Порядок записи на получение визы в Италию

При желании или необходимости посетить Италию россияне и граждане СНГ должны получить шенгенскую визу. Для осуществления визита в данную страну необязательно иметь итальянский шенген – подойдёт виза другого государства-участника Шенгенского Соглашения. Но если в Италии по сравнению с другими странами Евросоюза планируется наиболее длительное пребывание, то без итальянской визы не обойтись.

Способов обращения за визой в Италию существует несколько:

  • во-первых, можно напрямую подать документы в итальянское консульство в Москве;
  • во-вторых, можно обратиться в один из визовых центров, который окажет содействие в подготовке комплекта необходимых бумаг;
  • в-третьих, за услуги по оформлению визы можно доплатить при приобретении путёвки у туроператора, аккредитованного итальянским посольством.

Каждый из этих способов имеет свои преимущества и недостатки.

При обращении в посольство или визовый центр необходима предварительная запись на приём. О том, как записаться на получение визы в Италию в ВЦ, подробно будет описано далее.

Бланк официальной шенгенской анкеты на визу в Италию:

Как обращаться в центр

Документы в визовом центре принимаются как лично, так и через представителя. Представителем может быть как лицо, обладающее доверенностью, составленной у нотариуса, так и близкий родственник заявителя (в последнем случае должны быть представлены документы, свидетельствующие о родственных связях с аппликантом).

Если человек подаёт документы на шенген в 1-й раз, то без личного визита не обойтись. Это связано с тем, что с 14.09.15 было введено правило, согласно которому каждый заявитель должен предоставить свои биометрические данные, сфотографировавшись в специальной кабинке и пройдя дактилоскопию. От детей младше двенадцати лет предоставление отпечатков пальцев не требуется.

В Москве визовых центров, принимающих заявления на итальянскую визу, всего два. График их работы можно уточнить на веб-ресурсе italy-vms.ru. Подача документов возможна только по будням.

При этом все бумаги, подготовка которых возможна только заявителем

самостоятельно

, нужно иметь при себе. Документы, оформление которых предусмотрено услугами, предоставляемыми в визовом центре, можно подготовить на месте.

Образец заполнения шенгенской анкеты на визу в Италию:

Общие формальности в списке

Необходимые документы

Для оформления шенгена в Италию заявитель должен иметь следующий базовый пакет бумаг:

  • распечатка/ксерокопия брони отеля (если планируется визит в несколько городов страны, нужно предоставить брони всех гостиниц);
  • купленные билеты в ту и другую сторону;
  • заполненная анкета;
  • медстраховка, действующая в шенгенской зоне;
  • загранпаспорт и ксерокопия главного его разворота;
  • справка о зарплате с работы;
  • банковская выписка;
  • ксерокопии заполненных страниц внутреннего паспорта;
  • фотокарточка 45х35;
  • подписанное разрешение на обработку личных данных;
  • квиток о внесении консульского сбора, величина которого в 2021 году составляет €35 (оплачивается в кассе ВЦ до сдачи бумаг в рублях).

Скачать бланк приглашения в Италию по бизнес визе

Скачать стандартный бланк приглашения в Италию

Скачать образец выписки из банка для получения визы

Скачать образец справки с работы для получения визы

Анкета готовится в единственном экземпляре на итальянском либо английском языке. Её бланк можно скачать на вышеупомянутом сайте визового центра. Заполнение формы возможно как на компьютере, так и пишущей ручкой после распечатки.

Требований к распечатыванию бланка нет, то есть в настройках можно задать как одностороннюю, так и двухстороннюю печать. Так как анкета состоит из 4-х страниц, в итоге получится 4 либо 2 листа.

При заполнении заявления от руки писать нужно только печатными буквами.

Заполнить анкету можно и в онлайн-режиме – в соответствующем разделе портала визового центра. Преимущество этого способа заключается в том, что в ходе заполнения формы предоставляются подсказки по каждому её пункту. Как только бланк будет заполнен полностью, готовая для распечатки анкета поступит на указанную электронную почту.

При возникновении каких-либо трудностей, связанных с заполнением анкеты, можно заказать услугу по её составлению непосредственно в визовом центре. Стоимость услуги составляет около 2021 рублей.

Образец медицинской страховки для визы

Подача заявления

При входе в ВЦ нужно будет предъявить паспорт и распечатанный файл о назначении приёма. На ресепшене у заявителя уточнят, был ли уже оплачен консульский сбор и оформлена ли страховка. Если данные действия не были выполнены заявителем самостоятельно, то заявителю предложат сделать всё на месте.

Консульский сбор можно оплатить в банковском отделении, находящемся в том же здании. Оплата в банке возможна в любой валюте, но сдача будет выдана только в российских рублях. Комиссия банка при оплате консульского сбора составляет 100 рублей.

Страховка должна быть оформлена на сумму, превышающую 30000 евро. Её стоимость можно уточнить у специалистов по страхованию.

Если документы в полном комплекте, следует взять талон с номером и ожидать, когда он отобразится на электронном табло. В зале предусмотрены сидения для ожидания своей очереди.

Дактилоскопия осуществляется в том же месте, где принимаются документы, – возле окошка размещён сканер для снятия отпечатков пальцев.

Если все бумаги в порядке, то с заявителем заключается соглашение о предоставлении услуг. После подписания договора в кассе, находящейся в том же помещении, оплачиваются сервисные услуги, которые составляют около 2021 рублей.

При желании можно воспользоваться дополнительными услугами, предоставляемыми ВЦ, – такими как SMS-уведомление о готовности визы. Стоимость данной услуги – 50 руб.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Ответное получение бумаг

Если услуга СМС-информирования при сдаче документов подключена не была, то о готовности визы придётся узнавать на портале ВЦ. Для этого в главном меню нужно выбрать пункт «Проверить статус». В открывшейся форме необходимо ввести дату рождения и номер сервисного договора.

Для получения паспорта в ВЦ нужно предъявить:

  • договор;
  • паспорт;
  • квиток о взносе консульского сбора;
  • кассовый чек об оплате услуг по договору сервисного обслуживания.

В случае если от имени заявителя действует его представитель, дополнительно предъявляется доверенность.

Образец медицинской страховки для визы

Как оформить запись на получение визы в Италию

Для записи на приём в ВЦ нужно зарегистрироваться на сайте центра, заполнив небольшую анкету, где необходимо указать личные сведения.

После регистрации нужно щёлкнуть по ссылке «Запись на сдачу документов». Далее следует выбрать «Новая запись». В результате отобразится ближайшая свободная дата для записи.

В случае заполнения анкеты на портале ВЦ в режиме онлайн, в конце данной процедуры пользователю также будет предложена запись на приём – можно будет выбрать удобное время и день посещения офиса центра.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Ближайшая дата, доступная для визита, зависит от количества желающих оформить итальянскую шенгенскую визу. Но в большинстве случаев записаться на приём можно на следующий день. Самое позднее возможное время – 15:30.

После записи на указанный при регистрации e-mail придёт письмо, во вложении которого будет файл ”appointment” в формате PDF. Его нужно будет распечатать для последующего предъявления на входе в ВЦ. Без предварительной записи приём документов осуществляться не будет.

Запись также возможна и по телефону, причём записаться можно сразу группой. При этом необходимо сообщить количество человек, которые одновременно будут сдавать документы на визу.

Образец справки с работы для визы

Пошаговый алгоритм

При подготовке документов на итальянскую визу важно выполнить все необходимые действия в правильном порядке.

При этом рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:

  1. Сформулировать цели поездки. Это первоочередной и очень важный этап, так как от правильно указанной цели зависит, будет ли предоставлен запрашиваемый тип визы. Все прилагаемые к заявлению бумаги должны полностью соответствовать указанной цели. В случае если консул увидит противоречия в предоставляемых сведениях и документах, он может назначить собеседование заявителю в целях получения разъяснений касательно возникших у него вопросов либо отказать в визе без объяснения причин.
  2. После того как цель была сформулирована, необходимо распланировать маршрут своего путешествия не только по датам, но и по времени, так как выкупать билеты и делать брони отелей нужно будет заранее. То есть билеты и гостиничные брони у желающего получить визу в Италию должны быть на руках при подаче заявления в ВЦ или посольство.
  3. Затем нужно подготовить все остальные документы в соответствии с перечнем, приведённым выше. При этом нужно иметь в виду, что в зависимости от целей путешествия и категории заявителя список необходимых бумаг может быть разным. Конкретный перечень документов можно уточнить на портале ВЦ. При желании документы, доступные для оформления в офисе центра, можно заранее не делать.
  4. После подготовки документов следует записаться на приём в ближайший визовый центр.
  5. В назначенный день необходимо явится в ВЦ, чтобы сдать все документы и произвести все необходимые платежи.
  6. Далее необходимо ожидать сообщения о готовности визы. Как правило, СМС приходит в течение 6-10 дней (учитывая, что документы в самом посольстве в обычном порядке рассматриваются в течение пяти рабочих дней), в некоторых случаях – дольше, так как консульство в особых случаях может рассматривать заявление в течение месяца. Визовый же центр, со своей стороны, ускорить данный процесс никак не может.
  7. Как только итальянская виза будет готова, необходимо прийти в ВЦ, имея на руках перечисленные выше документы, чтобы забрать паспорт. Если заявитель заказывал курьерскую доставку загранпаспорта, то документ будет доставлен по указанному им адресу.

Образец выписки с банковского счета

Изменить или отменить приём

В случае если предварительная запись в ВЦ была уже сделана, но заявитель по какой-либо причине не может явиться в офис компании в назначенные дату и время (например, если произошла задержка с оформлением того или иного документа), в запись можно без проблем внести коррективы. Для этого нужно пройти по ссылке italy-vms.ru и выбрать другой день и время приёма.

Если же дата, когда заявитель готов прийти в ВЦ с полным пакетом бумаг, пока неизвестна либо поездка в Италию откладывается, запись на приём можно вообще отменить.

Оформить итальянскую визу без помощи турагентства возможно. Рассмотрим шаги, необходимые для получения разрешения на въезд в Италию.

1. Предварительная запись на подачу заявления. Вы можете

  • Записаться на подачу заявления
  • Изменить назначенное время приема
  • Отменить назначенный прием

Если у вас возникли трудности с записью в визовый центр или заполнением анкеты, вы можете обратится по контактному номеру телефона для консультаций.

Обращаться следует по адресу: Москва, Большая Якиманка, д. 35, стр. 1

Специалисты нашего центра помогут заполнить анкету и осуществить запись всего за — 2021 руб.

2. Оплата официальных сборов

Производится до подачи заявления. Оплатить сборы за оформление визы можно в банке ЗАО «Банк Интеза». Ближайшее отделение находится в том же здании, что и Визовый центр.

Адреса других представительств «Банка Интеза» в Москве

  • ул. Зацепы, дом 24.
  • ул. Садовая-Черногрязская, дом 16.
  • ул. Краснопролетарская, дом 30.
  • пер. Большой Гнездиковский, дом 1.
  • Новотушинский проезд, дом 10.

3. Фото на визу

Подготовьте две фотографии цветного типа. Принимается формат 3х4.

4. Заполнение заявления о желании оформить визу в Италию

Нужно заполнить специальную анкету, ответив на все вопросы. Форму анкеты вы найдете на странице «скачать».

Скачайте файл, распечатайте и впишите ответы вручную.

5. Подготовка необходимой документации для оформления визы в Италию самостоятельно

Обычно этим занимаются туристические фирмы, но если вы решили заняться самостоятельной подготовкой к получению визы, то вам понадобятся:

  • Квитанция с банка, подтверждающая оплату официального сбора на визу.
  • Гражданский и заграничный паспорта.

В загранпаспорте должно быть пустое место для прикрепления визы, минимум одна страница. Нужен документ со сроком действия, превышающим действительность визы на 90 дней. С собой надо взять паспорт гражданина РФ или другого государства.

  • Заполненная анкета с подписью и приклеенной стандартной фотокарточкой (стандарты фотографий описаны выше).
  • Обязательство о заключении контракта о медицинском страховании, действительном столько же времени, сколько и виза.

Бланк обязательства можно найти в разделе «скачать» нашего сайта. Страховой полис должен быть действительным в зоне Шенгена и возмещать минимум 30 000 евро при страховом случае.

Внимание! У вас есть возможность онлайн-оформления полиса медицинской страховки, обязательного для получения визы на въезд в Шенгенскую зону. После оплаты страховки с помощью банковской карты, вы получите электронный полис на свою электронную почту.

  • Приглашение от родственников, на работу или подтверждение бронирования отеля

Для туристической поездки необходимо подать документ, подтверждающий бронь номера, с контактными данными отеля, фамилией туриста и сроком бронирования. Тем, кто едет к друзьям, нужно приглашение от гражданина Италии или иностранца, официально проживающего в стране. Образец приглашения представлен в разделе «Скачать». К нему нужно прикрепить копии документов, подтверждающих гражданство итальянца или вид на жительство иностранного гражданина.

  • Билеты на транспорт в обе стороны

Предоставьте оригиналы или копии билетов, или же подтвердите документально их бронь. Поездка личным транспортным средством предполагает отдельный пакет документов: свидетельство о регистрации транспорта и его копия, водительские права, страховка международного типа.

  • Справка, выданная по месту работы

В справке надо указать адрес и контакты фирмы, должность заявителя, сумма его оклада. Справка подается на бланке компании, подписывается руководителем и пропечатывается.

  • Наличие минимально необходимой суммы денег

Вы должны иметь в своем распоряжении не менее 2021 евро или эквивалент этой суммы в рублях от 38 000 руб. Документом, подтверждающим наличие таких денег, может быть: банковская выписка о балансе карты или денежном счете, квитанция с банкомата, дорожные чеки, сберегательная книжка или почтовые облигации, их копии. Также можно подать банковское обязательство, подписанное приглашающей стороной, о вашем обеспечении за их счет.

6. Подача документов в Визовый центр Италии

После предварительной записи на подачу документов вам назначат день и время приема. Запись проводится на сайтах центров, принимающих заявления.

  • Вы можете подать заявку на оформление визы в Италию самостоятельно, или попросить родственников заполнить онлайн-запрос вместо вас. Для этого понадобятся оригиналы и копии документов для подтверждения родства.
  • Подать заявление может и ваше доверенное лицо, при наличии заверенной нотариусом доверенности (оригинал и две копии). При себе надо иметь копии гражданского паспорта (3 штуки)

7. Получение визы

За загранпаспортом с визой можно ехать самому, взяв свой паспорт гражданина РФ. Визу могут забрать родственники или доверенное лицо, при условии наличия документов, указанных пунктом выше.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: