Необходимые сведения о регистрации по месту жительства

Постановка граждан на регистрационный учет регламентируется Правилами регистрации (Постановление правительства № 713 от 17.07.95) и инструкцией по их применению, утвержденной приказом МВД № 393 от 23.10.95.

Порядок предоставления ФМС услуги по регистрации физических лиц установлен

Административным регламентом

, утвержденным Приказом № 288 от 11.09.12 (далее — Регламент).

Сведения о регистрации по месту жительства содержат бланки разных форм. Они часто требуется гражданам и подтверждают нахождение человека по определенному адресу.

Местом проживания детей считается жилплощадь одного или обоих родителей. Ребенка прописывают при рождении или при переезде. Его регистрация оформляется свидетельством.

Справка необходима для заключения брака, сделок с недвижимостью, пользования госуслугами, социальными привилегиями, для судебных разбирательств и т.д. Регистрирующие органы заполняют сведения о прописке обратившихся к ним лиц и передают их в ФНС.

Ответственность граждан

Гражданин, регистрирующийся впервые или меняющий место проживания, обязан уведомить об этом уполномоченный орган в 7-дневный срок.

В зависимости от того, в чьем ведении находится жилой объект, за прописку людей отвечают работники:

  • ТСЖ или ЖЭУ;
  • гостиниц, санаториев, турбаз, больниц, домов престарелых и иных учреждений социального профиля;
  • коммерческих организаций, имеющих жилые объекты;
  • иных учреждений, в хозяйственном ведении или оперативном управлении которых имеется жилой фонд.

Жильцы дома, в котором нет ЖЭУ (ТСЖ) по вопросам прописки должны обратиться к представителю компании-застройщика или собственника данного жилого объекта.

При этом нужно предоставить:

  • паспорт; военный билет; справку об освобождении (для бывших заключенных);
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • заявление формы № 6;
  • оформленный листок прибытия в трех экземплярах, бланк документа предоставляют должностные лица;
  • оригинал или копия бумаги-основания на вселение (свидетельство о собственности или наследстве, ордер, договор, судебное решение, заявление собственника);
  • листок убытия, если гражданин снят с регистрации по предыдущему адресу проживания (в данном случае часть заявления со сведениями о снятии с учета по месту прежней прописки не заполняется).

Скачать бланк заявления по форме №6 на регистрацию гражданина РФ по месту жительства

Скачать бланк адресного листа убытия по форме 7

Скачать бланк адресного листа прибытия по форме 2

Если подается копия, то она должна быть заверена нотариусом или органом, выдавшим документ.

Согласно ст. 70 ЖК РФ для

вселения в муниципальное жилье

требуется письменное разрешение нанимателя и всех прописанных лиц.

Статья 70. Право нанимателя на вселение в занимаемое им жилое помещение по договору социального найма

Если регистрируется лицо, не являющееся близким родственником квартиросъемщика, необходимо согласие муниципалитета. Он вправе дать указание о запрете на вселение, если норма площади на каждого жильца станет меньше нормативного показателя. Для регистрации детей никаких согласий не требуется.

После приема комплекта бумаг на регистрацию уполномоченный сотрудник, согласно инструкции, заполняет необходимые документы (карточки регистрации, поквартирные или домовые книги, листки прибытия и статистического учета и т. д.).

В течение трех дней подготовленные бумаги передаются в паспортный отдел или местную администрацию для регистрации гражданина. Документы еще раз проверяют, выясняют, нет ли каких-либо обстоятельств, препятствующих вселению.

Регистрирую заявителя в 3-дневный срок.

Итогом процедуры является постановка в паспорт регистрируемого штампа со следующими данными:

  • субъект РФ;
  • наименование органа, оформившего регистрацию;
  • слово «зарегистрирован»;
  • название населенного пункта;
  • адрес прописки и дата;
  • подпись исполнителя.

Если регистрация проводится не по паспорту, а иному документу (воинскому удостоверению, свидетельству о рождении), то выдается свидетельство установленной формы.

Явка лица, которое прописывается, на оформление регистрации в МВД не обязательна, кроме граждан с судимостью. Готовые бумаги передаются должностным лицам (представителю ТСЖ, ЖЭУ,

МФЦ

и т. д.) для выдачи их заявителю.

В регистрации могут отказать по причине отсутствия необходимого документа среди предоставленного перечня.

Детей до 14 лет регистрируют их законные представители. Для процедуры требуется паспорт родителя (опекуна) и свидетельство о рождении ребенка. При необходимости нужно представить документ об опекунстве. Сведения о регистрации ребенка по месту жительства вносятся в поквартирные (домовые) книги родителей или алфавитные карточки.

Образец заполнения заявления о регистрации по месту жительства (форма 6)

Вариации оформления

Регистрацию граждан проводят уполномоченные структуры.

Их названия и перечень необходимых для получения прописки бумаг приведены в таблице:

Госорган Документы
ФМС Паспорт и справка с актуальной информацией о месте проживания
МФЦ Могут затребовать дополнительные документы, например, выписку из поквартирной книги, свидетельство о рождении ребенка
ЖЭУ или ТСЖ Только паспорт

Процедура регистрации бесплатная, документ выдают в день обращения либо назначают время визита в ближайшие дни. Бумагу о прописке или паспорт со штампом вправе получить представитель заявителя при наличии у него доверенности, заверенной у нотариуса.

Зарегистрироваться в месте проживания можно через

сайт Госуслуги

. Для этого нужно авторизоваться на нем и в нужном разделе заполнить необходимые сведения. Нужно отправить сканы или фото документов на прописку, в числе которых должна быть бумага, доказывающая право на проживание в данном помещении (договор, согласие собственника, свидетельство и т. д.).

В 2020 году при оформлении ребенку прописки выдается отдельный документ — свидетельство о регистрации. Бумага имеет унифицированную форму № 8 и является вторым документом, подтверждающим личность несовершеннолетнего. Ее оформляют в одном экземпляре, при утере или порче нужно запросить дубликат.

В свидетельстве фиксируются следующие данные:

  • ФИО и дата рождения ребенка;
  • адрес прописки;
  • вид документа-основания для выдачи свидетельства;
  • название уполномоченной организации;
  • сведения об ответственном за оформление прописки сотруднике;
  • печать.

Бланк адресного листка убытия (форма 7)

Форма № 8 выдается законным представителям несовершеннолетнего на основании заявления и листка убытия с предыдущего места жительства.

Для вступления в наследство требуется подтвердить адрес регистрации умершего человека. Для этого предусмотрен унифицированный бланк формы № 9 — это выписка из домовой книги.

Скачать бланк домовой книги

Ее можно получить в следующих организациях:

  • муниципалитете;
  • МФЦ;
  • архиве населенного пункта;
  • через портал Госуслуги;
  • УК или ТСЖ.

Для оформления карточки (форма № 9) в госорган нужно предоставить:

  • удостоверение личности заявителя;
  • домовую (поквартирную) книгу;
  • заявление об изменении в составе семьи (бланк предоставляется при обращении);
  • нотариальную доверенность (если оформлением занимается третье лицо);
  • документ о праве собственности или другой подобный (по требованию уполномоченного сотрудника).

Если заявление подается через сайт Госуслуги, ответ придет на электронный адрес через 10 дней. В МФЦ бумагу подготовят в 8-дневный срок. Справку получают лично или по почте. После этого покойного можно выписывать из жилплощади.

Способы получения

Выдача справок о регистрации производится только лицам, прописанным на данной жилплощади. Такое ограничение введено с целью соблюдения законодательства о конфиденциальности персональных данных.

Местом регистрации несовершеннолетних и недееспособных граждан считается адрес прописки их законных представителей.

Сведения о числе проживающих и их ФИО доступны следующим структурам:

  • правоохранительным органам;
  • Пенсионному фонду;
  • нотариальным конторам и т. д.

Справку о прописке можно получить:

В ФМС Нужно подготовить форму № 6 (образец заполнения бланка есть на информационном стенде инспекции) и приложить копию паспорта. Владельцу жилья, не прописанному в нем, необходимо представить документ о праве на собственность.
В МФЦ Заявитель сдает и получает бумаги в одном окне. Преимуществом обращения в многофункциональный центр является удобный график его работы, в частности, отсутствие обеденного перерыва. Сотрудник организации проверит бумаги, поможет составить заявление, выдаст расписку в получении документов с указанием даты получения справки.
В ЖЭУ (ТСЖ, УК) Данные структуры имеют все данные о жильцах домов, находящихся в их ведении. Справку выдадут по паспорту. ЖЭУ не вправе отказать в оформлении бумаги из-за наличия задолженности по квартплате. Подобные действия незаконны и наказываются штрафом в соответствии со ст. 19.1 КоАП.
Через почту Пакет документов отправитель отсылает заказным письмом. Заявителю придется оплатить почтовые издержки. При указании обратного адреса он получит справку по почте.
Через сайт Госуслуги Для оформления справки онлайн нужно выполнить последовательные действия:

  • пройти процедуру авторизации;
  • в разделе электронных услуг выбрать УФМС;
  • найти интересующую услугу и получить ее;
  • заполнить появившийся бланк.

Введенные пользователем сведения поступят в ФМС.

Бланк адресного листка прибытия (форма 2)

В личном кабинете отобразится уведомление о времени и дате визита в миграционную службу для получения готового документа:

В администрации населенного пункта Сюда обращаются жители небольших населенных пунктов, в которых нет других специализированных организаций, выдающих справки о прописке.
В архиве Это учреждение располагает информацией о проживавших в квартире лицах с момента ввода дома в эксплуатацию. Обращение в архив необходимо, если в ЖЭУ нет данных о ранее прописанных гражданах. Работники предоставят такие сведения в форме архивной справки. Заявителю нужно предварительно уточнить, какие бумаги предъявить для оформления документа.

Сотрудник архива вправе затребовать бумагу, подтверждающую право собственности на жилплощадь, договор (аренды, купли-продажи) или иные письменные доказательства проживания по адресу в течение определенного периода.

Справка выдается бесплатно в день обращения или на следующий день. Более длительные сроки, до 8-10 суток, занимает ее получение через почту или Госуслуги.

Бланк о прописке включает информацию о заявителе и членах его семьи, зарегистрированных на данной жилплощади.

В ней указывается:

  • название документа;
  • ФИО, дата рождения, адрес обратившегося за документом жильца;
  • ФИО, родственные связи, даты рождения и регистрации по адресу всех лиц, прописанных вместе с заявителем;
  • орган, для которого выдается бумага;
  • ФИО ответственного за оформление сотрудника;
  • Дата и печать.

Справка действует в течение шести месяцев.

Образец заявления собственника о согласии на регистрацию

Пример сведений по закону о регистрации по месту жительства

В абзаце 3 п. 93 Регламента прописано, что госорган, зарегистрировавший физическое лицо, обязан в течение 10 дней передать информацию в ФМС и в двухнедельный срок в военкомат, если гражданин военнообязанный. Документ, содержащий сведения о прописке, имеет унифицированную форму РФ Л1, она утверждена Приказом ФНС № ММ-3-09/[email protected] от 17.09.07.

Бланк заполняется в следующем порядке:

  1. Шапка документа. Вверху слева отражают наименование регистрирующего органа. Его ОГРН, ИНН, КПП. Адрес и телефон. В правой части указывают налоговую, которой адресованы сведения. Пишут ее адрес и код.
  2. Наименование документа.
  3. Пункт 1. Информация о зарегистрированном лице: ФИО, пол, место и дата рождения, данные паспорта.
  4. Пункт 2. Постановка на учет. Указывают новый адрес, дату, когда прописка оформлена, прежний адрес и дату выписки.
  5. На оборотной стороне бланка в п. 3 прописывают информацию о детях: ФИО, даты и места рождения, серии и номера свидетельств.
  6. Дата и подпись уполномоченного сотрудника, который произвел регистрацию.
  7. Подпись должностного лица регистрирующей организации и штамп.

Если регистрируется иностранец, на него заполняют похожий бланк — форму № РФ Л2.

Проблемы при передаче

В соответствии со ст. 5 Закона о праве граждан на свободу перемещения № 5242-1 от 25.06.93 регистрирующий орган обязан прописать гражданина в течение трех дней с момента получения от него соответствующего заявления и пакета документов на бумажных носителях. При электронном документообороте услуга должна предоставляться в 8-дневный срок (в расчет берутся рабочие дни).

Согласно ст. 6 Закона № 5242-1 при смене места жительства гражданин обязан зарегистрироваться в течение семи дней.

В противном случае его ожидают следующие неприятные последствия:

  1. По старому адресу по-прежнему начисляется коммуналка. Эту задолженность придется погашать добровольно либо по решению суда. Государство имеет право арестовать счет неплательщика, запретить выезд за границу, изъять имущество для продажи и т. д.
  2. Судебные дела (по задолженностям, административным нарушениям и т. д.) будут рассматриваться по последнему известному адресу регистрации. Все уведомления также будут приходить по прежнему месту жительства.
  3. Важные сведения от госорганов (ПФР, ФНС и т. д.) поступают на адрес последней прописки.

Временно проживающие по другому адресу в течение более 90 дней граждане должны оформить временную прописку, если они планируют вернуться на прежнее место жительства. Иностранцы также обязаны зафиксировать в ФМС свое пребывание в РФ в 7-дневный срок.

Нередко возникают ситуации, когда гражданин своевременно зарегистрировался по новому адресу проживания, а налоговая, суд, ПФР не уведомлены об этом. Причиной этому является отсутствие единого государственного информационного ресурса, который собирал бы все данные о регистрационных изменениях в субъектах РФ.

Своевременная перерегистрация граждан не означает, что сведения об этом своевременно поступят в ФМС по прежнему месту проживания или будут ею запрошены.

Российская Федерация не имеет единого реестра сведений ФМС. Это является причиной возникновения у законопослушных граждан неприятных и ненужных проблем.

Во избежание непредвиденных ситуаций, человеку следует самостоятельно уведомить ФМС по прежней регистрации о своей новой прописке или проконтролировать получение ею соответствующих данных. Для этого лучше написать письменное обращение. Отправить его почтой или лично передать в инспекцию.

Почтовые бумаги или копию бумаги с датой принятия и штампом следует сохранить. Эти документы станут неопровержимым доказательством добросовестности гражданина и помогут избежать проблем в будущем.

Итак, сведения о регистрации по адресу проживания требуются государственным органам и физическим лицам. Каждый гражданин РФ должен знать, что это такое, чтобы при необходимости получить необходимую справку или своевременно сообщить о своем переезде в ФМС, ПФР или иные структуры.

У каждого гражданина РФ. Имеется право на получение прописки по месту проживания. Правило действует в отношении, как взрослых лиц, так и несовершеннолетних граждан. В ряде ситуаций гражданин может столкнуться с потребностью в необходимости подтверждения факта наличия регистрации. Для этого должна быть предоставлена справка о регистрации по месту жительства.

Процесс получения свидетельства не отличается сложностью. Однако далеко не все граждане знают, в какой уполномоченный орган необходимо обратиться, чтобы получить справку по форме №9. Между тем процесс оформления строго регламентирован. Сегодня существует несколько учреждений, при помощи которых человек сможет обзавестись справкой. О том, что представляет собой свидетельство о регистрации, о способах получения и организациях, предоставляющих в документ, поговорим далее.

Разновидности свидетельств о регистрации

Справка о регистрации по месту жительства может потребоваться для проведения целого перечня процедур.

В список основных из них ходят:

  • официальная регистрация отношений;
  • приватизация недвижимости;
  • реализация жилплощади;
  • получение государственных субсидий.

Бланк справки официально утверждена административным регламентом УФМС. По-другому ее именуют свидетельством о регистрации. Сегодня различают 2 основных разновидности бумаги. В список входит справка №8 и справка №9.

Скачать образцы:

  • Справка по форме №6 (.doc)
  • Справка по форме №8 (.doc)
  • Справка по форме №9 (.doc)

Форма №8

Справка №8 представляет собой документ, подтверждающий факт регистрации по постоянному месту жительства. В ней указываются данные только о том человеке, которому она предоставляется. Не стоит путать форму №8 с бланком о регистрации по месту пребывания. Документ может быть выдан гражданам вне зависимости от возраста. Бумага может быть получена даже для малолетних лиц, которые еще не достигли 14 лет. Перечень сведений, которые содержатся в ней, также строго определен.

В справке по форме №8 отображаются следующие данные:

  • ФИО гражданина;
  • адрес официальной регистрации;
  • информация о бумаге, на основании которой предоставляется справка;
  • полное наименование учреждения, предоставляющего форму №8;
  • дата выдачи формы №8 или 9;
  • подпись и печать уполномоченного лица.

В свидетельстве содержатся персональные данные гражданина. Потому они предоставляются только самому заявителю. Третьим лицам справка не выдается. Исключение из правила составляют только родители и иные законные представители несовершеннолетних. Скачать образец готового бланка заявления для получения справки по форме №8 можно в интернете.

Видео

Форма №9

Разбираясь, где получить справку о прописке по форме номер 9, стоит изучить, что этот документ из себя представляет. Бумага может быть обычной и архивной. Разновидность различается в зависимости от того, для каких целей человек хочет получить форму №9. В классической справке указывается лицо, зарегистрированное по адресу на момент выдачи.

Архивная справка содержит данные обо всех лицах, которые были когда-либо прописаны в этой квартире или доме. Форму №9 обычно получают для совершения сделок купли-продажи, оформления материнского капитала и использования ряда льгот.

В бланке формы №9 присутствуют следующие данные:

  • регистрационный номер свидетельства;
  • почтовый адрес помещения;
  • информация о хозяевах недвижимости;
  • долевое участие каждого владельца помещения, если хозяев несколько;
  • сведения о гражданах, которые зарегистрированы в недвижимости в текущий момент времени;
  • дата выдачи справки;
  • полное наименование организации, предоставившей форму №9;
  • печать и подпись должностного лица.

Правом на предоставление свидетельства о регистрации по месту жительства обладают сотрудники МВД или ФСБ, а также работники пенсионного фонда. Аналогичные полномочия имеются и у некоторых иных лиц.

Видео

Как получить справку о регистрации?

Чтобы получить справку о регистрации по месту жительства, нужно обратиться в один из уполномоченных органов. Физические лица смогут получить бумагу, подав запрос в многофункциональный центр, паспортный стол или ЖЭК. Заказать форму №8 или 9 можно по почте или через портал Госуслуги. Обычно документ предоставляется в день обращения или на следующие сутки. Если человек осуществляет оформление документа через УФМС, потребуется заполнить бланк №6 и приложить к нему паспорт. Дополнительно потребуется подготовить копию удостоверения личности с информацией о прописке. Если человек является собственником помещения, однако не зарегистрирован в нем, дополнительно потребуется предоставить свидетельство о собственности.

Обращение в МФЦ

Выясняя, где взять свидетельство для прописанных, человек узнает, что подобная услуга присутствует в МФЦ. Создание многофункциональных центров было осуществлено для того, чтобы разгрузить Федеральную миграционную службу и ряд других органов. МФЦ делает государственные услуги для граждан более доступными. Учреждение функционирует по принципу единого окна и имеет удобный график работы. Это позволяет гражданину получить бумаги том же месте, в котором он сдал их на регистрацию. Чтобы воспользоваться возможностями МФЦ, потребуется приготовить те же документы, что и при обращении ФМС.

Чтобы необходимый документ выдали, в список бумаг предстоит включить:

  • заполненный бланк заявления;
  • копия паспорта;
  • копия свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, если они проживают в помещении.

Получение справки через ЖЭК

Желаемая форма, подтверждающая регистрацию по месту жительства, может быть получена и при обращении в жилищно-эксплуатационную компанию. Учреждение имеет все сведения о площади помещений и количестве лиц, проживающих в них. Чтобы бумага была предоставлена, потребуется посетить офис организации. При себе нужно иметь паспорт.

Работник управляющей компании может отказать гражданину в предоставлении услуги даже при наличии задолженности по коммунальным платежам.

Если ЖЭК отказывается предоставить справку, гражданин может привлечь его работников к ответственности. В соответствии со статьей 19.1 КоАП РФ, нарушение карается штрафом в размере 300-500 руб.

Видео

Оформление бумаги через почту

Если по каким-либо причинам гражданин не может самостоятельно обратиться в уполномоченный орган, оформление формы №8 или 9 может быть осуществлено через почту. Для этого потребуется подготовить копии необходимых документов и заполнить заявку в соответствии с установленными требованиями, а затем выслать бумаги по указанному адресу. Осуществляя обращение через почту, гражданин должен будет оплатить пересылку. Заявление для получения справки рекомендуется направлять заказным письмом с уведомлением о получении.

Обращение в режиме онлайн

Современные технологии позволяют пользователям обращаться в государственные органы в режиме онлайн. Подать заявку на получение свидетельства о регистрации по месту жительства можно, воспользовавшись порталом Госуслуги. Процедура оформления в этом случае не отличается сложностью.

Чтобы получить необходимую форму, потребуется выполнить следующие действия:

  • Зайти на портал Госуслуги и пройти процедуру авторизации. У гражданина должен иметься аккаунт в системе. Если он отсутствует, потребуется предварительно зарегистрироваться.
  • Перейти в группу Электронные услуги и выбрать учреждение, в которое осуществляется обращение. Если гражданину требуется свидетельство о регистрации, нужно обратиться в ФМС.
  • Выбрать интересующую услугу из появившегося перечня и кликнуть на надпись Получить.
  • Заполнить появившийся бланк на предоставление услуги и отправить запрос.

Если все действия выполнены правильно, заявление клиента на получение справки по форме №8 или 9 будет передано в УФМС. В личном кабинете пользователя отобразится уведомление, в котором будет содержаться дата готовности справки. В назначенный день человек должен посетить офис организации. При себе необходимо иметь пакет документов в соответствии с требованиями. Услуга выдачи свидетельства о регистрации предоставляется бесплатно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: