Необходимые документы для временной регистрации по месту пребывания

Ежедневно в Россию приезжают сотни тысяч иностранцев. Это организованные группы туристов, одиночки, которые любят познавать новые страны самостоятельно, соотечественники, живущие за рубежом, и трудовые мигранты. Независимо от цели пребывания, индивид, не имеющий российского гражданства и планирующий провести на территории РФ более недели, должен зарегистрироваться по месту пребывания. Для того, чтобы ни у стороны приема, ни у гостя не было проблем, необходимо знать, какие документы нужны для временной регистрации иностранных граждан, прибывающих в Россию.

Перечень документов для временной регистрации иностранного гражданина

Отсутствие российского гражданства и необходимость получать въездную визу (для стран, предусматривающих визовый режим) является основой для постановки приезжего на миграционный учет. Даже если гость не нуждается в визе, без оформленного разрешения на работу, РВП или ВНЖ срок его пребывания на территории РФ ограничивается 90 днями. В любом случае, если планируется пребывать на территории нашей страны более недели, нужно делать временную регистрацию.

Постановка на миграционный учет иностранных граждан производится в следующих учреждениях:

  • единый центр документов (ЕЦД);
  • многофункциональный центр (МФЦ);
  • почтовые отделения;
  • службы миграционного учета УФМС (с 2020 года переименованы в ГУВМ МВД РФ).

Перечень документов для регистрации един, но требования по их подготовке разные.

Для постановки на учет от иностранца потребуются:

  1. паспорт: лучше иметь под рукой копии всех страниц, в том числе пустых;
  2. перевод паспорта, который должен быть нотариально заверен;
  3. миграционная карта. Для приезжих из Республики Беларусь получение миграционной карты не предусматривается. Вместо нее предъявляется въездной билет;
  4. виза (при наличии).

Оформление производится только в присутствии собственника жилого помещения, в котором будет проживать гость. Перечень документов зависит от статуса стороны, принимающей иностранца.

От юридического лица потребуется:

  • свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет (копии);
  • уведомление из Росстата;
  • предоставить выписку из ЕГРЮЛ сроком давности не более чем два месяца;
  • документы, удостоверяющие личность руководителя и подтверждающие его полномочия;
  • предъявить договор аренды жилища или свидетельство, подтверждающее право собственности;
  • копия договора найма мигранта.
  • уведомление о прибытии с печатью организации.

Важно!!! Юридическое лицо не может нанимать и регистрировать гражданина, прибывшего из-за рубежа, без соответствующей аккредитации.

От физического лица требуется:

  1. копии страниц паспорта: титульный лист с фото и персональными данными и лист с адресом прописки;
  2. копии правоустанавливающих документов на квартиру;
  3. форма уведомления о прибытии с правильно заполненными полями.

Как правило, свидетельство собственника требуют в том случае, если иностранец получает прописку. При оформлении регистрации на временный срок эти документы не нужны.

Гостевая виза предусматривает нахождение иностранца в РФ на протяжении 90 дней. Если во время пребывания меняется место жительства, необходимо в течение недели встать на миграционный учет по новому адресу. Собственник жилого помещения, в котором ранее проживал иностранец, должен своевременно уведомить территориальный ГУВМ МВД РФ об изменениях, предоставив копию предыдущего документа.

При постановке на учет в многофункциональном центре не обязательно делать копии документов. Для регистрации в МФЦ достаточно присутствие представителя принимающей стороны с оригиналами бумаг. Как правило, сотрудники центра сканируют необходимые страницы совершенно бесплатно.

Важно!!! Если иностранец живет на территории РФ по разрешению на временное проживание, и периодически покидает страну, каждый раз при постановке на учет в ФМС у него могут потребовать оригинал предыдущей прописки!

Перечень документов для оформления временной регистрации на почте РФ

Оформление через Почтовое отделение идеально для населенных пунктов, в которых нет МФЦ или близко находящихся отделений ГУВМ МВД РФ. Регистрация на почте России для иностранцев осуществляется через отправку бумаг в территориальное подразделение Управления.

После сверки предоставленных данных на соответствие, на почтовый адрес заявителя направляется оформленный бланк. Стандартный срок проверки документов составляет от 3 до 8 суток.

Список документов для временной регистрации иностранного гражданина через Почту РФ следующий:

  • паспорт представителя принимающей стороны;
  • паспорт и копия всех листов паспорта иностранца;
  • нотариально заверенный перевод, удостоверения личности мигранта;
  • миграционная карта;
  • виза (при наличии);
  • бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица, не имеющего гражданства в 2 экземплярах.

Со всех бумаг необходимо снять копии. Оригиналы обязательно иметь при себе.

Бланк уведомления можно получить в почтовом отделении бесплатно или заранее скачать его с сайта ГУВМ МВД РФ. Адрес территориального управления, на который будет осуществляться отправка письма, можно также узнать на почте. После проверки и приемки документов сотрудник проставляет на отрывной части уведомления штамп отделения и отдает его представителю заявителя.

Документы могут не принять в следующих случаях:

  1. ошибки в заполнении уведомления;
  2. несоответствие прописки в документе и адреса регистрации;
  3. предоставление недействительных или просроченных бумаг;
  4. неполный комплект;
  5. место пребывания иностранца находится на территории не подведомственной данному отделению.

Подавать необходимые бумаги может представитель принимающей стороны. Присутствие заявителя при этом не является обязательным.

Внимание!!! Услуги Почты РФ платные. Стоимость оформления 118 рублей, оплата отправки заказного письма с уведомлением зависит от расценок отделения. Через почту оформляют только первую регистрацию. Продлить ее можно через ГУВМ МВД РФ.

Документы от заявителя

Заявителем выступает иностранный гражданин, но ответственность за оформление постановки на миграционный учет лежит на представителе принимающей стороны.

От иностранца требуются:

  • паспорт (оригинал и копия);
  • нотариально заверенный перевод;
  • миграционная карта (оригинал и копия);
  • оригинал предыдущей регистрации (если меняется адрес, или иностранец выезжал за границу по многократной визе).

Документы от собственника

Если собственником выступает физическое лицо, нужно предъявить:

  1. паспорт (оригинал и копии страниц с персональными данными и пропиской);
  2. правильно заполненное уведомление (лучше в 2 экземплярах).

Для юридического лица понадобятся уставные документы компании и удостоверение личности руководителя.

Дополнительные документы при подаче заявления на регистрацию почтой

Пакет документов для оформления временной прописки через почтовое отделение стандартный. Однако если они отсылаются заказным письмом, могут запросить опись бумаг, составляющих содержание конверта.

Уведомление о прибытии бланк образец заполнения

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания должен заполнять человек, представляющий сторону, осуществляющую прием. Его можно оформить непосредственно в инстанции, где будет проходить постановка на учет или предварительно скачать с сайта и заполнить в дома, в спокойной обстановке.

Важно!!! Бланк уведомления необходимо распечатывать в режиме двухсторонней печати. Если он будет на 2 листах, его не примут, к рассмотрению.

Заполнение бланка производится или от руки, или с помощью технических средств. Смешанный метод внесения данных не допускается. Наличие исправлений и помарок может стать причиной отказа. Чтобы не тратить время на поиски новых бланков, лучше сразу распечатать несколько пустографок про запас.

Уведомление заполняется печатными буквами, в полном соответствии с бумагами, предоставленными заявителем и принимающей стороной.

Образец, по которому заполняются уведомления: сторона заявителя

Образец, помогающий заполнить уведомление: принимающая сторона

Подпись на бланке проставляется в присутствии сотрудника, ответственного за прием и проверку информации.

Регистрация представляет собой отрывную часть уведомления с соответствующими штампами и печатями ГУВМ МВД РФ, в которой указаны сведения об иностранном гражданине, адресе его временного пребывания, представителе принимающей стороны и предполагаемой даты убытия.

Образец подтверждения при постановке на миграционный учет, оформленный через почту России

Гражданин иностранного государства обязан всегда иметь при себе паспорт, оригиналы миграционной карты и регистрации. Если при проверке мигрант не предъявит перечисленные сведения, его могут подвергнуть административному задержанию.

При утере бумаг, подтверждающих законность присутствия иностранца на территории РФ, необходимо немедленно обратиться в территориальное отделение ГУВМ МВД РФ для восстановления.

Ответственность и штрафы за отсутствие временной регистрации

Отсутствие временной регистрации в большинстве случаев рассматривается как административное правонарушение, которое имеет материальные последствия. Размер штрафов предусмотрен не только для иностранных граждан, но и собственников жилого помещения.

Таблица взысканий:

Нарушение Размер взыскания, руб. Размер штрафа в г. Москва и Санкт-Петербург, руб.
Нахождение вместе пребывания без временной регистрации или прописки 2000-3000 3000-5000
Собственник или наниматель помещения, в котором пребывает незарегистрированный гражданин Физ. лицо:2000-50000
Должностное лицо: 25 000-50 000
Юридическое лицо: 250 000-750 000
Физ. лицо:5000-7000
Должностное лицо: 30 000-50 000
Юридическое лицо: 300 000-800 000
Нарушение сроков подачи документов или фальсификации данных 3000-5000

Штраф считается достаточной мерой наказания, если вышеуказанные нарушения не являются результатом пособничества преступлению. В этом случае они попадают по действие Уголовного Кодекса.

Важно!!!! При смене места жительства в течение 7 рабочих необходимо оформить новую временную регистрацию. Если этого не сделать, придется платить штраф. Систематическое нарушение иностранцем миграционного режима чревато депортацией без возможности возвращения в Россию.

Проще всего оформлять временную регистрацию через территориальные многофункциональные центры. Процедура бесплатна, персонал оказывает информационную помощь при заполнении бланков. Сканы документов делают на месте без дополнительной платы. А самое главное, практически нет очередей.

Если вы хотите получить более подробную информацию, воспользуйтесь консультацией нашего бесплатного юриста!

Человек, планирующий длительное время проживать вне места постоянной регистрации, заказывает временную прописку через отделение ФМС. В срок от 3 до 7 дней он будет поставлен на учет. Перед посещением ГУВМ МВД требуется собрать документы для временной регистрации в Москве или любом другом городе. Это должны сделать и заявитель, и собственник, у которого будет временно зарегистрировано третье лицо.

Список документов, требуемых от заявителя

Базовый перечень документации включает следующие бумаги:

  • Паспорт. Удостоверение личности необходимо для заполнения остальных форм и бланков. С него также потребуется снять копии основных страниц;
  • Заявление по форме No1. Гражданин может получить его у сотрудника или заполнить в домашней обстановке заранее скачанный бланк;
  • Форма No2, она же адресный листок прибытия. Заявителю бесплатно выдают бланк, где отмечается факт приезда с одной территории на другую. В центральные города субъектов РФ требуется 2 экземпляра, в прочие населенные пункты — 3;
  • Листок статистического прибытия. Его потребуется предъявить, если примерный срок нахождения по новому адресу будет превышать один год. На меньший промежуток времени этот документ заполнять не нужно;
  • Анкета. Ее заполняют только иностранные граждане, гости санаториев и отелей и т. д. В зависимости от места временного пребывания бланк может меняться.

Бланк уведомления

Актуальный список для учреждения, куда будет обращаться заявитель, обычно располагается на официальном сайте организации. Подавать можно лично, через почту с обязательным заверением от нотариуса или оставить заявку на сайте Госуслуги и дождаться приглашения. Останется прийти в назначенное время с оригинальной документацией и забрать свидетельство о регистрации.

Список документов, которые затребуют у собственника

Владелец жилплощади обязан предоставить бумаги, подтверждающие его право собственности и согласие на регистрацию нового жителя на ограниченный срок.

В перечень входят:

  • Свидетельство, устанавливающее право собственности на жилье, либо соглашение о соцнайме, либо выписка из Госреестра недвижимости на жилье. Когда есть возможность снять ксерокопию документа, лучше сделать это заранее. Это сократит время всей процедуры;
  • Удостоверение личности;
  • Договор найма или аренды. Он подтверждает право заявителя на заселение в жилье принимающей стороны;
  • Заявка на прописку третьего лица в своей квартире или доме, зафиксированная на бумаге. Когда в доме имеются другие жильцы, от них также предоставляют заполненные бланки, подтверждающие отсутствие претензий.

Заявление можно составить в произвольной форме, хотя могут быть придирки со стороны работников УМВД. Лучше запросить образец на месте подачи документации.

Даже когда заявка пишется дома, владелец жилплощади, где будет на ограниченный срок прописан другой гражданин, обязан подавать свой пакет бумаг весте с ним. Другие собственники, владеющие долями от жилого помещения, также должны будут присутствовать лично. Исключение составляет ситуация, когда на одного из собственников оформлена нотариальная доверенность от совладельцев.

Идентификационные данные соглашений о найме или аренде указываются в графе оснований для постановки на учет. Оригиналы можно не предоставлять.

Все бумаги, используемые для оформления свидетельства, следует отнести в МФЦ, ТСЖ, паспортный стол УК или ЖУЭ. Как и регистрируемое лицо, собственник или арендатор жилья, прописывающий третье лицо, может воспользоваться почтовой службой, отправив нотариально заверенные копии документации.

Дополнительные документы для передачи заявления почтой

Отправка документов посредством почты в учреждения, ответственные за прием и передачу документов в орган регистрации, предполагает предварительное посещение нотариуса для заверения практически всех документов. Тогда вместо оригиналов можно приложить копии.

В частности:

  • Копию паспорта заявителя;
  • Заверенную копию договора найма или аренды жилья.

При отправке заверенного заявления и остального пакета бумаг ко времени рассмотрения заявки и оформления прописки прибавляется время доставки письма почтовой службой. Однако это может стать хорошей альтернативой, если нет времени или возможности лично посетить госучреждение.

Временная регистрация ребенка. Какие документы нужны

Самостоятельно прописаться на временном месте жительства несовершеннолетний россиянин не сможет. Все действия осуществляет его официальный представитель – родитель или опекун. С учетом указанных особенностей определяется пакет бумаг для передачи в госучреждение. Ребенок не обязан при этом присутствовать.

Для детей до 14 лет

Малыш до получения паспорта прописывается вместе с родителями вне зависимости от разрешения или отказа собственника жилого помещения и других проживающих там лиц.

Процесс проходит беспрепятственно при наличии:

  • Бланка заявки, заполненного от лица несовершеннолетнего гражданина его законным представителем. Последний вписывает свои паспортные данные в одноименную графу;
  • Свидетельства о рождении, либо вкладыш из него, либо загранпаспорт для иностранного ребенка. Заменить его можно загранпаспортом ребенка, внутренним удостоверением личности или загранпаспортом с внесенными данными о ребенке;
  • Свидетельства о регистрации родителей, если в них же вносят данные о несовершеннолетнем;
  • Паспорта родителя или опекуна.

Для детей старше 14 лет

После получения паспорта ребенок считается способным проживать не в одном месте с родителями.

Оформляя временную прописку, он предоставляет работнику госучреждения:

  • Заявление, которое несовершеннолетний уже может заполнять самостоятельно без участия взрослых;
  • Паспорт гражданина РФ. Форма No2П, временно удостоверяющая личность, не подойдет;
  • Письменное согласие, исходящее от родителей или опекунов на временную регистрацию отпрыска. Нет необходимости заверять его. Присутствие законных представителей также не обязательно;
  • Письменное согласие со стороны собственника жилплощади и его жильцов, как и при регистрации взрослых.

Пакет документов от владельца жилья также необходим.

Список документов в зависимости от типа жилья

Самый распространенный вариант — зафиксировать пребывание у собственника в купленном или приватизированном жилье. Меньше шансов, если у принимающей стороны будет помещение с обременениями или частный дом. Для них готовят отдельные документы и добавляют к базовому перечню.

Муниципальные квартиры

Организации, владеющие такой жилплощадью, самостоятельно контролируют количество квадратных метров на одного прописанного жильца. Нарушения установленной законом нормы естественным образом приводят к отказу в постановке на учет. Исключение делается для близких родственников жильцов. Согласие на процедуру дается без расчета нормы метража.

Дополнительно к основной документации лицо, регистрирующее заявителя, подготавливает:

  • Договор найма;
  • Выписку из лицевого счета;
  • Выписку из домовой книги;
  • Разрешение от наймодателя.

Частный дом

Чтобы прописать заявителя в частном доме, владелец недвижимости помимо ключевого пакета бумаг предоставляет в ГУВМ МВД, МФЦ или иное учреждение домовую книгу.

Ипотечная квартира

Допускается оформление свидетельства, если на квадратных метрах жилплощади, находящейся в залоге, разрешено прописывать третьих лиц. Собственник в праве осуществлять только действия, отраженные в ипотечном договоре. Его также необходимо предъявить для подачи заявки в госучреждение.

В соглашении на ипотеку обязательно указывается разрешение или запрет на постановку на учет посторонних лиц на этой жилплощади. Дать отказ во временной прописке ответственные организации могут и без пункта договора, однако полученный результат можно будет обжаловать через суд.

Процедура постановки на учет осуществляется быстро, если вся сопровождающая документация собрана в полном комплекте, а в бланки заявлений вписаны данные без ошибок. Регистрация бесплатна и удобна как для заявителя, получающего доступ к госуслугам по новому адресу проживания, так и для собственника, на жилплощадь которого временный жилец в любом случае не сможет претендовать.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: