Как проводить проверку загранпаспорта

Что делать, если задерживают выдачу загранпаспорта более чем на 3 месяца в 2020 году. Причины задержки при оформлении документов. Как проверить и узнать готовность заграничного паспорта.

При поездке в большую часть стран за пределами России необходимо получить заграничный паспорт. Стандартный срок оформления документа — 30 дней. Если происходит задержка, следует принять меры.

Сроки выдачи загранпаспорта

Перед тем как планировать заграничную поездку, надо обязательно учитывать, что выдача загранпаспорта имеет определенные сроки. Они определены Федеральным законом № 114 от 15 августа 2020 года:

  1. Три месяца, если документ выдается человеку, который ранее имел доступ к секретной информации или документы подаются не по месту жительства.
  2. В течение месяца паспорт изготовляется в остальных случаях.

Таким образом, задержка выдачи загранпаспорта является нарушением закона и вполне может быть оспорена тем, кто пострадал от несоблюдения норм.

В каких случаях нужен загранпаспорт

Для гражданина России достаточно внутреннего паспорта, чтобы перемещаться по стране. Он удостоверяет личность человека во всех частях РФ. Чтобы выехать за пределы страны, необходимо оформить заграничный паспорт.

В настоящее время в силу вступают паспорта с биометрическими данными, в которых учитываются отпечатки пальцев, радужная оболочка глаз, параметры лица, отраженные в электронной форме.

Особенности биометрического загранпаспорта

О том, как оформить и получить биометрический загранпаспорт, узнайте по ссылке.

Существуют также такие виды документа:

  • Дипломатический паспорт.
  • Служебный паспорт.

Гражданин России может получить и второй загранпаспорт, что даст возможность:

  • Не ожидать оформления виз, а воспользоваться теми, что уже есть во втором загранпаспорте.
  • Без проблем поехать в страны, которые нежелательно посещать с точки зрения властей большинства стран Европы (например, Иран).

Основные преимущества второго загранпаспорта

Причины задержек в 2020 году

Надо знать, что к причинам задержки выдачи загранпаспорта не относятся следующие, на которые могут указывать работники миграционной службы:

  • Еще не получены уже готовые паспорта.
  • Не хватает бланков.
  • Не получен ответ на посланный запрос.
  • Нехватка рабочих рук и прочее в таком роде

Настоящие задержки получения загранпаспорта могут быть следующими:

Почему может произойти задержка получения загранпаспорта?

  • Желающий получить паспорт находится под следствием и не имеет значения, кто он, подозреваемый или уже обвиняемый.
  • Есть налоговые задолженности, по алиментам, просроченные кредиты, если, конечно, это подтверждено судебными органами.
  • Выезжающий имеет хоть какое-то отношение к государственным тайнам.

Во всех этих случаях служба, ответственная за выдачу заграничного паспорта, делает соответствующие запросы в различные органы: МВД, ФСБ, налоговую, службу судебных приставов, судебные инстанции, военный комиссариат. На получение ответов необходимо дополнительное время, и это становится причиной задержки.

Но и это не должно быть основанием для того, чтобы сроки затянулись. Чтобы дать ответы на запросы, для госорганов определены сроки, которые они обязаны соблюдать. Те, кому необходим загранпаспорт, не должны чувствовать себя зависимыми от воли того или иного чиновника и нести финансовые убытки.

Что делать, если произошла задержка

Если гражданин, ожидающий выдачи паспорта, твердо уверен, что ни по каким вышеперечисленным причинам нет оснований для задержки, нужно не ждать, а действовать настойчиво:

Что делать при задержке загранпаспорта?

  1. Следует вежливо сообщить сотрудникам службы, что сроки выдачи паспортов известны, и причина затягивания непонятна.
  2. Если задержка идет по линии ФСБ или Министерства обороны, нужно обязательно указать, что заявитель никогда не имел допуска к государственным тайнам. Поэтому задержка по этим ведомствам совершенно неясна.
  3. Обязательно надо связаться с начальником подразделения ФМС и поставить его в известность о случившемся. Он должен быть в курсе происходящего и повлиять на своих подчиненных.

Чтобы убедиться в том, что сроки вышли, следует ознакомиться со статьей о сроках оформления загранпаспорта.

Если и эти усилия окажутся напрасными, то необходимо подать жалобу на подразделение миграционной службы, где оформлялись документы, по адресу, указанном на информационном стенде. Но жаловаться надо в орган, который стоит выше этого подразделения.

Однако подача заявления все же способ, к которому надо прибегнуть в крайних случаях, когда в отделении ФМС проявляют совершенное равнодушие к нуждам заявителя, и нет никакой возможности повлиять иначе.

В случаях когда произошло недоразумение и недопонимание, стоит позвонить на горячую линию, сотрудники которой смогут повлиять положительно на решение вопроса.

Прежде чем подавать жалобу, надо точно знать, что причиной задержки не стал сам заявитель:

  1. Подал недействительный внутрироссийский паспорт, например, просрочена замена его в 20 и в 45 лет.
  2. Неразборчиво написал текст самого заявления.
  3. Представил не все документы, которые требуются по регламенту выдачи заграничных паспортов.

Все эти недоразумения следует предусмотреть уже на стадии подачи. С 18-летнего возраста документы на оформление подаются лично. А вот за несовершеннолетних это делают их родители или законные опекуны.

Когда паспорт оформляется через госуслуги, возможны следующие недоразумения, которые могут повлиять на время выдачи документа:

  • Данные ключа электронной подписи находятся в противоречии с теми, что представил заявитель при оформлении загранпаспорта.
  • Срок действия основного документа, подтверждающего личность, истек.
  • Не соблюдены требования к электронной фотографии заявителя или она не представлена (подробнее о том, как правильно сделать фото на загранпаспорт).
  • Заполнены не все пункты электронного заявления.

Проследить, чтобы все было правильно, в силах самого заявителя. В ином случае «неисправные» документы поступят к рассмотрению, и их дефектность может стать причиной задержки.

Отказ в выдаче

Почему может последовать отказ в выдаче паспорта для поездки за границу?

  1. Если гражданин имел доступ к секретным документам, то его поездки ограничены за рубеж сроком на пять лет со дня окончания контракта. Когда сведения все еще секретны на момент подачи заявления, то срок увеличивается до 10 лет.
  2. Заявитель служит по призыву, отбывает наказание, находится под следствием.
  3. Человек уклоняется от гражданских обязательств, которые наложены судом.
  4. Банкротство, признанное таковым в судебном порядке вплоть до окончания разбирательства по делу.
  5. При составлении заявления указаны ложные сведения. При их выявлении миграционная служба вправе отказаться выдать загранпаспорт до выяснения всех обстоятельств (срок — один месяц).
  6. Получатель несовершеннолетний. Может не получить загранпаспорт, если кто-то из родителей или опекунов не согласен с тем, чтобы ребенок поехал за границу.

Проанализировав диаграмму можно сделать вывод, что случаи отказов в выдаче загранпаспорта единичны

Если есть долги

Наличие долгов — одна из главных причин в отказе выдать паспорт за границу. Перед тем как подавать документы, следует обратиться в Службу судебных приставов, чтобы выяснить, нет ли долгов, которые воспрепятствуют поездке в другие страны.

При этом ограничение на выезд должно быть установлено в судебном порядке. Долги могут быть по кредиту, оплате коммунальных услуг, транспортные, по неоплаченным штрафам, алиментам. Если их сумма превышает 10 000 рублей, то выезд будет запрещен.

Подробнее о сумме долга, при которой накладывается ограничение на выезд за границу, читайте на нашем сайте.

Как только долг будем погашен, все ограничения снимаются. Но сделать это надо заранее, потому что судебное решение принимается по истечении двух недель.

Долги среди причин отказа и задержки в выдаче загранпаспорта занимают лидирующую позицию

Список категорий, кому запрещен выезд за рубеж — на нашем сайте.

Как выяснить, готов ли загранпаспорт

Чтобы не столкнуться с неожиданной и непредвиденной задержкой или с отказом в выдаче загранпаспорта, надо по истечении положенного срока сразу же интересоваться тем, в каком состоянии находится паспорт.

  1. Позвонить сотруднику ФМС.
  2. При заказе через госуслуги контролировать процесс в личном кабинете.
  3. Посетить по возможности отделение ФМС и поинтересоваться степенью готовности документа (подробнее об оформлении загранпаспорта через ФМС).
  4. Уже при подаче документов на оформление заказать услугу смс-сообщения о готовности.

Есть случаи, когда загранпаспорт выдается в трехдневный срок: если требуется срочное лечение за границей и в случае смерти родственника, который подтвержден специальным документом.

Как оформить загранпаспорт в срочном порядке, читайте на нашем сайте.

О том как быстро и без задержек получить загранпаспорт, смотрите в видео.

Узнайте на нашем портале,

как проверить готовность загранпаспорта. 

Сроки изготовления паспорта

Предельный установленный законом срок оформления паспорте для живущих по постоянной прописке – 1 месяц, по временной – 4 месяца. Задержки в выдаче паспорта создаст проблемы для виновных сотрудников – это и лишение премий ответственных, и иные санкции. Поэтому если паспорт вам в течение месяца не был выдан, то не стесняйтесь обращаться к вышестоящим руководителям своего отделения ФМС – скорее всего, проблему решат очень быстро.

Как оформляют принятые документы
Когда заявление принято, оно регистрируется под определенным номером. Этот номер заносят в анкету и специальный журнал, иногда его еще и записывают в паспорт заявителя (следите, чтобы это делали только карандашом!). Данный номер поможет в случае необходимости отыскать паспорт очень быстро.

Проверки документов заявителей
Сначала заявление совершеннолетнего заявителя отправляют в ФСБ (кстати, именно поэтому детям нужно заполнить только один экземпляр заявления). На этом этапе проверяется наличие у гражданина доступа к секретным сведениям. Здесь идут запросы по всем местам работы, которые могли вам такой доступ дать. Этот этап длится до 14 дней.

Одновременно идут проверки наличия других фактов, которые могут помешать вашему выезду за границу – сведения о прописке, проверка неуплаченных штрафов и неисполненных постановлений суда, а также по выданным ранее паспортам. Эти проверки довольно быстрые, и основные задержки в выдаче паспорта возникают вовсе не из-за них.

Главная причина, почему оформление документа может затянуться, это проверка по нескольким регионам, если вы меняли место жительства в течение 5 лет.

Если вы оформляете загранпаспорт, имея временную прописку, ФСБ работает с регионом вашей постоянной регистрации. Именно поэтому срок рассмотрения здесь предусмотрен до 4 месяцев. Впрочем, обычно готовность паспорта возникает раньше, месяца через два.

Если хоть одна из предусмотренных проверок закончилась тем, что были выявлены обстоятельства, по которым ваш выезд за границу невозможен или ограничен, вы получите письменный отказ. В нем будет описано:

1. Основание отказа

2. Если отказ временный – его сроки

3. Регистрационные данные решения об ограничении

4. Данные инстанции, принявшей решение об ограничении Если вы не согласны, отказ можно попытаться обжаловать в суде или досудебном порядке.

Как печатается паспорт
Если проверки закончились благополучно, нужно отпечатать сам документ. Печатается он на разных типографиях, в зависимости от типа – «старый» или «новый». Если это паспорт «старого» образца, он печатается непосредственно в отделении ФМС, которое и произвела проверки. В каждом из них имеется специальный принтер с функцией ламинирования. Здесь, кстати, возможны также небольшие задержки – например, если закончились бланки.

Биометрические паспорта печатают на московской фабрике «Гознак», куда отправляется электронный запрос. Изображение на пластиковой странице «рисуется» лазером. Это же оборудование заносит данные в микрочип и крепит его на страницу. Готовые документы отправляются фельдъегерской почты в отделения ФМС, а потом непосредственно на руки заявителям.

Читать еще статьи…

Загранпаспорт – основной документ, необходимый для поездок в другие государства российскому гражданину. Если он недействителен, то у человека возникнут проблемы с пересечением границы, оформлением визовых документов, а также трудности будут при бронировании гостиниц и покупке билетов. Рекомендуется заранее проверить самостоятельно заграничный паспорт на действительность заблаговременно и при необходимости заменить его.

Полезно также почитать: Является ли загранпаспорт удостоверением личности на территории РФ

Зачем нужна проверка загранпаспорта на действительность

Проверить действительность загранпаспорта РФ полезно самому гражданину, если он собирается посетить другую страну. Эта процедура позволяет исключить отказы в выезде/въезде из-за проблем с документом и избежать испорченного отпуска, деловой или другой поездки.

Справка! Рекомендуется проводить проверку действительности загранпаспорта перед любой поездкой, а не только при наличии сомнений в том, что с документом нет никаких проблем. При этом надо учитывать также требования конкретных стран, например, обычно въехать в другое государство будет сложно или невозможно, если до конца срока действия имеющегося паспорта осталось меньше 3-6 месяцев.

Действительность заграничного паспорта может заинтересовать также зарубежных работодателей или продавцов недвижимости. Они хотят быть уверенными, что не возникнет никаких проблем при оформлении сделки или в ходе трудоустройства человека и выполнения им трудовых обязанностей.

Важно! Наличие безусловно действительного загранпаспорта не является 100% гарантией беспрепятственного выезда из РФ или въезда в другое государство. Например, приставы из-за долгов могут запретить покидать пределы России, а для посещения большинства стран надо соблюдать определенный порядок и оформлять соответствующие документы.

Подробнее об этом узнаете в этом видео:

Показатели недействительности загранпаспорта

Каждая страна имеет собственно миграционное законодательство. Этот момент необходимо учитывать при проверке действительности заграничного паспорта. Он может считаться действительным в одном государстве, но уже быть непригодным для посещения другого.

Обычно к причинам, действующим избирательно, относятся время до окончания срока действия документа и количество свободных страниц. В большинство стран не получиться въехать, если на момент планируемого выезда срок действия загранпаспорта будет меньше 3 месяцев. Но для США и некоторых других государств этот временной промежуток увеличен до полугода. По количеству свободных страниц обычно требуется, чтобы имелось не меньше 2 шт., но также могут встречаться исключения.

Общие показатели недействительности загранпаспортов также существуют:

  • Окончание срока действия. Он составляет 5 лет для обычного (бумажного) удостоверения и 10 лет – для паспорта с чипом.
  • Несоответствие фотографии и текущей внешности владельца. Это может произойти из-за пластических операций, травм, возрастных изменений.
  • Любые механические повреждения. Вырванные, надорванные страницы, поврежденная обложка, посторонние отметки, пятна – все это делает заграничный паспорт непригодным для использования.
  • Опечатки и ошибки. Они могут быть допущены в данных владельца, а также при заполнении служебной информации.
  • Закончившиеся чистые страницы. В этом случае отметки таможенным службам просто некуда будет проставлять.
  • Изменение персональных данных гражданина. Наиболее распространенный пример такой ситуации – смена фамилии в результате заключения брака.

Полезно также почитать: Замена загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги

Все общие признаки недействительности легко можно определить самостоятельно. При их обнаружении придется заменить паспорт в соответствии с действующим порядком. Недействительным загранпаспорт может стать также на основании заявления владельца о его утере/краже.

В каких случаях следуете поменять загранпаспорт, узнаете из этого видео:

Как проверить, действителен ли загранпаспорт, онлайн

Если владелец не подавал заявления о краже/утере заграничного паспорта, то он обычно уверен в его действительности при условии наличия достаточного времени до конца срока действия документа и отсутствия механических повреждений. Но иногда случаются ошибки, и в базу недействительных попадают документы совершенно случайно.

Перед подачей документов на оформление визы или просто перед поездкой рекомендуется проверить загранпаспорт на действительность. В случае с документом без электронного носителя информации сделать это можно онлайн.

Через онлайн-сервис на сайте УФМС

В период с 2020 по 2020 год оформлением загранпаспортов и другими вопросами миграции занималась специальная служба ФМС. В 2020 – 2020 годах она напрямую подчинялась Правительству РФ. Она получила все функции, связанные с миграционным контролем, надзорам и госуслугами от МВД.

ФМС и управления в регионах активно создавали онлайн-сервисы. Но после упразднения службы в 2020 году и передачи ее функций обратно в ГУВМ МВД эти ресурсы постепенно стали закрываться. Самые актуальные и востребованные из них были перенесены уже на сайт ГУВМ МВД, а некоторые стали доступны также на едином портале Госуслуги.

На сайте ГУВМ МВД

На сайте ГУВМ МВД реализована проверка на действительность только заграничных паспортов старого образца, не имеющих чипа. Сервис является информационным. Он предоставляет информацию на основании баз данных госоргана с ежедневным обновлением, но все же не гарантирует на 100% достоверность сведений.

Проверка загранпаспорта на сайте ГУВМ МВД проводится за 4 действия:

  • Открыть официальный ресурс госоргана.
  • Перейти по ссылке «Проверка недействительных паспортов старого образца».
  • Ввести серию и номер документа, а также защитный код.

  • Дождаться загрузки ответа и ознакомится с ним.

Внимание! Проверить недействительность загранпаспорта со встроенным электронным носителем через интернет невозможно.

Проверка действительности загранпаспорта гражданина РФ с помощью личного визита

Получить достоверную информацию о действительности заграничного паспорта можно лично обратившись с соответствующим запросом в уполномоченный госорган. На него будет предоставлен официальный ответ, заверенный печатью и подписью сотрудника.

Данный вариант проверки подойдет при возникновении спорных ситуаций, а также при наличии серьезных сомнений в том, что имеющийся на руках документ не был объявлен недействительным. Проверка происходит в течение 30 дней. За это время осуществляется запрос информации из всех имеющихся баз данных, ее анализ и подготовка официального ответа.

Справка! Официальный ответ ГУВМ МВД может использоваться в судебных разбирательствах и в других случаях, когда необходимо подтвердить действительность заграничного паспорта (в т. ч. на конкретную дату).

В ГУВМ МВД

На базе ранее существовавших подразделений ФМС в 2020 году были созданы отделы ГУВМ МВД по всей стране. В них осуществляется прием граждан по различным вопросам, связанным с миграцией и соответствующими госуслугами.

При обращении в ГУВМ МВД надо заранее подготовить письменный запрос, в котором указать следующую информацию:

  1. Ф.И.О. заявителя (владельца паспорта);
  2. адрес заявителя;
  3. просьбу о подтверждении действительности/недействительности документа;
  4. данные документа, по которому необходима проверка;
  5. способ получения ответа (лично или по почте).

Внимание! Подача запроса возможна только владельцем загранпаспорта. Другие лица могут получить соответствующую информацию только по судебному решению. Эти ограничения связаны с необходимостью охраны персональных сведений.

Без письменного запроса сотрудник ГУВМ МВД может лишь провести стандартный осмотр паспорта и минимальную проверку по спискам недействительных документов. Устный ответ не будет иметь официального статуса, и он подойдет только тем, кому проверка необходима в ознакомительных целях или для себя перед поездкой в другую страну.

В УФМС с личным заявлением

ФМС занималась вопросами оформления загранпаспортов и связанными с ними государственными услугами в период с 2020 по 2020 года. Она объединяла бывшие подразделения паспортно-визовой службы и отделы при УВД, ГУВД, занимавшиеся вопросами миграции.

После упразднения службы в 2020 году ее подразделения вместе со всеми функциями были переданы в ГУВМ МВД. Именно в этот госорган необходимо обращаться сейчас с личным заявлением при необходимости получить официальное подтверждение действительности или недействительности заграничного паспорта.

Как самостоятельно проверить загранпаспорт на действительность

Большинству российских граждан проверка загранпаспорта на действительность необходима только для исключения проблем при пересечении границы.

В этом случае писать запрос и получать на него ответ совсем необязательно. Достаточно самостоятельно убедится в действительности документа.

Самостоятельная проверка загранпаспорт на действительность включает 4 основных этапа:

  1. Осмотр документа на наличие повреждений. Владелец загранпаспорта должен убедиться, что все страницы целые, на них отсутствуют посторонние пометки, различные пятна и т. д. Обложка также должна быть целой.
  2. Проверка срока действия. Информация о датах выдачи и окончания срока действия загранпаспорта размещена на первом развороте. Если до конца срока действия документа осталось меньше полугода, то надо уточнить требования миграционного законодательства страны, которую планируется посетить, а если паспорт будет действителен еще меньше 3 месяцев, то его лучше сразу заменить.
  3. Проверка наличия свободных страниц. Если имеется хотя бы 2 свободные страницы (разворот), то обычно для поездки в 1 страну их будет достаточно. В остальных случаях может потребоваться больше свободного места в документе для отметок таможенных и/или миграционных служб.
  4. Запрос данных по базе недействительных загранпаспортов через интернет. Это смогут сделать только владельцы загранпаспорта старого образца. Гражданам, имеющим документ с чипом, придется просто вспомнить о том, не подавалось ли заявление об утере/краже паспорта.

Что делать, если загранпаспорт стал недействительным за границей

Иногда паспорт может повредиться (порваться, залиться и т. д.) при нахождении гражданина РФ на территории другого государства. Это делает документ недействительным. Для возвращения домой человеку придется получить временное удостоверение.

Свидетельство на возвращение в РФ оформляется посольством или консульством России в стране пребывания. Для его получения надо предъявить российский паспорт или попросить прибыть в консульство (посольство) 2 граждан России, которые могут подтвердить личность гражданина, оставшегося без действительного загранпаспорта. Понадобятся также 3 фотографии.

Сделают свидетельство в течение 2 дней. По нему можно будет только вернуться в РФ. После пересечения российской границы свидетельство надо сдать в отдел ГУВМ МВД, где был оформлен загранпаспорт. Сделать это необходимо в течение 3 суток.

Проверка загранпаспорта на действительность – несложная процедура, которую обычно владелец может провести самостоятельно. Она занимает немного времени и позволяет избежать неприятных ситуаций и даже серьезных проблем при поездках в другие государства.

Полезное видео

О том, что бывает, когда срок действия загранпаспорта подходит к концу, узнаете из этого видео:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: