Как происходит регистрация договора аренды земельного участка в 2020 году

Согласование перепланировок

Получение разрешение на реконструкцию

Кадастровые и проектные работы

Задайте вопрос напрямую в: WatsApp

[email protected]

Москва: +7 (499) 322-05-14 Санкт-Петербург: +7 (812) 425-35-90

В случае сдачи в аренду земельного участка или, наоборот, съема площади гражданин должен понимать, что обычного оформления договора не хватит для окончательного и законного заключения процедуры.

В соответствии с нормами Гражданского кодекса Российской Федерации соглашение должно дополнительно пройти этап регистрации в Федеральной службе госрегистрации, кадастра и картографии (Росреестре).

Очевидна, что данная стадия предполагает наличие многочисленных нюансов, учет которых является обязательным для обеспечения наиболее правильного оформления процесса. По этой причине стоит подробнее рассмотреть последовательность действий заинтересованного лица с определением ключевых тонкостей.

Что это такое

Нормы гражданского законодательства РФ обязывают участников сделки при оформлении договора об аренде земельного участка пройти государственную регистрацию – данная мера обеспечивает закрепление всей важной информации о заключаемых отношениях в специальном реестре.

После этого вступают в силу все правовые последствия, отраженные в соглашении между сторонами дела. Важно, что в случае отсутствия регистрации при наступлении того или иного события, для разрешения которого необходимо вмешательство государства, сделка не будет обладать достаточной юридической силой, поэтому все возможные влияния закона будут признаны ничтожными.

Образец кадастрового паспорта на земельный участок:

Нормативная база

Каждый участник сделки аренды земельного участка должен руководствоваться следующими положениями нормативной базы:

  • Пункт 2 статьи 609 ГК РФ устанавливает необходимость государственной регистрации сделок по аренде недвижимого имущества. Статья 609. Форма и государственная регистрация договора аренды
  • ФЗ № 122 от 21 июля 2020 года «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ними» определяет, что юридическое закрепление аренды недвижимости осуществляется с помощью государственной регистрации соответствующего соглашения. Для этого одна из сторон должна обратиться в орган Росреестра с заявлением на проведение процедуры.
  • Существенная оговорка – если срок действия соглашения составляет менее 12 месяцев, то государственная регистрация договора аренды земельного участка не является обязательной, за исключением определенных случаев, отраженных в статье 26 Земельного кодекса РФ. Статья 26. Документы о правах на земельные участки
  • Если же арендатор пользуется объектом свыше срока, указанного в документе, то по аспектам статьи 621 ГК РФ договор продлевается (если на это нет возражений у арендодателя). Статья 621. Преимущественное право арендатора на заключение договора аренды на новый срок

Последний пункт иногда становится камнем преткновения в оформленных сделках, так как до сих пор в точности не установлено, является ли обязательным проходить государственную регистрацию таким возобновленным отношениям.

Образец паспорта гражданина РФ

Когда нужно проводить

Необходимость оформления государственной регистрации договора аренды земельного участка прослеживается в случае, если срок сделки превышает 12 месяцев или одна из сторон заключенного соглашения является юридическим лицом. Данные моменты отражены в статье 609 ГК РФ.

Что касается Земельного кодекса РФ, то процедура становится обязательной лишь при одном условии – срок действия договора установлен свыше года.

При рассмотрении аспектов судебной практики в этой сфере можно сделать вывод, что сделка на земельный участок, действительная менее 12 месяцев, не подлежит регистрации.

Иначе говоря, для тех заинтересованных лиц, кто не имеет желания заниматься сбором документов и посещением Росреестра, существует возможность избежать данную процедуру – стоит указывать в соглашении срок менее года. После окончания договора его попросту следует продлить.

Кроме того, может быть реализован вариант бессрочной сделки – в этой ситуации также не является необходимым юридической утверждение, так как отношения могут быть прекращены в любой момент по заявлению одного из участников.

Процедура государственной регистрации договора аренды земельного участка

Для получения государственной регистрации сделки стороны договора должны пройти следующие стадии:

  1. Первый этап является одним из самых значимых, так как представляет собой сбор необходимой документации. От полноты информации и ее достоверности во многом определяется решение Росреестра по внесению данных в базу.
  2. Оплата государственной пошлины за возможность использовать услуги соответствующей структуры.
  3. Отправка пакета документов в выбранную службу.
  4. Выдача Росреестром оригинала соглашения о заключении сделки, на котором будет отражена заверенная надпись о прохождении регистрации.

Процедура не обладает какими-либо значительными трудностями прохождения, но определенные моменты процесса все же следует разобрать более детально.

Необходимые документы

Для регистрации договора аренды недвижимого имущества необходимо собрать следующий пакет документов:

  • Паспорт – для физического лица или регистрационные бумаги – для юридического. Организации должны предоставить свидетельство о регистрации, ИНН, приказ о назначении высшего должностного лица, выписка из налоговой инспекции об отсутствии нарушений, устав. Все эти бумаги должны иметь подпись нотариуса, так как сдаются копии, но с подачей оригиналов для подтверждения достоверности и полноты отраженной информации.
  • Если один из участников сделки действует через представителя, то понадобится соответствующая доверенность (сдается оригиналом).
  • Договор о сделке в двух экземплярах.
  • Выписка из органов местного самоуправления или компетентных государственных структур о разрешении предоставлять участок в аренду.
  • В случае аренды у частника необходимо сдать документы о собственности.
  • Кадастровый паспорт на объект отношений.
  • Если есть какие-либо постройки на земле – правоустанавливающие бумаги.
  • Квитанция об уплате государственной пошлины за процедуру.
  • Заявления на проведение регистрации.

Скачать бланк заявления о государственной регистрации договора аренды земельного участка

Важно, что полный перечень может дополняться – все зависит от конкретной ситуации. Поэтому рекомендуется первоначально обратиться в Росреестр за такими данными.

Образец ИНН гражданина РФ

Куда и как подавать

Можно выделить четыре варианта прохождения регистрации после того, как были собраны все документы:

  • отдать бумаги в МФЦ с соответствующей спектром услуг;
  • через официальный сайт Росреестра или по телефону оформить заявку на прием;
  • отправить документы в Росреестр или кадастровую палату с использованием услуг почты (обязательно нужно составить опись о вложениях, а также запросить услугу вручения уведомления);
  • перевести бумаги в электронный формат и залить их на портал Росреестра через вкладку «Электронные услуги».

Важно, последний вариант является реализуемым лишь в случае наличия у заявителя электронной подписи. Кроме того, для исключения проблем с подачей следует уточнить у консультантов Росреестра о наличии возможности прохождения регистрации данным способом в настоящий момент.

Независимо от выбранного варианта на портале можно отслеживать статус заявления.

Образец свидетельства о праве собственности на землю

Сроки рассмотрения

После подачи заявления и пакета документов заинтересованным лицом сотрудники Росреестра проверяют достоверность информации и соответствие оформления бумаг установленным нормам. Данный процесс протекает на протяжении 18 календарных дней, по истечении которых заявитель получает ответ: допускается ли он к процедуре или ему будет отказано.

Госпошлина

Важно, что заявление на прохождение госрегистрации не будет принято к рассмотрению без квитанции об оплате пошлины. Ее размер разнится в зависимости от статуса заинтересованного: физическое лицо обязывают уплатить за один экземпляр 2 тысячи рублей, для юридического лица эта цифра повышается до 22 тысяч рублей.

В случае необходимости оформления дополнительных приложений, требующих государственной регистрации, ценник устанавливается на отметке 350 рублей за один экземпляр.

От госпошлины освобождаются структуры муниципалитета, а также лица, заранее обеспечившие заверение документа нотариально.

Образец договора аренды земли:

Какие нюансы нужно учитывать

Процедура оформления договора аренды имеет множество нюансов, которые обладают значительным влиянием на общий ход процесса:

  • Если земля имеет несколько собственников, то в соглашении нужно указать либо всех участников, либо заверенное согласие каждого.
  • Если в документе прописана большая площадь участка, чем отражена в правоустанавливающих документах, то подобный момент может быть определен как самозахват, что влечет за собой уголовную ответственность (по статье «Получение дохода незаконным способом»).
  • В договоре стоит указать причину, по которой возникла необходимость в аренде земельного участка. В большинстве случаев площадь выделяется для реализации сельского хозяйства. Для обеспечения защиты собственных интересов рекомендуется указать сразу несколько целей, так как после окончательного подписания соглашения внести какие-либо изменения в текст бумаги по этому поводу будет невозможно.
  • При расчете тарифов земельного участка, находящегося в собственности муниципалитета, является важной кадастровая стоимость площади. Если арендатора не устраивает конечный ценник, то он может выбрать варианта обращения в судебные органы, где возможен перерасчет в его пользу.
  • Если один из участников сделки грубо нарушил установленные условия соглашения, то договор может быть расторгнут. Для этого необходимо направить запрос контрагенту за месяц до окончания срока действия документа.

Статья 46. Основания прекращения аренды земельного участка

Важно, что оформление договора в соответствии всем установленным нормам позволяет избежать неприятных последствий, которые возможно в том случае, если одна из сторон решит игнорировать условия соглашения.

Статья 615. Пользование арендованным имуществом

Возможные причины отказа или приостановки

Росреестр имеет право не давать ход процессу регистрации в течение 30 дней по следующим причинам:

  • документ оформлен с ошибками – не соответствует юридическим нормам;
  • собранный пакет документов не является полным;
  • поданные бумаги вызывают сомнения у государственной структуры по поводу достоверности данных;
  • при несоответствии информации между договором и данными банка сведений ГКН;
  • при выявлении дополнительных условий, не отраженных в пунктах соглашения;
  • в случае подачи заявления лицом, не имеющего права на участие в таких отношениях.

По окончании срока задержки Росреестр дополнительно проводит проверку по исправленным нарушениям (если причиной первоначального отказа послужило некорректное оформление договора). Если заинтересованная сторона не исправила обнаруженные недостатки, регистрационная структура закрывает дело в отношении рассматриваемого земельного участка.

Вновь подать заявление в дальнейшем допускается лишь после судебного разбирательства и получения положительного решения.

Последствия

Стоит понимать, что если договор об аренде земельного участка не был своевременно зарегистрирован в Росреестре, то последствия для участников сделки будут достаточно неприятными. Сложившаяся ситуация нередко является причиной для возникновения нарушения имущественных прав или гарантий граждан со стороны одного из контрагентов.

При этом обжаловать их в судебном порядке не представляется возможным – иск даже не будет открыт, ведь установленные условия соглашения не были зарегистрированы.

Кроме того, возможны проблемы непосредственно с государственными структурами, с налоговой инспекцией, в частности. Каждый арендодатель получает прибыль со своего земельного участка – и по закону он должен уплачивать налоги с этого дохода. Получаемая сумма должна находиться на учете у налоговиков, которые в свою очередь получают эту информацию в Росреестре.

Поэтому лицо, не обеспечившее заключенный договор государственной регистрацией, может получить иск от соответствующих структур за укрывательство от оплаты обязательных взносов в пользу государства. Торги с налоговой в данном случае будут неуместны – возмещать всю неуплаченную сумму все равно придется.

При оформлении аренды сторонам необходимо особое внимание уделять существенным условиям соглашения. Одним из таких условий является срок, на который заключается договор. Именно он влияет на возникновение обязанности у арендатора и арендодателя производить государственную регистрацию аренды.

Когда регистрация аренды является обязательной?

Законом предусмотрены следующие случаи обязательной регистрации договора аренды:

  • Если арендное соглашение о передаче в пользование нежилого объекта недвижимости заключено на срок более 12 месяцев (ст. 609 ГК РФ, ст. 651 ГК РФ).

Важно: при заключении аренды на неопределенный срок (если срок в соглашении не установлен) необходимость регистрации сделки в Росреестре отсутствует.

  • При оформлении и подписании договора найма жилья, в том числе социального, заключенного сроком более чем на 1 год (ст. 674 ГК РФ).
  • В случае заключения соглашения об аренде с последующим выкупом объекта недвижимости.
  • При подписании соглашения об изменении, расторжении либо дополнении ранее зарегистрированного договора аренды недвижимости (ст. 452 ГК РФ).

Примечание: отсутствует необходимость в регистрации договора аренды в отношении зданий и сооружений, заключенного на срок менее 12 месяцев.

Непроведение процедуры регистрации арендных отношений в вышеуказанных случаях влечет признание соответствующего договора незаключенным, т.е. не порождающим каких-либо прав и обязанностей у сторон.

Шаг 1. Составление договора

Нужно составить договор и акт приема-передачи нежилого помещения, здания, имущественного комплекса либо предприятия (их частей) в простой письменной форме с учетом всех существенных условий.

Шаг 2. Обращение в МФЦ и подача документов

Стороны обращаются с комплектом документов в любое удобное отделение Многофункционального центра в регионе нахождения недвижимого имущества в порядке «живой» электронной очереди или по предварительной записи.

Записаться на прием заранее можно:

  1. Через сайт «Мои документы» (если в регионе обращения предусмотрена такая услуга). Предварительно нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг.
  2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Документы для регистрации аренды нежилого фонда

Регистрация договора аренды нежилого помещения через МФЦ потребует представления от заявителей следующего перечня документов (в зависимости от статуса обратившихся лиц):

Для физических лиц Для юридических лиц
1. Заявление о регистрации договора – формируется специалистом МФЦ.
2. Оригинал доверенности представителя (если от имени гражданина действует доверенное лицо). 2. Оригинал доверенности представителя юр. лица либо документы, подтверждающие полномочия лица действовать от лица фирмы без доверенности (решение учредителя, протокол общего собрания и пр. – оригиналы с заверенными копиями либо нотариальные копии).

Важно! Доверенность должна быть подписана руководителем организации и заверена ее печатью.

3. Оригиналы документов, удостоверяющих личности заявителей (представителей).
4. Оригиналы соглашения об аренде со всеми приложениями и актами – по 1 экземпляру для каждой из сторон и 1 дополнительный для регистрирующего органа (остается в регистрационном деле).
5. Разрешение органа опеки на сдачу в аренду имущества гражданина, не достигшего 14-летнего возраста, либо лица, признанного недееспособным (если арендуемый объект принадлежит несовершеннолетнему либо недееспособному). 5. Учредительные документы со всеми действующими изменениями и дополнениями (оригиналы с заверенными организацией копиями либо нотариальные копии).

Важно! Если ранее юр. лицо проводило сделки с недвижимостью, то представления полного комплекта учредительных документов не требуется. Необходимо лишь подать:

  • выписку из ЕГРЮЛ об отсутствии изменений, вносимых в учредительные документы фирмы,
  • либо комплект документов о внесенных после ранее проводимой регистрации изменений с выпиской налогового органа из ЕГРЮЛ.
6. Разрешение органа опеки на дачу согласия родителями своим детям от 14 до 18 лет сдать объект в аренду. 6. ИНН (оригинал и заверенная юр. лицом копия либо копия, заверенная у нотариуса).
7. Нотариальное согласие мужа (жены) на сдачу совместного имущества в аренду. 7. Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал либо нотариальная копия).
8. Документ, подтверждающий, что сдаваемое в аренду имущество не является совместной собственностью, приобретенной в браке (брачный договор, решение суда о разделе либо определении долей, соглашение о разделе общего имущества). 8. Документ о присвоении ОГРН со справкой о присвоении кодов статистики.
9. Решение об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (в случае, если сделка является таковой в соответствии с законом либо учредительными документами).
10. Документ об уплате госпошлины (оригинал).

Примечание: представление «платежки» является правом заявителя, но не его обязанностью. Однако лучше все-таки предъявить документ, тем более, что уплатить пошлину можно прямо в МФЦ.

11. Письменное согласие залогодержателя на сдачу в аренду предмета залога (если объект недвижимости обременен ипотекой).

После принятия пакета документов в МФЦ заявителям на руки выдаются расписки, в которых указан регистрационный номер обращения, а также планируемая дата получения результата предоставления услуги.

Документы для регистрации договора найма жилого помещения

Соглашение о коммерческом найме жилья, заключенное на срок более года, а также договор социального найма в МФЦ могут быть зарегистрированы по любому из перечисленных законом оснований (ст. 51 ФЗ № 218 “О государственной регистрации недвижимости”):

  • Совместное заявление сторон – нанимателя и наймодателя.
  • Только по заявлению нанимателя.

Важно! Документы о регистрации социального найма должны быть поданы не позднее 1 месяца со дня заключения указанного договора.

Заинтересованному в регистрации найма жилья лицу необходимо представить в МФЦ следующие бумаги:

  1. Документы, удостоверяющие личности заявителя – основного квартиросъемщика и членов его семьи, вселяющихся в жилье (при соц. найме) либо нанимателя (при коммерческом найме).
  2. Доверенность представителя наймодателя и его паспорт (при регистрации договора соц. найма по совместному заявлению сторон) либо паспорт наймодателя (если регистрируется возмездное соглашение о найме по совместному заявлению наймодателя и нанимателя), либо паспорт и доверенность представителя наймодателя (если полномочия по регистрации договора коммерческого найма переданы правообладателем жилья иному лицу).
  3. Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора, при условии, что наймодатель не является органом гос. власти или органом местного самоуправления.
  4. Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение договора соц. найма (постановление, решение либо распоряжение администрации о предоставлении жилого помещения в социальный наем, либо вступившее в законную силу решение судебного органа).
  5. Оригиналы соглашения о соц. найме и передаточного акта жилого помещения, подписанные сторонами, либо договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения.

Количество экземпляров договоров найма и актов (приложений, дополнений к ним) при сдаче в МФЦ должно соответствовать числу сторон соглашения + 1 дополнительный экземпляр для Росреестра.

Размер и уплата госпошлины

Стоимость регистрации договора аренды, независимо от вида сдаваемого в аренду объекта, устанавливается налоговым законодательством (п.п. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):

  • Для физических лиц и ИП – 2 тыс. руб.
  • Для юридических лиц – 22 тыс. руб.

Реквизиты для уплаты предоставляются работниками МФЦ при сдаче документов на регистрацию. Уплату возможно произвести наиболее удобным для заявителей способом:

  1. В терминале оплаты, расположенном в помещении МФЦ.
  2. В любом отделении банка или почты.
  3. Воспользовавшись Интернет-банкингом.
  4. При помощи электронных платежных систем сети Интернет.
  5. В ином стороннем платежном терминале.

Важно! Юр. лица производят уплату исключительно в безналичной форме.

Шаг 3. Получение готовых документов

Регистрация договора аренды в МФЦ занимает до 7-ми рабочих дней включительно (2 дня для доставки документов специалистами МФЦ в Росреестр и обратно и 5 дней для совершения регистрационных действий государственным регистратором).

По окончании предоставления услуги заявитель получает на руки:

  1. Выписку из ЕГРН, содержащую информацию о внесении сведений об аренде в реестр.
  2. Экземпляры договора аренды с отметкой о проведенной государственной регистрации (регистрационная надпись Росреестра) для каждой стороны.

Проверить информацию о готовности документов можно через региональный сайт МФЦ по индивидуальному номеру расписки (при наличии такой услуги) или по телефону горячей линии.

В некоторых субъектах РФ Многофункциональные центры информируют заявителя о готовности через СМС-рассылку.

Новое в регистрации арендных отношений

С начала 2020 года регистрация договора аренды части нежилого помещения, здания или сооружения (секция, несколько этажей, подъезд, сменные помещения и комнаты и пр.), право на которое зарегистрировано в ЕГРН, производится одновременно с постановкой таких частей на государственный кадастровый учет (ч. 5 ст. 44 218-ФЗ).

Это предполагает, что заявителям с целью регистрации арендного соглашения дополнительно необходимо оформить технический план на арендуемую часть нежилого объекта.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: