Как пишется заявление на загранпаспорт нового образца

Обратите внимание! С ноября 2020 года дейтсвуте новый административный регламент по оформлению и выдаче загранпаспортов (ПРИКАЗ от 16 ноября 2020 г. N 864), согласно которому введена новая форма заявления о выдаче загранпаспорта. Все предыдущие регламенты признаны не подлежащими применению, соответственно и предыдущие формы анкеты становятся недействительными и не принимаются сотрудниками ГУВМ МВД РФ.

Для получения загранпаспорта необходимо заполнить анкету-заявление с учетом всех требований. На новый загранпаспорт анкета выглядит практически так же, как и для старого вида загранпаспорта, однако есть и различия в требованиях при заполнении в некоторых пунктах.

Если фотографии, копии документов при подаче заявления на заграничный паспорт не требуют особого труда, анкета на загранпаспорт заберет некоторое время. К процессу ее заполнения нужно отнестись ответственно, чтобы заявление не вернули и не попросили исправить ошибки.

Требования к заполнению заявления

Оформляя анкету на загранпаспорт нового образца, необходимо:

  1. Применять только заглавные буквы в записях;
  2. Не выходить за обозначенные края прямоугольников, внутри которых заполняются данные.

Нарушение этого правила для биометрического загранпаспорта критично, является причиной возврата заявления с требованием исправить оформление анкеты. Это означает, что ее придется заполнять заново, исправления в документе не допускаются.

Настоятельно рекомендуется при заполнении иметь под рукой:

  1. Удостоверение личности (паспорт, свидетельство о рождении);
  2. Старый заграничный паспорт, если он оформлялся ранее;
  3. Трудовую книжку;
  4. Данные предприятий с адресами, на которых заявитель официально работал;
  5. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке, судебный приказ или решение).

Сведения, которые указываются в анкете, будут проверяться сотрудником миграционной службы на основании официальных документов. Несоответствие внесенных данных является основанием для отказа заявителю.

Анкета на загранпаспорт старого образца заполняется аналогично новому образцу, для него правила похожи, хотя и менее жесткие, заглавные буквы необязательны.

Для предупреждения негативных моментов, рекомендуется заполнять документ на компьютере, затем распечатать его в двух экземплярах и поставить подпись на каждом. Печать выбирается двусторонняя.

Преимущества заполнения анкеты на загранпаспорт старого и нового образца на компьютере:

  • Легко соблюдаются требование, невозможно выйти за границы прямоугольников;
  • Ошибки, неточности быстро исправляются, нет необходимости переписывать заново.

Заявление на загранпаспорт нового/старого образца (бланк 2020 года)

Согласно новому утвержденному регламенту анкета на загранпаспорт старого образца ничем не отличается от анкеты на заграничный паспорт нового образца. Теперь при заполнении анкеты достаточно просто указать какого типа паспорт вы хотите получить.

Скачать бланк анкеты на загранпаспорт:

К сожалению, даже по прошествии продолжительного времени с введения нового регламента, не все сотрудники УВМ ГУ МВД ознакомлены с данным регламентом, поэтому нередки случаи с отказом в приеме данного заявления. Советуем при возникновении данной ситуации ссылаться на ПРИКАЗ МВД от 16 ноября 2020 г. N 864, а также иметь при себе заполненный старый бланк:

Образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца:

Дополнительные документы (приложения №1, 2, 3 и 4)

Если при заполнении основного бланка заявления не хватило строк, чтобы указать все места работы, все изменения персональных данных, или необходимо вписать детей в загранпаспорт, можно использовать соответсвующие приложения к анкете-заявлению.

Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт

Первым делом при заполнении новой анкеты на загранпаспорт первым делом необходимо определиться какой тип документа получать: содержащего (новый тип) или не содержащего (старый тип) электронный носитель информации.

Новый бланк заявления на загранпаспорт содержит всего 16 пунктов.

В первых четырех указываются:

  • фамилия, имя и отчество (ФИО);
  • пол;
  • полная дата и место рождения.

В пятый пункт вписываются сведения о смене ФИО, если факт имел место, вносятся данные, которые были до изменений. В случае, если изменений было несколько, необходимо дополнительно заполнить Приложение №1 и в анкете указать на скольких листах это приложение заполнено.

Далее записывается Адрес места жительства — место постоянной регистрации (прописки).

В седьмом пункте нужно указать адрес временной регистрации (места пребывания). Если временная регистрация отсутсвует, следует указать адрес фактического проживания. Если адрес вашего проживания совпадает с местом постоянной регистрации (адресом прописки по паспорту РФ), то строки в 7-м пункте не заполняются.

Восьмым и девятым пунктом указываются контактный телефон и адрес электронной почты. На него могут звонить для уточнения какой-либо информации либо сообщать о готовом загранпаспорте. Рекомендуется указывать действительный телефон, который постоянно включен. Электронная почта и телефон записываются по желанию.

Далее вносятся данные паспорта гражданина РФ – код подразделения, номер, дата и место выдачи.

Следующим пунктом необходимо указать оформление и цель получения загранпаспорта:

  1. первичное — если до обращения заявитель никогда не имел загранпаспорта;
  2. в дополнение к действующему — необходимо выбирать в том случае, если в имеющемся загранпаспорте имеются открытые визы;
  3. взамен утраченного — указывается, если у заявителя потерян действующий заграничный паспорт, срок действия которого ещё не вышел, в противном случае следует выбирать пункт «взамен использованного/испорченного»;
  4. взамен использованного/испорченного — указывается при вторичном и поледующими получениями загранпаспорта.

Двеннадцатым пунктом сообщаются сведения о доступе к информации, которая составляет государственную тайну. Нужно сообщить период и учреждение, оформившее такой доступ. Попытка утаить эту информацию – основание для отказа в удовлетворении заявления на загранпаспорт.

Также сообщаются сведения о наличии обязательств, которые препятствуют выезду за границу. Сюда относятся задолженности по договорам, контрактам, судебные решения по алиментам и т.п. Как и в предыдущем случае, скрывать их не имеет смысла – они в любом случае проверяются, попытка утаить приводит к отказу заявителю.

Затем сообщаются данные о заграничном паспорте, срок которого еще не вышел или закончился не позднее 3-х месяцев до подачи заявления. Оставляют раздел без внимания те, кто впервые оформляют такой документ или имеют загранпаспорт, просроченный более, чем на 3 месяца.

Как правильно заполнить пункт 14 анкеты на загранпаспорт

Четырнадцатым пунктом заявитель сообщает сведения о своей трудовой деятельности за последние 10 лет – период, место и должность работы, службы, учебы, а также сведения об отбывании наказания.

Если в какой-то период, превышающий 1 месяц, заявитель не был трудоустроен, он указывает его и записывает, что временно не работал.

При заполнении периода достаточно указать только месяц и год: 09.1997-06.2007.

Если на одном месте работы менялась должность, то данные вносятся в одну строку через запятую, например: «кассир, старший кассир».

Если в период занятости менялись названия или адреса организации, указывается только последний вариант. Например: в указанном выше примере на картинке в период 09.2007-06.2012 поменялось название образовательного учреждения, было «СПБГУ ИТМО», стало «НИУ ИТМО», следовательно в анкете указывается последнее название, то есть «НИУ ИТМО».

Также следует указывать юридический адрес организации, а если он не известен, то адрес, где вы фактически работали. Если вы не помните оба адреса, то их можно узнать через справочник «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков» на сайте ФНС.

Если за последние 10 лет место работы менялось более 10 раз, то необходимо дополнительно к заявлению заполнить Приложения № 2.

По новым правилам пункт 14 заявления на загранпаспорт (а также и Приложения № 2) не нужно заверять по последнему месту работы (для работающих) или по мечту учебы (для студентов).

Если Заявитель проходил военную службу, то следует указать № войсковых частей и их места дислокации (город).

Названия всех учреждения рекомендуется указывать без сокращений.

Если заявитель планирует вписать в паспорт своих детей, то это необходимо указать в 15 пункте и заполнить Приложение №3.

В случае подачи заявления от лица недееспособного (ограничено дееспособного) гражданина необходимо заполнить Приложение №4.

Общие правила заполнения анкеты для получения загранпаспорта

Сначала разберём общие правила, которых важно придерживаться при заполнении анкеты на получение загранпаспорта.

  • → Все поля анкеты заполняются ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ.
  • → Если будете анкету распечатывать, обе страницы должны быть на ОДНОМ ЛИСТЕ.
  • → Нужно заполнить ДВА ЭКЗЕМПЛЯРА.
  • → Фотографии вклеивать в анкету пока НЕ НАДО. Просто возьмите их с собой.
  • → Исправления НЕ ДОПУСКАЮТСЯ.
  • → Личную подпись в анкете ставим только в ПРИСУТСТВИИ СОТРУДНИКА ГУВМ МВД.
  • → Прочерки в анкете ставить НЕЛЬЗЯ, отвечайте на вопрос полностью: не был, не привлекался, и т.д.

Образцы заявлений желательно заполнять на компьютере, но можно распечатать с пустыми полями и заполнить вручную, без помарок и исправлений. Есть возможность заполнить бланк заявления онлайн, на сайте «Госуслуг». Здесь подробная инструкция о том, как получить загранпаспорт через «Госуслуги».

Важно! Заверять заполненную анкету на работе, по месту жительства или учёбы, а тем более у нотариуса не надо!

к содержанию   ↑

Анкета на загранпаспорт старого образца

Для начала нужно скачать актуальный для 2020 года бланк анкеты. Для наглядности рекомендуем дополнительно скачать образец заполненной анкеты на загранпаспорт старого образца. Далее двигаемся по пунктам, и не забываем об общих правилах заполнения анкеты.

Инструкция по заполнению анкеты на загранпаспорт

Пункт 1: Точно укажите свою фамилию, имя и отчество, например, Петрова Василиса Ивановна.

Пункт 2: Здесь поставьте крестик в соответствующей графе.

Пункт 3: Дата рождения указывается в формате: ЧЧ.ММ.ГГГГ, например, 12.10.1985.

Пункт 4: Место рождение нужно указать так же, как написано в паспорте, например, г. Благовещенск, Амурской области.

Пункт 5: Здесь предусмотрено место только для одной записи. Если вы меняли фамилию несколько раз в течение жизни, например, трижды выходили замуж, то нужно указать все предыдущие фамилии. Для этого есть специальный бланк — Приложение №2 к административному регламенту. Если фамилия не менялась, пишем слово «нет».
Этот пункт заполняется независимо от пола, и мужчиной и женщиной.

Пункт 6: Здесь указывается адрес регистрации по месту жительства, например, г. Москва, Востряковский проезд, д. 15, кв. 25.

Пункт 7: Заполняется, если нужно получить загранпаспорт в месте фактического проживания, отличного от места регистрации.

Пункт 8 и 9: Заполняется, если нужно получить загранпаспорт в месте фактического проживания, отличного от места регистрации.

Важно! Внимательно заполняйте пункты 10 и 11. Здесь нельзя совершать ошибки. Если указанные сведения не совпадут с данными в ГУВМ, вам могут отказать в выдаче загранпаспорта.

Пункт 10: Указываем точные паспортные данные.

Пункт 11: Заполняется, если нужно получить загранпаспорт в месте фактического проживания, отличного от места регистрации.

Важно! Допуск секретным сведениям оформляется на 3 года, к совершенно секретным сведениям на 5 лет, к сведениям особой важности на 10 лет. Если оформленный допуск не снят либо не истёк, заявителю могут отказать в выдаче загранпаспорта.

Пункт 12: Здесь речь идёт о договорных или контрактных обязательствах, препятствующих выезду за границу. Ставим «нет»

Пункт 13: Сюда указываем данные имеющегося заграничного паспорта.

Пункт 14: Трудовая деятельность за 10 последних лет. Даты ставим в формате ММ.ГГГГ. Перечисляем здесь все места, где вы работали с обязательным указанием адреса работодателя. Если случались перерывы более месяца, их тоже нужно упомянуть, при этом в графе адрес указываем место жительства. Для любителей часто менять работу предусмотрено специальное Приложение №2а к административному регламенту.

Важно! Копия трудовой книжки, заверенной работодателем, для получения загранпаспорта не требуется. Все данные, внесённые вами в анкету, сотрудники ГУВМ проверят самостоятельно.

к содержанию   ↑

Анкета на загранпаспорт старого образца для ребёнка

Действуем по той же схеме, только вместо данных паспорта указываем информацию из свидетельства о рождении, а вместо трудовой деятельности — данные о паспорте законного представителя. Тинэйджерам от 14 до 18 лет нужно указать сведения из своего общегражданского паспорта. Здесь можно скачать актуальный бланк анкеты и образец заполнения анкеты для получения загранпаспорта старого образца на ребёнка.

Важно! Чтобы вписать ребёнка в загранпаспорт старого образца, нужно заполнить специальный бланк — Приложение №2б к административному регламенту. Подробнее о том, как вписать ребёнка в загранпаспорт старого образца, читайте здесь.

к содержанию   ↑

Анкета на загранпаспорт нового образца

Если вы собираетесь заполнять бланк анкеты для получения загранпаспорта нового образца на компьютере, вам понадобиться программа для чтения файлов в формате .pdf. Например, Adobe Acrobat Reader DC или его бесплатный аналог Foxit Reader. Особых отличий от предыдущей анкеты здесь нет, всё достаточно ясно из образца заполнения анкеты на биометрический загранпаспорт.

Отметим, что в паспорт нового образца ребёнка вписать нельзя, поэтому пункта 15 в анкете нет. Подробнее о том, как получить загранпаспорт нового образца на ребёнка читать здесь.

к содержанию   ↑

Анкета на загранпаспорт нового образца для ребёнка

Схема заполнения та же. Если ребёнку ещё не исполнилось 14 лет, то пишем данные из свидетельства о рождении. Если уже исполнилось, вносим в анкету сведения из его общегражданского паспорта. Здесь можно скачать бланк анкеты на получение загранпаспорта нового образца для ребёнка, а здесь заполненный образец заявления.

Важно! Напоминаем, что вся информация, внесённая в анкету, проверяется сотрудниками ГУВМ МВД. Даже если вы случайно ошибётесь в цифрах, это может быть расценено как внесение ложных сведений. Будьте внимательны и сверяйтесь со своими документами.

Поделись полезной информацией:   

Собравшись в путешествие за рубеж, будь то туристическое путешествие или деловая поездка, вам потребуется заграничный паспорт, о получении которого нужно позаботиться заблаговременно. Если загранпаспорт есть, следует проверить срок действия и заранее позаботиться о его замене.

В обоих перечисленных случаях для получения или замены паспорта обязательным условием является самостоятельное заполнение анкеты-заявления.

Процесс правильного заполнения анкеты не так сложен, как может показаться на первый взгляд. Однако часто технология заполнения некоторых пунктов вызывает определенные трудности и массу уточняющих вопросов. В этой статье мы рассмотрим подробнее основные нюансы заполнения анкеты-заявления для получения заграничного паспорта.

На нашем сайте также можно ознакомиться с отдельными статьями: как заполнить анкету для получения заграничного паспорта старого образца и как правильно заполнить анкету для паспорта нового образца.

Что такое анкета-заявление, зачем она нужна?

Анкета-заявление – это установленный государственный документ, нужный для получения заграничного паспорта и который должен заполняться гражданином самостоятельно в печатной или рукописной форме.

В заявлении обязательно должна стоять подпись гражданина, претендующего на получение паспорта.

Заявление, написанное в двух экземплярах, вместе со списком требуемых документов на получение заграничного паспорта предоставляется в Управление Федеральной миграционной службы по месту жительства.

Какие документы вам потребуются для ее заполнения?

Для заполнения анкеты потребуются:

  • паспорт гражданина РФ,
  • выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности за последние 10 лет или сама трудовая книжка (наличие этого документа не обязательно, если вы помните данные о трудовой деятельности и сможете без проблем заполнить этот пункт по памяти),
  • свидетельство о браке (если меняется загранпаспорт по причине смены фамилии),
  • свидетельство о рождении (требуется для детей до 14 лет),
  • старый заграничный паспорт, если есть (действующий или просроченный).

Кроме этого, вам потребуется найти контактные телефоны и адреса всех организаций и образовательных учреждений, в которых вы работали или проходили учебу за последние 10 лет.

Где ее можно взять?

Анкету для получения загранпаспорта можно попросить в местном УФМС, либо скачать самостоятельно с сайта государственных услуг и распечатать на принтере на листах формата А4 с двух сторон.

Лучше сделать более двух экземпляров для случая, если вы ошибетесь при заполнении анкеты.

В этой статье указано подробно, где можно найти заявление-анкету для получения загранпаспорта нового образца.

Где ее необходимо заполнять?

Анкету необходимо заполнить самостоятельно в любом удобном для вас месте, следует помнить, что заполнение анкеты займет достаточно долгое время и потребует концентрации внимания. Если загранпаспорт будет оформляться через официальный сайт государственных услуг, то анкета по пунктам заполняется прямо на сайте.

Заявление на загранпаспорт: как заполнять

Анкету можно заполнять как в электронном виде, так и в рукописном. Главными правилами являются хорошая читабельность текста и правдивость данных, указанных в ней.

Поэтапное заполнение анкеты для получения паспорта нового образца расписано в статье «как правильно заполнять заявление на загранпаспорт нового образца», а для паспорта старого образца в статье «анкета для получения старого образца».

Можно ли анкету на загранпаспорт заполнить от руки?

Заполнить анкету возможно и в рукописном варианте. Заявление заполняется печатными буквами ручкой с черной или синей пастой без исправлений. Главным требованием является разборчивость написанного текста и отсутствие помарок. Отдельно о том, как правильно это сделать, какие использовать чернила и можно ли исправлять опечатки, описано в этой статье.

Бланки вы можете скачать ниже:
Образец заявления на загранпаспорт: бланк заявления на загранпаспорт нового образца.

Заявление на загранпаспорт — образец без чипа в формате ворд.

Инструкция на видео для биометрического:

Для старого:

Приложение 2

В случае, если гражданин менял фамилию (имя или отчество), обязательным условием является заполнение в Приложении №2 в правильном хронологическом порядке сведений о том, когда и какие данные менялись. Подробнее о том, как правильно заполнить Приложение №2 ищите здесь. В случае, если смены данных не было, Приложение №2 не заполняется.

Особенности заполнения

Трудовая деятельность

Заполнение сведений о трудовой деятельности является обязательным этапом при заполнении заявления. Сложность описания трудового стажа заключается в том, что данные нужны за достаточно длительный срок (10 лет). Сотрудники службы ФМС могут (не обязательно) по этим данным сделать запросы на подтверждение реальности указанной вами трудовой деятельности.

В графах указываются даты поступления и увольнения с работы, название организации и их адреса в хронологическом порядке. Обязательно указание сроков, когда находились без работы более 1 месяца, указывается в отдельной строчке. При этом в столбце указания адреса пишется домашний адрес (место постоянной или временной прописки).

Таким же образом заполняются и сведения об учебе. Статья с подробностями правильного указания трудового стажа здесь.

Если заполнять на ПК, каким шрифтом пользоваться?

Анкета заполняется при помощи программ, поддерживающих чтение формата PDF, например AdobeReader. При заполнении в печатном виде используется 14-й шрифт, выделять курсивом и жирным не нужно. В заявлениях на загранпаспорт нового образца используются только ЗАГЛАВНЫЕ буквы. Подробности заполнения на компьютере отдельно рассказаны в нашей статье.

Какой адрес организации указывать: фактический или юридический?

По действующим правилам указывается юридический адрес организации. Часто юридический и фактический адреса организаций совпадают, что упрощает задачу. Юридический адрес можно узнать в самой фирме или в налоговой службе, обычно такие данные есть в свободном доступе в базе налоговой службы в интернете.

Нужно ли заверять на работе?

В конце заявления под сведениями о трудовом стаже есть раздел для подписи сотрудника отдела кадров по последнему месту работы.

По новым правилам заверять сведения о работе не требуется. Однако это не значит, что можно указывать недостоверные данные.

Сотрудники ФМС при желании могут проверить правдивость внесенных данных, обратившись напрямую в организацию, в которой вы работали или учились.

Если я — ИП?

В этом случае в графе трудового стажа указывается «НЕ РАБОТАЮ», в графе адреса организации соответственно указывается домашний адрес (адрес прописки). При особом желании можно указать в этой графе «ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ» и регистрационный адрес, для ФМС это не представляет важности.

Образец заполнения бланка для ИП.

Если нет трудового стажа (без трудовой книжки)

Если не работали, в средней графе указывается «НЕ РАБОТАЮ» и адрес прописки, как в предыдущем случае. Если трудовая книжка была утеряна или осталась на предыдущем месте работы, можно написать свою трудовую деятельность по памяти. По действующему с 2020 года законодательству предъявлять трудовую книжку или ее заверенную копию не требуется.

Какой ручкой заполнять?

Анкета-заявление заполняется синей или черной ручкой.

Нужно ли указывать просроченный паспорт в анкете?

Если есть просроченный паспорт, нужно в пункте о сведениях загранпаспорта указать серию, номер, дату и место выдачи паспорта. Соответственно на первой странице анкеты в графе «получение паспорта» указывается «взамен использованного». Подробнее здесь.

Имеется ли у получателя действительный заграничный паспорт? — что писать в этой строке

В случае если есть действительный паспорт, указываются серия, номер паспорта и данные о том, когда и кем был выдан.

Страна рождения СССР или Россия?

Страна рождения указывается так, как она написана в паспорте гражданина РФ. Это условие одинаково для заполнения любых документов.

Образец заполнения анкеты на загранпаспорт — мужчины.

образец заполнения анкеты на загранпаспорт для женщин.

Заключение

Теперь со знанием основных нюансов в написании заявления, приложив немного усилий и внимательности, можно самостоятельно правильно заполнить анкету для получения заграничного паспорта, не обращаясь к организациям, оказывающим платные услуги по помощи в составлении документов, сэкономить личное время и деньги.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: