Подготовка заявления на загранпаспорт

Авиабилеты куплены и отели забронированы, пора подумать о загранпаспорте, хотя нет его нужно сделать раньше. Для того чтобы покинуть Россию и попасть в другую страну необходим не только паспорт своей страны, но и заграничный паспорт. А для оформления и получения требуется некоторые формальности, а какие документы нужны для загранпаспорта, вы узнаете ниже (обновленная информация на январь 2020 года).

Содержание

  • Какие документы нужны для загранпаспорта 2020-2020: полный список
  • Чем отличается загранпаспорт старого образца от нового
  • Замена загранпаспорта: какие документы нужны
  • Куда сдавать документы на загранпаспорт – где оформить
  • Сроки оформления

Для нетерпеливых (быстрых) мы подготовили таблицу:

Документы для оформления загранпаспорта старого и нового образца (взрослым, ребенку до 14 лет и детям от 14 до 18 лет)

Какие документы нужны для загранпаспорта для взрослого (совершеннолетнего)

Загранпаспорт нового образца

(биометрический)

Загранпаспорт старого образца
1 Анкета для загранпаспорта в 2 экземплярах – заверить должностными лицами по месту работы. Не работающим заверять не нужно
2 Паспорт РФ и его копии заполненных страниц (печати, записи, штампы)
3 Заверенную копию трудовой книжки для работающего (заполненные страницы). Для пенсионера или не работающего – оригинал книжки и ее копию. Для студента и учащихся – справка из учебного заведения
4 Для мужчин (18-27 лет), отслуживших в армии – военный билет и его ксерокопию. Для тех, кто еще не служил – справка из военкомата, оформленная по форме №32.
5 Бывший заграничный паспорт, если имеется и его копию первой страницы
6 Для военных – разрешение командования
7 Через госуслуги (портал государственных услуг) необходим номер СНИЛС (зеленого пенсионного свидетельства)
8 Фото – 2 шт.

(3,5х4,5 – матовые и лучше цветные)

Фото – 4 шт.

(3,5х4,5 – матовые и лучше цветные)

9 Квитанция за госпошлину – 2020 рублей (с 3 августа 2020 года) Квитанция за госпошлину – 2020 рублей. Если есть действующий загранпаспорт, то 500 рублей за внесения изменений

Для ребенка до 14 лет и с 14 до 18 лет (несовершеннолетнего)

Загранпаспорт нового образца

(биометрический)

Загранпаспорт старого образца
1 Анкета для загранпаспорта в 1 экземпляре – заверять не обязательно. При желании можно заверить родителем.
2 Паспорт РФ и его копии заполненных страниц (печати, записи, штампы) – родителя и если ребенку 14 и старше
3 Свидетельство о рождении и его ксерокопия
4 Вкладыш о гражданстве и его копия
5 Бывший заграничный паспорт, если имеется и его копию первой страницы
6 Через госуслуги (портал государственных услуг) необходим номер СНИЛС (зеленого пенсионного свидетельства)
7 Фото – 2 шт.

(3,5х4,5 – матовые и лучше цветные)

Фото – 4 шт.

(3,5х4,5 – матовые и лучше цветные)

8 Госпошлина и квитанция об оплате

5000 рублей (14-18 лет)

2500 рублей (до 14 лет)

Квитанция за оплаты госпошлины

2000 рублей (14-18 лет)

1000 рублей (до 14 лет). Если есть действующий загранпаспорт, то 500 рублей за внесения изменений

* Перечень документов на загранпаспорт регламентирован приказом УФМС от 26 марта 2020 года N211 (пункты 28.1.1-28.3.7).

Некоторые важные пометки к перечню документов:

  • Теперь не нужна копия и оригинал трудовой книжки
  • Не нужно заверять анкету у работодателя
  • Обязательное присутствие в УФМС ребенка (делают цифровую фотографию)
  • Отпечатки пальцев берут у детей старше 12 лет
  • Если вы направлены в командировку от работы, а загранпаспорт уже есть (с минимум как одной отметкой), требуется ходатайство от организации, для получения второго
  • Если вы проживаете на территории Калининградской области, госпошлина с вас не взимается
  • Жителям республики Крым и города федерального значения Севастополя, также не придется оплачивать государственную пошлину. Правда, если они обращаются впервые
  • При оплате госпошлины в электронном виде через «Госуслуги» вы можете сэкономить до 30% (к примеру, за выдачу нового образца для взрослого – 2020 рублей, простого сроком на 5 лет – 2020 рублей). Скидка действует при безналичной оплате: электронный кошелек, банковская карта или мобильный телефон)

Анкета на загранпаспорт (для нового и старого образца)

Перед тем как собрать полный пакет документов, нужно заполнить бланк заявления-анкету.

Для заполнения анкеты потребуется следующие документы:

  • Паспорт РФ
  • Свидетельство о браке или смене ФИО
  • Старый загранпаспорт (если имеется)
  • Почтовый индекс по прописке
  • Военный билет для граждан, служивших за последние 10 лет
  • Адреса организаций, в которых вы работали или учились за последние 10 лет
  • Свидетельство о постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя (если ИП закрыто в течении 10 лет – св-во о приостановлении деятельности)

Для несовершеннолетнего:

  • Св-во о рождении
  • Гражданство ребенка (если имеется)
  • Паспорт РФ (ребенку 14-18 лет)
  • Предыдущий загранпаспорт (если есть)
  • Паспорта родителей

Скачать вы можете с нашего сайта:

для совершеннолетнего и для несовершеннолетнего

Для тех кто собирается к морю (куда лучше всего поехать отдыхать за границу):

  1. В августе
  2. В сентябре
  3. В ноябре
  4. В декабре

Памятка:

  • Заявление заполняется чернилами черного цвета или посредством компьютера. Если от руки, то разборчиво и без ошибок
  • Принимаются анкеты на одном листе с оборотом (заявление заполненные на двух листах не принимаются)
  • Должны быть заполнены все пункты
  • В заявлении на несовершеннолетнего, пункты 1-9 заполнятся о самом ребенке, а остальные 10-18 на оборотной стороне – о представителе
  • Подпись обязательно в границах поля для подписи (выход или касания не допускаются)
  • Сотрудник Миграционной службы («ФМС») обязан проверить анкету и заверить своей подписью с расшифровкой


Хотите узнать куда съездить отдохнуть летом на море в этом году безопасно

Отличия заграничного паспорта старого и нового образца: в чём отличия?

Как вы уже поняли в России существует два вида паспортов, чтобы уехать за границу. Давайте разберёмся в чем их отличие.

Загранпаспорт старого образца (поколения) сроком на 5 лет

Посмотрите на разворот и обложку документа

Загранпаспорт нового образца (поколения) сроком на 10 лет

Вот его внешний вид и первый разворот

Отличия

На передней части обложки:

  • Надписи: «паспорт» и «Российская Федерация» на двух языках. На старом – только на русском
  • Там же в самом внизу у нового – значок

На развороте первой страницы:

  • Обозначение «RUS» в правом нижнем углу
  • Надпись: «Российская Федерация» на двух языках
  • Страница сделана из пластика, а не из ламинированной бумаги

На второй странице разворота:

  • Эмблема в правом верхнем углу
  • Серия начинается с 70, а в старом – 62-64
  • Фото нанесено лазером, а не наклеено
  • На новом нет круглой голограммы
  • Нет орнамента по левому краю фото
  • И самое главное – вшит специальный компьютерный чип. На это чип записана вся информация о владельце и его биометрические данные

Старый образец выдается сроком на 5 лет. Новый – на 10 лет.

Здесь ищут самые выгодные и дешевые туры в любой уголок планеты

Характерными различиями обоих заграничных паспортов являются:

  • Фотография с вашей биометрией, которую можно сделать только в специальной кабине
  • Стоимость госпошлины нового увеличилась в два раза
  • Детям необходимо делать отдельные загранпаспорта. Раньше разрешалась записывать в паспорт родителей
  • Бумажный можно уже получить в течении месяца, а вот новый придется подождать до четырех месяцев (кроме Миграционной службы он проходит обработку в Москве в «Госзнаке»)
  • Кстати, в некоторых странах ЕС и США введены ограничения на въезд в страну с паспортом без биометрии

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

Посмотрите внимательно на срок окончания действия вашего заграничного паспорта. Если у вас осталось 3-6 месяцев, то стоит задуматься о его замене. А может вы сменили фамилию или вы так часто бываете заграницей, что закончились страницы с отметками.

Как и в первый раз обратившись за оформлением загранпаспорта, при его смене необходим список документов.

Документы для оформления загранпаспорта по-новому:

  • Заполненная анкета в двух экземплярах
  • Паспорт гражданина РФ и копия его первого разворота (при желании копия страницы с пропиской)
  • Оплаченная квитанция за госпошлину (оплатить можно через Сбербанк или через портал «Госуслуги»)
  • Фото 35х45 мм. Может и вовсе не потребоваться (берут 2-3 фото в некоторых отделениях для архива). Прямо на месте будет сделана цифровая фотография с биометрией. Если вы решитесь оформлять через портал «Госуслуги», вам нужно одно фото загрузить
  • Военный билет или справка из военкомата (для мужчин призывного возраста)
  • Ранее выданный загранпаспорт, для смены на новый
  • Военнослужащим – разрешение командования по установленной форме

Когда «готовится» ваш новый загранпаспорт, старый остается «на руках» (если не закончился срок). А также при аннулировании во время выдачи, можно оставить при наличии действующих виз. Для этого следует написать соответствующее заявление в свободной форме.

Где оформить загранпаспорт? Куда сдавать документы?

Существуют 5 вариантов, куда можно сдать документы

  1. Самому обратиться в УФМС. Сначала придется отстоять очередь для сдачи документов, а потом еще раз подождать – при получении.
  2. Через сайт «Госуслуги». Для этого нужно зарегистрироваться на портале, заполнить заявление в электронном виде, отправить его, оплатить государственную пошлину и дождаться проверки и приглашения (в случае неявки в течении 6 месяцев – оформление прекращается). Важно: потребуется номер СНИЛС и ИНН.
  3. Через МФЦ (многофункциональный центр). Минус этого способа – здесь вы можете подать документы только на загранпаспорт старого образца (но совсем скоро чрез МФЦ люди будут получать биометрический)
  4. Если вы соберете более 35 сотрудников и желающих, то подаете коллективную заявку в УФМС. Тогда к вам выедет на место работник ФМС.
  5. А этот способ самый затратный (по деньгам). На момент 2020-2020 года существуют частные (коммерческие)организации и фирмы, которые оказывают услуги по оформлению загранпаспорта. Плюсы такой услуги – быстрота и сэкономленное ваше время. В течении 1-ого дня – 2-3 недель (зависит от ряда юридических нюансов).

Сколько по времени делается загранпаспорт?

Время изготовления зависит от вашего места, где вы прописаны и проживаете, получали ли вы доступ к данным особой важности (гостайна)

Сроки оформления нового и старого образца:

  • 1 месяц – при подаче документов и получении по местожительству по прописке
  • 3 месяца – если вы имели доступ к секретной информации
  • 4 месяца – по месту временной прописке (проживания)
  • 3 дня – в исключительных случаях: смерть или болезнь родственников, лечение заграницей. Следует подтвердить документально. В этом случае выдается загранпаспорт старого образца

Какие документы нужны для загранпаспорта в срочном порядке?

  • Нотариально заверенная телеграмма о смерти или тяжелой болезни родственника
  • Документ – письмо из больницы (поликлиники) с подтверждением о лечении за рубежом
  • Письмо от зарубежной клиники и медицинское заключение по месту жительства
  • P.S.: Простой стандартный бумажный «загранник» сделать быстрее. Так как порядок оформления для нового образца затягивается в следствии ряда причин: с 2020 года встала необходимость проходить процедуру снятия отпечатки пальцев, изготовление микросхемы, обработка в «Госзнаке».
  • И еще секрет – в старый паспорт можно внести детей. Это сэкономит время вам, если бы вы оформляли отдельные паспорта на них.

Нас интересует —  с какими трудностями вы столкнулись и как вы решали их при получении заграничного паспорта? Делитесь ниже в комментариях

ВНИМАНИЕ! Обращаем Ваше внимание на набор сервисов, которые невероятно мощно могут Вам помочь найти и подобрать горящие туры, аренду жилья, страховку, автобусные билеты и другие необходимые вещи для полноценного, безопасного и недорого отдыха как за границей, так и в России:

  1. Level.travel — онлайн поисковик пакетных туров от всех надежных туроператоров и их покупки в режиме онлайн, без участия турагентства.
  2. Travelata — ещё один сервис для поиска горящих туров среди более чем 120 туроператоров. (Обычно мы сравниваем цены на этих обеих площадках и находим лучший вариант!).
  3. Aviasales — поиск авиабилетов по минимальной цене (Скачайте мобильное приложение Авиасейлс для любого устройства и находите самые дешевые билеты на самолёт).
  4. Hotellook — интернет поисковик отелей по низкой цене.
  5. Туту-ру — лидер по онлайн продаже железнодорожных билетов, выгодно бронируйте свой поезд.
  6. Autobus.Travel — уникальный сервис бронирования и покупки автобусных билетов для поездок по России, СНГ и Европе.
  7. Cherehapa — если нужна туристическая страховка быстро и дешево (сравнивает среди множества страховщиков, находит и показываем Вам лучшее предложение).
  8. Homeaway — безопасный сервис по аренде жилья по всему миру.
  9. Rentalcars — международная система бронирования аренды авто по всему миру.
  10. Tripster — необычные экскурсии от местных жителей.

Обратите внимание! С ноября 2020 года дейтсвуте новый административный регламент по оформлению и выдаче загранпаспортов (ПРИКАЗ от 16 ноября 2020 г. N 864), согласно которому введена новая форма заявления о выдаче загранпаспорта. Все предыдущие регламенты признаны не подлежащими применению, соответственно и предыдущие формы анкеты становятся недействительными и не принимаются сотрудниками ГУВМ МВД РФ.

Для получения загранпаспорта необходимо заполнить анкету-заявление с учетом всех требований. На новый загранпаспорт анкета выглядит практически так же, как и для старого вида загранпаспорта, однако есть и различия в требованиях при заполнении в некоторых пунктах.

Если фотографии, копии документов при подаче заявления на заграничный паспорт не требуют особого труда, анкета на загранпаспорт заберет некоторое время. К процессу ее заполнения нужно отнестись ответственно, чтобы заявление не вернули и не попросили исправить ошибки.

Требования к заполнению заявления

Оформляя анкету на загранпаспорт нового образца, необходимо:

  1. Применять только заглавные буквы в записях;
  2. Не выходить за обозначенные края прямоугольников, внутри которых заполняются данные.

Нарушение этого правила для биометрического загранпаспорта критично, является причиной возврата заявления с требованием исправить оформление анкеты. Это означает, что ее придется заполнять заново, исправления в документе не допускаются.

Настоятельно рекомендуется при заполнении иметь под рукой:

  1. Удостоверение личности (паспорт, свидетельство о рождении);
  2. Старый заграничный паспорт, если он оформлялся ранее;
  3. Трудовую книжку;
  4. Данные предприятий с адресами, на которых заявитель официально работал;
  5. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке, судебный приказ или решение).

Сведения, которые указываются в анкете, будут проверяться сотрудником миграционной службы на основании официальных документов. Несоответствие внесенных данных является основанием для отказа заявителю.

Анкета на загранпаспорт старого образца заполняется аналогично новому образцу, для него правила похожи, хотя и менее жесткие, заглавные буквы необязательны.

Для предупреждения негативных моментов, рекомендуется заполнять документ на компьютере, затем распечатать его в двух экземплярах и поставить подпись на каждом. Печать выбирается двусторонняя.

Преимущества заполнения анкеты на загранпаспорт старого и нового образца на компьютере:

  • Легко соблюдаются требование, невозможно выйти за границы прямоугольников;
  • Ошибки, неточности быстро исправляются, нет необходимости переписывать заново.

Заявление на загранпаспорт нового/старого образца (бланк 2020 года)

Согласно новому утвержденному регламенту анкета на загранпаспорт старого образца ничем не отличается от анкеты на заграничный паспорт нового образца. Теперь при заполнении анкеты достаточно просто указать какого типа паспорт вы хотите получить.

Скачать бланк анкеты на загранпаспорт:

К сожалению, даже по прошествии продолжительного времени с введения нового регламента, не все сотрудники УВМ ГУ МВД ознакомлены с данным регламентом, поэтому нередки случаи с отказом в приеме данного заявления. Советуем при возникновении данной ситуации ссылаться на ПРИКАЗ МВД от 16 ноября 2020 г. N 864, а также иметь при себе заполненный старый бланк:

Образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца:

Дополнительные документы (приложения №1, 2, 3 и 4)

Если при заполнении основного бланка заявления не хватило строк, чтобы указать все места работы, все изменения персональных данных, или необходимо вписать детей в загранпаспорт, можно использовать соответсвующие приложения к анкете-заявлению.

Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт

Первым делом при заполнении новой анкеты на загранпаспорт первым делом необходимо определиться какой тип документа получать: содержащего (новый тип) или не содержащего (старый тип) электронный носитель информации.

Новый бланк заявления на загранпаспорт содержит всего 16 пунктов.

В первых четырех указываются:

  • фамилия, имя и отчество (ФИО);
  • пол;
  • полная дата и место рождения.

В пятый пункт вписываются сведения о смене ФИО, если факт имел место, вносятся данные, которые были до изменений. В случае, если изменений было несколько, необходимо дополнительно заполнить Приложение №1 и в анкете указать на скольких листах это приложение заполнено.

Далее записывается Адрес места жительства — место постоянной регистрации (прописки).

В седьмом пункте нужно указать адрес временной регистрации (места пребывания). Если временная регистрация отсутсвует, следует указать адрес фактического проживания. Если адрес вашего проживания совпадает с местом постоянной регистрации (адресом прописки по паспорту РФ), то строки в 7-м пункте не заполняются.

Восьмым и девятым пунктом указываются контактный телефон и адрес электронной почты. На него могут звонить для уточнения какой-либо информации либо сообщать о готовом загранпаспорте. Рекомендуется указывать действительный телефон, который постоянно включен. Электронная почта и телефон записываются по желанию.

Далее вносятся данные паспорта гражданина РФ – код подразделения, номер, дата и место выдачи.

Следующим пунктом необходимо указать оформление и цель получения загранпаспорта:

  1. первичное — если до обращения заявитель никогда не имел загранпаспорта;
  2. в дополнение к действующему — необходимо выбирать в том случае, если в имеющемся загранпаспорте имеются открытые визы;
  3. взамен утраченного — указывается, если у заявителя потерян действующий заграничный паспорт, срок действия которого ещё не вышел, в противном случае следует выбирать пункт «взамен использованного/испорченного»;
  4. взамен использованного/испорченного — указывается при вторичном и поледующими получениями загранпаспорта.

Двеннадцатым пунктом сообщаются сведения о доступе к информации, которая составляет государственную тайну. Нужно сообщить период и учреждение, оформившее такой доступ. Попытка утаить эту информацию – основание для отказа в удовлетворении заявления на загранпаспорт.

Также сообщаются сведения о наличии обязательств, которые препятствуют выезду за границу. Сюда относятся задолженности по договорам, контрактам, судебные решения по алиментам и т.п. Как и в предыдущем случае, скрывать их не имеет смысла – они в любом случае проверяются, попытка утаить приводит к отказу заявителю.

Затем сообщаются данные о заграничном паспорте, срок которого еще не вышел или закончился не позднее 3-х месяцев до подачи заявления. Оставляют раздел без внимания те, кто впервые оформляют такой документ или имеют загранпаспорт, просроченный более, чем на 3 месяца.

Как правильно заполнить пункт 14 анкеты на загранпаспорт

Четырнадцатым пунктом заявитель сообщает сведения о своей трудовой деятельности за последние 10 лет – период, место и должность работы, службы, учебы, а также сведения об отбывании наказания.

Если в какой-то период, превышающий 1 месяц, заявитель не был трудоустроен, он указывает его и записывает, что временно не работал.

При заполнении периода достаточно указать только месяц и год: 09.1997-06.2007.

Если на одном месте работы менялась должность, то данные вносятся в одну строку через запятую, например: «кассир, старший кассир».

Если в период занятости менялись названия или адреса организации, указывается только последний вариант. Например: в указанном выше примере на картинке в период 09.2007-06.2012 поменялось название образовательного учреждения, было «СПБГУ ИТМО», стало «НИУ ИТМО», следовательно в анкете указывается последнее название, то есть «НИУ ИТМО».

Также следует указывать юридический адрес организации, а если он не известен, то адрес, где вы фактически работали. Если вы не помните оба адреса, то их можно узнать через справочник «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков» на сайте ФНС.

Если за последние 10 лет место работы менялось более 10 раз, то необходимо дополнительно к заявлению заполнить Приложения № 2.

По новым правилам пункт 14 заявления на загранпаспорт (а также и Приложения № 2) не нужно заверять по последнему месту работы (для работающих) или по мечту учебы (для студентов).

Если Заявитель проходил военную службу, то следует указать № войсковых частей и их места дислокации (город).

Названия всех учреждения рекомендуется указывать без сокращений.

Если заявитель планирует вписать в паспорт своих детей, то это необходимо указать в 15 пункте и заполнить Приложение №3.

В случае подачи заявления от лица недееспособного (ограничено дееспособного) гражданина необходимо заполнить Приложение №4.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: