Кого оповещать при смене адреса регистрации

Комментарии: 18

Бесплатная горячая линия

Юридическая консультация по телефонам ниже с 9.00 до 21.00

Москва и область

+7(495) 103-90-28
Санкт-Петербург и область

+7(812) 389-35-17
По России бесплатно

8-800-333-42-87

…или спросите юриста напрямую!

Введите пожалуйста ваш вопрос!

Изменение адреса постоянного места жительства требует соблюдения множества бюрократических процедур. В представленной статье мы подробно расскажем, какие документы подлежат замене при переезде, в какие органы следует обращаться и каковы сроки получения обновленных документов.

○ Паспорт и документы удостоверяющие личность.

Паспорт является основным удостоверением личности гражданина. При смене адреса прописки, его необходимо сдать в один из регистрирующих органов:

ФМС.
МФЦ.
Паспортный стол УК.

После регистрации на новом месте в документ будут внесены соответствующие изменения. Следует учитывать, что снятие с учета по старому адресу и регистрация по новому находится в юрисдикции ФМС, остальные органы только собирают пакет документов, предоставляя его в отделение миграционной службы. Поэтому для экономии времени стоит обратиться сразу в ФМС. В этом случае срок внесения изменений – 3 дня, при обращении в другие органы — 6 дней

Другие документы, удостоверяющие личность:

Свидетельство о рождении (для гражданина младше 14 лет) – изменению не подлежит.
Временное удостоверение личности – выдается в период нахождения паспорта в регистрирующих органах и содержит информацию о новом адресе прописки.

Вернуться к содержанию ↑

○ Свидетельство о праве собственности.

Данный документ является подтверждением факта владения указанной жилплощадью. При изменении адреса постоянной регистрации, свидетельство остается без изменений. Однако необходимо внесение данной корректировки в Единый госреестр для обновления указанной информации. Изменения вносятся в течение 3 дней после предоставления:

Паспорта с новой пропиской и адресного листка прибытия.
Квитанции об оплате госпошлины в размере 350 руб.

Для корректировки данных в реестре можно обратиться в МФЦ либо отдел приема документов Росреестра.

Вернуться к содержанию ↑

○ Военный билет.

После получения паспорта с новой пропиской, необходимо явиться в военкомат по новому месту жительства и встать там на учет, предъявив свой военный билет. В этом случае военкомат направит запрос по старому месту прописки, откуда произойдет снятие с учета. Процедура внесения изменений производится в течение 5 дней, госпошлина не требуется.

Вернуться к содержанию ↑

○ Свидетельство о регистрации ТС.

После прописки по новому адресу, следует явиться в отделение ГИБДД и предъявить:

Паспорт с измененным адресом прописки.
Паспорт ТС.
Полис обязательного страхования.

Затем заполнить заявление и сдать свидетельство о регистрации автомобиля для замены. В день обращения выдается новое свидетельство с обновленной информацией. После этого нужно предъявить данный документ в страховой компании и налоговых органах для внесения корректировок в действующий полис. Размер госпошлины за изменение документа – 500 рублей.

Вернуться к содержанию ↑

○ Документы в пенсионном фонде.

СНИЛС не входит в список документов, обязательных для изменения при переезде, однако необходимо уведомить Пенсионный фонд о произошедших корректировках. В данном случае пишется заявление с указанием нового адреса места жительства, с учетом чего вносятся изменения в базу фонда. Госпошлина в данном случае не нужна, срок внесения изменений – 3 дня.

Данная процедура обязательна при получении пенсии по адресу проживания.

Вернуться к содержанию ↑

○ Документы о регистрации в поликлинике.

После переезда на новое место, одно из главных действий – прикрепление к территориальной поликлинике. Для этого нужно сначала написать заявление в поликлинике по старому адресу на отказ от услуг, затем явиться в соответствующее учреждение с ОМС и паспортом с обновленной пропиской по новому адресу и написать заявление на обслуживание. Оплата госпошлины в данном случае не предусмотрена, прикрепление производится после подписания заявления главврачом.

Вернуться к содержанию ↑

○ Документы на страховку.

Страховую компанию также следует поставить в известность об изменении адреса прописки. Для этого нужно явиться в соответствующую организацию и написать заявление на внесение корректировок в личные данные, госпошлина в данном случае не предусмотрена.

Вернуться к содержанию ↑

○ Полис ОМС.

Сведения в полисе обязательного медицинского страхования должны соответствовать информации в других личных документах. Для этого также следует посетить офис страховой компании, предъявить паспорт с новой пропиской и написать заявление на внесение изменений в личные данные. Сделать это нужно в течение месяца, госпошлина не предусмотрена.

Вернуться к содержанию ↑

○ Уведомление банковских учреждений.

При уведомлении территориального банковского отделения вы будете ознакомлены с действующими тарифами. При наличии существенных изменений, рекомендуется заменить также и банковские карты.

Вернуться к содержанию ↑

○ Документы на социальную помощь.

В данном случае необходимо посетить Центр социальной защиты и уведомить об изменениях в личных данных, написав заявление и предъявив паспорт с новой пропиской. Процедура обязательна, если пособие направляется по адресу. Но даже если его получение осуществляется при личном обращении или посредством перевода на банковскую карту, уведомление соответствующих органов является желательным.

Вернуться к содержанию ↑

○ Документы которые не требуют изменений.

После переезда не надо менять:

СНИЛС.
Водительские права.
Банковские карты и счета.
Номер лицевого счета.
ИНН.

Своевременное обновление личной информации является гарантией качественного обслуживания гражданина.

Вернуться к содержанию ↑

○ Советы юриста:

✔ Нужно ли менять банковские карты при смене прописки?

Обязательным является уведомление банковской организации о произошедших изменениях. Менять банковские карты не нужно, потому что лицевой счет, к которому они привязаны, не меняется. Банк только обновляет информацию о владельце.

Вернуться к содержанию ↑

✔ Будет ли ответственность, если не подать документы на замену?

Если не предоставить сведения об изменении адреса прописки, может быть наложен штраф в определенных случаях.

Так, административный штраф положен при несвоевременном внесении изменений в:

Военный билет — 500 руб.
Свидетельство о регистрации автомобиля – 1500-2000 руб.

Что касается паспорта, отсутствие в нем штампа о новой прописке не является основанием для штрафа, при условии, что процедура постановки на учет в новом месте жительства произведена в соответствии с законодательством.

Вернуться к содержанию ↑

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Сохраните страницу в cоцcетях:

Чтобы не создавать себе лишних проблемных ситуаций, граждане России должны владеть информацией о том, какие документы менять и какие органы уведомлять при смене прописки. Действует определенный порядок смены регистрации в 2022 году. Он заключается в следующем:

Сбор необходимых документов для изменения своей регистрации.
Визит в уполномоченный орган, через который можно передать документы в УФМС для смены адреса постоянного проживания.
Получение документов с измененной регистрацией.
Изменение адреса регистрации в остальных документах.

Чтобы сделать все правильно, необходимо придерживаться данного порядка.

Где оформляют

Оформить новую регистрацию можно в нескольких государственных органах, которые выступают посредниками между Миграционной службой и гражданами. К ним относятся:

многофункциональный центр;
паспортный стол.

Кроме этого, можно подать заявление и в самом отделении УФМС. Эти дополнительные государственные органы служат для разгрузки потока людей от основного центра Миграционной службы. Сотрудники осуществляют проверку и прием документов и отправляют их в УФМС. А после выдают гражданам полученные бумаги.

Для регистрации

В зависимости от того, является квартира муниципальной или частной, а также от того, кто в ней прописывается, собственник или другой человек, зависит и необходимый комплект документов. Полный перечень будет следующий:

Бумаги, подтверждающие личность граждан (паспорта, удостоверения, справки).
Документы на детей до 14 лет (свидетельства).
Правоустанавливающий документ на жилье либо документы, подтверждающие законные основания проживания для проживания там (договор найма, аренды, свидетельство о собственности и прочие).
Заявление о регистрации с подписями всех собственников или всех прописанных там людей (для муниципального жилья).
Листки прибытия.
Листок выбывания в случае открепления с предыдущего места учета.
Разрешение о регистрации от органов муниципалитета для прописки в муниципальном жилье.

Обязательно нужно сделать дубликаты всех бумаг, чтобы в дальнейшем не тратить на поиске ксерокса.

Документы

После того как все бумаги отправлены на смену регистрации гражданина, ему назначается определенная дата, когда он может получить их с измененными данными. В первую очередь, изменение происходит в единой базе Миграционной службы, куда в обязательном порядке заносится вся информация о перемещениях и местонахождении граждан.

Кроме электронного носителя, информация распечатывается на бумаге и хранится в архивах УФМС. На основании этих записей в паспорте проставляется отметка о снятии с учета предыдущего места и вносится новая запись о регистрации.

Если прописывается ребенок, не имеющий паспорта, то делается свидетельство на отдельном листе, где указывается его прописка.

После получения паспорта с новым штампом нужно произвести изменения сведений в следующих бумагах:

при наличии в военном билете;
для людей, вышедших на пенсию, в свидетельстве о регистрации в ПФР;
в правоустанавливающих бумагах на недвижимость и некоторое иное имущество;
для собственников транспортных средств в свидетельстве на это средство.

Согласно законодательству РФ, гражданин не должен бегать и сообщать во все инстанции о смене своей регистрации. Эта обязанность возложена на сотрудников Миграционной службы. Поэтому гражданин должен позаботиться только о своих документах, в которых указывается его предыдущая прописка.

Важно знать, что следующие документы не нужно менять:

полис медицинского страхования;
пенсионное страховое свидетельство;
банковские карты, счета;
права водителя;
ИНН.

Эти документы не содержат в себе информацию о вашей прописке, поэтому их не нужно менять на новые. А УФМС обязано известить все государственные структуры в случае необходимости.

Единственный существенный момент с банковскими счетами и картами. Тарификация проведения определенных услуг может быть иная при смене региона проживания. Поэтому, чтобы избежать лишних проблем, лучше всего обратиться в отделение банка и уточнить, как поступить в данном случае.

Если изменений никаких нет, то ничего менять не надо. А если есть необходимость в подключении или отключении дополнительных услуг, то сотрудники банка обязательно это подскажут при обращении к ним.

Законодательство

Согласно российскому законодательству, все граждане страны должны быть зарегистрированы по месту основного их пребывания. При невыполнении гражданином данного закона на него налагается штраф в размере 2022 рублей.

В случае изменения места проживания гражданин должен уведомить Миграционную службу по новому месту жительства. Выписываться с предыдущего места дополнительно не нужно. Миграционная служба может сделать это все одновременно. Поэтому требование сотрудников паспортного стола предъявить документы об откреплении с прошлого места является незаконным.

Бывают случаи, когда граждане вынуждены открепиться от определенного места проживания. В этом случае они обязаны не позднее 3 месяцев снова встать на учет.

Бывают следующие случаи, когда Миграционная служба обязана снять человека с учета:

при регистрации его по другому адресу;
в случае призыва гражданина на военную службу;
в случае лишения свободы по решению суда;
в случае гибели человека на основании свидетельства об этом факте;
при отсутствии прав на собственность, в которой зарегистрирован гражданин;
при обнаружении ошибки во время регистрации;
в случаях, когда суд признал человека без вести отсутствующим.

Важно, что прописаться каждый человек просто так не может. Порядок регистрации будет зависеть от того, кто является истинным собственником жилья и кто туда прописывается.

Основным отличием между жильем следующее:

Оно может быть муниципальным.
Оно может быть приватизированным.

Для того чтобы прописаться в муниципальное жилье, нужно:

Согласие всех совершеннолетних прописанных граждан квартиры.
Разрешение муниципалитета.
Соблюдение норм жилой площади на каждого человека, если прописывается не родственник.
Если прописывается родственник, то нормы жилой площади не учитываются.

В отличие от муниципального жилья, порядок регистрации в частной квартире немного проще:

Для этого необходимо согласие всех собственников жилья.
Нормы площади на человека не учитываются, поэтому прописывать в собственную квартиру гражданин имеет право неограниченное количество человек.

Таким образом, в России ведется учет всех перемещений граждан по России и их постоянного местонахождения. В зависимости от места жительства, происходит привязка граждан к поликлиникам, учебным и дошкольным заведениям. Также на основе этих данных проводят социальные и статистические исследования.

Долгие очереди, трудность процесса, много бумаг – этим так неохота заниматься. Но это необходимо, иначе отсутствие прописки может подвести в самый неудобный момент.

Прописка в жизни потребуется не один раз, а её отсутствие будет идти по пятам вплоть до момента, пока это не станет критичным, например, без неё не получится зарегистрировать новый автомобиль, будут проблемы с налоговыми декларациями, трудно будет получить документы для выезда за границу. Особенно важно своевременно и правильно сменить прописку.

Общий порядок процедуры

По закону каждый может сняться с текущего места прописки, не называя на то причин. Есть возможность указать адрес выбытия, но он в любом случае не проходит специальной проверки.

Заявление на снятие гражданина с учета чаще всего подают в следующих ситуациях:

Если нужно продать недвижимость. После решения о продаже квартиры нужно провести процедуру выписки всех прописанных там ранее жильцов, это обязательный момент составления договора при покупке жилплощади либо же её продаже.
Смена места проживания на квартиру в другом городе или при переезде за рубеж.

Перед выполнением процесса регистрации на свежем месте стоит убедиться, что на прошлой жилплощади не осталось прописки.

Есть два способа сняться с учета:

По убытию

Для начала процесса нужно передать набор из трёх документов в ФМС (это федеральная мигр. служба) либо же МФЦ:

паспорт;
заполненную по форме заявку, выполненную в вольном формате на тему выписки из предыдущего места;
адресный листок убытия, который тоже необходимо заполнить.

Бланк будет предоставлен регистратором либо же заранее должен быть скачан с электронной страницы ФМС России (внизу сайта, нужно искать форму №7). Спустя три рабочих дня документ будет готов к выдаче вместе со второй формой листка убытия.

Автоматически

Если при смене места проживания подать заявку на официальное оформление регистрации на новой жилплощади, то снятие прописки с предыдущего места будет выполнено автоматически.

Гражданин может быть снят с учёта без самостоятельной подачи заявления.

Это может произойти в случае:

смерти либо же в состоянии отсутствия без вести;
если будет доказана фиктивность процесса выполнения регистрации, аннулирования прописки в связи с ошибкой при создании документа или если полномочия на владение жильем были утрачены.

Бланк адресного листка убытия (форма 7)

Способы подачи заявления

Есть два варианта заполнения формы подачи заявления:

Через электронный сервис «Госуслуги». После регистрации на сайте нужной в разделе ФМС перейти на строку «Регистрация по месту жительства». Строго следовать инструкции с сайта и тогда можно успешно подать заявку.
Оформить заявку можно собственноручно дома либо же идти в соответствующие органы. Для этого потребуется скачать с электронной страницы федеральной миграционной службы специальный бланк «Форма номер шесть».

Скачать бланк заявления по форме №6 на регистрацию гражданина РФ по месту жительства

При оформлении бумаги нужно указать:

Паспорт, фамилию, имя, отчество, дату рождения. Таким же образом оформить сведения о владельце жилья (конечно же, если подающий заявление человек не является собственником сам).
Сведения о предыдущем и текущем официально подтверждённое месте жительства, предоставить информацию о документе, который является поводом одобрить прописку.

Ниже представлена подборка в пяти пунктах основных бланков и образцов заявлений, они понадобятся при выполнении процесса смены регистрации:

бланк для начала процесса постановки на учет, форма номер шесть;
в случае проживания на временном месте и необходимости регистрации, понадобится форма номер один;
заявление собственника в виде заполненного образца об одобрении постоянной регистрации;
письменный запрос владельца жилья в виде заполненного образца об одобрении выполнения прописки на новом месте;
письменно оформленное письмо матери, в котором говорится что не имеется возражений, его, кстати, не нужно заполнять.

Необходимо обновить некоторые документы, если постоянное место жительство, указанное в паспорте, изменилось:

Документы на автомобиль. Нужно зайти в госавтоинспекцию, чтобы внести необходимые изменения в автомобильную регистрацию.
Обязательно нужно предупредить военный комиссариат в любом возрасте и получить соответствующую заметку в военном билете.
предоставить информации об этом страховой компании, в случае наличия активных договоров, страхований.
Оповестить банки, опять же, если есть открытые кредиты, вклады.
По месту жительства нужно найти и прикрепиться к местной поликлинике и в пенсионный фонд (в случае если есть поступления денежных средств на пенсионный счёт)

Куда обращаться и сроки оформления

Возможность сменить прописку может получить бесплатно любой владелец паспорта Российской Федерации. Нужно просто обратиться в местный отдел ФМС или МФЦ.

Отличной возможностью сэкономить время будет возможность произвести запись в формате онлайн через интернет сайты МФЦ или “Госуслуги”, таким образом вы сохраните своё драгоценное время, не просиживая в многочасовых очередях. Процесс заполнения и регистрации заявления по смене прописки обычно занимает около двадцати минут.

Надо быть готовым к тому, что паспорт могут забрать на оформление вплоть до 3 дней, однако, уже на четвёртые сутки можно будет забрать свой обновлённый документ с внесенными в него новыми данными. Есть возможность подать электронную заявку на портале “Госуслуги” для смены прописки.

Поэтапная инструкция для оформления такого заявления:

После захода на сайт необходимо перейти в категорию “регистрация по месту жительства”
После этого необходимо заполнить все пустые ячейки на сайте, ввести информацию о: паспортных данных, сведениях о ваших контактах, прежнем и текущем адресе регистрации, сообщение о собственнике жилья с его согласия (в случае, если подающий заявку является собственником этот пункт пропустить) и о документах, которые подтверждают ваше право на эту жилплощадь.
Если всё было заполнено правильно — будет выдан порядковый номер заявления. Оформление займёт около трёх дней и после этого отправят личное приглашение в отделение, предоставят информацию о времени приёма, дате, требуемых документах.

Примечание: вся информация о текущем статусе решения проблемы, о приёме, оформлении, всегда высылается на почту, если её указывали при регистрации.

По закону можно находится без официально оформленной строчки в паспорте ровно семь дней. Есть небольшая хитрость — чтобы не попасть впросак и не решать вопросы в срочном порядке за 7 дней, рекомендуется не делать по выписке со старой жилплощади отдельную заявку, лучше воспользоваться услугой автоматически, это удобно и легко.

Достаточно прийти в местный ФМС, подать заявку на получение регистрации по текущему месту, и всё, с предыдущего места прописки вас выпишут самостоятельно.

Если оформляется договор о продаже недвижимости, процесс выписки предыдущего владельца может быть заранее обсуждён и утверждён с покупателем. Срок выписки можно растянуть, например, на пару месяцев после переезда, чтобы не получить лишних проблем из-за ограниченных сроков с получением новой регистрации.

После переезда можно:

Тут же оформить прописку. Для выполнения этой задачи необходимо оформить заявление в ФМС или МФЦ местных отделений и подать запрос со стандартным набором необходимых документов. Кстати, преждевременная выписка по прежнему адресу не требуется, можно сделать этот процесс автоматическим.
Как вариант, получить регистрацию на определенный срок, т.е. временную. У любого человека есть право рассчитывать на получение этой услуги в течение девяноста дней.

Не обязательно проводить процедуру выписки с основного места проживания, чтобы оформить временную.

Бланк заявления о регистрации по месту жительства (форма 6)

Кого оповещать при смене адреса регистрации

О переменах в прописке налоговая сама сообщит в ПФ (пенсионный фонд) либо же фонду соц. страхования своими силами, личное участие не требуется.

В соответствии с федеральным законом номер 129-ФЗ, обязанность в информировании об изменениях в документе, удостоверяющем личность, и о смене регистрации, находится в компетенции органа, который оформил выдачу документов или сделал прописку по месту жительства.

Об изменении места жительства стоит сразу же оповестить банк, в котором был до этого оформлен кредит либо же если это зафиксировано в заключенном с банком договоре.

Для ребенка

Свидетельство о рождении ребёнка выдаётся в течение месяца после рождения ребёнка, родители обязаны его получить, и он понадобится для оформления прописки. По закону необходимо оформить прописку новорождённому в срок до 7 календарных дней по адресу одного из родителей.

Если нужно прописать ребенка в квартиру, где имеет регистрацию один из родителей, то не обязательно получать разрешение и согласие от других собственников и остальных живущих там людей.

Ниже перечень из необходимых документов для регистрации ребенка в своей жилплощади:

свидетельство о рождении;
паспорт, документ удостоверяющий личность, для матери и отца;
бумага, подтверждающая законность и официальность брака.

Документы необходимо отнести в федеральную миграционную службу или в многофункциональный центр. Если необходимо изменить строку с адресом в паспорте, то процедура для регистрации ребёнка точно такая же. Выписка с прошлой жилплощади будет выполнена самостоятельно органами власти.

В случае если родители ребёнка не заключили официальный договор о браке, то выполнение успешной прописки ребенка возможно на жилплощади любого родителя, в таком случае нужно будет письменное согласие партнера.

Перечень необходимых документов

Если понадобилось встать на учет, сменив прошлую жилплощадь, то требуется предоставить в ФМС России следующий набор документов:

письменной лист с заявкой на выполнение услуги фиксирования на учёте (искать внизу сайта форма номер 6);
паспорт;
документ, доказывающий ваше непосредственное полномочие на проживание по-новому, указанному в заявлении адресу (подойдёт свидетельство, констатирующее право собственности человека, также договор найма);
если до этого была проведена процедура выписки из предыдущего жилья, (на сайте ФМС России, внизу страницы форма номер семь) то подойдёт листок убытия;
согласие владельцев жилья при условии, что прописывается человек, который не владеет этой недвижимостью.

Заявка от владельцев жилья составляется при участии сотрудника МФС или МФЦ.

Образец заполнения заявления о регистрации по месту жительства (форма 6)

Всё по порядку

Получить новую прописку можно за четыре простых шага:

Сначала нужно определиться с видом нужной услуги. Можно выписаться первым делом, потом оформить заявление с документами на получение прописки, а можно сразу оформить заявку, приложив документы, по новоиспеченному жилью. В большинстве случаев приоритет отдается легкому и быстрому способу заменить строку с адресом в паспорте, максимально избегая временных сроков, до получения штрафов, множества походов в ФМС, заполнения листков. Всё просто, для этого нужно сразу же подать документы для регистрации в новой жилплощади. Бывают исключения, когда прописку приходится получать постепенно. Такое может произойти, если при контакте владельца недвижимости с покупателем, второй настаивает на сиюминутной выписке бывших владельцев жилья ещё до принятия условий сделки, а места для переезда у них нет.
После выбираем удобный способ начать процедуру: либо вариант с персональными походами, либо с помощью интернета. Можно будет подать заявку с помощью электронной страницы госуслуг. На сайте удобная навигация и он прост в использовании, разобраться будет очень легко. После подачи заявления вам направят информацию с приглашением с регистрирующий орган.
В МФЦ или ФМС необходимо, предварительно подготовив, сдать оригиналы необходимых документов.
Спустя три рабочих дня у вас появится возможность забрать уже готовый документ с новой регистрацией.

Можно легко сэкономить время на очередях, есть возможность записаться через электронную запись в МФЦ в электронную очередь.

Какие могут быть штрафы

Если проживать без регистрации более семи дней, не подав заявления в соответствующие органы, по закону будет наложен денежный штраф на сумму двух-пяти тыс. рублей. Особенно этого момента стоит опасаться владельцам жилплощади в Москве и Санкт-Петербурге, там он составляет пять-семь тысяч рублей.

Если физическое или юридическое лицо оказывает услуги по предоставлению места проживания людям без официальной регистрации, то может быть наложен штраф на те же 3-5 тысяч рублей и пятьдесят -семьсот пятьдесят тысяч рублей, соответственно. В городах федерального значения денежная сумма гораздо больше — уже пять-семь тысяч рублей и триста-восемьсот тысяч рублей.

Фиктивная регистрация