Особенности бизнес визы в Германию

Германия (ФРГ) – европейская страна с развитой системой партнерских отношений с иностранными компаниями. Качество их услуг и товаров уже достаточно длительный период остается на должном уровне. По этой причине предприниматели всех стран стремятся заключить коммерческие договоры с немецкими фирмами.

Очевидно, что ни одно крупное соглашение не может быть заключено без личной встречи между участниками сделки – ведь в случае с огромными суммами денежных средств риск неудачного выбора партнера стоит свести к минимуму.

Однако просто так пересечь границу государства не получится. Понадобится специальный документ – бизнес виза в Германию. Поэтому каждое заинтересованное лицо должно заранее изучить ключевые критерии по оформлению права на въезд, чтобы при возникновении необходимости не упустить возможность из-за ошибочных действий.

Что это такое

Германия считается страной с достаточно удобными условиями рабочей деятельности, поэтому многие лица стремятся устроиться в немецкие организации. Однако сделать это не так просто. В частности, специально предусмотренная для таких случаев рабочая виза не устанавливает обязательное трудоустройство – все зависит от успешности поисков соискателя.

Существует отдельный вид визы – деловая или бизнес. Ее получение возможно только тогда, когда существует соответствующее приглашение от компаний, осуществляющих свою деятельность на территории Германии.

В таком случае прием на работу считается практически стопроцентным событием. Однако данная категория подразумевает не только трудоустройство – выделяют дополнительные цели посещения Германии, на самом деле не являющиеся очередными.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Виды и цели поездки

Итак, деловая немецкая виза может быть получена по следующим целям:

  • посещение компании в составе иностранной делегации;
  • командировка по рабочим моментам;
  • выражение интересов собственной фирмы;
  • трудоустройство в компании на территории Германии в качестве наемного сотрудника;
  • открытие или реализация собственного предприятия в немецких регионах;
  • для осуществления врачебной, творческой, научной и иных видов деятельности;
  • для обслуживания железных работ;
  • для пребывания в качестве иностранного журналиста;
  • по программе обмена студентами;
  • для волонтерской деятельности или прохождения студенческой практики.

Что касается возможных видов деловой визы, то общепринято выделяются два основных типа: краткосрочная и долгосрочная.

Первая отличается от стандартной туристической визы целью путешествия. Кроме того, срок пребывания на территории Германии ограничивается 90 днями.

Если рассматривать вторую, то ее основная характеристика заключается в возможности находиться в немецком государстве более 90 суток. Также имеется несколько отличий в процедуре оформления.

В первую очередь, для приобретения права пересечения границы Германии по такому типу документа нужно открыть национальную немецкую визу типа D со сроком действия до 6 месяцев.

После приезда в страну гражданин обязан обратиться в соответствующие службы, занимающимися делами иностранцев, для получения отдельного разрешения на долгосрочное пребывание на немецкой территории – вида на жительство.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Главные условия

Необходимые бумаги

Пакет базовых документов для приобретения деловой визы в Германию практически не имеет отличий со стандартным перечнем бумаг на любой иной документ, подтверждающий право на пересечение границы иностранного государства:

  • загранпаспорт с запасом по сроку действия, превышающим 3 месяца после окончания запланированной поездки;
  • копия паспорта гражданина – достаточно будет предоставить страницы, на которых содержатся персональные сведения о соискателя;
  • справка с места работы, выписка с банковского счета, свидетельства о наличии дорогостоящего имущества – сведения, подтверждающие достаточную финансовую обеспеченность претендента;
  • свидетельство о рождении ребенка, о заключении брака, копия билета на обратный путь – данные, доказывающие стремление вернуться назад;
  • заявление-анкета;
  • медицинский страховой полис с покрытием в несколько тысяч евро.

Скачать бланк анкеты на визу в Германию

Скачать образец заполнения анкеты на визу в Германию для взрослых

Скачать образец справки с работы для получения визы

Но основной позицией при сборе бумаг для получения деловой визы является пригласительное письмо от официальной немецкой организации. Данная бумага должна быть оформлена на специальном бланке, установленном консульством принимающей стороны.

В нем должны быть обязательно прописана информация о приглашающем с отправлением — лично господину консулу Германии. Рассматриваются только оригиналы – исключения возможны, если приглашенный является членом делегации для проведения конкретного мероприятия. При этом оно не обязательно должно носить коммерческий характер.

Дополнительно сотрудники ведомства могут затребовать иные сведения:

  • В случае наличие длительных деловых отношений нужно предоставить письменные доказательства данного факта. В частности, является достаточным приложить бумаги о совместных счетах, договорах или реализованной деятельности.
  • Выписка из торгового реестра, заверенная подписью должностного лица. Срок давности сведений не должен превышать 6 месяцев.
  • Копия удостоверения личности гражданина, за подписью которого было оформлено пригласительное письмо. Рассматриваются и факсовые копии, и электронные варианты. Однако нужно отдельно обеспечить высокое качество изображения.
  • Бронь гостиничного номера на первые дни.
  • Если предусмотрены международные мероприятия, то обязательна к предоставлению программа их проведения.

В конечном счете стоит учитывать, что консулы в случае неудовлетворения какими-либо позициями, могут привлечь соискателя к подаче иной информации. В таком рассмотрении точный список зависит от конкретной ситуации.

Образец справки с работы для визы

Особенности получения

Как очевидно, деловая виза может быть приобретена лишь для бизнес целей. То есть для посещения встреч такого характера, переговоров между сотрудничающими иностранными компаниями, созыва собрания сотрудников, работающих за границей. В общем, она является актуальной при наличии мероприятий, в которых явно прослеживается официальность и деловое направление.

Как уже было рассмотрено, еще одна ключевая особенность относится к пакету документов – претендент обязательно должен иметь на руках специальное письмо-приглашение, в котором отражена необходимость деловой поездки по одной из вышеперечисленных целей.

Требования к фото

При оформлении визы любого типа необходимо при подаче пакета базовых документов предоставить фотографию, сделанную по установленным критериям. Важно: в случае несоблюдения требований консульства по снимку, заявка к рассмотрению не будет принята. В итоге, процедуру приобретения права на пересечение границы иностранного государства придется начинать по новой.

Поэтому претендент должен заранее изучить параметры, по которым следует осуществлять снимок его лица:

  • фотография не должна быть старой – допускаются лишь те экземпляры, которые были сделаны в течение последних 6 месяцев;
  • размеры должны соответствовать 3,5 см на 4,5 см;
  • 80% от общей площади снимка должна занимать голова;
  • фон фотографии обязательно должен быть светлым, без каких-либо теней, бликов и иных искажений;
  • на лице не должно быть большого количества косметики, лишних эмоций и иных элементов, препятствующих нормальному отображению черт лица (разрешено фотографироваться в очках, но бликов при этом все равно не должно быть, а также на голове нельзя иметь головной убор).

Стоит понимать, что в практике достаточно много случаев, когда в предоставлении визы отказывали именно по причине наличия нарушений в требованиях к фотографии. Поэтому следует отнестись к этому с особым вниманием.

Образец выписки с банковского счета

Прочие детали бизнес визы в Германию

Приглашение и справка

Так как приглашение является основным документом, то следует заранее ознакомиться с критериями его оформления.

Срочная виза в Испанию

 открывается в тех случаях, когда нужно лечение или имеется путевка.

Нужна ли виза в Португалию — смотрите здесь.

В первую очередь нужно отметить возможность составления текста как на английском, так и на немецком языке. При этом, если письмо направляется от всемирно известной компании, то некоторые консульства допускают предоставления лишь копии документа. В случае с небольшими фирмами рекомендуется иметь при себе оригинал.

Отдельный раздел содержания отводится внесению сведений о приглашающей стороне:

  • контактные данные;
  • информация о лице, подписавшем бумагу;
  • период поездки;
  • основные реквизиты компании;
  • наименование мероприятия, на которое направляется соискатель;
  • план его проведения;
  • копия свидетельства о регистрации фирмы.

Последний пункт обязателен по причине того, что право на приглашение иностранных граждан имеют лишь те организации, которые реализовали процедуру по официальной государственной регистрации.

Кроме того, нужно учитывать даты – если на самом приглашении будет проставлен дата более 6 месяцев назад, то совершенно очевидно – письмо попросту не будет принято к рассмотрению.

К самому документы нужно приложить сведения о подписавшем – копии страниц удостоверения личности. Следует уточнить, что данное лицо должно иметь соответствующие права на приглашение граждан других государств. Ведь если выяснится, что человек не обладает такими возможностями – запрос будет заблокирован.

Отдельно стоит коснуться еще одного обязательного документа – справки с работы. Для приобретения деловой визы такая бумага обязана соответствовать международным требованиям. Ее оформление допускается лишь в установленном порядке.

Что касается сведений, которые должны быть в ней отражены, то выделяют следующие позиции:

  • должность человека, на которого оформлен документ;
  • срок официального трудоустройства в компании;
  • доходная часть за месяц и год.

В дополнении к справке нужно приложить данные об организации, где работает соискатель, и ее контактная информация, в частности. Для присвоения бумаге юридической целостности необходима подпись компетентного лица и печать фирмы.

Образец свидетельства о рождении

Образец свидетельства о государственной регистрации права

Сроки и цена оформления

Стоимость оформления деловой визы в Германию в 2020 году зависит от множества факторов, поэтому следует их отметить отдельно:

Срок действия Срок рассмотрения (дни) Россияне (евро) Граждане СНГ (евро)
на 5 лет От 5 до 7 130 180
90 дней/180 дней (означает, что путешественник может находиться в стране не более 90 дней в течение 180 суток) От 5 до 10 450 550
180 дней/360 дней (означает, что путешественник может находиться в стране не более 180 дней в течение 360 суток) От 5 до 10 600 900
На 2 года От 5 до 10 1200 100
На 3 года От 5 до 10 1400 1500

Цена полного процесса оформления может быть дополнена оплатой услуг специальных агентств, обеспечивающих поддержку в сборе требуемых сведений.

Образец анкеты для оформления национальной германской визы:

Как упростить процедуру

Для упрощения процедуры рекомендуется обратиться в специализированные организации с соответствующей аккредитацией и репутацией надежного и опытного помощника – для правильного выбора следует изучить отзывы.

Такие фирмы предоставляют ряд услуг, направленных на скорейшее достижение цели – с их помощью получить бизнес визу в Германию можно даже без некоторых бумаг.

Но стоит понимать, что их поддержка далеко не бесплатна – соискателю придется заплатить довольно существенную сумму. Точный ценник зависит от компании и запросов.

Поэтому в случае финансовой ограниченности нужно действовать самостоятельно, используя при этом все инструменты бесплатного консультирования.

Образец медицинской страховки для визы

Возникающие проблемы

Перед непосредственной подачей заявки в консульство, стоит рассмотреть составленный запрос и оформленные документ на предмет соответствия установленным критериям и наличия каких-либо проблем.

В первую очередь стоит отметить человеческий фактор сотрудников ведомства по отношению к выявляемым неточностям – в некоторых случаях могут закрыть глаза на нарушения, в иных – со всей немецкой педантичностью придираться к каждому мелкому недостатку.

К примеру, отказать в предоставлении визы могут с формулировкой «неясна цель и условия пребывания». Такое решение формируется из-за складывающихся обстоятельств, при рассмотрении которых можно явно определить несоответствие содержания заявления и текста приглашения.

Что касается самого письма, то зачастую компетентные лица возвращают заявку по следующим причинам:

  • приглашение было составлено не по установленной форме;
  • выписка из торгового реестра устарела;
  • письмо было подписано лицом, не имеющим право утверждать документы такого характера;
  • отсутствовала подпись должностного лица;
  • в приглашении отсутствовала информация, необходимая для уточнения характеристики путешествия.

Шенгенский союз идет навстречу многочисленным путешественникам – поэтому страны-участницы предусматривают такое большое количество разных виз.

Получить деловую визу можно без особых проблем. Но важно понимать, что это возможно только в случае наличия приглашения от немецкой компании.

Рекомендуем ознакомиться с приведенными ниже рекомендациями до начала формирования комплекта документации для деловой визы в Германию и строго следовать им, чтобы избежать каких-либо задержек с выдачей разрешения или категоричного отказа в предоставлении визы.

Консульство Федеративной Республики Германии и дипломатическое представительства в РФ наделены полномочиями на рассмотрение визовых анкет от иностранцев, желающих получить право на въезд в европейскую страну.

Помните, что сотрудники Дипломатической мисси имеют полное право запросить у заявителя дополнительные документы или увеличить сроки, отводимые на рассмотрение бумаг. Помимо оригиналов всех документов, необходимо иметь при себе ксерокопии каждой бумаги.

Подача заявления с комплектом приложений от лица несовершеннолетнего туриста осуществляется в соответствии с информацией «виза для детей в Германию», опубликованной на сайте.

Документы на деловую визу в Германию

► Скачайте в разделе «Формуляры» с официального сайта визового центра Германии VisaMetric бланк визовой анкеты:

  • Следует заполнить в Videx все графы и проставить личные подписи в трех местах.
  • В случаях, когда путешественник еще не достиг совершеннолетия, автограф за него ставит один из родителей или уполномоченный опекун.
  • К визовой анкете обязательно прикладывают бланк согласия на обработку личных сведений.
    Он также должен быть заполнен согласно образцу и иметь под собой подпись заявителя с указанием даты внесения информации.

Документы подтверждающие личность заявителя

► Заграничный паспорт:

  • Одним из основных документов на деловую визу в Германию из пакета приложений остается оригинал действующего загранпаспорта заявителя.
  • Загранпаспорт должен действовать на протяжении всей поездки и спустя три месяца после возвращения на родину.
    Допускается предоставление загранпаспорта не старше 10 лет. В противном случае документ не будет принят.
  • К оригиналу загранпаспорта прикладывают ксерокопии его не пустых страниц.
  • Наличие информации о выданных ранее визах благоприятным образом сказывается на рассмотрении вопроса.
    Это заметно увеличивает шансы путешественника на получение нового разрешения.

► Требования к фото на бизнес визу в Германию:

  • Также потребуется комплект биометрических фотографий 3,5 х 3,5 см, включающий два экземпляра фотоснимка, выполненного согласно строгим европейским требованиям.
  • Большую часть кадра должно занимать цветное изображение заявителя. Оно выполняется на светлом, нейтральном фоне,
    без посторонних предметов.

► Медицинская страховой полис ВЗР:

Наличие медицинского страхового полиса – обязательное условие для пересечения границы шенгенской зоны. Помните, что проверить наличие и актуальность полиса могут и сотрудники пограничной службы.
Если окажется, что турист не имеет полиса, то его дальнейшее путешествие по немецкой земле не состоится.

Оформление полиса должно соответствовать общепринятым для стран Шенгена нормам.
Например, в бланке должны присутствовать сведения касательно:

  1. персоны застрахованного лица с указанием его имени и фамилии;
  2. продолжительности действия договора страхования (минимальное значение должно соответствовать длительности предстоящей командировки);
  3. количества дней в путешествии, в течение которых полис может быть использован заявителем (минимум – в течение поездки согласно приобретенным иностранцем билетам).

Мед.полис должен сохранять актуальность на всей шенгенской территории и иметь сумму покрытия по основным рискам не менее 30 тысяч евро.
Желательно выбрать расширенный пакет страхования с наибольшим количеством возможных рисков.
Чтобы обеспечить себе оказание своевременной и профессиональной медицинской помощи, по мере необходимости.

Бизнес виза в Германию — приглашение

► Общегражданский паспорт:

  • Все лица, которым уже исполнилось 14 лет, дополнительно предоставляют оригинал своего общегражданского паспорта.
  • К оригинальному документу должны быть приложены качественные ксерокопии листов, имеющих записи.

Деловая виза в Германию по приглашению

Для получения бизнес-визы в Германию необходимо иметь официальное приглашение, направленное немецким деловым партнером:

  • Помимо оригинала бланка, потребуется его качественная ксерокопия.
  • Также прикладывают ксерокопию паспорта гражданина, чья подпись стоит под оригиналом приглашения.
  • Подобное уведомление могут направить как немецкие компании, так и их российские дочерние предприятия.
    В последнем случае дополнительно подтверждают полномочия сотрудника в РФ, который поставил свой автограф под бланком.
  • Как правило в качестве подобного подтверждения рассматривают оригинал доверенности на представление интересов
    дочернего немецкого предприятия.

► Для оформления бизнес-приглашения в Германию используют соответствующий бланк который
прикладывают к основному пакету документов на деловую визу в Германию:

  1. Информацию отражают на одном из двух официальных языков – немецком или английском.
  2. Под бланком обязательно должно присутствовать указание на дату его выдачи, с подписью полномочного сотрудника фирмы и печатью организации.
  3. Уполномоченный сотрудник дополнительно указывает свою должность.
  4. Чтобы подтвердить право подписи бумаг, представители компаний часто готовят экземпляр выписки из торгового реестра организации. Европейские законодательные нормы обязывают принимающую организацию брать на себя все затраты,
    сопряженные с проживанием иностранного гостя на немецкой территории.
  5. Срок действия официального приглашения не превышает полугода.

Если компания не выслала приглашение на деловую визу в Германию, то заявителю приходится самостоятельно обосновывать цели предстоящего путешествия. Часто иностранцы предоставляют в компетентное ведомство оригиналы документов на профессиональную выставку, детальный план служебной командировки, справку о своей занятости.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: