Подготовка заявления на замену паспорта

Во всех случаях обращения по поводу получения или замены внутреннего паспорта гражданина РФ, заявителю необходимо будет заполнить заявление о выдаче (замене) паспорта по форме №1П.

Полную информацию по получению (замене) паспорта (в том числе какие документы еще необходимо предоставить) смотрите здесь.

Форма этого бланка и порядок его заполнения установлены действующим Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, утвержденным приказом МВД РФ от 13.11.2017 года.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Пользуясь тем, что не каждый гражданин знает, как правильно заполнить бланк (тем более, что на стендах подразделений по вопросам миграции не всегда можно разглядеть то, что необходимо или нет образцов для нужного вам случая) как грибы после дождя возникли различные «фирмы», которые на заполнении бланков делают хорошие деньги.

Иногда стоимость заполнения бланка значительно превышает размер установленной государством пошлины за выдачу паспорта, а качество заполнения оставляет желать лучшего.

Платить за заполнение бланков или заполнить их самим – решать вам.

Наша информация для тех, кто привык контролировать ситуацию и делает все сам.

Заполнение заявления о выдаче (замене) паспорта не должно вызывать особых затруднений, необходимо только быть очень внимательным и соблюдать установленные правила.

Важно знать: в соответствии с пунктом 44 Регламента отсутствие или неполнота обязательных для указания сведений в заявлении о выдаче (замене) паспорта, а также, если эти сведения не поддаются прочтению, является основанием для отказа в приеме документов на выдачу (замену) паспорта.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

Бланки заявлений можно бесплатно скачать у нас, получить непосредственно в подразделении по вопросам миграции или у сотрудников многофункциональных центров.

Размер бланка: 210 х 148 мм, согласно Регламенту он должен заполняться на перфокарточной бумаге.

Однако на практике в подразделениях по вопросам миграции используется обычная плотная бумага белого или светло-серого цвета.

Когда вы будете распечатывать заполненный бланк, то рекомендуем использовать плотную белую бумагу (картон), обычная ксероксная в этом случае не подойдет. Это связано с тем, что бланки формы №1П хранятся длительный период (85 лет) и плотная бумага обеспечит их сохранность в течение этого срока.

Заявление заполняется аккуратно от руки или машинописным способом или с помощью электронных средств (т.е. заполняется в электронном виде и распечатывается на принтере) гражданином, лично обратившимся за получением паспорта.

Не допускаются исправления, помарки и неофициальные сокращения.

В случае заполнения от руки – аккуратно, разборчивым почерком с использованием черной пасты (чернил).

В соответствующих пунктах заявления указываются:

В п. 1 указываются фамилия, имя и отчество заявителя. Если паспорт выдается в связи с изменением фамилии заявителя, то в этом пункте указывается новая фамилия.

П. 2: указывается пол заявителя.

П. 3: число месяц и год рождения.

П. 4: указывается место рождения заявителя (село, поселок, город, район, область, край, республика) по существовавшему на момент его рождения административно-территориальному делению.

П. 5: семейное положение (при наличии факта):

  • «состою в браке» — фамилия, имя, отчество, дата рождения супруга (супруги), персональные данные, которые у супруга (супруги) были до вступления в брак, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию заключения брака, и дата заключения брака;

  • «в браке не состою»;

  • «разведен», «разведена» — персональные данные бывшего (ей) супруга (супруги), которые у него (нее) были до расторжения брака, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию расторжения брака, и дата прекращения брака;

  • «вдовец», «вдова».

П. 6: фамилия, имя отчество отца и матери (единственного родителя).

П. 7: адрес места жительства (при наличии регистрации по месту жительства).

При этом указывается наименование области, города, поселка, села, улицы, дом, корпус, строение, квартира.

П. П. 7.1 П. 7: место пребывания, обращения (заполняется при подаче документов по месту пребывания или обращения). С указанием наименования области, города, поселка, села, улицы, дома, корпуса, строения, квартиры.

П.П. 7.2 п. 7: контактные данные гражданина (телефон, адрес электронной почты — при наличии).

П .8: указывается гражданство (подданство) также иного государства (с указанием государства, в гражданстве (подданстве) которого состоял или состоит заявитель).

Основание приобретения гражданства Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 104 Регламента сотрудником, ответственным за прием документов, либо работником многофункционального центра в этот пункт вносится запись о наличии гражданства Российской Федерации с указанием сведений об основаниях его приобретения (в том числе по рождению).

П. 9: указать причину выдачи или замены паспорта.

В соответствии с пунктом 72 Регламента основаниями для выдачи (замены) паспорта являются:

  1. Достижение 14-летнего возраста.

  2. Получение паспорта впервые.

  3. Получение паспорта в связи с приобретением гражданства Российской Федерации.

  4. Утрата (похищение) ранее выданного паспорта, в том числе паспорта гражданина СССР.

  5. Достижение 20-летнего возраста.

  6. Достижение 45-летнего возраста.

  7. Изменение гражданином фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения.

  8. Изменение пола.

  9. Непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин (в том числе при отсутствии возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок; изменения сведений о детях, не достигших 14-летнего возраста, отметки о которых внесены в паспорта родителей).

  10. Обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.

  11. Существенное изменение внешности.

  12. Замена паспорта гражданина СССР.

Дата подачи заявления и подпись заявителя проставляются в день сдачи документов на замену паспорта в присутствии сотрудника, принимающего документы.

П.11 — данные предъявленного документа, являющегося основанием для выдачи или замены паспорта (при получении паспорта впервые — реквизиты свидетельства о рождении, при утрате (похищении) паспорта — реквизиты утраченного (похищенного) паспорта, а при замене паспорта — реквизиты паспорта, подлежащего замене).

Если человек по каким-либо причинам не может самостоятельно заполнить заявление, то оно заполняется сотрудником, принимающим документы.

Новые образцы заполнения формы №1П — скачать

Из практики известно, что легче заполнять незнакомый документ, действуя «по образцу.

Исходя из этого, мы подготовили образцы формы №1П для каждого конкретного основания выдачи или замены паспорта.

Бланки и образцы соответствуют требованиям нового Административного регламента, который действует с 19 декабря 2021 года.

Пожалуйста, не забывайте заменить данные образца на свои.

Все бланки и образцы можно скачать бесплатно, без регистрации и смс.

Заявление о выдаче или замене основного документа, удостоверяющего личность, нужно составить по форме 1-П. Данный документ применяется для выдачи паспортов исключительно нового образца. Допускается заполнение как классическим, так и машинным способом. Личная подпись заинтересованного лица в каждом конкретном случае заверяется уполномоченным государственным исполнителем.

В случае, если гражданин не может в самостоятельно порядке заполнить установленный бланк в силу неблагоприятного состояния здоровья, то это может сделать сам представитель территориального миграционного отдела и доверенное лицо.

Для понимания характерных нюансов того, как подать заявление на замену паспорта, необходимо ознакомиться с тем, в каких случаях происходит подача и куда после обращаться, с основными правилами, с наиболее важными законодательными требованиями, с установленным пакетом сопровождающей документации, с образцом бланка, с тем, как заполнить бумагу правильно, а также с алгоритмом заказа услуги через официальный государственный портал.

В каких случаях подаётся

Форма 1П в рамках каждой конкретной ситуации заполняется заинтересованным гражданином, обратившимся за получением нового паспорта, самостоятельно черной ручкой или на компьютере.

Скачать соответствующий бланк можно с официального сайта ФМС или единого портала государственных и муниципальных услуг.

Важно в обязательном порядке прописать в разделе №9 причину подачи заявки.

Допускаются следующие варианты:

  • достижение возраста 14, 20 и 45 лет;
  • потеря или хищение документа – утерянный или испорченный паспорт требует оплаты более высокой пошлины;
  • вступление в официальный брак;
  • изменение внешности по результатам пластической операции.

Образец заявления на выдачу паспорта

Главные правила

В 2021 году формат заявления не меняет в зависимости от основной причины смены документа. Оно представляет собой небольшой бланк. Необходимые сведения вносятся непосредственным заявителем от руки или на компьютере. Если по причине плохого зрения или нарушения моторики рук гражданин не может совершить внос данных, то бланк будет оформлен уполномоченным сотрудником ФМС.

Законодательство не допускает внесение исправлений, зачеркиваний и указание сокращений в документе. Это касается и аббревиатур организаций.

Важно помнить о том, что нотариальная доверенность может использоваться для получения готового документа сторонним лицом только в исключительных случаях. В подавляющем большинстве случаев обращаться должно само лицо, которому будет принадлежать паспорт.

Рассматриваемое заявление должно быть заполнено в следующем порядке:

  • внесение актуального кода подразделения той организации, в которую планируется передать документ;
  • строки о паспортной информации заполнять не нужно;
  • указание даты заполнения бланка в установленном формате;
  • прописывание данных о ФИО и дате рождения;
  • проставление отметки в графе о поле;
  • указание действующего семейного положения – если гражданин находится в официальном браке, то нужно написать ФИО супруга/супруги и дату регистрации бракосочетания;
  • полностью вносятся сведения о ФИО родителей;
  • указание места фактического проживания или временной прописки;
  • уточнение даты принятия гражданства Российской Федерации – это актуально только для тех случаев, когда заявитель ранее имел гражданство иностранного государства;
  • указание объективной причины замены гражданского паспорта.

После корректного заполнения вышеуказанной информации нужно позаботиться о проставлении подписи. Можно подать заявление на замену паспорта онлайн, но в таком случае в роли подписи в автоматическом порядке выступят сведения, указываемые лицом при входе в личный кабинет. Все остальные строки заполняются должностным сотрудником ФМС.

Образец паспорта гражданина РФ

Что стоит иметь ввиду

Важные требования

Заявление о замене гражданского паспорта Российской Федерации по форме 1-П формируется гражданином, которому требуется получить новый документ, от руки или с использованием специальных приспособлений технического плана, например, компьютера или печатной машинки.

Нельзя ни при каких обстоятельствах совершать сокращения слов и исправления. Что касается ручного набора текста, то по его результатам текст должен быть разборчивым.

Скачать образец заполнения заявления для восстановления паспорта взамен похищенного

Скачать образец заполнения заявления для восстановления паспорта в случае его утраты

Рассматриваемый документ рекомендуется распечатать на бумаге перфокарточного типа в размере 210 на 180 миллиметров, что составляет половину альбомного листа, имеющего формат А4.

Образец свидетельства о рождении

Необходимые документы

Действующий Административный регламент Федеральной Миграционной Службы содержит в себе актуальные положения о гражданском паспорте. Среди них есть норма о требуемом комплекте сопровождающей документации.

Среди основных бумаг нужно выделить следующие:

  • само заявление;
  • просроченный или поврежденный паспорт;
  • свидетельство о рождении детей младше 14 лет;
  • две фотографии;
  • свидетельство о наличии/отсутствии прописки в конкретном регионе;
  • документ из ЗАГС, подтверждающий факт бракосочетания.

Заявление всегда подается на рассмотрение в компетентные инстанции одновременно с остальными документами. Заинтересованные граждане РФ теперь могут совершить аналогичное мероприятие через официальный портал государственных услуг, что, в свою очередь, значительно экономит время.

При выборе электронного варианта, обработка бумаг проводится в том же порядке, что и при личной подаче. На адрес электронной почты, указанный при регистрации, после завершения процедуры поступит уведомление, содержащее в себе время, место и дату получения нового документа.

Нюансы подачи бумаги

Формирование и последующая подача рассматриваемой заявительной документации имеет несколько особенностей, особенно при использовании электронного портала государственных услуг. Требуется заблаговременно подготовить все сопровождающие бумаги, а также новые фотографии на паспорт, которые в полной мере соответствуют заявленным законодательством требованиям.

Сразу после сбора документов стоит приступить к оформлению самого заявления. В нем необходимо указать исчерпывающие сведения о заявителе, его родителе, супруге и о наличии у него второго гражданства.

Подача в каждом конкретном случае происходит в территориальное отделение ФМС или в Многофункциональный центр (МФЦ). Принятием занимаются уполномоченные должностные сотрудники указанных государственных учреждений, которые будут также проверять бумаги и принимать на их основании итоговые решения.

Важно не забыть об оплате установленной

государственной пошлины

и посетить отделение правоохранительных органов, если паспорт был украден злоумышленниками. Намеренная порча документа предусматривает назначение дополнительных санкций. При отказе в предоставлении услуги представитель ФМС должен обосновать постановление в письменном виде.

Образец свидетельства о регистрации по месту жительства

Образец бланка

В верхней части документа указываются только реквизиты выбранного миграционного подразделения. Если заявитель не знает актуальный код или имеет сомнения, касающиеся его правильности, то данное числовое обозначение может быть вписано представителем государственной службы. Допускается вписывание информации черными или синими чернилами.

Далее происходит указание актуальных данных в следующем порядке:

  • ФИО;
  • число, месяц и год рождения;
  • семейное положение;
  • реквизиты органа, регистрировавшего брак;
  • место проживания.

В конце документа наиболее важным является оформление корректной просьбы о замене основного свидетельства, удостоверяющего личность с указанием причины смены, например, плановая замена в 20 и 45 лет или после замужества.

Скачать образец заполнения заявления для получения паспорта при достижении 20 лет

Скачать образец заполнения заявления для обмена паспорта в 45 лет

Нужно проставить также личную подпись заявителя. Стоит отметить, что при наличии официального представителя, он может совершить все аналогичные мероприятия вместо заинтересованного лица. Также иногда заявление формируется уполномоченным исполнителем ФМС самостоятельно.

Образец свидетельства о браке

Как заполнить заявление на замену паспорта

Многих интересует вопрос о том, где взять бланк заявления. В момент обращения в территориальное подразделение миграционной службы РФ в руки заинтересованному лицу будет выдана специальная форма о замене паспорта.

Рекомендуется вносить в него сведения исключительно разборчивым почерком для минимизации возможных проблем в будущем.

Далее будет представлена построчное перечисление необходимой к указанию информации с примерами:

  1. Фамилия, имя и отчество – например, Антонов Григорий Павлович.
  2. Дата рождения – 08 марта 2021 года.
  3. Место рождения (поселок, город, область, район) – город Нижний Новгород.
  4. Пол – мужской (женский).
  5. Семейное положение – если заявитель официально не состоит в браке, то нужно проставить соответствующий параметр «не женат/не замужем», но если брак был заключен, то следует указать актуальные сведения о ФИО супруга и реквизиты регистрирующего учреждения – Антонов Григорий Павлович, Семеновским отделом ЗАГС в городе Нижний Новгород.
  6. Фамилия, имя и отчество родителей – Антонов Павел Константинович, Антонова Елена Викторовна.
  7. Место проживания или временного пребывания – в соответствующей строке нужно указать полное наименование населенного пункта – например, город Нижний Новгород, улица Родионова, д.153. кв.16.
  8. Наличие гражданства иностранного государства и дата принятия гражданства Российской Федерации – заполнение данной позиции напрямую касается только тех лиц, которые в недавнем прошлом были гражданами другой страны (например, Франция, 16 мая 2021 года).
  9. Причины выдачи нового гражданского паспорта – среди них можно выбрать смену фамилии, достижение определенного возраста, потеря или хищение прошлого паспорта – например, «Прошу выдать новый паспорт в связи со сменой внешности».

В любом случае, после указания вышеуказанных данных нужно проставить актуальную подпись заявителя и дату формирования заявления. В рамках плановой процедуры нужно указать также реквизиты устаревшего документа, включая серию, номер и место выдачи.

Алгоритм через Госуслуги

В последнее время все большей популярностью пользуется подача рассматриваемых заявлений через Интернет. Для этого нужно перейти на единый сайт государственных и муниципальных услуг и выбрать тип услуги.

Важно пройти процедуру авторизации на данном сайте. Для оформления документа нужно войти в личный кабинет или зарегистрироваться.

Далее через Госуслуги происходит оформление заявления и прикрепление к нему следующих сопровождающих свидетельств и справок:

  • гражданский паспорт РФ, который нужно заменить;
  • собственное свидетельство о рождении и аналогичный документ на детей младше 14 лет;
  • заграничный паспорт;
  • свидетельство о заключении или расторжении брака;
  • документ о воинском учете – в его качестве может выступать приписное удостоверение или военный билет;
  • фотографии установленного образца – из можно загрузить на сайт, следуя установленным инструкциям.

После этого нужно отправить сформированное заявление и дождаться итогов его обработки. В личный кабинет на сайте после истечения определенного срока поступит уведомление о приеме документов уполномоченными представителями ФМС.

Можно в самостоятельном порядке выбрать один из следующих способов получения таких сообщений:

  • по номеру мобильного телефона;
  • в личный кабинет;
  • по адресу электронной почты.

Далее поступит электронное уведомление о необходимости выплаты пошлины и квитанция для совершения процедуры.

Оплата государственного изыскания является индикатором завершения мероприятия. Уполномоченный представитель контролирующей инстанции направит дополнительное оповещение с приглашением. Важно предоставить в указанное время и дату оригиналы переданных ранее документов.

Стоит отметить, что в случае неявки гражданина за своим документом в течение 30 дней, рассматриваемое заявление будет автоматически аннулировано. Сам паспорт может быть получен только самим заявителем лично в руки.

Требования к заполнению заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ

Заявление о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ (Форма №1П) заполняется гражданином, обращающимся за получением паспорта, от руки или с использованием технических средств (пишущих машинок, компьютеров), без неофициальных сокращений, аббревиатур, исправлений и помарок.

Текст, выполненный от руки, должен быть аккуратным и разборчивым с использованием только черной пасты или чернил.

Указанное заявление распечатывается на перфокарточной бумаге, его размер — 210 X 148 мм, что составляет половину листа формата А4.

Бланк заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ (Форма №1П) приводится в соответствии с новым Административным регламентом МВД России.

Лицевая сторона:

Оборотная сторона:

Рассмотрим установленные правила заполнения некоторых пунктов бланка заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина России (Формы № 1П), вызывающие наибольшие сложности на практике:

Пункт 5. – «Семейное положение».

Указывается:

  • «в браке не состою» — если заявитель не состоит в браке в настоящее время, а так же не состоял в нем ранее;

  • «состою в браке», а также дополнительно — фамилия, имя, отчество, дата рождения супруга (супруги) — персональные данные, которые у супруга (супруги) были до вступления в брак, а также наименование органа, осуществившего государственную регистрацию заключения брака, и дата заключения брака – если заявитель состоит в браке в настоящее время;

  • «разведен», «разведена», а также дополнительно — персональные данные бывшего (бывшей) супруга (супруги), которые у него (у нее) были до расторжения брака, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию расторжения брака, и дата прекращения брака – если заявитель состоял в браке ранее;

  • «вдовец», «вдова» — при наличии соответствующего обстоятельства.

Пункт 6. – «ФИО отца, ФИО матери».

Указываются фамилия, имя и отчество отца и матери либо фамилия, имя и отчество единственного родителя.

Пункт 7. – «Место жительства (наименование области, города, поселка, села, улицы, дом, корпус, строение, квартира)».

Указываются наименование области, города, поселка, села, улицы, а также дом, корпус, строение, квартира – заполняется при наличии у заявителя регистрации по месту жительства.

Пункт 7.1. – «Место пребывания, обращения (наименование области, города, поселка, села, улицы, дом, корпус, строение, квартира)».

Указываются наименование области, города, поселка, села, улицы, а также дом, корпус, строение, квартира – заполняется при обращении с заявлением о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ (Форма № 1П) по месту пребывания (при наличии регистрации по месту пребывания) либо по месту обращения (без какой-либо регистрации, по месту фактического проживания).

Пункт 9. – «Основание выдачи (замены) паспорта».

Указывается основание для выдачи или замены паспорта гражданина РФ, т. е. та причина, которая побудила заявителя обратиться по вопросу получения или замены паспорта гражданина России.

Во избежание возможной путаницы в данном вопросе, ниже мы перечислим все закрепленные российскими паспортными правилами основания для оформления нового паспорта гражданина России.

Основания для выдачи паспорта гражданина РФ:

  • Достижение 14-летнего возраста.

  • Получение паспорта впервые.

  • Получение паспорта в связи с приобретением гражданства РФ.

  • Утрата ранее выданного паспорта либо похищение ранее выданного паспорта, в том числе паспорта гражданина СССР.

Основания для замены паспорта гражданина РФ:

  • Достижение 20-летнего возраста.

  • Достижение 45-летнего возраста.

  • Изменение фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения.

  • Непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин (в том числе при отсутствии возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок; изменения сведений о детях, не достигших 14-летнего возраста, отметки о которых внесены в паспорта родителей).

  • Обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.

  • Существенное изменение внешности.

  • Замена паспорта гражданина СССР.

Пункт 11. – «Предъявленный документ (в том числе сведения об утраченном (похищенном) паспорте».

Указываются реквизиты:

  • свидетельства о рождении – если паспорт получается впервые;

  • паспорта, подлежащего замене – если паспорт меняется;

  • утраченного или похищенного паспорта – если паспорт утрачен или похищен.

Пункт 12. – «Переменил (а) ФИО и другие анкетные данные с».

Указываются прежние фамилия, имя, отчество и реквизиты документа, подтверждающего наличие основания для замены паспорта — заполняется при обращении с заявлением о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ (Форма № 1П) в связи с переменой фамилии, имени, отчества.

Заполнение других пунктов заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ (Формы № 1П) обычно не вызывает никаких сложностей на практике.

Если же в каком-либо конкретном случае они все-таки у вас возникли, то рекомендуем соответствующий пункт (соответствующие пункты) пропустить, и проконсультироваться о порядке его (их) заполнения у должностного лица соответствующего подразделения по вопросам миграции МВД России непосредственно при подаче документов.

После получения консультации вы сможете внести соответствующие сведения в заявление о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ от руки, с использованием черной пасты, даже если остальная часть данного документа заполнена с использованием технических средств.

Паспортные правила не запрещают это делать.

Проконсультируйтесь по вопросу получения или замены паспорта

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: