Правила записи на загранпаспорт через Интернет

Портал Госуслуги предлагает подать заявку на выдачу загранпаспорта через интернет. Личного визита в отделение не избежать – туда надо лично привезти пакет документов и потом забрать готовый паспорт. Но заявление вы заполните на своем компьютере, отправите его и через 1-2 дня получите приглашение с указанием даты и времени визита. Изучайте, как сделать загранпаспорт через Госуслуги – пошаговая инструкция.

Заполняем заявление

В 2020 году был подписан указ Президента РФ о передаче полномочий ФМС к органам МВД. Миграционными вопросами, в том числе выдачей гражданских и заграничных паспортов теперь ведает ГУВМ МВД России. Изменения не затронули функционирование электронных сервисов – сроки и стоимость оказания услуг остались прежними.

Шаг 1. Собираем необходимые документы

Для заполнения заявки вам понадобятся:

  • паспорт;
  • военный билет (для мужчин 18-27 лет);
  • загранпаспорт (при наличии);
  • сведения о трудовой деятельности (только за последние 10 лет).

Если у вас есть действующий загранпаспорт, то перед выдачей нового документа его обязаны изъять. Закон предусматривает одну возможность не сдавать паспорт – если в нем есть открытые визы, срок действия которых еще не истек, вы пишите заявление и оставляете документ себе. Но на странице с подписью владельца обязаны вырезать номер и проставить штамп «аннулировано». Не забирают и заграничный паспорт с истекшим сроком.

Шаг 2. Создаем заявку

Зайдите на государственный портал со своим паролем. В Каталоге услуг в категории «Паспорта, регистрации, визы» выберите раздел «Заграничный паспорт».

Появится форма выбора образца загранпаспорта – вы можете подать заявку на старую или новую форму. Они отличаются сроком действия (5 или 10 лет), количеством страниц, порядком прохождения границы, возможностью вписать детей и величиной госпошлины.

После указания типа паспорта вам предложат указать на кого оформляется документ – на взрослого человека или на ребенка (старше или младше 14 лет). От этого зависит ряд параметров заявления.

Нажмите синюю кнопку «Получить услугу».

Шаг 3. Вносим основные сведения

Откроется форма заявления. Основные персональные и паспортные данные будут уже заполнены – они берутся из вашего профиля. Поменять их прямо в заявке нельзя – такие поля выделены серым цветом и недоступны для редактирования. Если в них есть неточности, нажмите ссылку «Изменить данные».

Откроется личный кабинет, где вы внесете нужные правки и сохраните информацию. Обновленные данные автоматически перенесутся в заявку. Новое заявление на выдачу загранпаспорта создавать не потребуется – предыдущий вариант сохраняется в виде черновика и доступен в Личном кабинете на вкладке «Лента уведомлений».

Далее укажите, меняли ли вы когда-нибудь фамилию, имя или отчество. Государственный портал предупреждает, что несообщение информации об имевшейся ранее другой фамилии приравнивается к предоставлению ложных сведений.

Выберите тип обращения – производится ли оно по месту прописки, фактического проживания или пребывания. Обратите внимание, что если вы подаете заявление не по месту прописки, то срок выдачи загранпаспорта может быть увеличен до 4-х месяцев.

На следующем шаге необходимо загрузить на портал свою цифровую фотографию.

Шаг 4. Как сделать фото для Госуслуг на загранпаспорт

К заявлению прикрепляется личная фотография в электронном виде. К ней предъявляется ряд требований:

  • файл в формате JPEG, BMP, PNG размером не больше 5 Мб;
  • фото цветное или черно-белое, с разрешением не менее 300 dpi;
  • изображение лица – строго без головного убора, в анфас, без наклона;
  • волосы не должны заслонять глаза;
  • задний фон белого цвета.

Головной убор допустим у лиц, религиозные убеждения которых запрещают появляться на публике с непокрытой головой. При этом овал лица должен быть максимально открыт. Если вы постоянно носите очки – не фотографируйтесь для заявления на загранпаспорт в оправе с тонированными стеклами.

Вы можете сделать снимок в любом отделе фотоуслуг и скопировать файл на флеш-карту. Для тех, кто хочет сэкономить, инструкция: как сделать фото для Госуслуг на загранпаспорт самостоятельно. Несмотря на большой перечень требований, сделать правильный кадр несложно:

  1. Фотографируйтесь днем, при естественном освещении, желательно без вспышки.
  2. Встаньте около светлой стены, можно натянуть фоном белую ткань, но подойдут и однотонные обои.
  3. Попросите помощника сделать несколько кадров, делая акцент на лице.

Далее проведите небольшую обработку снимка в любом графическом редакторе – выровняйте кадр и обрежьте до нужного размера, залейте фон белым цветом. Если вы совсем не владеете навыками работы с компьютерной графикой – воспользуйтесь автоматическими онлайн-редакторами. Введите на сайте-поисковике запрос «онлайн фото на загранпаспорт». Вы увидите перечень сервисов, которые помогут быстро подогнать вашу фотографию под все параметры.

Шаг 5. Вписываем сведения о работе

Внимательно внесите информацию о трудовой деятельности за последние 10 лет, включая время учебы и военной службы. Периоды отсутствия официального трудоустройства более 1 месяца внесите отдельными записями, в качестве адреса указывайте место жительства.

Отметьте наличие допуска к секретным материалам и контрактных обязательств.

Шаг 6. Выбираем подразделение для визита

Найдите на карте ближайшее отделение, в которое вы принесете оригиналы документов. Система автоматически подгружает перечень рекомендованных вам подразделений, отобранных на основании указанного адреса проживания.

Нажмите на синий указатель, указывающий на нужное управление, в появившемся окошке кликните кнопку «Выбрать». Вы увидите подробное расписание работы подразделения, с указанием перерывов на обед и выходных дней.

Подтвердите согласие на обработку данных и отправьте заявление на обработку. На следующий день в личный кабинет Госуслуг придет приглашение на подачу документов, с указанием даты и времени визита. Если вы не можете подойти в предложенное время – напишите сообщение через личный кабинет или позвоните в выбранное подразделение для переноса встречи.

Подаем документы

В указанное время принесите в выбранное подразделение ГУВМ МВД России оригиналы документов:

  • паспорт;
  • действующий загранпаспорт (при наличии);
  • свидетельство о смене фамилии, имени, отчества (если менялись);
  • военный билет (для мужчин);
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Фотографии заранее делать не надо, вас снимет сотрудник ведомства во время личного приема.

Получаем загранпаспорт

Через 20-30 дней ждите в личном кабинете приглашение на получение заграничного паспорта. Выдача происходит в том же отделении ГУВМ МВД России, где вы подавали документы. Не забудьте взять с собой гражданский паспорт РФ.

Загранпаспорт ребенку

Чтобы сделать ребенку загранпаспорт через Госуслуги, вам не понадобится заводить на портале новый аккаунт для детей. Вы все можете оформить документ прямо из своего личного кабинета, процедура заполнения заявления практически не отличается от заявки на взрослого человека.

Найдите в каталоге услугу «Заграничный паспорт», на шаге 2 после указания образца паспорта (новый или старый) выберите вариант «На ребенка» с указанием возраста: до 14 лет или с 14 (включительно) до 18.

Для детей старше 14 лет понадобится внести в заявление данные их гражданского паспорта РФ. На подачу документов возьмите свое удостоверение личности и свидетельство о рождении ребенка (или акт органа опеки о назначении опекуна).

Для детей младше 14 лет в заявку вместо паспортных данных получателя вписываются параметры свидетельства о рождении. Чтобы сделать ребенку загранпаспорт через Госуслуги, понадобится подтверждение гражданства РФ у несовершеннолетнего, которым служат:

  • загранпаспорт ребенка;
  • паспорт РФ родителя с заполненной информацией о детях;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего, куда занесены данные:
    • о гражданстве РФ родителей (одного или обоих);
    • отметка федерального органа, уполномоченного на осуществление надзора в сфере миграции;
    • вкладыш о гражданстве, который прилагался к документу до 6 февраля 2020 г.

Мы разобрались, как сделать загранпаспорт через Госуслуги – пошаговая инструкция поможет вам оформить документ быстро и без ошибок.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Любой гражданин Российской Федерации имеет право оформить загранпаспорт через госуслуги онлайн. Портал государственных услуг предоставляет такую возможность всем пользователям, имеющим подтвержденную учетную запись. В данной инструкции наглядно рассмотрим, как заполнить заявление, подать документы и получить загранпаспорт нового образца через интернет.

Вся процедура по заполнению заявления на загранпаспорт онлайн не займет у вас больше получаса, зато в будущем избавит от томительного ожидания в очереди в отделении Управления по вопросам миграции (ГУВМ МВД). В процессе оформления загранпаспорта через Госуслуги вам будет назначена дата для подачи документов в ведомство, либо вы сможете записаться на прием в удобное для себя время.

Читайте также: Как зарегистрироваться на Госуслугах и подтвердить учетную запись для оформления загранпаспорта.

Важно! Электронное заявление, поданное через сайт Gosuslugi.ru, обладает такой же юридической силой, как и письменное заявление.

Оформление загранпаспорта через интернет можно разделить на три этапа, которые подробно опишем ниже.

Подача электронного заявления на загранпаспорт через госуслуги

Для получения услуги вы должны быть зарегистрированы на портале и иметь подтвержденную учетную запись. С подробностями о регистрации и подтверждении личности можно ознакомиться на этой странице.

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг и найдите “Оформление загранпаспорта гражданина РФ”.

Шаг 1. Тип паспорта

Вы можете сделать загранпаспорт через Госуслуги как нового образца, так и старого. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. Безусловно, заграничный паспорт нового образца имеет больше преимуществ, с которыми вы можете ознакомиться на шаге выбора типа паспорта. Но пошлина за документ старого образца меньше и в него можно вписать информацию о детях, в отличии от нового образца.

Стоимость госпошлины за услугу оформления загранпаспорта через Госуслуги приведена с учетом скидки 30% (подробнее о скидках).

Поэтому при выборе типа паспорта исходите только из своих личных потребностей. Хотите немного сэкономить и не хотите оформлять детям личные заграничные паспорта? Тогда ваш выбор — документ старого образца. Нужен паспорт на 10 лет? Оформите документ нового образца. Выбор всегда за вами.

В данной инструкции покажем, как заполнять заявление на загранпаспорт нового образца. Но процедура подачи электронной заявки на документ старого образца практически ничем не отличается.

Шаг 2. Для кого оформляем?

Оформляете загранпаспорт для себя или для ребенка? Будьте внимательны, паспорта для детей до 14 лет и от 14 до 18 лет — разные. Выберите то, что нужно вам.

Шаг 3. Выберите тип получения услуги

На данном этапе нас интересует электронное оформление загранпаспорта через госуслуги, а не личное посещение ведомства.

Шаг 4. Заполнение электронного заявления

Наконец, мы приступаем к самому главному – заполнению электронного заявления.

Персональные и паспортные данные

Информация и ваших персональных и паспортных данных взята из личного кабинета. Если вы обнаружили в них ошибку или требуется их изменение – перейдите по ссылке “Изменить данные”. Вы попадете в свой профиль на страницу редактирования личной информации.

Информация о смене фамилии и имеющемся втором гражданстве

Если вы когда-либо меняли фамилию, имя или отчество, укажите это в заявлении. Так же сообщите о втором гражданстве, если оно имеется.

В том случае если эти данные были изменены, укажите свою прежнюю фамилию, имя или отчество, а так же дату и место изменения. Например, если фамилия была изменена после вступления в брак, в графах даты и места укажите информацию из свидетельства о регистрации брака.

Если фамилия была изменена неоднократно, воспользуйтесь кнопкой «Добавить данные» и внесите полную информацию.

Выберите тип обращения

Вы хотите получить документ по месту жительства? Отлично, укажите это в заявлении и документ вам сделают в течение месяца. Хотите оформить паспорт по месту фактического проживания или по месту временного пребывания? Тогда вам придется подождать до 4 месяцев. Но в любом случае вы должны указать место жительства, подтвержденное штампом в паспорте гражданина РФ, если таковое имеется.

Нажмите кнопку “Загрузить фотографию”, ознакомьтесь с требованиями, которые портал предъявляет к загружаемым файлам.

Найдите фотографию на своем компьютере и выберите её.

Если портал принял фотографию, обрежьте и выровняйте её по линиям согласно требованиям.

Оформление и цель получения

Вы получаете загранпаспорт для временных выездов или для проживания за границей?

Укажите в анкете информацию о стране, если планируете переезд. Так же внесите информацию о другом загранпаспорте, если он имеется. Нужно указать информацию лишь о действительном загранпаспорте. Если срок действия уже истек, сообщать о нем не нужно.

Обратите внимание, если вы получаете паспорт по причине изменения фамилии и у вас уже есть документ на прошлую фамилию, он считается действительным и вам следует указать информацию о нем: серия, номер, дата выдачи, срок действия и кем выдан. В этом случае в качестве типа оформления загранпаспорта выберите не «Первичное», а «В дополнение к имеющемуся».

Информация о деятельности за последние 10 лет

За последние 10 лет вы работали, учились, проходили военную службу или не работали? Отобразите это в форме трудовой деятельности. Пользуйтесь кнопкой “Добавить данные”, чтобы вносить информацию. Если вы не работали более месяца, укажите эту информацию отдельной записью, при этом в поле адреса укажите свое место жительства за данный период.

Ограничения и допуск к сведениям особой важности

Укажите информацию о получателе, относящуюся к секретности, договорным обязательствам, военной службе, судимости и ограничениям по суду.

Внимание! Если заявитель имеет или имел допуск к сведениям, отнесенным к государственной тайне, срок оформления загранпаспорта может быть увеличен до 3-х месяцев.

Выбор подразделения для подачи документов

Выберите удобное для подачи документов подразделение. На карте вы можете видеть список рекомендованных для вас подразделений, определенных на основании вашего места жительства или места пребывания, указанных на шаге 5. Если список подразделений ведомства неполный или вы не видите удобного для себя отделения, нажмите по ссылке «Выбрать подразделение самостоятельно» и укажите местоположение. Ознакомьтесь с режимом работы выбранного отделения.

Подтвердите свое согласие на обработку персональных данных и отправьте заявление на рассмотрение в ведомство.

Если заявление успешно отправлено в ведомство, система уведомит вас об этом.

Статус услуги отобразится и будет обновляться на странице уведомлений в личном кабинете.

Оплата пошлины и подача документов на загранпаспорт нового образца

После успешного принятия вашего электронного заявления на загранпаспорт, статус получения услуги изменится на «Принято», а инспектор ведомства отправит в ленту уведомлений личного кабинета приглашение на подачу документов, цифрового фотографирования и сканирования папиллярных узоров пальцев рук.

Кроме того, в уведомлении от ведомства должен отобразиться выставленный счет на оплату государственной пошлины со скидкой 30%. Очень подробно об оплате пошлины за загранпаспорт через портал Госуслуг мы рассказали в статье «Оплата государственной пошлины через интернет со скидкой 30%».

Стоимость государственной пошлины за загранпаспорт нового образца с 3 августа 2020 года составляет 2020 рублей (3500 при оплате онлайн через портал госуслуг). Кроме описанного выше способа оплаты через портал, госпошлина за новый загранпаспорт оплачивается и другими методами, некоторые из них — касса или банкомат Сбербанка, терминал оплаты в здании ГУВМ МВД и др. Реквизиты госпошлины за загранпаспорт необходимо предварительно уточнить в своем отделении, либо на сайте ведомства.

Запись на прием в ведомство через Госуслуги

Если сотрудник миграционной службы в сообщении не уведомил вас о дате и времени посещения ведомства для подачи документов, вы должны самостоятельно записаться на прием. О доступных способах записи вас так же должен уведомить инспектор в сообщении. Граждане могут записаться на посещение несколькими способами: по телефону, указанному сотрудником; взяв талон на предварительную запись в терминале электронной очереди, который находится в выбранном вами отделении; через портал государственных услуг.

Если с первыми двумя все понятно, то о последнем способе расскажем подробнее.

Записаться на подачу оригиналов документов на определенное время и дату можно через портал gosuslugi.ru. Для этого точно так же как в начале инструкции выберите в списке услуг оформление заграничного паспорта, новый или старый образец, для кого хотите оформить паспорт. Только теперь вам необходимо выбрать в качестве типа оформления услуги не электронную услугу, а личное посещение подразделения Главного управления по вопросам миграции МВД и нажать кнопку «Записаться на прием».

На следующей странице ознакомьтесь с правилами записи на прием.

Затем проверьте корректность персональных данных (они подхватились из личного кабинета) и выберите то же самое отделение ГУВМ МВД, в которое вы отправили заявление на первом этапе. Нажмите кнопку «Выбрать время записи на прием».

Ознакомьтесь с доступными для записи на прием датами, выберите удобный день и время.

Подтвердите дату для записи.

После этого в личный кабинет придет уведомление об успешной регистрации на прием в отделение ГУВМ МВД. Обратите внимание на указанный пин-код.

В выбранный день и время отправляйтесь в отделение ведомства заблаговременно до начала приема. Не забудьте распечатать до назначенного времени талон в терминале электронной очереди, введя PIN-код, присланный в ленту уведомлений.

Для этого нажмите в окне терминала по пункту «Получить талон по предварительной записи».

Затем в специальное поле введите ПИН-код, воспользовавшись клавиатурой на экране и нажмите кнопку «Печатать талон»:

Дождавшись своей очереди, обратитесь в окно или кабинет, номер которого отобразится на табло очереди ожидания.

В том случае, если данный терминал отсутствует в отделении миграционной службы, обратитесь с ПИН-кодом к свободному сотруднику ведомства.

Список документов для загранпаспорта нового образца:

  • Основной документ, удостоверяющий личность заявителя и его ксерокопия. То есть паспорт гражданина РФ. Вам потребуется сделать копии главной страницы (страница с фотографией), страницы со штампом о регистрации (стр. 5) и страницы со сведениями о ранее выданных паспортах (стр. 19).
  • Заграничный паспорт (если срок его действия не истёк).

Точный и полный список нужных документов сообщит только инспектор ведомства в уведомлении после принятия электронного заявления.

Квитанцию об оплате государственной пошлины за выдачу заграничного паспорта нового поколения предоставлять необязательно. Ведомство не имеет права требовать от получателя услуги подтверждения оплаты государственной пошлины, так как информация о всех платежах передается из банка в ГИС ГМП в течение одного-двух дней. Сотрудники ведомства должны сами проверить наличие оплаты в системе платежей. Получатель услуги может предъявить квитанцию об оплате в том случае, если платеж не успел дойти до ведомства или проверка оплаты в ГИС ГМП невозможна по техническим причинам.

Получение загранпаспорта

Сразу после подачи документов в ведомство статус получения услуги на портале изменится на «Оформление».

В течение 30 дней (если вы получаете паспорт по месту жительства) в личном кабинете появится уведомление о готовности документа и приглашение на получение. Статус готовности вы можете отслеживать на портале.

Взяв свой гражданский паспорт Российской Федерации и действующий загранпаспорт (если он есть), отправляйтесь в отделение ГУВМ МВД в кабинет выдачи. После того как вы подпишитесь на документах, работник миграционной службы поставит в вашем гражданском паспорте штамп с информацией о новом загранпаспорте, выдав его.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: