Необходимые справки для замены паспорта в 45 лет

При замене паспорта в 45 лет необходимо собрать определенный пакет документов, после чего подать их в уполномоченное подразделение управления по вопросам миграции (УВМ) МВД РФ (бывшая миграционная служба) на основании заявления.

Важно! УФМС была упразднена 5 апреля 2020 года указом президента России, все миграционные функции переданы УВМ МВД РФ

Кто осуществляет замену паспорта

Необходимые документы для смены основного документа направляются в местное отделение ГУВМ МВД России, где прописано лицо. В случае отсутствия постоянной прописки, подать бумаги можно в любой уполномоченный орган.

Сейчас есть возможность подать документы в МФЦ, предоставляющие госуслуги. Там же можно оформить загранпаспорт. Есть возможность воспользоваться услугой вызова представителя уполномоченного органа по месту проживания, для чего необходимо подать письменную заявку непосредственно в УФМС либо через почту России. Аналогичные действия предпринимаются, когда невозможно поменять паспорт по состоянию здоровья.

В случае официального признания лица недееспособным, подать пакет документации для смены паспорта закон позволяет его родным при условии подписания одним из них заявления.

Во время выдачи паспорта недееспособному лицу, подпись о его получении ставится родственником, предоставившим пакет документов для переоформления паспорта.

Условия оказания услуги

Установленный период для подачи документы для замены своего старого паспорта в 45 лет определен в 30 дней со времени, когда наступил этот возраст. Более поздняя подача пакета необходимой документации будет являться просрочкой.

Сроки замены паспорта по возрасту 45 лет определены от десяти суток до двух месяцев, в зависимости от места подачи заявления и проживания заявителя.

Во время приемки документов на оформление паспорта должностное лицо органа, их принимающего обязано довести информацию о дате изготовления нового документа. С его получением затягивать не стоит, за это налагаются штрафные санкции.

После наступления срока заменить российский паспорт, после исполнения 45 лет, он будет считаться недействительным документом. Но когда завершиться процедура его обмена на новый, действие паспорта станет распространяться период всей жизни. Более подробные сведения о периодах действия общегражданского паспорта размещены на его последней странице.

Оформить заявление можно онлайн через сайты ГУВМ МВД России или МФЦ, там же размещена подробная информация о порядке замены основного документа, список требуемых бумаг, квитанция и реквизиты, чтобы заполнить квитанцию на оплату госпошлины, сколько стоит данная услуга и куда идти, чтобы поменять свой устаревший паспорт.

Во время выбора времени посещения подразделений, уполномоченных менять гражданские паспорта, рекомендуется учесть, что в летний период посетителей в них меньше.

Что нужно предоставить для замены паспорта в 45 лет

С этим вопросом следует разобраться очень подробно, он является важным этапом процедуры смены паспорта при достижении физическим лицом возраста в 45 лет.

Перечень основных документов:

  1. Старый паспорт.
  2. Заявление № 1П. Бланк заявления соответствующего года с образцом его заполнения нужно скачать на сайте ФМС России либо он выдается в отделении ФМС. Оно представляет собой анкету, включающую две стороны – на одной указываются персональные данные, включая старые, если они менялись, на другой – информация о родителях.

Заполнить заявление можно от руки или машинописным способом.

  1. Фотографии в количестве 2-х штук, установленного формата.
  2. Квитанция либо реквизиты, которые подтверждают оплату пошлины.

Кроме вышеуказанных документов, понадобятся дополнительные бумаги, дающие право на простановку специальных отметок:

  1. Выписка из домовой книги (предоставляют собственники частных жилищ) либо поквартирная карточка (предоставляют жители МКД), для отметки о регистрации.
  2. Военный билет (у кого есть).
  3. Свидетельство о браке, либо его расторжении (если есть).
  4. Если есть дети до 14 лет – свидетельства об их рождении.

Стоимость госпошлины

Взять квитанцию для уплаты пошлины, чтобы сменить паспорт можно различными методами: в УФМС, в банке, скачать в интернете. Кроме того, оплату госпошлины можно быстро сделать через интернет либо с помощью специальных терминалов.

Квитанция состоит из двух частей – извещения и квитанции. Чтобы оплата исполнилась необходимо указать действительные реквизиты, которые нужно узнать заранее. При указании ошибочных реквизитов, править внесенные сведения не допускается.

Размер пошлины составляет 200 рублей.

Санкции за просрочку смены паспорта

Гражданин, просрочивший период обмена паспорта, приравнивается к человеку, проживающему без него, и привлекается к ответственности по статье 19.15 КоАП РФ.

Санкция данной статьи предусматривает штраф от двух до трех тысяч рублей. Для городов федерального значения – от трех до пяти тысяч рублей.

Особенности подачи документов не по месту прописки

Случаются ситуации, когда к моменту наступления срока смены паспорта человек живет в другом населенном пункте, регионе длительное время.

Законодательство допускает подачу документов по месту фактического местонахождения. Для этого нужно обратиться в соответствующий госорган по месту временной прописки.

Необходимо предоставить:

  1. Старый паспорт.
  2. Заявление № 1П.
  3. Две фото, установленного формата.
  4. Квитанция либо реквизиты, которые подтверждают оплату пошлины.
  5. Вкладыш о временной прописке.
  6. Военный билет (если есть).
  7. Свидетельство о браке, либо его расторжении (если есть).
  8. Если есть дети до 14 лет – свидетельства об их рождении.
  9. Выписка из домовой книги (предоставляют собственники частных жилищ) либо поквартирная карточка (предоставляют жители МКД), чтобы подтвердить факт постоянной прописки (при наличии).

Сроки подачи заявления аналогичны срокам при переоформлении документа в общем порядке.

Переоформление паспорта с помощью интернета

Сегодня распространена процедура подачи документации через сайт Госуслуги.

Для этого надо зарегистрироваться в системе, получить логин и пароль через почту России и пройти авторизацию.

Далее, в разделе «Государственные услуги» выбрать ссылку «Замена паспорта гражданина РФ» и далее следовать подсказкам системы, поочередно заполняя окна и прикрепляя запрашиваемые документы.

Если процесс будет пройден корректно, то на электронную почту придет уведомление об успешной подаче заявления с информацией о месте и дате приема, списка необходимых документов.

Отказ в приеме документов

Собрав полный пакет документов, и обратившись в подразделение УВМ МВД РФ, уполномоченное менять паспорта, гражданин не должен столкнуться с проблемами, связанными с приемом заявления в работу. Однако, есть несколько причин, по которым в приеме документов может быть отказано:

  1. Неправильно (неполно) заполнен бланк заявления.
  2. Не предоставлены все необходимые документы.
  3. Отсутствует подтверждение об уплате госпошлины.
  4. Нет фотографий, установленного формата.
  5. Предоставленные документы заполнены на иностранном языке при отсутствии перевода на русский язык.

ФМС, МФЦ может оказать в выдаче нового паспорта гражданину по следующим основаниям:

  1. Отсутствие российского гражданства.
  2. Заявление содержит недостоверную информацию.
  3. Отсутствует информация об уплате пошлины.

Режим работы отделений, осуществляющих выдачу паспорта

Режим работы подразделений для принятия документов на замену паспортов един во всех регионах страны. Обратиться можно в рабочие дни, а также в 1-ю и 3-ю субботы любого месяца.

Рекомендуется заранее записаться на прием с помощью специального ресурса через сайты ГУВМ МВД России или МФЦ, заполнив электронную форму.

Обязательно ли менять паспорт при достижении 45 лет

Внутренний паспорт жителя Российской Федерации выдается в четырнадцатилетнем возрасте и дважды меняется: в двадцать и сорок пять лет. Основными причинами таких действий являются:

  • Изношенность документа;
  • Устаревание технологий защиты;
  • Возрастные изменения внешности владельца.

Правила замены паспорта в 45 лет предусматривают вклеивания актуальной фотографии человека, так как внешность в 20 лет и после 40 существенно отличаются.

Обменивать паспорт надо обязательно, так как он будет считаться недействительным, а его владелец – человеком без паспорта, что повлечет за собой штраф и некоторые ограничения, например: невозможно будет взять билеты на поезд, получить кредит.

Обновленный (после сорока пяти) документ будет действовать бессрочно и подлежит к перевыпуску, если пользователь поменяет ФИО, пол, либо бумажный носитель станет непригодным для использования.

В какой срок нужно поменять паспорт

Сроки замены паспорта в 45 лет равны 30 дням, их нарушение грозит применением штрафных санкций.

На следующие рабочие сутки, после наступления сорокапятилетия, можно обращаться в миграционную службу с заявкой о замене документа, для этих действий законом предоставляется один месяц, на дольше процедуру откладывать нельзя. Начать процесс до наступления Дня Рождения нельзя. Ранее можно разве что сфотографироваться, но фото должно отражать реальное состояние внешности.

Ответственность за несвоевременную замену

Многие интересуются: сколько стоит замена паспорта в 45 лет? Если выполнить это вовремя, то сумма совсем небольшая – до 300₽. Но, если человек просрочил замену, то к этой сумме надо еще добавить сумму обязательного штрафа:

  • 3000-5000₽ в столице и Санкт-Петербурге;
  • 2000-3000М в остальных регионах РФ,

С простроченным паспортом человек может понести дополнительные потери из-за недоступности рядя услуг.

Чтобы человек не просрочил период замены, государство предоставляет возможность произвести перевыпуск в удобном филиале ГУВМ, регион прописки либо регистрации на проживание свыше 90-дневного периода неважны.

Какие документы нужны для замены паспорта в 45 лет в 2020 году

Обаятельные документы для замены паспорта в 45 лет отображены в статье 33 Приказа No851 от ноября 2017г.:

  1. Анкета No 1П;
  2. Старый паспорт;
  3. 2 свежие фото (35Х45мм);
  4. Основания для предоставления штампов:
  • Билет военнообязанных;
  • Свидетельство о брачном союзе;
  • Детское свидетельство, при наличии ребенка до четырнадцатилетнего возраста.
  1. При изменении, фамилии, имени, пола, числа рождения, надо прикладывать подтверждающие документы.

Может также понадобится домовая или поквартирная книга, что подтверждает место прописки.

Принимающий сотрудник обязан выдать вам расписку с перечнем принятых бланков.

Если у Вас остались вопросы или есть жалобы — сообщите нам

На время замены паспорта, гражданину может быть выдано удостоверение, подтверждающее личность, по форме П2, для этого требуется дополнительное фото.

Где скачать бланк заявления

Образец заполнения заявления на обмен – форму 1П возможно посмотреть в интернете, распечатать можно самостоятельно или заполнить непосредственно при посещении уполномоченного органа.

Нужно ли свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении обязаательно во время оформления паспорта в четырнадцатилетнем возрасте, для обмена оно не требуется.

Куда можно обращаться для замены

Заменить паспорт возможно в местных представительствах ГУВМ МВД (уполномоченные миграционные органы) в регионе прописки, временного проживания или обращения. Заявка в регионе постоянной регистрации сократит срок обновления, если этот вопрос не принципиален, то обращайтесь в любое удобное отделение в России.

График работы:

  • Понедельник, среда, пятница – 9.00-15.00, но понедельник после приемной субботы выходной;
  • Вторник, четверг – 15.00-20.00;
  • 1-я и 3-я суббота месяца – 8.00-13.00.

Также данная услуга предоставляется в региональных МФЦ.

Размер госпошлины для замены паспорта

Госпошлина на замену паспорта в 45 лет равна 300₽, если оплачивать онлайн на Госуслугах – 210₽ (до 2020 доступный дисконт 30%).

Государственная пошлина за паспорт может быть оплачена нескольким основными способами:

  1. Онлайн на портале Госуслуги, для получения скидки заявление надо подавать через данный сайт.
  2. С помощью банковского терминала самообслуживания, в центрах замены паспортов часто размещены устройства Сбербанка и консультант сможет помочь оплатить сбор.
  3. В системе Сбербанк Онлайн – реквизиты подтягиваются автоматически после выбора услуги Паспорт РФ – За выдачу и обмен.
  4. Через кассу любой банковской организации, при этом важно использовать правильные реквизиты регионального представительства Управления по вопросам миграции, где непосредственно будет происходить замена, посмотреть их возможно на сайте — гувм.мвд.рф.

Сохраните подтверждение оплаты, так как госпошлина не будет считаться оплаченной, если Вы не предоставите квитанцию либо ее реквизиты.

Как происходит процедура: пошаговая инструкция

Порядок замены паспорта в 45 лет (рассмотрим самый удобный вариант подачи заявления – через Госуслуги):

  1. Создаете подверженную учетную запись на портале и входите в кабинет.
  2. В разделе «Государственные услуги» выбираете опцию «Замена паспорта гражданина РФ».
  3. Знакомитесь с информацией, если необходимо, нажимаете Получить услугу.
  4. Заполняете заявление на компьютере, загружаете фотографию (по инструкции), вносите данные из:
  • Паспорта, что подлежит перевыпуску;
  • Свидетельства о рождении;
  • Загранпаспорта;
  • Свидетельства о заключении брачных уз;
  • Свидетельства о рождении ребенка, если ему еще не исполнилось четырнадцать;
  • Военного билета (мужчине);
  1. Ожидаете сообщение об одобрении заявки в кабинете пользователя или по смс/email.
  2. Оплачиваете госпошлину онлайн или распечатываете бланк для оплаты наличными деньгами.
  3. Вам придет приглашение на посещение филиала Главного Управления по вопросам миграции МВД с оригиналами, где уполномоченный сотрудник сверит данные и примет оригиналы.
  4. Новый паспорт забираете после сообщения о его готовности лично в том же отделении ГУВМ.

Замена паспорта в 45 лет через МФЦ:

  1. Собираете необходимый пакет документов.
  2. Выберите ближайший региональный МФЦ. Проверьте (по телефону) оказывают ли они данную услугу, запишитесь на прием онлайн или получите электронный талон при посещении.
  3. Подайте пакет оригиналов при личном посещении, не забудьте взяться расписку. Консультанты на месте смогут помочь Вам оплатить государственный сбор через терминал и заполнить образец заявления.
  4. Лично забираете готовый паспорт в том же отделении МФЦ.

Сроки замены

Период замены гражданского паспорта напрямую зависит от места подачи документов:

  • Отделение ГУВМ или МФЦ в регионе постоянной регистрации – до 10 дней – самый быстрый вариант;
  • Филиал ФМС, МФЦ в городе временной регистрации – до 30 дней (ранее было 60 дней, но законодатель сократил срок);
  • Любое отделение миграционной службы или Многофункциональный центр по всей территории России, независимо от места регистрации (даже если ее нет) – до 30 дней.

Сотрудник, принимающий документы, обязан сообщить ориентировочную дату выдачи. Отслеживать статус заявки можно по номеру расписки, что выдается в день подачи документов.

Обратите внимание, что при обращении в МФЦ нормативные сроки надо увеличивать на 6 дополнительных дней, что нужны для обмена информацией между МВД и многофункциональным центром.

Если в пакете документов или заявлении обнаружены ошибки, то регламентный срок приостанавливается до окончания устранения недочетов.

Частые вопросы

На форумах в сети распространены следующие вопросы, постараемся предоставить наиболее точные и лаконичные ответы.

Нужно ли менять загранпаспорт при смене паспорта в 45 лет?

Сорок пять лет и обмен внутреннего гражданского паспорта не является причиной для замены загранпаспорта.

Загранпаспорт надо менять:

  • Если срок его действия истек;
  • В случае, когда в российский внутренний документ удостоверения личности внесены важные изменения, например: в 45 лет Вам выдали паспорт не только с обновленной фотографией, а и с новой фамилией.

Нужен ли военный билет?

Замена паспорта без военного билета теоретически возможна, поскольку он не входит в перечень обязательных документов для замены паспорта. Он нужен, для внесения штампа о прохождении воинской службы, а эта отметка является обязательной. Уполномоченные сотрудники требуют военный билет в обязательном порядке, ссылаясь на внутренние распоряжения, эти действия преследуют цель выявления уклонистов, что в 45 лет не особо актуально.

В каких случаях могут отказать

Основным основаниям для замены паспорта в 45 лет является гражданство РФ, работники миграционной службы могут попросить подтверждение, что в предшествующий временной период человек проживал на территории России, если не доказать свое гражданство, то в оформлении паспорта могут отказать.

Второе обязательное условие – это оплата госпошлины, если Вы ее не оплатили или не сохранили квитанцию/ее реквизиты, то попытка замены документа также закончится неудачей.

К другим причинам отказа относятся:

  • Предоставление ложной информации;
  • Отсутствие необходимых документов;
  • Неправильно заполненная анкета;
  • Если фото не соответствуют реальному возрасту либо неправильно сделанные;
  • При наличии в пакете иностранных справок без перевода, заверенного нотариусом.

За сколько дней до Дня Рождения можно подавать документы

Перевыпуск паспорта заранее не предусмотрен, если Вы еще не достигли целевого возраста – 20 или 45 лет, то работники миграционной службы не вправе принять заявку на новый паспорт. Документы принимают на следующие сутки после Дня Рождения, даже если он попадает в воскресенье или другой праздничный день (выходной), подача заявки накануне невозможна.

В случае необходимости срочной замены, в связи с выездом за границу или по другим причинам, рекомендуем сразу после сорокапятилетия обращаться в ГУВМ в регионе постоянной регистрации – это значительно ускорит процесс перевыпуска, нормативный срок – до 10 суток. Если обращаться в другое отделение ГУВМ (по месту временной регистрации или в другом городе), нормативный срок увенчивается до 30 дней. Если торопитесь, то выгоднее самому поехать в регион прописки и подать документы там, но физически там надо быть два раза: при подаче документов и при получении нового паспорта.

Видео по теме:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: