Как сделать временную регистрацию в гостинице

Вопрос явно не налоговый и не бухгалтерский. Поэтому развернутого полноценного ответа мы вряд ли дадим.

Изложу свое видение решения…

Обратимся к первоисточнику — «Правила регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», утверждены Постановлением Правительства РФ от 17.07.95 № 713. Читаем:

3. Местом пребывания является место, где гражданин временно проживает, — гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, больница, туристская база, иное подобное учреждение, а также жилое помещение, не являющееся местом жительства гражданина.
4. Ответственными за регистрацию граждан по месту пребывания и по месту жительства являются должностные лица, занимающие постоянно или временно должности, связанные с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей по контролю за соблюдением правил пользования жилыми помещениями и помещениями социального назначения.
Граждане обязаны регистрироваться по месту пребывания и по месту жительства в органах регистрационного учета и соблюдать настоящие Правила.
Контроль за соблюдением гражданами и должностными лицами настоящих Правил возлагается на Федеральную миграционную службу, ее территориальные органы и органы внутренних дел.
…
9. Граждане, прибывшие для временного проживания в жилых помещениях, не являющихся их местом жительства, на срок свыше 90 дней, обязаны по истечении указанного срока обратиться к должностным лицам, ответственным за регистрацию, и представить:
документ, удостоверяющий личность;
заявление установленной формы о регистрации по месту пребывания;
документ, являющийся основанием для временного проживания гражданина в указанном жилом помещении (договоры найма (поднайма), социального найма жилого помещения или заявление лица, предоставляющего гражданину жилое помещение).
…
11. Должностные лица, ответственные за регистрацию, а также граждане и юридические лица, предоставляющие для проживания принадлежащие им на праве собственности жилые помещения, в 3-дневный срок со дня обращения граждан передают документы, указанные в пункте 9 настоящих Правил, в органы регистрационного учета.
12. Органы регистрационного учета в 3-дневный срок со дня поступления документов регистрируют в установленном порядке граждан по месту пребывания в жилых помещениях, не являющихся местом их жительства, и выдают им свидетельство о регистрации по месту пребывания.
…
14. Регистрация граждан по месту пребывания в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, больнице, на туристской базе, а также в ином подобном учреждении осуществляется по их прибытии администрацией этих учреждений на основании документов, удостоверяющих личность.
…
30. Граждане считаются снятыми с регистрационного учета по месту пребывания в жилых помещениях, не являющихся местом их жительства, по истечении сроков, указанных в их заявлениях о регистрации по месту пребывания, а в гостиницах, санаториях, домах отдыха, пансионатах, кемпингах, больницах, на туристских базах и в иных подобных учреждениях — по их выбытии.И сразу же еще один первоисточник — «Перечень должностных лиц, ответственных за регистрацию», утвержден тем же постановлением Правительства РФ:

4. Уполномоченные должностные лица, ответственные за регистрацию в гостиницах, кемпингах, туристских базах, санаториях, домах отдыха, пансионатах, больницах, домах-интернатах для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, гостиницах-приютах и других учреждениях социального назначения.Насколько я понимаю, в гостинице должно быть назначено уполномоченное должностное лицо, в обязанности которого входит оформление временной регистрации гостей.

Если такое лицо не назначено, за регистрацию отвечает хозяин гостиницы или руководитель организации, в чьем управлении находится эта гостиница.

Вот как видится схема действий по регистрации в гостинице в «Административном регламенте предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» — в редакции Приказа ФМС РФ от 23.12.09 № 364

Код:

Регистрация граждан по месту пребывания в гостинице,

санатории и других подобных учреждениях

                            ———

                           /  Прибыл \

                           \гражданин/

                            —-T—-

                                ¦

                     ————¬

                                ¦

                     ¦Прибывающий¦

                                ¦

                     ¦ гражданин ¦

                                \/                    L——T——

                (——————————-)            ¦

                ¦    Представляет документы,    ¦            ¦

       ———+  удостоверяющие их личность,  ¦            ¦

       ¦        ¦заполняет бланк анкеты по форме+————-

       ¦        ¦     N 5 в 2-х экземплярах     ¦

       ¦        (—————T—————)

       ¦                        ¦

       \/                       ¦                    —————¬

———————-¬         ¦                    ¦   Дежурный  ¦

¦   Анкета по форме   ¦         ¦                    ¦администратор¦

¦N 5 в 2-х экземплярах¦         ¦                    L——-T——

L——T—————         ¦                            ¦

       ¦                        \/                           ¦

       ¦    (—————————————)        ¦

       ¦    ¦Проверка правильности заполнения анкет.¦        ¦

       ¦    ¦  Первые экземпляры анкет помещаются в ¦        ¦

       ¦    ¦  картотеку пребывающих лиц, а вторые  ¦        ¦

       L—>¦экземпляры данных анкет в течение суток+———

            ¦   после их заполнения пересылаются в  ¦

            ¦подразделение адресно-справочной работы¦

            (——————-T——————-)

                                ¦

                                \/

                            ———

                           /  Выбыл  \

                           \гражданин/

                            —-T—-

                                ¦

                                \/

              (————————————)

              ¦ Анкеты по форме N 5 из действующей ¦

              ¦ картотеки изымаются и помещаются в ¦

              ¦ архивную картотеку, где хранятся в ¦

              ¦алфавитном порядке в течение 1 года,¦

              ¦        а затем уничтожаются        ¦

              (——————T——————)

                                ¦

                                \/

                      ———————-

                     /Государственная услуга\

                     \       оказана        /

                      ———————-

Процедура, как мы видим, простая, но, боюсь, для случая, который мы рассматриваем, не подходит.

В регламента рассматривается ситуация, когда гость приезжает на короткий срок. А когда на длинный?

И, как я понимаю, гостю нужно свидетельство о регистрации.

В принципе, «карточка гостя», которую дает гостиница, для полиционеров должна быть достаточным документом, подтверждающим временную регистрацию в гостинице.

Но бывают случаи, когда требуется более серьезный документ.

В этих случаях, как мне кажется должна быть такая процедура:

— гость при вселении заполняет анкету по форме № 5 (Приложение N 5 к Административному регламенту …);

— гость представляет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— ответственное лицо заполняет необходимые бумаги (заявление о регистрации-?);

— гость подписывает подготовленные бумаги (если это требуется);

— ответственное лицо несет бумаги в миграционную службу;

— миграционная служба выдает свидетельство;

— ответственное лицо вручает свидетельство гостю…

Это, так сказать, «теория вопроса».

А на практике я бы посоветовал сходить в миграционную службу и согласовать свои действия, перечень документов и сроки.

Успехов!