, в котором приглашающий ручается за иностранца, но не берет на себя расходы по содержанию. В этом случае для получения гостевой визы потребуется предоставить и выписку со счета.

Скачать образец выписки из банка для получения визы

Образец справки с работы для визы

Центральные моменты

В 2020 году порядок и особенности составления спонсорского письма не изменился, и требования к нему при получении визы в Германию считаются стандартными. Перед тем как начать собирать бумаги, стоит подробнее изучить основные аспекты, затрагивающие получение письма от спонсора.

Кому оно необходимо

Перечень граждан, которым необходимо предоставить в консульство спонсорское письмо для получения визового разрешения, следующий:

  • совершеннолетние лица, временно не трудоустроенные официально, а также не имеющие счета в банке или достаточной суммы для подтверждения платежеспособности;
  • женщины-домохозяйки, которые не работают и которых содержит муж или иные родственники;
  • учащиеся в средне-специальных и высших учебных заведениях, не трудоустроенные официально;
  • лица, которые признаны нетрудоспособными (инвалиды, лица с психическими расстройствами и т.п.);
  • пенсионеры, не имеющие достаточной суммы на счету и официально не работающие.

Граждане из этих категорий обычно не могут предоставить других доказательств того, что их поездка легальна, а расходы лягут не на государство, а на частных лиц. Без спонсорского письма у них не удастся получить визу.

Если гражданин не работает, но на его счету имеется достаточно средств, чтобы покрыть пребывание в стране, ему необязательно предъявлять письмо от спонсора, хотя никто не запрещает сделать это. Представители немецкого посольства рассматривают любые доказательства платежеспособности.

Образец выписки с банковского счета

Кто может стать инициатором

В качестве спонсора может выступать не любой гражданин; оптимально, если это будет родственник, поскольку представители посольства могут попросить подтвердить, что приглашающее лицо находится в близких отношениях с заявителем. В качестве письменного подтверждения служит, например, свидетельство о рождении, браке, другая бумага.

В Германии действуют более строгие правила касательно статуса спонсора, чем в других странах Шенгена, поэтому письмо от гражданского мужа, жены, а также лиц, не состоящих в родстве с заявителем, не будет служить подтверждением финансовой состоятельности.

Для получения деловой визы письмо должно быть составлено приглашающей компанией. В этом случае оно оформляется на официальном бланке, в нем потребуется сообщить данные фирмы и приглашенного иностранца, цель и длительность визита, а также указать, что расходы на поездку возмещаются работодателем.

Образец спонсорского письма для визы в Германию

Чтобы понять, как выглядит спонсорское письмо для оформления визового документа, стоит рассмотреть нижеприведенный образец:

Спонсорское письмо

Я, Максим Владимирович Огурцов, 21.03.1978 г.р., паспорт серия 99 08 № 845221, выдан УВД Замоскворецкого района г. Москвы 21.05.2007 года, код подразделения 770-042, обязуюсь возместить все расходы на туристическую поездку моей сестры, Огурцовой Ирины Владимировны, паспорт серия 99 07 № 436225, выдан УФМС РФ по Замоскворецкому району г. Москвы 22.05.2010 года, в Германию на период с 30.01.2018 по 20.02.2018 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.

Со мной можно связаться по телефону +7 989 455 62 60

15.01.2018 Огурцов М.В.

Такой текст можно считать приблизительным, в нем можно дополнительно указать данные загранпаспорта приглашенного лица, другие сведения. Скачать бланк можно в Интернете в текстовом формате.

Скачать образец спонсорского письма для визы в Германию

Прилагаемые документы

К письму потребуется приложить следующий комплект бумаг:

Копия паспорта спонсора Обычно в посольстве требуют предоставить ксерокопию только первых страниц, где указаны основные данные и есть фотография владельца. Если у спонсора есть загранпаспорт, его ксерокопию можно также отправить с письмом.
Справка с места трудоустройства спонсора
  • В ней указано, какую должность занимает человек, есть контактные данные фирмы, подписи генерального директора или бухгалтера. Документ лучше заказать непосредственно перед подачей бумаг, поскольку его будут проверять не только на подлинность, но и актуальность.
  • Важно, чтобы бланк не забыли заверить печатью организации. Если спонсор работает как ИП, ему следует предоставить копию свидетельств о постановке на налоговый учет и регистрации как предпринимателя.
Документ, который подтверждает финансовую состоятельность спонсора Это могут быть следующие виды:

  • справка 2-НДФЛ о размере зарплаты, которая имеет срок годности 30 суток;
  • выписка с банковского счета, содержащая сведения о движении финансов за 90 дней и остаток на данный момент.

Скачать актуальный бланк 2-НДФЛ

Смежные требования

Помимо основных аспектов, нужно учесть ряд дополнительных правил и требований. Они могут быть актуальны не только при оформлении письма для получения немецкой визы, но и для оформления разрешения на въезд в другие страны.

Правила написания

Требования для оформления письма от спонсора не слишком строгие: составить документ можно как на компьютере и распечатать его, так и просто написать шариковой ручкой в свободном виде.

Главные правила, которые требуется учитывать:

  • в бланке не должно быть помарок или исправлений;
  • оформление выполняется по типу расписки с указанием обязательств спонсора, касающихся финансового обеспечения заявителя;
  • в тексте должны присутствовать фразы, смысл которых заключается в том, что приглашающее лицо/спонсор компенсирует все затраты на поездку, в том числе траты на билеты, проживание, питание и т.п.;
  • сама форма документа свободная;
  • вся информация, которую указывает составитель спонсорского письма, должна быть правильной и полной, иначе у сотрудников посольства возникнут дополнительные вопросы, что увеличит срок рассмотрения и повысит риск отказа.

Кроме этого, при подаче рекомендуется вместе с пакетом основных документов, приложенных к письму, предоставить документ о подтверждении родственных связей.

Выписка со счета содержит данные об остатке, его размер должен быть таким, чтобы сумма покрыла все расходы гражданина, собирающегося в путешествие, из расчета от 100 евро в сутки.

Советы по оформлению

Перед тем как подавать заявление с предоставлением спонсорского письма, необходимо учитывать следующие рекомендации, касающиеся нюансов составления:

  • оформление осуществляется на русском языке, однако представители посольства могут потребовать нотариально заверенный перевод на английский или немецкий;
  • письмо можно оформить не только на одного человека, но и нескольких: например, если в путешествие собирается мать с детьми, а отец остается на родине, то он может составить спонсорское письмо, где указать на то, что все расходы на пребывание его семьи в Германии несет именно он;
  • нотариально заверять письмо не требуется, однако если его составит, например, гражданский супруг, лучше выполнить процедуру, чтобы снизить риск отказа.

Прочие рекомендации

Кроме вышеперечисленных нюансов, следует иметь в виду следующие моменты:

  • к базовому пакету бумаг, сопровождающему спонсорское письмо при подаче, могут потребовать приложить дополнительные справки, например, из налогового органа, чтобы проверить деятельность компании на юридическую чистоту, а сведения – на подлинность;
  • при предоставлении бумаг, в том числе выписки со счета, требуется удостовериться, что срок их годности не вышел на момент подачи;
  • прежде чем просить близкого человека составить финансовое поручительство, следует уточнить нюансы и требования в посольстве Германии, а если оформление выполняется в агентстве, заявителю как клиенту сообщат, как правильно составить письмо, чтобы не столкнуться с отказом;
  • если письмо оформляет работодатель, то потребуется приложить ксерокопию приказа о зачислении сотрудника; иными словами, спонсорское письмо по работе можно получить, только уже трудоустроившись, а само собеседование в Германии иностранцы обычно проходят онлайн или при получении краткосрочной визы.

Финансовые гарантии и стоимость

Основной задачей спонсорского письма является подтверждение платежеспособности, и к нему прикладывают документы, которые указывают на состоятельность спонсора и его намерения финансировать поездку для заявителя.

Требования к справке с работы и выписке:

  • не закончившийся срок действия (для рабочей справки он составляет 30 суток, выписку лучше брать непосредственно перед подачей документов, чтобы сведения были максимально полными и актуальными);
  • оформление на типовом бланке, справка с работы обязательно заверяется бухгалтерской печатью;
  • уровень заплаты спонсора или остаток денег на счету должен быть таким, чтобы владелец был в состоянии компенсировать минимальную стоимость поездки.

Если на счете есть крупная сумма, но выписка говорит, что за 3 месяца движений средств практически не было, а деньги зачислили единовременно, это может вызвать подозрения у сотрудников посольства и затруднить процесс выдачи.

Правильное составление спонсорского письма и приложение полного комплекта справок позволит гарантировать финансовую состоятельность и исключить риск того, что гражданин направляется в Германию нелегально.

Рабочая виза в Китай

предоставляется при наличии разрешения от работодателя.

Что представляет собой анкета на визу в Китай — смотрите тут.

Документы на визу в Китай перечислены вот здесь.

Возможность путешествовать — хороший способ сменить обстановку. Однако для того, чтобы поездка осуществилась, при оформлении визы нужно не только предоставить определенный пакет бумаг, но и суметь доказать свою финансовую состоятельность. Сделать это не всегда просто, особенно тем туристам, кто не имеет официального дохода. Для них гарантией платежеспособности станет предоставление спонсорского письма.

В чём смысл спонсорского письма для шенгенской визы в 2020 году

При получении шенгена заявитель должен взять в банке документ о том, что на его счету есть необходимое количество денежных средств, которых будет достаточно на то время, что путешественник планирует провести за границей. Обычно требуется, чтобы было не менее 50-60 евро на день пребывания, но точную сумму устанавливает каждое государство самостоятельно.

Если человек работает официально, то в этом случае все предельно просто: подтверждением платежеспособности станет справка о зарплате, выданная работодателем. А вот людям, у которых нет официального источника дохода, нужно письменное поручительство, подтверждающее наличие легальных денег у путешественника. В роли такого гаранта и будет выступать спонсор, то есть человек, который возьмет на себя все затраты туриста.

Важно: наличные средства не будут считаться таким доказательством.

Кому нужно делать спонсорское письмо

Тем, кто не имеет возможности самостоятельно подтвердить свою финансовую состоятельность. К ним относятся:

  • домохозяйки;
  • несовершеннолетние дети;
  • нетрудоустроенные люди преклонных лет;
  • нетрудоспособные лица (инвалиды);
  • студенты;
  • временно неработающие граждане;
  • лица, не имеющие официального дохода и прочие.

Важно: если у лиц, не имеющих официальных доходов, есть личный банковский счет, то выписка с него может стать гарантией платежеспособности туриста.

Кто может спонсировать поездку?

Теоретически в роли гаранта может выступать любой человек. Однако в реальности предпочтение отдается только спонсорам, с которыми у путешественника есть родственные связи:

  • родители;
  • взрослые дети;
  • опекуны;
  • попечители;
  • братья или сестры;
  • бабушки и дедушки.

Подобные требования предъявляют, к примеру, визовые центры Италии, Германии, Франции. Финансовые гарантии, полученные туристом от постороннего лица, будут признаны несущественными. А это приведет к отказу в предоставлении визы.

В некоторых странах требования, касающиеся спонсорства, более мягкие (например, Чехия, Греция, Испания) — поручителем может выступить любой человек, обладающий достаточными средствами.

А в Великобританию получится въехать, даже если в качестве поручителя выступит организация. Кроме того, спонсорами могут быть друзья и родственники, находящиеся одновременно с заявителем на территории государства.

Выезд несовершеннолетнего возможен только при поручительстве родственника (опекуна).

Требования для спонсорского письма

Документ составляется в свободной форме, и должен содержать только правдивую информацию. Сведения, обязательные к упоминанию в тексте:

  • Ф.И.О. гаранта, данные паспорта (внутреннего и загран), контакты;
  • согласие на предоставление финансового обеспечения (расходы на трансфер, проживание, медицинские услуги, питание, экскурсии и прочие);
  • страна въезда;
  • даты предполагаемой поездки;
  • сведения о родстве (если есть);
  • дата составления документа;
  • подпись.

Важно: нотариальное заверение не требуется. Но его наличие значительно повысит шансы на предоставление разрешения на въезд.

Необходимые и сопутствующие бумаги

К заявлению необходимо дополнительно приложить бумаги, которые смогут обосновать все, что было указано в тексте. Таковыми свидетельствами будут считаться:

  • ксерокопии документов, удостоверяющих личность гаранта (делаются копии всех заполненных страниц);
  • копия бумаг, подтверждающих родство сторон (свидетельство о браке, рождении и прочие);

    Образец свидетельства о браке

  • справка о доходах или банковская выписка (указывается не только баланс, но и все транзакции). Для ИП — справка о регистрации и постановке на налоговый учет.

На всех документах, касающихся финансов, должны стоять подписи уполномоченных лиц и печати. Кроме того, бумаги должны быть «свежими», взятыми не позднее 30 дней до даты подачи прошения.

Примечание: требования к оформлению и списку дополнительных бумаг в разных странах могут отличаться.

Как написать данное письмо

Документ может быть написан как от руки, так и распечатан на ПК. Другие рекомендации:

  • при составлении нужно избегать ненужных подробностей, текст должен быть максимально «сухой» и структурированный;
  • четкий порядок изложения информации не обязателен;
  • текст может быть написан на русском языке, но рекомендуется иметь и перевод письма на английский;
  • спонсорское письмо может быть составлено одновременно на нескольких человек — их имена просто перечисляются в тексте. Это удобно, если в поездку отправляется вся семья, но высокий и стабильный доход есть только у одного из ее членов.

Важно: ошибки и исправления не допускаются.

Бланк спонсорского письма на английском

Образец спонсорского письма для шенгенской визы

В Консульский отдел

Федеративной Республики Германия

в Москве

Спонсорское письмо

Я, Червенко Сергей Григорьевич, 07. 12. 1983 г.р., проживающий по адресу: Москва, Бабаевская ул., дом 23, кв. 87; паспорт 11 02 046878, выдан РОВД «Хорошево-Мневники» г. Москвы 10. 12. 1999г., подтверждаю, что расходы моей супруги, Червенко Натальи Викторовны, 25. 06.1985 г.р., паспорт 15 05 123456, выдан ОВД «Гольяново» г. Москвы 10. 08. 2004 г., зарегистрированной по адресу: Москва, Бабаевская ул., дом 23, кв. 87 во время нашей совместной поездки в Федеративную Республику Германию в период с 10 июля 2020 года по 17 июля 2020 года беру на себя.

К данному заявлению прилагаю:

  • копию паспорта;
  • копию свидетельства о браке;
  • копию справки с места работы;
  • копию банковской выписки.

Контактный телефон: +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ

25.06.2020                                                                                   (подпись) С. Г. Червенко

Образец спонсорского письма на ребенка

Составление документа для несовершеннолетнего имеет некоторые нюансы. Основной — то, что финансовое поручительство может оформить только ближайший родственник (один из родителей, опекун). Кроме того, потребуются и дополнительные бумаги:

  • разрешение на выезд, полученное от родителей (если ребенок путешествует только с одной матерью, отцом или в сопровождении третьего лица), документ должен быть заверен нотариусом;
  • копия метрики ребенка.

В Консульский отдел

Королевства Нидерланды

в Москве

Спонсорское письмо

Я, Наумов Станислав Леонидович, 08. 10. 2020 г.р., проживающий по адресу Ижевск, ул. В.Сивкова, дом 262; паспорт 33 22 555555, выдан ОВД Ленинского р-на г. Иваново 15.04. 2005г., подтверждаю, что предоставляю полное финансовое обеспечение своей дочери, Наумовой Анастасии Станиславовне, 02.07.2008 г.р., свидетельство о рождении I-РН № 123456, выдано отделом ЗАГС России по республике Удмуртия 05.07.2008 года, проживающей по адресу Ижевск, ул. В.Сивкова, дом 262 на весь период пребывания на территории Нидерландов с 8 июня 2020 года по 18 июня 2020 года.

Все расходы, связанные с этой поездкой, я полностью беру на себя.

К заявлению прилагаю:

  1. копию паспорта;
  2. копию свидетельства о рождении;
  3. копию справки с места трудоустройства;
  4. копию банковской выписки;
  5. копию загранпаспорта ребенка;
  6. копию документа о согласии на выезд ребенка.

Контактный телефон: +7 (ХХХ) — ХХХ-ХХ-ХХ

Дата                                                                                                            (подпись) С.Л. Наумов

Важно: если ребенку еще нет 14 лет, и он путешествует вместе с обоими родителями, то необходимость в подаче спонсорского письма отсутствует.

Где искать недорогую страховку для визы?

Обычно будущие туристы приобретают страховку непосредственно в визовом центре — при подаче документов. Однако это не самый рациональный вариант с точки зрения экономии средств. Сейчас существует достаточное количество предложений, позволяющих снизить этот расход.

Образец страховки для визы шенген

Оформить страховку можно онлайн. Для этого нужен только выход в Сеть и несколько минут свободного времени. Сервисы позволяют не только приобрести полис, но и сравнить предложения, чтобы выбрать наиболее приемлемый вариант:

  • сравни.ру;
  • черехапа.ру;
  • страховкару.ру.

Для приобретения медстраховки нужно зайти на любой из предложенных сайтов, указать даты предполагаемой поездки и количество туристов. После этого на экране появится список компаний, предлагающих оформление полиса по различной стоимости. Причем можно сразу увидеть, какие именно услуги будут включены в обозначенную сумму.

Рекомендация: выбор лучше все-таки остановить на солидной компании, у которых проблем с выплатой страховой суммы не бывает, нежели на малоизвестной фирме.

Особенности письма в разных странах шенгена

Страны шенгенского союза

Невзирая на общую зону въездного контроля, в разных странах шенгенской зоны требования к гарантам могут быть различными. Например:

  1. Италия допускает только совместный приезд гаранта с туристами, которых он спонсирует. Причем это должно быть подтверждено наличием брони на билеты и жилье. А еще обязательно наличие родственных связей между «гостями» страны. Еще один нюанс касается написания спонсорского письма — оно должно быть составлено латиницей, на английском или итальянском языке.
  2. Франция — требует составление заявления на их родном языке (французский), или на английском. То же самое касается и всех сопроводительных бумаг — все они должны быть переведены с русского языка. Спонсорами разрешается выступать только родственникам.
  3. Нидерланды — примут документацию на русском языке, а поручителем может быть любой человек (родство необязательно).
  4. Бельгия — признает спонсором только родственника туриста.
  5. Германия — доверит только гаранту-родственнику или немецкой компании, в которую трудоустраивается путешественник.

Детальные требования к получению визы и оформлению документов можно уточнить только в дипломатическом представительстве иностранного государства, а также на официальном сайте посольства этой страны.

На самом деле никаких глобальных сложностей с подготовкой спонсорского письма нет — составить его под силу любому человеку. А для принимающей стороны эта бумага станет гарантией того, что иностранец не только имеет необходимые средства для путешествия, но и основания для возвращения домой.

Спонсорское письмо для визы в Германию – это заявление, которое пишется от имени человека, спонсирующего поездку своего близкого родственника, не способного предоставить документы, подтверждающие его платежеспособность.
Если заработная плата туриста ниже уровня, которое требует Германское консульство, то для подтверждения его платежеспособности, его близкий родственник может написать спонсорское письмо, требования к которому включают обязательные данные:

  • ФИО спонсора;
  • паспортные данные спонсора;
  • контактные данные (домашний, мобильный телефон, e-mail) спонсора;
  • дата въезда (отъезда) спонсируемого лица в Германию;
  • степень родства спонсора и спонсируемого лица.

В качестве близких родственников могут быть:

  • жена по отношению к мужу и наоборот;
  • опекуны, попечители, родители в отношении детей;
  • бабушки/дедушки по отношению к внукам;
  • совершеннолетние дети в отношении родителей (бабушек, дедушек);
  • родные сестры и братья в отношении друг к другу.

Стоит отметить, что если спонсируется несовершеннолетний ребенок, то братья, сестры, тети и дяди спонсировать его не имеют права.

Если оформляется деловая виза в Германию, спонсорское письмо должна написать компания, отправляющая или приглашающая человека на работу.

Как написать спонсорское заявление?

Пишется спонсорское письмо для визы в Германию от руки или печатно. В первом случае есть вероятность появления вопросов, в связи с неразборчивым почерком, поэтому лучше напечатать заявление на ПК в формате word и распечатать. Спонсору достаточно будет просто расписаться в документе.

Образец спонсорского письма для визы в Германию

В ПОСОЛЬСТВО ГЕРМАНИИ

СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО

Я, (ФИО спонсора), общегражданский паспорт (указать номер и серию), выдан (указать орган, выдавший паспорт), дата выдачи, адрес проживания (фактический адрес), (телефон, e-mail) финансирую в полном объеме тур в Германию и другие страны Шенгенского соглашения с (число, месяц год начала поездки) по (число, месяц, год окончания поездки) своему(-ей) (указать степень родства, ФИО спонсируемого).

Все возникающие расходы, которые связаны с пребыванием в Германии, беру на себя.

Помимо этого, гарантирую возмещение расходов, связанных с ее/его лечением и возвращением в Россию, если возникнет необходимость.

Дата и подпись.

Спонсорское письмо для шенгенской визы в Германию, образец которого был приведен выше, пишется в произвольной форме, главное, чтобы все необходимые данные были в нем указаны. При возникновении сомнений в правильности написания спонсорского письма для визы в Германию, образец документа вы всегда сможете найти на сайте посольства Германии.

Документы, прилагаемые к спонсорскому заявлению

От спонсора требуется предоставление следующих документов:

  • справка с места работы;
  • выписка об остатке денежных средств (как в рублях, так и в евро) на банковском счете (сумма остатка должна быть не меньше суммы дней, проведенных в Германии, помноженных на 100 евро);
  • копия первой страницы общегражданского паспорта;
  • документ, подтверждающий родство со спонсируемым.

Сбор документов на визу – мероприятие ответственное, поэтому необходимо тщательно проверять правильность всех справок, это касается и спонсорского письма для визы в Германию, бланк которого можно скачать здесь.

Граждане стран, которые должны получать визу для поездки в Германию, обязаны предоставить перечень документов. Важным при этом является доказательство платёжеспособности соискателя визы. Посольство разрешит посещение государства в случае, если есть доказательство собственной платёжеспособности, либо кто-то официально подтвердит своё желание оплачивать расходы соискателя визы.

Для этого можно попросить кого-то оформить спонсорское письмо для визы в Германию. Спонсорское письмо для национальной визы в Германию отличается от писем, оформляемых для других стран Европейского союза, и имеет свои нюансы.

Германия на карте Европы

Что такое национальная виза в Германию

Нужно учитывать отличия национальной визы от Шенгенской:

  • Категория этой визы – D.
  • Многократная, можно въезжать и выезжать.
  • Возможен транзит по другим государствам Шенгена.
  • Время пребывания в Германии чётко ограничено. Нет «коридора», как в случае с шенгенской визой.
  • Получить можно, и в консульстве, и в визовом центре.

На каком основании можно просить выдачу национальной визы

Основные причины следующие:

  • Учёба в Германии или поездка в рамках студенческого обмена.
  • Трудоустройство, социальная деятельность и др.
  • Иммиграция.

    Type of visa — D. Национальная немецкая виза

  • Брак с гражданином (гражданкой) страны.
  • Открытие собственного бизнеса.

С чего надо начинать оформление визы:

  • Записаться на приём в консульство или посольство:
  • Подать документы, оплатить пошлины.
  • Пройти процедуру снятия биометрических данных (детям до 12 лет это не нужно).
  • Пройти собеседование.
  • Получить паспорт с визой или с отказом на ее получение.

Как удачно пройти собеседование

Это достаточно просто:

  • Отвечать коротко.
  • Не рассказывать о вещах, которые не касаются сути вопроса.
  • Быть вежливым и доброжелательным.
  • Говорить только правду.

Полезное видео. Секреты успешного собеседования в посольстве Германии.

Какие документы нужны для оформления визы

Основные документы следующие:

  • Копии заграничного и гражданского паспорта.
  • Медицинская страховка.
  • Заявление на получение визы на немецком языке.
  • Две фотографии 35 на 34. Голова должна занимать основную часть фото.
  • Подтверждение финансовых гарантий (банковская карта, спонсорское письмо и др.).
  • Согласие на обработку персональных данных.
  • Бронь отеля/договор об аренде квартиры.
  • Для краткосрочной визы — билеты.
  • Для долгосрочной визы -причина для оформления: приглашение из университета, от работодателя и тд.
  • Подписать заявление об ответственности, в случае подачи ложной информации.

Что такое спонсорское письмо

Спонсорское письмо – это письменное подтверждение того, что опредёленное лицо обязуется оплачивать расходы выезжающего за границей. Обычно этот документ оформляет приглашающее лицо.

Форма спонсорского письма для получения шенгенской визы

Что обязуется оплачивать спонсор:

  • Питание.
  • Расходы на поездку и оплата транспорта.
  • Проживание.
  • Расходы на лечение, в случае необходимости.

В чём основная цель письма

В процессе рассмотрения запроса на выдачу визы, увидев спонсорское письмо, посольство или консульство быстрее рассмотрит заявление. Этот документ подтверждает, что въезд в страну происходит легально, и на территории Германии иностранец не будет просить пособие.

Поручителем в 2020 году могут стать:

  • Близкие родственники (документ, подтверждающий родство, обязателен).
  • Опекуны (предоставляется официальное свидетельство об опекунстве).
  • Немецкая компания, которая трудоустраивает въезжающего (должно быть приложено деловое письмо).

Пример спонсорского письма, когда поездка осуществляется за счёт родителей

Какая информация должна быть в спонсорском письме

Готовьтесь к тому, что придётся отправить спонсору пример письма, т.е. шаблон, который он должен будет переписать.

Нужно указывать следующее:

  • Сроки въезда и выезда человека из Германии.
  • Название страны, куда планируется въезд.
  • Уточнение в каких отношениях состоит спонсор со спонсируемым.
  • Данные паспорта и адрес спонсора.
  • Сумма доходов спонсора.
  • Если едет ребёнок, указать данные паспортов родителей.

Совершеннолетние дети могут спонсировать поездки своих родителей-пенсионеров

Какая информация указывается в деловом письме от фирмы

Должна указываться такая информация:

  • Контактные данные компании.
  • Цель приглашения.
  • Сроки пребывания в стране.
  • Что именно работодатель планирует оплачивать лицу, въезжающему в страну.

Пример спонсорского письма

В «шапке» — адрес консульства или посольства Германии.

Спонсорское заявление

Я, Труфанова Виктория Игоревна, дата рождения, паспорт номер, серия, кем выдан, адрес проживания, обязуюсь взять на себя расходы моего мужа, Труфанова Алексея Ивановича, дата рождения, паспорт номер, серия, кем выдан, адрес проживания, во время его выезда в Федеральную Республику Германия на период с 05.05.2015 до 20.05. 2015. Гарантирую возмещение затрат, необходимых на время поездки.

Мой номер телефона: 888888

дата, подпись

Образец спонсорского письма, когда спонсором выступает один из супругов

Где взять образец спонсорского письма?

Его можно скачать из интернета. Также образцы подобных писем можно скачать и на нашем сайте.

Пример спонсорского письма для ребёнка можно скачать здесь, а здесь — спонсорское письмо для ребёнка на английском.

Образец спонсорского письма для визы во Франция, где поручителем выступает муж, скачайте здесь. Перевод письма на английский язык — здесь.

Здесь — пример спонсорского письма для пенсионеров. Перевод спонсорского письма для пенсионеров на английский можно скачать здесь.

Обязательно ли спонсорское письмо набирать на компьютере?

Нет. Его можно написать от руки.

Спонсорское письмо можно написать от руки

Кому необходимо оформлять спонсорское письмо

  • Тем, кто работает по договору.
  • Кто имеет невысокую официальную зарплату.
  • Фрилансерам.
  • Совершеннолетним, но ещё не трудоустроенным.
  • Домохозяйкам.
  • Студентам, не имеющим официального заработка.
  • Лицам, признанным недееспособными (инвалидам и др.).
  • Детям до 14 лет, которые совершают выезд из страны самостоятельно. При поездке ребёнка с родителями, достаточно выписки с банковскими данными, о том, сколько денег у них на счету.
  • Пенсионеры.
  • Безработные.

Как получить визу тем, кто не имеет высоких доходов? Как уехать в Германию по визе фрилансера? Ответы на эти и другие вопросы — в следующем видео.

Как предоставить другие доказательства платёжеспособности, помимо письма?

Есть и другие возможности:

  • Предоставить справку из банка, о том, что на счету достаточно денег.
  • Если при проверке, выяснится, что сумма поступила едино разово, и последние месяцы движений по карте не было, то у сотрудников посольства возникнут подозрения.

Какие документы нужно добавлять к спонсорскому письму?

К письму прикрепляется:

  • Копии первых страниц паспорта человека, который берёт на себя расходы, и подписывает письмо. Желательно приложить ещё и копию заграничного паспорта.
  • Справка о доходах с места трудоустройства спонсора с указанием контактных данные организации, подписью бухгалтера. Справка берётся за последние полгода работы.

    Пример справки с места работы для спонсорства

  • Если справка о доходах предоставляется индивидуальным предпринимателем, то он должен приложить свидетельство о постановке на налоговый учёт и регистрацию своей фирмы.
  • Свидетельство финансовой самостоятельности спонсора: справка об уровне доходов (срок действия — один месяц), а также расходы за последние 3 месяца и остаток денег.

Как правильно оформить письмо

Технические нюансы письма:

  • Подача информации свободная.
  • Не допускается исправлений и помарок.
  • Письмо имеет форму расписки, в которой указываются обязательства спонсора по отношению к лицу, выезжающему за границу.
  • В тексте должны быть вставлены фразы, подтверждающие компенсацию затрат спонсором.
  • В случае выезда за границу с территории РФ, письмо пишется на русском языке. Но представители государства, куда совершается выезд, могут потребовать перевод письма на государственный язык своей страны. В данном случае, на английский или немецкий.

    Образец спонсорского письма на английском языке

  • Необходимо представить полную и достоверную информацию. Если у посольства возникнут подозрения, то визу не дадут, или затянут процесс её выдачи.
  • Письмо можно составить сразу на группу или на семью. Например, если отец остаётся на родине, а мать с детьми уезжает.
  • Нотариально заверять текст письма необязательно, но, чтобы снизить риск отказа, то лучше это сделать.

Как оформляется спонсорское письмо для выезда ребёнка?

По выезду ребёнка есть свои нюансы:

  • Спонсорами могут стать только близкие родственники: родители или дедушки с бабушками.
  • Если ребёнок имеет фамилию, которая отличается от родительской, то нужно прилагать свидетельство о рождении, разводе родителей, заключении ими нового брака, взятии на попечение.

 Подробнее о написании спонсорского письма для ребёнка — читайте на нашем сайте.

Сколько денег нужно иметь на счету при выезде в Германию?

Доходы выезжающего должны быть не меньше 15-20 тыс. руб. в месяц. На каждый день пребывания в Германии нужно иметь не менее 50 евро.

Необходимая сумма денег для посещения шенгенских стран

Какие особенности оформления спонсорского письма в другие страны мира и Шенгенской зоны

Здесь есть интересные моменты:

Почти в каждом государстве есть свои особые правила, которые надо учитывать:

  • В Италии потребуют нотариально заверить все подаваемые документы – от заявления до подтверждения родственных отношений. Кроме этого, требуется справка из банка, о движении средств на личном счёте спонсора за предыдущие три месяца.
  • Для посещения Франции уровень доходов спонсора должен быть не меньше 40 тыс. руб. в месяц.
  • При въезде в Соединённое Королевство нужен перевод на английский язык. В нотариальной конторе заверять его не нужно. Если спонсор не родственник, то в тексте письма нужно подробно объяснить, почему осуществляется спонсорство.
  • Во время поездки в США, справку о движении средств на счёте нужно подавать за шесть последних месяцев. Основное значение имеет то, насколько регулярно поступали деньги.

Советы по получению визы в Германию — в следующем видео.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: