Как на практике получить визу в Японию

Главная

/

Блог

/ Японская краткосрочная виза: стало ли проще?

08-02-2017

Думаю все, кто интересуется Японией, планируют рано или поздно там побывать, или туристом, или на учебе, или быть может по приглашению родственников или друзей. А многие уже побывали. И всем известно, что для посещения Японии гражданам России и стран СНГ нужна виза.

Для краткосрочной поездки в Японию необходимо получить визу temporary visitor. Эта категория визы бывает разной продолжительности: на 15 дней, 30 дней и 90 дней. Продолжительность визы будет зависеть от вашего плана пребывания. Если рассматривать короткие туристические поездки, то чаще всего туристы получают визу на 15 дней, реже туристы запрашивают визы на 30 дней. 

Такую же категорию визы получают и те, кто едет в деловую поездку, целью которой являются: встреча с деловыми партнерами, заключение контракта, маркетинговые исследования, выставки и т.п. Также визу temporary visitor получают студенты, которые едут на обучение в Японию на короткий срок (не более 3х месяцев). Период действия визы будет зависеть от продолжительности выбранного курса обучения.

Всем интересующимся Японией думаю так же известно, что было объявлено, что с 1 января  2017 года между Россией и Японией упрощается визовый режим. Данное решение было принято в ходе встречи президента России Владимира Путина и премьер-министра Японии Синдзо Абэ. Об этом было много написано в новостях известных СМИ, появились новые данные как на сайте Посольства Японии в России, так и на сайтах туристических фирм.

Но на самом деле в этом вопросе пока еще много непонятных моментов, и многие, кто планирует поездку в Японию как турист, продолжают задаваться вопросами, так какие же теперь документы нужны, а какие не нужны? Радоваться или нет? Стало действительно проще или пока особых упрощений нет? Попробуем разобраться.

В этой заметке я попытаюсь пояснить те пункты, которые на данный момент удалось мне выяснить лично у сотрудника японского консульства в Москве и у туристических компаний – моих партнеров в Москве и Владивостоке.

Итак, если вы планируете поездку в Японию самостоятельно, как турист на короткий период времени (до 30 дней) и полностью спонсируете ее сами, то главное изменение — с 1 января 2020 года вам не нужно получать гарантийное письмо от японской стороны. До этого момента, если вы планировали непродолжительную туристическую поездку в Японию, то чаще всего вашим гарантом выступала туристическая компания и от нее вы должны были получить оригинал гарантийного письма.

Так вот, теперь это письмо не требуется. То есть  с января 2020 года оформление туристической однократной или многократной визы в Японию возможно без получения пакета документов от гаранта с японской стороны.

Таким образом, если вы едете как турист в Японию и планируете получить однократную краткосрочную визу temporary visitor, то вам достаточно  составить план пребывания в Японии (составляется на английском или японском языках на бланке, который можно скачать на сайте японского посольства), забронировать авиабилеты, получить справку из банка о наличии достаточного количества денежных средств на счету и всё.  Ну, то есть не нужно теперь искать гаранта в Японии и просить его прислать гарантийное письмо.

Полный (точнее минимально необходимый) список документов для получения краткосрочной визы будет выглядеть следующим образом:

  1. Визовая анкета
  2. Загранпаспорт
  3. Копия внутреннего паспорта
  4. Документ, подтверждающий возможность оплатить поездку (выписка из банка)
  5. Бронь авиабилетов
  6. Программа пребывания

НО! В зависимости от индивидуальной ситуации японские дипломаты могут потребовать от заявителя дополнительные документы. Например, справку с работы, спонсорское письмо и т.п.

Полный список и требования к необходимым к подаче на визу документам смотрите на сайте консульства Японии в разделе «Визы и туризм» —> «Туристическая поездка» вот здесь.

Указанный выше список касается именно тех заявителей, которые едут на короткий срок туристами и полностью спонсируют свою поездку самостоятельно.

Немного другая ситуация с документами будет, если вас приглашает деловой партнер из Японии, либо это поездка на учебу или по культурному обмену, то есть вас приглашает фирма — партнер, учебное заведение или учреждение культуры, но поездку вы оплачиваете самостоятельно. В этом случае к вышеуказанному списку необходимо получить от японской стороны приглашение в оригинале и план пребывания, которые раньше тоже оформлялись, но вместе с гарантийным письмом. То есть теперь нужно будет только приглашение и план пребывания без гарантийного письма. В случае учебы план пребывания — план программы обучения.

Полный список документов смотрите на сайте посольства Японии в разделе «Визы и туризм» —> «Деловая поездка / культурный обмен / обмен между органами местного самоуправления / спортивный обмен / посещение научных конференций, конгрессов» вот здесь.

Обучение в Японии в школе японского языка, колледже или университете по краткосрочной программе продолжительностью до 3х месяцев относится именно к этой категории посещений Японии (культурный обмен).

Если же вас приглашает частное лицо, родственники или друзья, но вы сами оплачиваете свою поездку, то к первому основному списку документов необходимо прибавить документ, подтверждающий взаимоотношения заявителя и приглашающего (свидетельство о рождении, о браке, другие документы, подтверждающие ваше знакомство), а от приглашающей стороны к вышеуказанному списку необходимо получить приглашение в оригинале и план пребывания без гарантийного письма.

Полный список смотрите на сайте посольства Японии в разделе «Визы и туризм» —> «Посещение родственников / знакомых, туризм по приглашению частных лиц» вот здесь.

Если же вас приглашает частное лицо, родственники или друзья, и они оплачивают вашу поездку, то к первому основному списку документов необходимо прибавить документ, подтверждающий взаимоотношения заявителя и приглашающего (свидетельство о рождении, о браке, другие документы, подтверждающие ваше знакомство), а от приглашающей стороны  к вышеуказанному списку необходимо получить приглашение и гарантийное письмо в оригиналах, а также план пребывания. То есть в этом случае список документов будет такой же, как и до 2020 года.

Подытоживая вышесказанное обращаю ваше внимание, что самое большое изменение состоит в том, что если вы оплачиваете поездку в Японию самостоятельно, то получать гарантийное письмо от японской стороны теперь не нужно, но зато вы должны доказать вашу платежеспособность. Главный документ, подтверждающий платежеспособность – выписка с вашего банковского счета о наличии остатка на счету. Многие спрашивают, какая минимальная сумма нужна для одобрения, но, сотрудники японского консульства не отвечают на такой вопрос конкретно.

Из своего опыта могу сказать, что в расчете на 2 недели поездки, в случае, когда у вас выкуплены билеты и оплачен отель, на счету должно быть не менее 2020 долларов или эквивалентная сумма, чтобы документы одобрили. Но это по моим наблюдениям «минимальный порог», а не официальная информация. Я всегда всем говорю, что лучше иметь больше. Чем больше, тем лучше.

Если вы планируете поездку на 3-4 недели, то тогда сумма должна быть не менее 1500-2000 долларов или эквивалент. Это же касается и тех студентов, кто планирует поехать на учебу на месяц, и у них оплачено обучение, проживание и авиабилеты.

Но эти суммы, повторюсь, – не официальная информация, а всего лишь мои рекомендации, основанные на многолетнем опыте работы с японскими визами (в течение 12 лет уже занимаюсь визовыми вопросами). Решение в любом случае выносит сотрудник японского консульства. Иногда бывает, что и таких сумм оказывается мало.

UPD: Как показала практика туроператоров, оформляющих визы по новым правилам, туристу, чтобы показать свою финансовую состоятельность, необходимо предоставить банковскую справку с наличием средств из расчета примерно 100 долларов в сутки. Таким образом, для недельной поездки достаточно справки на 40-50 тыс. рублей.
(Информация из статьи «Россияне в январе получили в полтора раза больше японских виз» с сайта RATA-news)

Это же касается и документов. Выше я указала минимальный список необходимых для получения краткосрочной визы документов. Но на практике у вас могут потребовать дополнительные документы. Например, справку с работы с указанием заработной платы, иногда выписку со счета о движении денежных средств за последние полгода, или еще какие-то документы.

Например, в случае поездки на обучение могут потребовать платежный документ из банка, подтверждающий оплату обучения и проживания. Если вы неработающий (учащийся школы или студент), то даже если у вас есть свой банковский счет с денежными средствами (банковская карта, например), то от вас, скорее всего, потребуют спонсорское письмо от того, кто работает и спонсирует вашу поездку (от родителей или других родственников).

Поэтому ни я, ни сотрудники туристической фирмы, к которой вы можете обратиться за помощью, на самом деле не могут дать 100% гарантию, что визу вы получите, подав тот минимальный набор документов, который я указала в самом начале заметки. Решение по всем визам выносят японские дипломаты, работа которых заключается в том, чтобы проверить визовые документы заявителя и либо одобрить визу, либо отказать. И морально лучше быть готовым к тому, что в некоторых случаях дипломаты могут запросить какие-то дополнительные документы. И в этом случае не советую спорить и что-то доказывать сотрудникам консульства, лучше подготовить все те документы, которые запросили, если вам действительно нужна японская виза.

Также хотела бы обратить ваше внимание на то, что минимальный список необходимых для оформления краткосрочной визы документов одинаков для всех японских консульств, находящихся на территории России. А вот дополнительный список и некоторые требования к заявителям могут отличаться в консульствах в других городах и в других странах.

Например, из практики оформления виз для студентов знаю, что в японском консульстве в Хабаровске и Владивостоке раньше не требовали подавать справку с работы и из банка, а также спонсорское письмо при оформлении визы  temporary visitor.  Достаточно было пакета визовых документов от школы, в которую зачислен студент. Но вот в японском консульстве в Москве и Санкт Петербурге почти всегда требовали предоставить такие справки + спонсорское письмо для неработающих. И особенно строго было в прошлом году.

Поэтому перед поездкой в Японию я советую внимательно читать информацию на сайтах соответствующих консульств в ваших городах, и если у вас остаются непонятные моменты, звоните в консульство и задавайте вопросы. Не знаю, как в других городах, но в Москве я нередко сама звоню в консульство и задаю вопросы, и мне всегда предельно вежливо поясняют непонятные моменты.

Но перед тем, как звонить или писать в консульство или мне, рекомендую внимательно изучить раздел «Часто задаваемые вопросы» на сайте посольства Японии. Возможно, ответ на ваш вопрос там уже есть.

И напоследок. Новые правила только вступили в силу, иногда и сами сотрудники консульства до конца еще не понимают, что нужно и как это работает. Я и мои коллеги, кто занимается работой с японскими визами, только начинаем подавать документы в этом году для первых заявителей. Поэтому сами еще в процессе изучения нового режима, так как прошло еще слишком мало времени.

Поэтому следите за обновлениями в моем блоге и в группах в соцсетях, я буду стараться делиться с вами свежими сведениями, советами, выводами и лайфхаками из практики. И постепенно думаю всё встанет на свои места и будет более прозрачным и понятным.

Важное примечание.

Изложенные выше сведения основаны на информации, взятой с сайта посольства Японии в Москве и разговора с сотрудником консульства по телефону. Дополнительная информация и личное мнение основаны на личном опыте оформления японских виз студентам, которые едут на обучение в Японию, а также некоторым туристам, в том числе своим родственникам и друзьям. А также на основании сведений от коллег.

Мое мнение может отличаться от мнения других людей, которые тем или иным образом связаны с оформлением японских виз. Вышеизложенные советы и выводы основаны на моей практике и могут  отличаться от практики других людей, фирм, школ и т.п.

Вышеизложенную информацию следует расценивать как информацию, которую стоит принять к сведению, а не строгие правила и тем более гарантию в получении японской визы. Надеюсь на понимание.

По всем вопросам пишите на мою почту [email protected]  Буду рада ответить на дополнительные вопросы и дать совет.

А также пишите в комментариях свои примеры, ситуации, советы, если вы уже оформляли краткосрочные визы по новым правилам.

Для поездки в страну восходящего солнца обязательно потребуется виза в Японию для россиян в 2020 году. Получить её самостоятельно можно в Посольстве и Консульстве, а также передать документы через аккредитованные визовые центры или турагентства.

Виза в Японию самостоятельно оформляется трудно.

Главная

особенность – наличие обязательного гаранта из Японии: турфирмы, частного или юридического лица. При этом раньше процесс оформления был еще труднее, с 2020 года действует упрощенный режим. Сейчас все переговоры об упрощении визового режима приостановлены в связи с введением Японией санкций против России.

Виды виз в Японию

  • Однократную визу можно получить для туристической поездки, либо для делового визита или посещения родственников/друзей. По ней можно пребывать в стране до 90 дней без права работать или вести коммерческую деятельность. Она действует 3 месяца и не может быть продлена.
  • Многократную японскую визу выдают только при запросе с необходимостью многократных визитов для деловых визитов или деятелей культуры и спорта. Она действительна в течении 3 лет, но лимит пребывания ограничен 90 днями в полугодие. При этом получить эту визу очень трудно. Для деловых целей нужно уже посетить Японию в этой должности ранее, либо работать в государственном/муниципальном предприятии, или совместной компании. Также эту визу выдают известным деятелям науки и культуры или спортсменам со значительными достижениями.
  • Долгосрочные визы (для работы или пребывания в стране более 90 дней) выдаются только на основании полученного специального сертификата. Информацию о нём можно получить в местном отделении иммиграционного контроля МинЮста Японии.
  • Медицинские визы – выдаются лицам, нуждающимся в лечении и их сопровождающим. Максимальный её срок при необходимости – до 3 лет, но пребывать в стране можно не более 90 суток.
  • Транзитная виза – выдается на 3 дня, для возможности выхода в город из транзитной зоны аэропорта или морпорта. При необходимости можно получить двукратный транзит.

Получение однократной визы

Она подходит для туристов, культурных, спортивных визитов, участия в конференциях, посещением родственников или друзей. При этом для её получения обязательно необходимо иметь приглашение: для туристов – от японской турфирмы, для остальных – приглашение от частного лица или организации.

Приглашение должно быть заранее подготовлено и отправлено заявителю по почте.

Необходимые документы

Основные правила:
Загранпаспорт должен быть действительным на весь период поездки.
При наличии старых паспортов вы можете дополнительно приложить их.
Приглашения от японской стороны действуют не более 3 месяцев.
Медицинскую страховку делать не обязательно, но крайне желательно.

Для получения визы иностранным гражданам с территории РФ потребуется доказать свое легальное пребывание более 3 месяцев в стране и возможность возвращения обратно предоставив ВНЖ, разрешения на временное проживание или временную прописку на срок более 3 месяцев. Исключения составляют граждане Армении, им этого делать не нужно.

Туристическая поездка

Туристическая виза в Японию требует наличия следующих документов:

  • Заполненная визовая анкета в двух экземплярах.
  • 2 фотографии.
  • Загранпаспорт и копия страницы с фотографией.
  • Копия внутреннего паспорта РФ: страница с личными данными и фото, а также прописка.
  • Для работающих: справка с работы с указанием должности, оклада и стажа работы. НЕЛЬЗЯ вместо неё предоставлять справку 2НДФЛ.

Следующие документы вы должны получить от японской стороны (гарантирующей турфирмы):

  • Программа путешествия.
  • Гарантийное письмо, без пропущенных пунктов на имя посла или генконсула. В нём должны быть подробно написаны реквизиты компании и поставлена печать представителя и штамп компании. Примечание: Если заявителей несколько, дополнительно прикладывается список с ними с полным указанием личных данных.
  • Сведения о туристической фирме. Подойдет один из указанных ниже документов.
    Если в этом году в это консульское учреждение подавались документы о данной фирме, можно предоставить их копию.
    • Справка о регистрации юридического лица, выданная менее 3 месяцев назад.
    • Копия последнего квартального отчета компании (Kaisha Shikiho).
    • Информация о компании или организации (заполненный бланк).
    • Буклеты о деятельности фирмы.
  • Подтверждение цели поездки туриста: бронь гостиницы и авиабилетов.

Обратите внимание! Нужно указать регистрационный номер из реестра турфирм, который выдается начальником департамента Туризма или местным губернатором.

Поездка по приглашению

Для получения туристической визы по приглашению от частного лица, либо для поездки к родственникам или друзьям потребуются следующие документы:

  • Визовая анкета в двух экземплярах.
  • 2 фотографии.
  • Загранпаспорт, а также копия страницы с личными данными и фото.
  • Если вы едите к родственникам: документы, подтверждающие родственные связи (свидетельство о рождении/браке). Если у вас таких документов нет в наличии, их может прислать вам приглашающая сторона.

Приглашающая сторона должна прислать вам следующие документы:

  • Письмо о причинах приглашения на имя посла или генконсула, в ведении которого проживает заявитель. Должны быть подробно указаны ФИО, адрес, телефон обеих сторон, поставлена печать или подпись. Примечание: Если заявителей несколько, дополнительно прикладывается список с ними с полным указанием личных данных.
  • Программа вашего пребывания в письменном виде.
  • Гарантийное письмо, полностью заполненное.
  • Документы о гаранте. Если приглашающее лицо и гарант – разные люди, ему также нужно предоставить эти документы (кроме документов о доходе).
    • Справка о регистрации по месту жительства (Juminhyo) с указанием всех проживающих. Для иностранных граждан, проживающих в Японии нужно делать полную выписку.
    • Справка с работы и лицензия на неё (можно копию лицензии).
    • Документ с суммой налогов или доходов гаранта, либо копия уведомления налоговой о приеме декларации с заверением печатью. Справка о налоге с доходов не подойдет.
    • Если приглашающий иностранный гражданин (не японец) – копию вида на жительство или сертификата о регистрации иностранца.
  • Если приглашающее лицо – друг или знакомый, нужно подтвердить это с помощью:
    • Бумажных или электронных писем.
    • Справки о международных переговорах по телефону.
    • Совместной фотографии.

Деловая поездка

Как получить визу в Японию для культурного или спортивного обмена, участия в конференциях или проведения деловых встреч/переговоров:

  • 2 экземпляра визовой анкеты.
  • 2 фотографии.
  • Загранпаспорт и копия страницы с фото.
  • Справка с работы.

Приглашающая сторона должна подготовить следующие документы для вас:

  • Письмо о причинах визита. Примечание: Если заявителей несколько, дополнительно прикладывается список с ними с полным указанием личных данных.
  • Программу визита.
  • Гарантийное письмо. Все пункты должны быть заполнены.
  • Сведения о приглашающей фирме (один из этих документов):
    • Справка о регистрации юр. лица, полученная менее 3 месяцев назад.
    • Копия последнего квартального отчета фирмы.
    • Заполненный бланк сведений об организации.
    • Буклеты о деятельности фирмы.

Если в этом году в именно это консульство уже подавались документы о приглашающей фирме, оригиналы предоставлять о ней вновь не обязательно, подойдут копии.

Письмо о причинах приглашения заполняется на специальном бланке на английском или японском языке. Оно должно быть сделано на имя посла или генконсула, в ведении которого будет обрабатываться заявка. Там нужно подробно расписать реквизиты обеих сторон (адрес, телефон, паспортные данные, ФИО). Письмо нужно заверить печатью. Также подробно нужно расписать деятельность заявителя во время визита и обстоятельства приглашения, отношения между приглашающим лицом и заявителем.

Транзит через Японию

Ранее существовал безвизовый транзит через Японию до 72 часов, но в 2020 году он уже не действует.

Теперь есть 2 варианта перелета с пересадкой в Японии:

  • Без получения транзитной визы и права выходить в город – до 72 часов в аэропорте Ханеда (Токио) и Кансай. В других международных аэропортах возможны пересадки без выхода в город и смены терминала в течение 1 календарного дня (например, прилет 15 января и вылет в этот же день до полуночи 15 января). Уточняйте у своего авиаперевозчика, нужна ли виза в Японию для вашего рейса, чтобы у вас не возникло проблем с посадкой на самолет.
  • С предварительно полученной в консульстве транзитной визой. Она оформляется бесплатно, если вы подаете документы более, чем за 10 дней.

Транзитная японская виза получается при наличии следующих документов:

  • Анкета в двух экземплярах.
  • 2 фотографии.
  • Загранпаспорт и копия его первой страницы.
  • Справка с работы на русском языке.
  • Авиабилеты и их копии (до Японии и в третью страну).
  • Виза в третью страну, при её необходимости.
  • Бронирование гостиницы.

Заполнение анкеты

  • Анкету нужно заполнять на английском или японском языке вручную или на компьютере. Она распечатывается на двух отдельных листах.
  • Помеченные звездочкой поля заполнять не нужно.
  • В случае отрицательного ответа поставьте прочерк или «NONE».
  • Фамилия и имя указываются согласно записи в загранпаспорте.
  • В строке «Other names» нужно указать девичью, либо вашу старую фамилию (если вы меняли её).
  • Дата рождения указывается в формате 01/01/2020. Место рождения – город, область и страна.
  • Строку «ID No. issued to you by your government» оставьте пустой, так как в РФ нет ID номеров.
  • Тип паспорта – общегражданский (Passport type – Ordinary).
  • Цель поездки указывается кратко. Например, туризм или проведение переговоров.
  • Ваш адрес указывается по месту проживания, если их несколько – указываются все.
  • В конце анкеты нужно ответить на вопросы, нарушали ли вы какие-то законы или занимались противозаконной деятельностью, были ли у вас наказания за это.

Требования к фотографии

  • Размер фото 45*45 мм.
  • Она может быть цветной или черно-белой.
  • Фото должна быть сделана за последние полгода. Ваш текущий внешний вид должен соответствовать фотографии.
  • Копии фотографий должны быть одинаковыми.
  • Фотографии должны быть обязательно вклеены в анкеты.

Сроки оформления визы

После подачи заявления и документов, посольство выдает вам квитанцию с предварительной датой готовности паспорта.

Согласно двусторонней договоренности между Японией и РФ, решение по визам должно приниматься за 10 рабочих дней. В среднем посольство возвращает паспорта через 4-7 дней после их подачи, если вы предоставили все документы и к вам не возникло дополнительных вопросов. Во время российских и японских государственных праздников сроки могут быть увеличены.

Праздничные дни в Посольстве Японии

Сколько стоит виза в Японию

Оформление визы в Японию для россиян бесплатное.

В случае, если заявитель обращается за 10 и менее дней до вылета, консульство может взимать с заявителей сбор за срочное оформление:

  • Цена за 3 дня и менее – 10 000 иен (~3800 RUB).
  • 4-5 дней – 4 000 иен (~1500 RUB).
  • 6-10 дней – 4 000 иен (только если цель поездки туризм или транзит).

Стоимость визы для граждан других государств нужно уточнять в консульстве.

Где получить визу

Предварительная запись для приема не требуется.

Посольство Японии в России обрабатывает заявки граждан РФ (кроме проживающих людей в округах Генконсульств) и Армении.
Генеральное консульство во Владивостоке обрабатывает заявки жителей Приморского и Камчатского края, а также Магаданской области.
Генконсульство в Санкт-Петербурге обслуживает жителей Ленинградской области.
Генконсульство в Хабаровске работает с жителями Бурятии и Якутии, Хабаровского края, Амурской, Иркутской, Читинской области, а также Еврейский и Бурятский АО.
Генконсульство в Южно-Сахалинске обслуживает жителей Сахалинской области.

Подавать документы необязательно лично. Вы можете написать доверенность на другого человека от руки и подписать её. Заверение нотариусом не требуется. Для получения готового паспорта доверенность не нужна, достаточно предъявить полученную квитанцию.

Заключение

В отличие от многих других стран, японская виза трудна в оформлении, так как основную часть документов нужно получить от ваших гарантов из Японии. Поэтому вам нужно иметь знакомых, либо обращаться в турагентство для оформления нужного пакета документов. Если будете делать документы через турагентство – гостиницу и билеты лучше покупайте сами, так выйдет дешевле. А если будете делать гарантом знакомого – главное будет подтвердить, что вы с ним действительно общались раньше: совместным фото или перепиской.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: