Что нужно знать о спонсорском письме для визы в Австрию

Основной пакет документов

Документы, подаваемые на оформление визы в Австрию, должны
быть переведены на английский или немецкий язык. Переводы документов должны
быть заверены печатью и подписью ответственного за перевод лица (бюро
переводов, агентство). Также перевод может сделать сам турист (в данном случае,
достаточно поставить подпись туриста)
. Неправильные или неточные переводы могут
привести к отказу в выдаче визы.

1. Заграничный паспорт со сроком действия не менее 3−х
месяцев после окончания предполагаемой поездки, в паспорте должно быть не менее
2 незаполненных страниц.
Консульский отдел посольства Австрии очень строго проверяет подписи клиентов на
всех документах, чтобы исключить факт фальсификации, поэтому важно, чтобы
подпись была оригинальной и по написанию совпадала с подписью в загранпаспорте.
В случае, если есть небольшие расхождения в написании и клиент не может
поставить подпись точно как в загранпаспорте, просим предоставлять письмо, в
котором турист подтверждает подлинность всех проставленных им подписей и тем
самым берет на себя ответственность за оригинал подписи
(письмо
о гарантировании подписи
 — документ не требует перевода на
английский или немецкий языки).
В случае если у туриста есть действующая виза в аннулированном паспорте,
необходимо обратиться за ее аннуляцией в Консульство страны, выдавшей
визу. Действие Статьи 34 п.3 Регламента (ЕС) №810/2009 Европейского
Парламента и Совета, устанавливающей, что «владелец визы посредством
письменного обращения может запросить ее аннуляцию у любого государства,
являющегося членом ЕС» недействительна для Консульского отдела Австрии.
2. При наличии двух действующих загранпаспортов необходимо предоставить
оригинал второго загранпаспорта
3. Копии первой страницы действующего загранпаспорта и копии страниц с
шенгенскими визами за последние 3 года, а также копии страниц с визами США,
Великобритании, Болгарии, Чехии, Австралии и Новой Зеландии
. Копии должны быть
хорошего качества и предоставлены в следующем виде: каждый разворот расположен
по центру листа формата А4 в вертикальном положении листа
(образец предоставления первой стр.
паспорта
). Паспорт должен быть выдан не более 10 лет назад.
4
. Старые аннулированные заграничные паспорта в оригинале
5
. Копии первой страницы аннулированного загранпаспорта и страниц с шенгенскими
визами, а также копии страниц с визами США, Великобритании, Болгарии, Чехии,
Австралии и Новой Зеландии
. Копии должны быть хорошего качества и предоставлены
в следующем виде: каждый разворот расположен по центру листа формата А4 в
вертикальном положении листа
(образец предоставления первой стр.
паспорта
) и ксерокопий страниц с визами.
Если ксерокопию аннулированного заграничного паспорта предоставить невозможно,
то должны быть предоставлены подписанные туристом письма; для
несовершеннолетнего ребенка должны быть предоставлены письма, подписанные
обоими родителями. (обязательно с переводом на немецкий или английский
язык):

письмо об отсутствии аннулированного загранпаспорта

письмо об изъятии аннулированного загранпаспорта
6. Копия страниц паспорта гражданина Российской Федерации. Копия должна быть
предоставлена в следующем виде: разворот расположен по центру листа формата А4
в вертикальном положении листа
(образец предоставления первой стр.
паспорта
)
7.
Оригинальная анкета посольства Австрии), с
подписью туриста в  п.37 и на последней странице анкеты
(образец проставления подписи). Анкета
может быть распечатана на 2 или 4 листах
. Для детей, вписанных в паспорт
также необходима анкета за подписью обоих родителей.
8
. Приложение к заявлению на получение
шенгенской визы, которое должно быть лично подписано туристом (подпись должна
быть идентична подписи в загранпаспорте) и
Подтверждение наличия информационного листа.
Турист обязан ознакомиться с содержанием
информационного листа.
9. Опросный лист (в формате
.doc
или в
формате.pdf).
За несовершеннолетних детей подписываются их родители. Документ не требует
перевода на английский или немецкий языки
10. Две цветные фотографии 35  х 45 мм на  белом или светлом фоне,
без углов и овалов, сделанные в течение последних 6  мес
. Фотографии
необходимы на каждого заявителя, включая вписанных в паспорт детей, независимо
от их возраста
. На фотографии должно быть изображено лицо полностью, заявитель
смотрит прямо в камеру
. Лицо должно занимать 80 процентов площади фотографии
(высота головы 32 — 36 мм). Голова должна быть расположена по центру.
Желательно, чтобы уши были открыты
(требования
к фотографиям

11. Справка с места работы, с обязательным указанием занимаемой должности и
размера заработной платы (не менее 35 000 руб.). Справка оформляется на
фирменном бланке предприятия, с печатью и подписью руководителя, с указанием
городского рабочего телефона организации с кодом города
. Справка должна быть
выдана не раньше, чем за месяц до подачи документов в посольство
. Все справки
прозваниваются
. В случае, если заработная плата меньше, чем 35000 рублей,
необходимо

спонсорское письмо с указанием степени родства. Спонсором
может выступать только ближайший родственник спонсируемого, с документальным
подтверждением родства
. При спонсировании лиц к пакету документов обязательно
прикладывается ксерокопия страницы внутреннего паспорта спонсора с
биографическими данными
12. Справка из банка, которая должна фиксировать размер денежной суммы не менее
40 тысяч рублей (для поездок не превышающих недельный срок), каждый последующий
день тура +100 евро к 40 тысячам рублей из расчета на человека
. Допускается
предоставление выписки с вклада (по кредитной карте нельзя) с указанием всех
перечисленных данных из указанного выше образца, но в произвольной форме.
Обязательными требованиями по оформлению оригинала выписки со счета банка
являются: наличие реквизитов банка с указанием полных данных: ИНН, БИК, ОКОНХ,
кор/счёта, р/счёта, суммы и круглой печати с подписью
. Справка из банка
предоставляется в обязательном порядке в следующих случаях:
— турист ни разу не посещал страны Шенгенского соглашения
— турист последние 3 года не посещал страны Шенгенского соглашения
— у туриста меньше 3 шенгенских виз за последние 3 года в аннулированном
и/или действующим паспортах
— в предоставляемом загранпаспорте нет Шенгенских виз и нет возможности
предоставить копии предыдущего паспорта с визами
— для пенсионеров, если нет спонсирующего лица
— для частных предпринимателей
— при спонсировании
13.

Выписка со счета в банке
14. Копия свидетельства о браке предоставляется в случаях:
— если турист женат/замужем, но путешествует один
— едут муж с женой с разными фамилиями
— в случае, если у туристов одна фамилия, но у одного из туристов заработная
плата менее 15 000 рублей
15. Копия свидетельства о разводе предоставляется во всех случаях, если турист
разведен, независимо от каких-либо факторов
16
. Копия свидетельства о смерти в результате потери супруга или
супруги

17. Медицинская страховка. Вы можете оформить
медицинскую страховку  у
нас
. Если вы оформляете страховку самостоятельно,
примите к сведению:
— страховка должна быть выписана на весь срок поездки
— страховка предоставляется в оригинале
— сумма минимального покрытия должна составлять 30 000 евро на человека
— Страховая компания должна быть аккредитована в Консульстве Австрии в
Москве

Образцы документов на русском языке и их перевод на
английский


справка с места
работы
— выписка из
лицевого счета по вкладу в банке
— свидетельство о
рождении
— 
свидетельство
о заключении брака

свидетельство
о расторжении брака
— 
спонсорское
письмо на А4 от руки  (пример: Иванов И.И. спонсирую
Петрову П.П. для поездки в Австрию с 01.01.07 по 05.01.07 .
Число, подпись) с указанием степени родства
— 

письмо об отсутствии спонсора для пенсионеров;
— копия
пенсионного удостоверения
— 
письмо
об отсутствии предыдущего заграничного паспорта
— письмо
об изъятии предыдущего заграничного паспорта
— 
письмо
с обязательством не посещать горнолыжные курорты

Долнительно к основному пакету документов

Для студентов и учащихся
школ:
Справка с места учебы за подписью руководителя
учебного заведения (школы или университета)
Ксерокопия студенческого билета (для студентов)
Оригинал выписки со счёта спонсора (см. п 12 основного пакета
документов), справка
с места работы
,

выписка со счета в банке
Для туристов младше 18 лет (фактический возраст на момент
подачи документов в посольство):
1. Свидетельство о рождении (нотариально заверенная копия). Если фамилии
родителей не совпадают с фамилией ребёнка в свидетельстве о рождении,
необходимо предоставить копию свидетельства о браке или копию свидетельства об
установлении отцовства, если родители ребенка не зарегистрированы в браке для
удостоверения родительского права
2. Согласие на выезд ребёнка (нотариально заверенная копия) в страны
Шенгенского соглашения от одного (или обоих) родителя (лей), не
выезжающего(щих) в туристическую поездку с обязательным переводом на
английский/немецкий язык
. Оригинал документа не предоставляется.
В согласии должны быть указаны следующие данные:
— имя родителей/ля, дающего это согласие, и обязательно его подпись (копии
согласий на выезд, где вместо личной подписи стоит штамп «ПОДПИСЬ» на
оформление визы не принимаются)
— личные данные родителей с указанием адреса прописки
— конкретный срок пребывания в Австрии
. Согласия с большим сроком пребывания,
нежели требуется для поездки, не принимаются
— конкретное место пребывания: Австрия и страны Шенгенского соглашения
— полный адрес и телефон отеля, где будут пребывать ребенок с сопровождающим
лицом
— паспортные данные сопровождающего лица с указанием проживания по прописке
(если ребенка сопровождают бабушка (дедушка), сестра, необходимо указать
степень родства)
— цель пребывания: туризм.
3
. Копия паспорта родителя (или обоих родителей). В случае, если ребенок едет с
родителями уже имеющими визы, необходимо предоставить копии виз и лицевые
страницы загранпаспортов родителей.
4
. Письмо о спонсорстве с указанием степени родства и полных дат поездки в
Австрию.

Образец спонсорского письма

с указанием степени
родства
.
5. Оригинал справки с места работы спонсора, с указанием должности и оклада,
подтверждающей платежеспособность человека, выступающего в качестве спонсора
поездки.
Образец
справка с места работы
,
выписка
со счета в банке

6. Ксерокопия лицевой страницы внутреннего паспорта спонсора
7
. За несовершеннолетнего ребенка в анкете расписываются оба родителя (подписи
должны быть строго как в паспорте)
В случае, если один из родителей умер, лишен родительских прав, пропал без
вести т.д., необходимо предоставить подтверждающие ксерокопии документов
. Если
в свидетельстве о рождении не указано имя отца, необходимо предоставить
справку, форма 25 (копия) из районного ЗАГСа, где указывается, что отец ребенка
записан со слов матери
Для частных предпринимателей:
— свидетельство о внесении в
единый гос. реестр (ксерокопия)
— свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ксерокопия)
— в справке с места работы должна стоять печать и подпись ИП и бухгалтера
— оригинал выписки со счёта (см
. п 12 основного пакета документов)
Для лиц , работающих по найму у частных предпринимателей:

свидетельство работодателя о внесении в единый гос. реестр (ксерокопия)
— св-во работодателя о постановке на учёт в налог
. органе (ксерокопия)
— справка с места работы
Для неработающих:
— письмо о спонсорстве с указанием
степени родства (если спонсируют супруги друг друга, необходимо приложить
свидетельство о браке)
— оригинал справки с места работы спонсора, с указанием должности и оклада,
подтверждающей платежеспособность человека, выступающего в качестве спонсора
поездки
— оригинал выписки со счёта спонсора (см. п 12 основного пакета документов)
— ксерокопия лицевой страницы внутреннего паспорта спонсора
Для пенсионеров:
— копия пенсионного удостоверения
— выписка с личного банковского счета (если есть)
— письмо о спонсорстве с указанием и документальным подтверждением степени
родства
(спонсорское
письмо с указанием степени родства
)
— оригинал справки с места работы спонсора, с указанием должности и оклада,
подтверждающей платежеспособность человека, выступающего в качестве спонсора
поездки
— оригинал выписки со счёта спонсора (см. п 12 основного пакета документов)
— ксерокопия лицевой страницы внутреннего паспорта спонсора
— если у туриста (пенсионера) нет спонсора, то он должен написать письмо на имя
Консульства Австрии о том, что он сам оплачивает поездку
(письмо
об отсутствии спонсора для пенсионеров
)
Для адвокатов и нотариусов необходимо предоставить:

справка из коллегии адвокатов + справка с места работы
— если не состоит в коллегии адвокатов, то лицензия на осуществление
деятельности + справка с места работы

Туристы, путешествующие  на автомобиле,
предоставляют:

— копию водительского удостоверения 

— копию техпаспорта на автомобиль 
— копию международной автомобильной страховки (зеленая карта)
— описание маршрута следования с обязательным указанием дат и границ
пересечения стран Шенгенского соглашения
Если туристами приобретались самостоятельно брони отелей, билетов или
медицинский полис, то необходимо предоставить:
1. Копия брони отеля
на весь период путешествия
2
. Копия авиабилетов или электронного билета в обе стороны

Особенности оформления визы в Австрию

1. В период с 01 ноября по 01 мая Консульство
принимает только горнолыжные страховки
. Просим обратить внимание, что в период
с 1 ноября по 1 мая необходимо предоставление горнолыжного страхового полиса
для выезжающих в горы
. Если туристы выезжают в любой другой тур, не являющимся
горнолыжным и не предусматривающим катание на лыжах, то необходимо предоставить
письмо с объяснением, куда турист едет и обязательством не посещать горнолыжные
курорты
. В письме необходимо указать название тура и город пребывания. За
несовершеннолетних туристов до 18 лет родители пишут заявление сами; необходима
подпись обоих родителей.

Образец письма с обязательством не посещать горнолыжные
курорты
.
2. Консульство Австрии очень тщательно проверяет данные туристов, поэтому все
предоставленные данные и документы должны быть точными и правильными
3. Подача на визу в Австрию осуществляется не ранее, чем за 3 месяца до
вылета
4
. Во избежание истечения срока действия предоставленных справок, срок которых
1 месяц, желательно предоставлять документы не ранее указанного срока
5
. Консульство оставляет за собой право потребовать дополнительные документы и
пригласить туриста на собеседование вне зависимости от его местонахождения
6
. Оригиналы и заверенные копии документов не возвращаются

Австрия входит в состав Шенгенского Соглашения, что говорит о необходимости оформления соответствующего визового разрешения. Процедурные моменты получения пропуска идентичны тем, которые присущи обращениям в консульства других стран Европейского Союза. Провести рассматриваемое мероприятие в самостоятельном порядке достаточно просто.

При необходимости можно не обращаться за помощью к посредникам или сторонним агентствам. Если непосредственный заявитель отнесется к процессу с достаточной ответственностью, то вероятность положительного результата рассмотрения прошения увеличится в несколько раз. В любом случае придется доказать финансовую обеспеченность на все врем путешествия.

Может быть использовано спонсорское письмо для визы в Австрию. Для понимания характерных особенностей данного документа следует досконально ознакомиться с основными понятиями, с необходимостью получения, с порядком составления, со структурой и образцом бумаги, а также с некоторыми сопровождающими свидетельствами.

Образец спонсорского письма

Что это такое

Для открытия визы в любую страну, власти которой подписали Шенгенский Договор, нужно в обязательном порядке подтвердить финансовую состоятельность. Те категории граждан, которые имеют стабильный доход, могут получить для реализации таких целей справку с места текущего трудоустройства или выписку с лицевого счета в любом банке.

Для подтверждения обеспеченности несовершеннолетних детей, лиц пенсионного возраста или студентов, не имеющих официального дохода, также нужно предварительно оформить спонсорское письмо.

В каждом конкретном случае оно выступает в качестве прямого гаранта обеспечения путешественника и его родственников во время пребывания за границей.

Скачать образец справки с работы для получения визы

Допускается оформление рассматриваемого документа на официальном языке Австрии близким родственником потенциального путешественника.

Зачем нужен документ

Согласно основным положениям Шенгенского Соглашения визы могут быть выданы только тем гражданам иностранных государств, которые могут доказать то, что они вернутся на родину сразу после окончания установленного срока въездного разрешения. В частности, они должны располагать постоянным источником дохода.

Спонсорское письмо для визы в Австрию может понадобиться в рамках той ситуации, когда на момент начала путешествия турист не может ни при каких обстоятельствах подтвердить наличие на своем счете достаточное количество денежных средств.

Практика показывает, что для посещения шенгенских стран соответствующая сумма не должна быть ниже 1 000 евро.

В подавляющем большинстве случаев соответствующее письмо требуется следующим категориям лиц:

  • граждане, не имеющие постоянной работы;
  • несовершеннолетние дети и нетрудоустроенные опекуны ребенка;
  • учащиеся образовательных учреждений разного уровня;
  • пенсионеры;
  • инвалиды.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Составление спонсорского письма для визы в Австрию

Спонсорское письмо составляется заинтересованным лицом, предоставляющим денежные средства для полноценного погашения все издержек путешественника. Спонсорами могут быть родители, законные опекуны или прочие близкие родственники, например, братья или сестры, дедушки или бабушки. Для родителей пенсионного возраста спонсорами могут являться их совершеннолетние дети.

Иногда составлением спонсорского письма могут заниматься не родственные лица, но зачастую при предоставлении такого документа уполномоченные консулы отвечают отказом.

Если заявитель планирует получить деловой экземпляр шенгенской визы, то заполнением письма может заниматься представитель организации-работодателя или приглашающая иностранная компания.

Что касается случаев, когда путешественник отправляется в Австрию по приглашению, а принимающая сторона берет на себя обязательства по погашению всех расходов, то в качестве рассматриваемого письма выступает само приглашение. Ничего дополнительно оформлять не нужно.

Структура и образец документа

Письмо составляется на английском русском или немецком языках. Если документ первоначально оформляется на официальном языке Российской Федерации, то австрийское консульство скорее всего потребует приложить заверенный перевод. В 2020 году бланк для оформления можно найти на официальном сайте дипломатического представительства.

В письме четко прописывается следующая информация:

  • полное наименование консульского отдела;
  • планируемая дата поездки и конечный пункт путешествия;
  • степень родства со спонсором;
  • паспортные данные.

Образец рассматриваемого документа представлен ниже:

В Генеральное Консульство Австрии

От Петрова Александра Анатольевича

Адрес: город Нижний Новгород, улица Бекетова, дом 36, квартира 20

Контактный номер телефона: 89991232345

Спонсорское письмо

Я гарантирую полную оплату стоимости путешествия моей дочери Петровой Елизаветы Александровны с момента начала ее поездки в зону Шенгенского Договора до окончания путешествия.

Выписка из банка приложена к основному пакету документации.

Дата:

Подпись:

Скачать бланк спонсорского письма на русском языке

Скачать образец заполнения спонсорского письма для шенгена на русском языке

Скачать образец заполнения спонсорского письма на английском языке

Образец справки с работы для визы

Какие документы прилагаются

Кроме самого спонсорского письма непосредственному заявителю придется собрать определенный перечень дополнительной документации, который в обязательном порядке предъявляется на рассмотрение в австрийское дипломатическое представительство.

Все сопроводительные бумаги должны подтверждать финансовую стабильность спонсора и его готовность к совершению некоторых дополнительных расходов.

Обычно подготавливаются следующие документы:

Копия гражданского паспорта Российской Федерации (спонсорское удостоверение личности) Обычно требуется предоставление копии только первой страницы основного удостоверения личности, содержащую в себе персональную информацию о гражданине. В тех случаях, когда лицо, являющееся спонсором, является держателем и заграничного паспорта, то копию этого документа также можно приложить к основному пакету.
Справка с места постоянного трудоустройства
  • Она всегда оформляется на фирменном бланке организации. В таком документе отображается должность, которую в текущий момент времени занимает спонсор, номер контактного телефона руководителя, подпись главного бухгалтера или генерального директора, а также печать установленного образца.
  • Не рекомендуется заказывать справку заранее. Это следует делать перед посещением дипломатического представительства Австрии. В любом случае, рассматриваемая справка должна быть актуальной и иметь юридическую силу.
  • Спонсоры, которые имеют регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, могут предъявить копию своего свидетельства о государственной регистрации компании, а также копию свидетельства, подтверждающего постановку на учет в территориальные налоговые органы по месту фактического нахождения.
Любой документ, подтверждающий стабильное финансовое состояние спонсора (например, выписка о размере заработной платы)
  • Дипломатические представительства каждой шенгенской страны в самостоятельном порядке устанавливают необходимые размеры заработной платы для тех категорий лиц, которые являются непосредственными спонсорами путешественников. Как правило, соответствующая сумма покрытия не должны быть ниже 500 евро.
  • Сама по себе справка должна быть получена не ранее месяца, до предоставления основного пакета заявительной документации на рассмотрение в Посольство. Если существует возможность для подтверждения родства между самим заявителем и обеспечивающим его поездку лицом, то на рассмотрение нужно предоставить дополнительные бумаги, подтверждающие факт родственной связи.

Скачать образец выписки из банка для получения визы

Дополнительно можно подготовить выписку с личного банковского счета спонсора. В ней указывается на только имеющаяся сумма средств, но и факты движения денег за последние 90 дней. Важно, чтобы такой документ также был актуальным – его нужно получать не раньше, чем за месяц до начала оформления визового разрешения.

Стоит отметить, что представленный список дополнительной документации не является полным.

Сотрудники дипломатических представительств имеют законные основания для самостоятельного установления правил дополнительных требований к оформлению спонсорских писем. Уточнить все нюансы можно через официальный сайт австрийского консульства.

В этой статье расскажу, как получить визу в Австрию самостоятельно через посольство, не прибегая к платным услугам визовых центров. Когда-то с Австрии началось наше первое путешествие в Европу, и к вопросу получения первого «шенгена» мы подошли очень ответственно. У нас был выбор: готовить весь пакет документов и подавать в консульство самим, либо же переплатить по 25 евро за каждого и обратиться в ВЦ. Поскольку 50 евро для нас не валяются на дороге и по сей день, мы решили рискнуть и пошагово пройти весь путь оформления австрийской визы, набивая собственные шишки. Как оказалось, ничего особенно сложного нас не ждало, нужно было лишь учесть ряд нюансов. Кроме того, сейчас, покатавшись по Европе и уже имея опыт получения виз других стран, можем сказать, что сотрудники визового отдела консульства Австрии в Москве – одни из самых корректных и дружелюбных по отношению к заявителям. Там даже охранники улыбаются, и, как правило, не бывает очередей.

Пошаговая инструкция самостоятельного получения австрийской визы (кратко)

  1. Подготовка необходимых документов;
  2. Запись на прием в визовый отдел посольства Австрии в Москве через официальный сайт: https://appointment.bmeia.gv.at/?Office=Moskau;
  3. Посещение визового отдела в назначенное время для подачи документов по адресу: Москва, Чистый переулок, 11;
  4. В тот же день: оплата визового сбора в Райффайзенбанке (ближайший офис, адрес будет указан на выданной квитанции);
  5. Получение паспорта с визой в назначенный специалистом день.

Теперь подробности.

Фото австрийской визы, полученной мной самостоятельно в консульстве

Первичная подготовка

Перед тем, как подаваться на визу, вы уже должны четко знать сроки предстоящей поездки, вид транспорта, на котором доберётесь до родины Габсбургов и обратно, а также определиться с местом, где будете жить. Австрийцы очень педантичны, и к таким вопросам относятся скрупулезно. Также будьте готовы подтвердить свою финансовую состоятельность выпиской из банковского счета или спонсорским письмом. Самое важное, что нужно запомнить: не стоит обманывать или хитрить, подавая в консульство уже отмененную бронь жилья или неоплаченные / возвращенные авиабилеты. Проверять, скорее всего, не будут, но если проверят, в худшем случае австрийскую визу вы больше не получите. В лучшем – придется подавать документы повторно и заново оплачивать консульский сбор (35 евро). Если вам просто нужен «шенген» с минимальным пакетом документов, то запрашивать его нужно уж точно не у австрийцев. Есть намного более простые и легальные варианты. Например, один из этих.

Сбор документов

Поскольку мы – туристы, причём самостоятельные, нас главным образом интересовала туристическая виза. Вот полный список документов для её получения:

  • заполненная визовая анкета Австрии;
  • действующий загранник и его ксерокопия (первая страница и страницы с визами);
  • 2 фотографии;
  • визовый сбор (35 евро);
  • мед. страховка на весь срок пребывания в Австрии;
  • подтверждение проживания (например, распечатка брони с сайта Booking.com);
  • подтверждение маршрута поездки (например, авиабилеты в обе стороны);
  • подтверждение финансовой состоятельности (подтверждение наличия работы с информацией о зарплате или другой способ, подробности ниже).

Обычно по этому списку возникает довольно много вопросов, поэтому мы решили остановиться на каждом пункте поподробнее.

Виза в Австрию самостоятельно: анкета

Для всех стран шенгенской зоны форма анкеты для оформления визы унифицирована и отличается только набором языков, на которых она представлена. Соответственно, для оформления визы в Австрию россиянам она предлагается на русском и немецком языках. Эта анкета представляет собой опросный лист, и одновременно служит заявлением на получение визы. Не важно, самостоятельно вы запрашиваете визу или через визовый центр, в обоих случаях это одна и та же анкета. Заполнять её несложно, но есть несколько пунктов, которые всегда вызывают затруднение.

Заполнять анкету нужно только на немецком или английском языках, или на русском, но латинскими буквами!

Напоминаем, что скачать визовую анкету Австрии можно у нас, это официальный бланк:

Анкета на визу в Австрию в формате PDF: скачать.

PDF можно скачать и заполнить от руки или сделать это на компьютере с помощью программы Adobe Acrobat. Оба варианты юридически идентичны. Мы заполняли от руки обычной черной ручкой, все приняли без вопросов.

Теперь что касается проблемных пунктов:

  • Пункт 2: Фамилия при рождении (предыдущая / -ие фамилия / -и) / Familienname bei der Geburt (frühere(r) Familienname(n))

Пункт обязателен к заполнению для женщин и мужчин, если фамилия не менялась, вписываете ту, которая у вас сейчас.

Важно! И фамилия, и имя должны быть вписаны в визовую анкету в полном соответствии с вашим загранпаспортом.

  • Пункт 6: Страна рождения / Geburtsland

Если вы родились до 2020 года в СССР, пишете сюда “USSR”, если родились уже в России – “Russian Federation”.

  • Пункт 11. ggf. nationale Identitätsnummer/Идентификационный номер, если имеется

Этот пункт можно не заполнять, у нас в России нет такого идентификационного номера.

Загранпаспорт и его копия

Самое важное, чтобы ваш загранпаспорт действовал еще хотя бы 3 месяца после окончания поездки. Также в нем должны быть как минимум две чистые страницы (для самой визы и штампов пересечения границы). Если в вашем паспорте уже были вклеены выданные ранее шенгенские визы, нужно сделать ксерокопию этих страниц и предоставить вместе с паспортом. То же касается уже аннулированных старых паспортов: если визы были в них, копируйте и подавайте вместе с остальными документами. Не забудьте сделать ксерокопию первой страницы загранника с фотографией: при самостоятельной подаче документов в консульстве доступа к копировальному аппарату у вас не будет.

Виза в Австрию самостоятельно: требования к фотографии

Образец фото на визу в Австрию

Посольство Австрии предъявляет такие же требования к фотографиям на визу, как и остальные страны шенгена. Размер: 35х45 мм. Лицо должно занимать большую часть фотографии, 70-80%. То есть, если по-человечески, расстояние на фото от подбородка до макушки должно быть от 32 до 36 мм. Расстояние от макушки до верхнего края минимум 2 мм. От подбородка до линии глаз минимум 13 мм. В кадре видна верхняя часть плеч. Фотография должна быть цветная, четкая, без цветовых фильтров, на матовой фотобумаге. Также в кадре не должно быть посторонних предметов или аксессуаров. На фото вы не должны хмуриться или как-то искажать нормальные черты лица. Также лицо не должны закрывать волосы. Рекомендую вам строго придерживаться данных требований, поскольку австрийский бюрократизм не самый лояльный. Тем не менее, уверен, в любом фотоателье знают, какими должны быть фотографии на австрийский «шенген».

Виза в Австрию самостоятельно: визовый сбор

Когда будете подавать документы на визу в австрийском консульстве, вам выдадут квитанцию для оплаты визового сбора. Размер: 35 евро. Оплачивать нужно наличными в ближайшем отделении Райффайзен банка. Адрес банка указан на квитанции. Предъявить оплаченную квитанцию нужно при получении паспорта, без неё документы не отдадут.

Медицинская страховка

Для посещения Австрии, равно как и любой страны в шенгенской зоне, нужна страховка с минимальной суммой покрытия от 30.000 евро. На официальном сайте посольства Австрии есть перечень страховщиков, полисы которых подходят для оформления визы. В этом списке есть все крупные российские компании.

Страховку для Австрии лучше делать здесь ↓

Туристическая страховка для Австрии

  • От 25 рублей в сутки
  • Оформление онлайн за 2 минуты
  • Топовые страховщики
  • Бесплатная линия поддержки
  • Помощь в решении спорных вопросов

Купить

Виза в Австрию самостоятельно: подтверждение проживания

Если вы турист, то скорее всего будете бронировать отель, хостел или квартиру в системах бронирования вроде Букинг.ком, AirBNB или любых других. Достаточно просто распечатать подтверждение через сайт. Важно, чтобы распечаталась версия на английском или немецком языке, иначе придется делать перевод брони. Насколько нам известно, большинство систем бронирования позволяют позволяют распечатать бронь как минимум на английском. Если по каким-то причинам вам не нужно бронировать жилье (будете жить у знакомых, например), достаточно написать об этом информационное письмо в свободной форме на английском или немецком языках.

Подтверждение маршрута

В качестве подтверждения маршрута поездки обычно прилагают авиа- или жд-билеты, или же билеты на автобус. Если планируете ехать на машине, нужно приложить копию Свидетельства о регистрации ТС и описание маршрута в свободной форме на английском или немецком языке. Можно сделать это на русском, а потом отдать в бюро переводов. Заверять перевод нотариально не нужно, достаточно печати бюро. Если у вас помимо Австрии запланированы поездки внутри шенгенской зоны, об этом нужно также сообщить в консульство: приложить билеты или описание маршрута. В таком случае важно, чтобы вы провели в Австрии больше дней, чем в другой стране. В противном случае австрийцы откажут в визе и порекомендуют обратиться в консульство страны основного пребывания. Тут есть нюанс: например, вы едете сначала на 3 дня в Австрию и потом сразу на 3 дня в Германию. В таком случае вам нужен австрийский Шенген, поскольку в данном случае Австрия – страна первого въезда при прочих равных условиях.

Самые дешевые авиабилеты обычно находят здесь ↓

Подтверждение доходов

В этом вопросе посольство Австрии не строгое. Самый простой вариант, если вы наемный работник – принести справку с работы о том, что вы действительно трудоустроены в фирме X и получаете среднюю зарплату в размере N. Если это невозможно, можно сдать выписку из банковского счета. По поводу минимальной суммы в наличии ходят споры: кому-то спокойно дают австрийскую визу с минимумом денег: по 50 евро на человека на каждый день пребывания, другие же получают отказ. Наш совет: показать от 70 евро на человека на каждый день пребывания в Австрии. Больше – лучше, но 70 вполне достаточно.

Кстати, посольство Австрии принимает не только выписку со счета с печатью банка. Когда мы сами подавали документы, видели, что молодая девушка перед нами сдает выписку по карте, выданную банкоматом, и прикладывает ксерокопию этой банковской карты с двух сторон. Такой комплект тоже приняли без проблем.

Важно! Справку из банка или любое другое подтверждение дохода и материального положения лучше подавать на английском или немецком языках. Перевести можно самому, заверять у нотариуса не обязательно.

Для тех, кто будет переводить самостоятельно, прилагаем примеры переводов типовых справок, которые подойдут для визового отдела посольства Австрии (доступно для скачивания):

Справка о состоянии счета (перевод на английский).docx
Справка с работы с указанием доходов (перевод на английский).docx

Запись на прием в Визовый отдел

Когда все собрали, следующий этап – посещение Визового отдела при посольстве Австрии. Записаться на прием можно на официальном сайте: https://appointment.bmeia.gv.at/?Office=Moskau. Если нет доступа к Интернету, можно записаться в Визовом отделе лично по средам с 13:30 до 14:30. Лучше всего записываться на раннее утро, в таком случае наименее вероятна очередь на сдачу документов и в банк на оплату пошлины.

Виза в Австрию самостоятельно: подача документов

Приезжаете в Визовый отдел минут за 20 до назначенного времени. Напомню адрес: г. Москва, Чистый переулок, 11. Если приедете на машине, то утром рядом с Визовым отделом, как правило, довольно много свободных парковочных мест. Парковка платная, тариф 40 рублей в час. Минут за 10 вас запускает охранник и просит не пользоваться мобильным телефоном. Телефон, кстати, лучше вообще выключить. Затем дожидаетесь вызова и подаете документы, попутно сдаете биометрию / дактилоскопию (отпечатки пальцев) в том же окне. Вместе с распиской о приёме документов получите квитанцию на оплату визового сбора в размере 35 евро (оплата в рублях по курсу ЦБ). Оплатить нужно в тот же день в ближайшем офисе Райффайзен банка, там скажут, в каком именно.

Получение паспорта

В назначенный визовым специалистом день приходите за визой. Кстати, можно без доверенности забрать визу за супруга по предъявлению паспорта (того, кто будет забирать) и свидетельства о браке. Чтобы забрать паспорт, не нужно приходить четко ко времени, достаточно уложиться в часы выдачи виз: с понедельника по пятницу с 14:00 до 15:00. Главное – прийти не раньше назначенного дня, иначе виза может быть не готова. Позже – можно.

Надеюсь, эта пошаговая инструкция для получения визы в Австрию самостоятельно поможет вам сэкономить время и деньги. Как видите, в этом нет ничего сложного, главное внимательно собрать пакет документов.

Австрия входит в состав Шенгенской зоны, поэтому для въезда в неё потребуется получать единую визу для 26 европейских стран – Шенген. Виза в Австрию самостоятельно в 2020 году получается достаточно легко через Консульства и Визовые центры, которые есть практически в любом крупном городе.

Оформление визы в Австрию нужно делать только в том случае, если она станет основной целью вашей поездки. Если вы не можете определить основную страну по цели или времени пребывания, документы нужно подавать в посольство государства, в котором вы будете пересекать границу Шенгенской зоны в первую очередь. Если вы нарушите это правило, в дальнейшем могут возникнуть проблемы с получением Шенгена.

Для въезда россиянам нужно иметь визу категории «C» (краткосрочная, для нахождения в зоне Шенгена до 90 дней за 180-дневный период) или национальную категории «D» (долгосрочная, для проживания в стране более 90 дней, но не более 1 года).

Самыми популярными являются краткосрочные визы с туристической целью поездки. Документы на неё можно собрать быстрее всего, чем для других целей поездки: не нужно делать приглашения Долгосрочные визы получить труднее, их выдают для работы, обучения, поездки к родственникам.

Документы на визу в Австрию

Условно говоря список всех необходимых документов можно разделить на 2 части: обязательные для всех, и те, которые будут подтверждать вашу цель поездки.

Обязательный список документов для всех заявителей:

  • Анкета на визу в Австрию (скачать бланк анкеты). Она заполняется печатными английскими буквами, вписывайте только достоверные данные. Подпись должен ставить лично заявитель, иначе может быть получен отказ.
  • Если место проживания, указанное вами в 31 пункте анкеты изменяется, нужно сообщить об этом сразу же.

  • Заграничный паспорт, который будет действовать после возвращения не меньше 3 месяцев. Для вклеивания визы в паспорте должно быть более 2 пустых страниц (+2 страницы на каждого вписанного в паспорт ребенка).
  • Две фотографии 35*45 мм, которые соответствуют стандартным требованиям ИКАО.
  • Медицинская страховка на весь период поездки. Она должны действовать во всех странах Шенгена, покрывать расходы на сумму не менее 30 000 евро. Можно сделать её онлайн и предоставить распечатку.
  • Если вы претендуете на получение мультивизы, страховка должна полностью покрывать только первую поездку. При повторных въездах вы подписью в анкете обязуетесь получать страховку самостоятельно на весь срок пребывания, её наличие могут проверить на границе.

  • Копия главной страницы с данными загранпаспорта + копии предыдущих шенгенских виз за три года.
  • Подтверждение наличия у вас хорошего и стабильного источника дохода. Это может быть справка с работы на официальном бланке (с указанием должности, стажа и оклада), либо выписка из банка с детализацией операций минимум за 3 месяца. Также можно получить гарантию оплаты всех расходов от третьего лица, для этого предоставьте спонсорское письмо в свободной форме, копию паспорта спонсора и подтверждение его доходов.
  • Если вы подаете документы в визовый центр:
    1. Ознакомьтесь с информационным листком.
    2. Распечатайте и подпишите согласие об ознакомлении с информационным листком.
    3. Распечатайте и подпишите эту инструкцию.
    4. Расшифровку подписи нужно делать латиницей. За детей подпись ставят их родители, указав ФИО ребенка.
    5. Распечатайте, заполните и подпишите согласие на обработку персональных данных.

Посольство требует, чтобы любые документы должны были сделаны на английском или немецком языке, либо иметь перевод на них. Документы без перевода могут обрабатываться дольше. Перевод можно сделать самостоятельно, но лучше попросить квалифицированного переводчика, чтобы не возникло проблем из-за неточностей.

Также для самостоятельного перевода Вы можете воспользоваться приведенными ниже шаблонами. Их необходимо заполнить и приложить к оригиналам документов:

  • Справка с работы
  • Справка из банка

Для туристических и других частных визитов:

  • Подтверждения жилья на все время поездки. Подойдет распечатка подтверждения онлайн бронирования отеля на ваше имя с booking.com, или приглашение с указанием предоставления вам жилья. Либо другое документальное подтверждения места проживания. Если не применимо: письменный план путешествия.
  • Подтверждение маршрута путешествия. Например, туристическая путевка или билеты на самолет туда/обратно. Если не применимо: письменный план путешествия. В случае, если ваши доказательства посчитают неудовлетворительными для одобрения визы, могут потребовать предоставить оплату бронирования билетов/ваучеров.

Консульство может отказаться от требований предоставить какие-либо документы по своему усмотрению, если вы раньше без нарушений использовали Шенгенскую визу.

Для владельцев недвижимости в Австрии и их близких родственников:

  • Подтверждение наличия у вас недвижимости (например, недавняя выписка из реестра, контракт о покупке).
  • Для родственников: подтверждение родственных связей с владельцем недвижимости.

Работники и индивидуальные предприниматели, которые отправляются для делового визита:

  • Письменный запрос от австрийского юридического лица, с указанием целей и сроков поездки.
  • Сопроводительное письмо с работы, с указанием должности, целей и сроков поездки, подтверждением з/п или информацией об источниках финансирования делового визита.

Для посещения родственников по приглашению:

  • Письменный запрос (пригласительное письмо) от родственника гражданина Австрии, либо проживающего там по долгосрочной визе/ВНЖ. Подпись на приглашении должна быть заверена в иммиграционном отделе местного МВД.
  • Подтверждение легального проживания в Австрии приглашающего лица.
  • Если приглашающее лицо – не гражданин Австрии, и он берет все расходы на себя, нужно предоставить его справку с работы или выписку с банковского счета.

Для транзита (до 5 дней):

  • Документы, подтверждающие необходимость проезда транзитом через Австрию (например, билеты на самолет и виза в третью страну).

Обучение, стажировка, спортивные и культурные мероприятия:

  • Письменный запрос от приглашающей стороны (учебного заведения, организатора).
  • Заявление от приглашающего лица, о принятии ответственности за оплату расходов на поездку и места проживания. Либо другое подтверждение наличия у вас средств и жилья на время поездки.

Документы для детей

Для детей нужно собирать идентичный пакет документов, как и для взрослого. Кроме этого, дополнительно потребуется:

  • Копия свидетельства о рождении.
  • Согласие родителей на выезд за границу, заверенное у нотариуса. Его нужно получать от каждого родителя, который не будет сопровождать ребенка в поездке.
  • Копия действующего Шенгена родителей или сопровождающих, если они получали их в другое время раньше.
  • Вместо подтверждения доходов на детей нужно сделать спонсорское письмо.

Обратите внимание! Подпись на анкете за несовершеннолетнего должны ставить его родители или опекуны. На анкетах детей старше 14 лет должно стоять 3 подписи: двоих родителей и ребенка.

Документы на ребенка можно подавать без его присутствия.

Требования к фото

Обычно работники фотоателье сами знают все требования к качеству фотографий. Но не лишним будет ознакомиться с ними для контроля качества.

  • Размеры фото на визу должны быть стандартными – 35*45 мм.
  • Максимальный возраст снимка – 6 месяцев.
  • Лицо должно находиться в центре кадра, не быть обрезанным и занимать около 75% всей площади. Верхняя часть плеч должна быть видна.
  • Положение головы должно быть ровным, анфас, с открытыми глазами.
  • Глаза должны быть полностью открыты. Недопустимо закрывать лицо темными очками, бликами, тенью, аксессуарами или длинными волосами.
  • Фон должен быть однотонным и светлым, без лишних предметов и людей.
  • Фото должна быть качественной, и вы на ней должны выглядеть естественно, без редактирования или дефектов.

В визовых центрах вы можете воспользоваться фотокабиной, она делает 6 фотографий за 200-300 рублей.

Скачайте полные требования к фото с примерами.

Стоимость визы

  • Консульский сбор на краткосрочную визу для россиян – 35 евро, для граждан других стран – 60 евро.
  • Если вам нужно сделать визу в Австрию срочно, консульский сбор нужно оплачивать в двойном размере (70 евро).
  • Если вы обращаетесь в ВЦ VFS, дополнительно нужно оплатить сервисный сбор, его цена составляет 20 евро. Жители других городов, в отличие от жителей Москвы, также оплачивают и логистический сбор в размере 450 рублей за доставку документов в региональный ВЦ
  • Сборы оплачиваются при подаче заявления, по курсу в рублях. Сохраняйте квитанцию об оплате для подтверждения. Деньги не возвращаются даже при отрицательном решении.

Сроки оформления виз

Срочная виза рассматривается за 3 дня, но такая возможность есть только при обращении напрямую в Консульство и при наличии у вас обоснования (например, купленные билеты или горящий тур). Для экспресс-оформления нужно приходить в визовый отдел с 9:00 до 9:50 (без предварительной записи).

Получение визы в Австрию может немного затянуться в праздничные дни, а также при возникновении к вам дополнительных вопросов. От вас могут потребовать предоставить дополнительные документы или явиться на личное собеседование в Посольство.

Праздничные дни, в которые Посольство Австрии не работает

Рекомендуется подавать заявку за 15-90 дней до вылета (раньше 90 дней её не принимают).

Срок действия визы

Шенгенские визы выдаются сроком действия до 5 лет. При первом обращении вы скорее всего получите однократную визу на подтвержденное вами количество дней бронью отеля (срок действия визы может быть при этом выдан с запасом на 1-2 недели).

Добросовестные путешественники, которые за последние 3 года получали Шенген, могут рассчитывать на двукратные и мультивизы, с «коридором для въезда» на 6 месяцев или 1-2 года (5 лет выдаются очень редко). Для этого нужно будет предоставить копии использованных Шенгенских виз (если они были вклеены не в текущем загранпаспорте).

При этом по любой краткосрочной визе нельзя пребывать внутри стран соглашения более 90 дней за последний 180-дневный период.

Где оформить визу в Австрию

Визовый центр Австрии в Омске
ул. Фрунзе, 1/4, офис 713, седьмой этаж
Визовый центр Австрии в Красноярске
Красноярск, ул. Маерчака, 16
Визовый центр Австрии в Перми
ул. Чернышевского, 28, 2-й этаж
Визовый центр Австрии в Ростове-на-Дону
ул. Троллейбусная, д. 24/2в
Визовый центр Австрии в Нижнем Новгороде
ул. Щербакова 15, 1й этаж
Визовый центр Австрии в Краснодаре
Краснодар, Павлова 64, 1й этаж
Визовый центр Австрии в Калининграде
ул. 2020 года, 126
Визовый центр Австрии в Казани
ул. Парижской Коммуны, 8.
Визовый центр Австрии в Москве
Улица Дубининская, д.35.
Почетное консульство Австрии в Екатеринбурге
Екатеринбург, ул. Тургенева,16.
Консульский отдел посольства Австрии в Москве
Москва, Большой Левшинский переулок, 7 ст2
Посольство Австрии в Москве
Пречистенский переулок, 6/1 ст1 (Староконюшенный переулок, 1)

Австрийская виза самостоятельно может быть получена несколькими способами:

  • Вариант 1: Напрямую в визовом отделе Посольства в Москве. Прием документов доступен по предварительной записи с 8:00 до 12:00. С 12 до 13 часов можно донести недостающие документы, а после 14:00 идет выдача готовых паспортов. Записаться на прием можно онлайн или личным визитом (с 13:30 до 14:30). Приходить нужно за 15-30 минут до назначенного времени, раньше вас могут не пустить.
  • Записываться не нужно, если вы хотите получить национальную или срочную визу для деловой поездки, являетесь близкими родственниками стран ЕС. Также исключения делают в экстренных случаях (например, срочно нужно посетить больного родственника или поехать на похороны).

  • Вариант 2: Через визовые центры VFS Global во многих городах РФ, полный список см. на нашей карте. Это лучший вариант для жителей регионов, но нужно будет переплатить сервисный сбор за обработку документов. ВЦ выступает только в качестве посредника – принимает/выдает и пересылает документы в Посольство Москвы, где принимается решение. В визовые центры можно попасть без записи, с 9 до 16 часов (до 17 часов в Москве).
  • Вариант 3: Через Генконсульства других стран – представителей Австрии:

    • Генконсульство Финляндии в СПб. Адрес: Санкт-Петербург, Преображенская пл., 4. Телефон: + 7 812 331 7600.
    • Генконсульство Венгрии в Екатеринбурге: ул. Гоголя, 15. Телефон: +7 922 150 9044.

Если ранее сентября 2020 года заявитель еще не проходил процедуру сдачи биометрических данные (цифровое фото и снятие отпечатков пальцев) для оформления других шенгенских виз, то обязательно личное присутствие при подаче документов независимо от места подачи – консульство или визовый центр. Биометрические данные действительны в течение 5 лет, затем их нужно сдавать заново.
От процедуры освобождены только дети до 12 лет.

Посольство Австрии в Москве обрабатывает заявки граждан России, Беларуси, Армении и Узбекистана. Чтобы подать заявку гражданам других стран, нужно будет доказать документально свое легальное проживание в России, более 3 месяцев на момент возвращения (например, предоставив прописку, ВНЖ, долгосрочную визу).

Заключение

Учитывайте, что даже получение шенгенской визы в Австрию не гарантирует въезда в эту страну. Окончательное решение будут принимать пограничники, и вы должны быть готовы предоставить им документы при необходимости (страховку, бронь отеля и билетов, справки о доходах, согласие родителей на выезд ребенка). В случае, если будет обнаружена попытка обмануть Посольство (например, если вы заявили в анкете одну информацию, а на деле она оказалась другой: место проживания, цель поездки и т.д.), визу могут аннулировать на границе, и добавить вас в черный список на какое-то время.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: